賈燕

摘 要：隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會的不斷發(fā)展對我國建筑工程提出了更高的要求，在此過程中科學(xué)管理工程檔案資料具有極其重要的價值，必須對其加強(qiáng)重視。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料管理;問題;處理方法

建筑工程檔案管理，是諸多管理工作中的一種，具有一定的特殊性。因為項目施工周期較長，涉及的施工內(nèi)容較為復(fù)雜，所以對工程檔案的管理需要更加嚴(yán)格與規(guī)范。但是現(xiàn)階段的建筑企業(yè)工程檔案管理存在很多問題，直接影響了建筑企業(yè)發(fā)展。

1 建筑工程檔案資料管理中的問題

1.1 管理人員意識薄弱

就現(xiàn)階段的檔案管理工作來說，很多管理人員對于工作不抱有熱情，認(rèn)為工作內(nèi)容很簡單，即使在工作中出現(xiàn)問題，也不會造成太大的影響，這種思想導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。

1.2 管理隊伍水平不高

當(dāng)下建筑企業(yè)中，很多檔案管理人員都不是專業(yè)管理人才，對于檔案管理認(rèn)識不高，大多數(shù)人認(rèn)為該工作內(nèi)容較為簡單，并且工作量不大，無非是整理文件、做記錄而已。還有很多企業(yè)中的檔案管理人員是年輕人，并且很多沒有去過生產(chǎn)第一線，所以對于工程資料的認(rèn)識存在缺陷，雖然可以按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，但是卻不能解決資料中存在的問題，資料退回之后各個項目檔案負(fù)責(zé)人無法進(jìn)行合理的修改。

1.3 檔案管理制度不完善

很多建筑企業(yè)在實際發(fā)展過程中，仍然沿用傳統(tǒng)的檔案管理制度，雖然可以發(fā)揮一定的作用，但是卻已經(jīng)不適合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展，相比較而言，現(xiàn)階段的工程項目類型更多、施工周期更長、施工任務(wù)量更大，如果管理制度不健全，則會讓管理工作出現(xiàn)漏洞，不利于企業(yè)發(fā)展。

1.4 檔案管理質(zhì)量較低

現(xiàn)階段，較多的建筑企業(yè)習(xí)慣于注重建筑工程檔案數(shù)量的收集，而忽視針對資料的鑒定工作，從而讓工程檔案中摻雜了部分缺乏保存價值的資料，繼而對檔案的優(yōu)化管理和長期存放帶來影響。

2 處理策略

2.1 完善檔案管理制度

首先，建筑企業(yè)在具體開展檔案資料管理作業(yè)時，政府部門需要進(jìn)行管理法規(guī)和管理制度的科學(xué)制定，在進(jìn)行具體作業(yè)時，必須確保相關(guān)制度法規(guī)具有較高的可操作性，能夠更好地滿足建筑企業(yè)管理需求，確保企業(yè)具有更高的檔案資料管理能力。其次還需要針對工程建設(shè)檔案資料管理工作具體內(nèi)容制定管理制度，去某相關(guān)制度能夠進(jìn)一步滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，從而實現(xiàn)更高程度的規(guī)范化和科學(xué)化。例如，在進(jìn)行具體作業(yè)時，為了進(jìn)一步簡化現(xiàn)場管理人員具體工作內(nèi)容，使其工作職責(zé)實現(xiàn)更高程度具體化和精確化，需要科學(xué)制定相關(guān)人員具體工作職責(zé)，最大程度實現(xiàn)責(zé)任到人，確保管理工作能夠進(jìn)一步符合企業(yè)工程內(nèi)容。最后，在具體工作過程中，檔案資料管理相關(guān)人員必須最起每個施工環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，確保能夠更為有效地管理檔案資料。因此，在進(jìn)行具體施工作業(yè)之前，管理人員必須全面勘察施工現(xiàn)場，并以此為基礎(chǔ)，科學(xué)制定檔案管理工作計劃，在完成工程建設(shè)之后還需要進(jìn)一步整理和分析相關(guān)資料，并對其進(jìn)行科學(xué)有效的存檔作業(yè)。

