郭雙斌

【摘要】政府文秘工作屬于辦公室工作的一種形式，此工作具體的內(nèi)容具體起到協(xié)調(diào)的作用，在傳遞上級(jí)下達(dá)的指令時(shí)，也要及時(shí)地向上級(jí)反饋下級(jí)的建議。政府文秘工作具有“傳話筒”的作用，負(fù)責(zé)信息的傳遞和反饋?；诖耍疚木驼拿毓ぷ魉仨氁哂械乃刭|(zhì)展開分析，并對(duì)政府文秘工作提出自己的建議。

【關(guān)鍵詞】黨政機(jī)關(guān);機(jī)關(guān)文秘;素養(yǎng)分析

文秘工作的內(nèi)容，其實(shí)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展一系列工作，擔(dān)當(dāng)著下傳指令，上傳建議的工作。在具體工作過(guò)程中，要充分平衡好各個(gè)機(jī)關(guān)部門，起到密切群眾和領(lǐng)導(dǎo)之間關(guān)系的作用。文秘工作在政府機(jī)關(guān)中的作用不容忽視，它可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確的決策，平衡好上下級(jí)之間的關(guān)系。人們經(jīng)常定義文秘的職能為協(xié)調(diào)、把關(guān)、服務(wù)等，特別是政府機(jī)關(guān)，文秘的工作性質(zhì)更為顯著。此工作要求能力高，需要有關(guān)人員做好充分的準(zhǔn)備，擁有較高的政治素養(yǎng)，對(duì)此行業(yè)工作較為熟悉，這樣在具體工作時(shí)，才能夠掌握主動(dòng)權(quán)，做好文秘工作。

一、黨政機(jī)關(guān)文秘素養(yǎng)培養(yǎng)

（一）文秘人員必須要具備政治素質(zhì)。在黨政機(jī)關(guān)工作過(guò)程中，一定要擁有政治素養(yǎng)。需要具備扎實(shí)的政治理論，只有這樣才能夠顯著提高工作效率?；诖?，在日常工作中需要積極學(xué)習(xí)更多政治相關(guān)的知識(shí)，積累豐富的政治底蘊(yùn)。這樣在進(jìn)行工作時(shí)，才能夠掌握工作的主動(dòng)權(quán)。而且，在碰到工作困難時(shí)也不會(huì)退縮，具有了較高的政治素養(yǎng)后，文秘會(huì)清楚此項(xiàng)工作的內(nèi)容和性質(zhì)，它是以服務(wù)為主要的工作。在工作時(shí)，他們會(huì)改變態(tài)度，以昂揚(yáng)向上的態(tài)度對(duì)待此項(xiàng)工作。積極做好文秘工作，需要熟知黨和國(guó)家的政治方針，并了解我國(guó)的政策，同時(shí)熟悉我國(guó)制定的發(fā)展方針，只有這樣進(jìn)行工作時(shí)，才可以更順利。培養(yǎng)形成政治素養(yǎng)后，他們研究問(wèn)題、看待問(wèn)題的思路也會(huì)豁然開朗，提高政治的觀察力。除此之外，要積極學(xué)習(xí)和熟知法律知識(shí)，提高社會(huì)責(zé)任意識(shí)。做一名稱職的文秘人員，特別是黨政機(jī)關(guān)文秘，更要具有較高的政治素養(yǎng)，因?yàn)?，文秘在日常工作過(guò)程中，其主要工作內(nèi)容都是和政府有關(guān)的，假如政治素養(yǎng)比較低，那么在具體工作中，工作的實(shí)施就會(huì)非常困難，而且面對(duì)比較難辦的問(wèn)題時(shí)，自己無(wú)法妥善的處理。擁有較高的政治素養(yǎng)后，文秘人員就能夠用全局的觀點(diǎn)考慮問(wèn)題，可以著眼于國(guó)家方針政策去考慮問(wèn)題。他們研究問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力自然而然會(huì)得到一定的提高，這樣在進(jìn)行工作時(shí)，才能夠提高工作效率，更主動(dòng)地投入到工作中。而且此素質(zhì)培養(yǎng)，能夠讓文秘人員在這一職位上獲取認(rèn)同感，特別是在準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)的指令后，妥善處理好上下級(jí)的關(guān)系，起到了積極的作用。