2.2 控制資料編寫過程

在管理檔案資料時，相關(guān)工作人員首先需要確保工程技術(shù)資料具有統(tǒng)一的表格樣式，在準(zhǔn)備籌建項目時，相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格基于工程具體特點進(jìn)行竣工資料表格的科學(xué)制定，確保能夠最大程度滿足檔案管理部門以及當(dāng)?shù)匦姓块T管理規(guī)定。有效統(tǒng)一表格樣式能夠在一定程度內(nèi)簡化工程資料整理和編輯作業(yè)，他從而有效避免資料格式出現(xiàn)不規(guī)范和多樣化的現(xiàn)象。其次，還需要全面收集整理施工物質(zhì)資料，在進(jìn)行建筑項目施工作業(yè)時，受到時間以及其他因素的不良影響現(xiàn)場施工物質(zhì)，材料檢驗報告和出廠合格證通常很難與相關(guān)材料同步到達(dá)施工現(xiàn)場?；诖耍F(xiàn)場管理人員必須確保及時收集復(fù)試資料，避免出現(xiàn)材料先用后試，對其工程進(jìn)度和工程質(zhì)量進(jìn)行更高程度的保障。在此過程中，企業(yè)需要設(shè)置專業(yè)人員跟蹤收集和整理相關(guān)資料，在進(jìn)行具體作業(yè)時，第一步需要嚴(yán)格檢查到達(dá)施工現(xiàn)場的構(gòu)配件和原材料，同時，對其實驗報告和材料合格證進(jìn)行及時收集和有效整理。在具體應(yīng)用相關(guān)材料之前需要審核廠家提供的實驗報告和合格證書。在此過程中，還需要進(jìn)一步確保技術(shù)資料具有更高的完整度，只有確保具有完整的技術(shù)資料才能更為系統(tǒng)的呈現(xiàn)工程質(zhì)量和施工過程，因此，在進(jìn)行具體工作過程中，必須全面升級施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，確保能夠更為有效的控制工程投資問題，進(jìn)度問題和質(zhì)量問題。

2.3 重視工作人員專業(yè)素養(yǎng)

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行具體工作過程中，如果確保更為有效的開展檔案資料管理作業(yè)，必須對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，確保相關(guān)工作人員能夠全面把握檔案管理流程。在完成培訓(xùn)工作之后還需要對其進(jìn)行一定程度的技能考核，只有確保滿足作業(yè)需求之后才可以具體參與檔案管理工作，最大程度實現(xiàn)持證上崗。在此過程中，如果要確保檔案資料管理，實現(xiàn)更高程度的合理化，需要對檔案資料管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)使其能夠進(jìn)一步明確具體工作流程，掌握更為專業(yè)的操作步驟，保證檔案管理內(nèi)容完全符合施工內(nèi)容。與此同時，政府部門還需要針對建筑企業(yè)相關(guān)檔案管理人員定期展開專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠認(rèn)識最新管理理念，在具體進(jìn)行檔案管理作業(yè)是有效融入最新管理理念，從保障檔案資料管理具有更高的工作質(zhì)量。

2.4 科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展為我國建筑單位管理工程檔案資料提供了新的技術(shù)，管理技術(shù)逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，在具體進(jìn)行管理作業(yè)時，相公，工作人員可以利用信息技術(shù)和計算機(jī)設(shè)備管理檔案資料，通過科學(xué)構(gòu)建管理平臺，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息庫，確保企業(yè)管理逐步實現(xiàn)更高程度的信息化，滿足企業(yè)發(fā)展大趨勢。通過應(yīng)用信息化技術(shù)和計算機(jī)設(shè)備的編制建筑工程施工作業(yè)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的具體數(shù)據(jù)和資料，確保管理人員能夠更為便捷的查詢相關(guān)資料，進(jìn)而使管理人員具有更高的工作效率和工作質(zhì)量，有效推進(jìn)企業(yè)建設(shè)。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越大，工程檔案管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分。需要發(fā)揮更加重要的作用，其完整性與合理性會影響工程質(zhì)量與工程進(jìn)度，所以相關(guān)企業(yè)管理人員需要立足檔案工作本身，通過完善制度、加強(qiáng)人員意識，提升工程檔案管理工作水平。

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