（二）培養(yǎng)敬業(yè)精神。機(jī)關(guān)文秘人員需要具備較高的愛崗敬業(yè)的精神，在工作過(guò)程中可以踏實(shí)勤懇，無(wú)私奉獻(xiàn)。在面對(duì)強(qiáng)大的工作強(qiáng)度時(shí)，能夠以一個(gè)積極向上的態(tài)度投入到工作當(dāng)中，愛崗敬業(yè)的精神對(duì)文秘工作提出了非常高的要求，這其中主要的因素就是此工作較為特殊，他們?cè)谄綍r(shí)工作過(guò)程中，要起到承上啟下的作用。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令要準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給各個(gè)人員，人們對(duì)處理內(nèi)容產(chǎn)生異議時(shí)，文秘人員要負(fù)責(zé)解釋清楚。當(dāng)上下級(jí)之間產(chǎn)生不愉快時(shí)，文秘人員要妥善地解決矛盾。它不但是單純意義上的傳達(dá)工作，還必須擔(dān)當(dāng)調(diào)和者的角色，將領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)的意思及時(shí)下達(dá)給相關(guān)的人員，一旦發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的決策有失水準(zhǔn)，文秘人員要及時(shí)提出針對(duì)性的建議，幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。除此之外，要帶動(dòng)大家一起參與到分析中，找出更適宜政府發(fā)展的決策?；诖?，此份工作需要有關(guān)人員一定要具備愛崗敬業(yè)的精神，擁有任勞任怨的高尚品質(zhì)。面對(duì)加班，面對(duì)調(diào)解難等問(wèn)題時(shí)，文秘人員要始終如一地堅(jiān)守在工作崗位上，即使遇到困難也不會(huì)退縮，迎著困難去克服它。從無(wú)數(shù)次的工作壓力中，提高自己的工作能力，淋漓盡致地展現(xiàn)出愛崗敬業(yè)的精神。

二、黨政機(jī)關(guān)文秘業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)

在平時(shí)工作過(guò)程中要嚴(yán)于律己，要做到非常謹(jǐn)慎認(rèn)真，并且力求好上加好，美上添美。在接收文件時(shí)，一定要明確文件傳遞是否完整，保證在最快的時(shí)間內(nèi)有效、準(zhǔn)確無(wú)誤地傳送信息。在輪流閱讀信息時(shí)，必須要確保信息不會(huì)發(fā)生外泄的情況。對(duì)政府有關(guān)文件一定也要嚴(yán)格地保管，不能向外傳閱這些資料。這些文件辦理完畢后，要實(shí)時(shí)掌握公文運(yùn)行情況，保證文件安全到達(dá)目的地。在實(shí)時(shí)發(fā)文管理時(shí)，要詳知國(guó)家政策，只有這樣才能夠在進(jìn)行工作時(shí)，更迅速地完成工作。對(duì)于自己比較陌生的問(wèn)題，可向有關(guān)人員進(jìn)行求助。在實(shí)施審核等工作流程時(shí)，要充分做好把控工作，并熟知文件格式，避免工作過(guò)程中發(fā)生疏忽的情況。

三、結(jié)束語(yǔ)

政府文秘工作，作為一項(xiàng)要求較高的工作，需要工作人員具有較高的素養(yǎng)，只有這樣，才能夠順利完成任務(wù)。作為一名政府文秘人員，需要主動(dòng)學(xué)習(xí)更多的文化知識(shí)，鍛煉自己。在工作過(guò)程中，要學(xué)會(huì)整理歸類問(wèn)題，并研究其中存在問(wèn)題的原因，這樣才可以提高自己的水平，成為一名稱職的政府文秘人員。

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