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        基于知識產(chǎn)權(quán)下的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中的問題及措施

        2019-11-11 12:18:11胡忠全
        卷宗 2019年29期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)也相應(yīng)建立起知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)制,不僅有利的促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展,還為農(nóng)業(yè)科技檔案管理提供良好的環(huán)境,本文詳細(xì)分析了知識產(chǎn)權(quán)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題,并針對目前存在的問題提出應(yīng)對的策略。

        關(guān)鍵詞:知識產(chǎn)權(quán);農(nóng)業(yè)科技;檔案管理

        1 知識產(chǎn)權(quán)下農(nóng)業(yè)科技檔案的意義

        在1997年10月1日,我國頒布實(shí)施的《植物新品種保護(hù)條例》是我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的第一部全國性知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)[1]。該條例中主要包括植物新品種權(quán)、農(nóng)業(yè)專利權(quán)、農(nóng)產(chǎn)品商標(biāo)權(quán)、農(nóng)業(yè)商業(yè)秘密等多項(xiàng)權(quán)利。從知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)視覺來看,我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的變革具有一定的推動性,有利于在一定程度上有效的保護(hù)農(nóng)業(yè)科技的檔案信息資源,優(yōu)化農(nóng)業(yè)科技檔案業(yè)務(wù)辦理流程,探索農(nóng)業(yè)科技檔案潛在價值[2]。

        2 知識產(chǎn)權(quán)下的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中的問題

        2.1 管理人員對檔案安全認(rèn)識不足

        隨著我國不斷發(fā)展和進(jìn)步,農(nóng)業(yè)科技檔案越來越受到國家和社會的關(guān)注,科技檔案的特殊性質(zhì)使得其在社會發(fā)展進(jìn)程中越來越受到公眾的認(rèn)可。相關(guān)科研機(jī)構(gòu)存在還未清楚地認(rèn)識到科技檔案歸檔重要性,致使其在農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中存在問題,主要是[3]:

        1)部分科研機(jī)構(gòu)認(rèn)為只要檔案保存沒有任何錯誤,檢查通過就可以,檔案管理工作未被放置在年終評估范圍內(nèi),因此科研人員對檔案管理工作并不十分重視。2)部分科研機(jī)構(gòu)的檔案管理人員均是兼職,或者存在不在編制的現(xiàn)象,且大多數(shù)管理人員不具備檔案管理的專業(yè)知識,難以在有效的時間內(nèi)按照相應(yīng)的規(guī)定開展檔案管理工作,那么就更加不會將檔案管理的質(zhì)量放在考量的范疇。3)部門檔案管理相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)僅重視有形資產(chǎn)和科研成果的鑒定和嘉獎狀況,未能同時將農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作放在同等位置,使兩者之間存在極大的偏差。4)對于農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)而言,工作的核心就是農(nóng)業(yè)方面科學(xué)研究,在進(jìn)行科學(xué)研究的過程中存在對檔案管理工作的認(rèn)識不深刻,對農(nóng)業(yè)方面知識產(chǎn)權(quán)了解不深入的情況。

        2.2 農(nóng)業(yè)科技檔案具體應(yīng)用狀況復(fù)雜

        農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作之前均是由國家和本機(jī)構(gòu)自身負(fù)責(zé),遵循著“誰提供檔案就為誰服務(wù)”的宗旨,檔案的服務(wù)對象單一,這樣的優(yōu)勢在于檔案管理工作相對簡單,不會出現(xiàn)較大的問題。但隨著社會情況的變化,檔案的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)展,實(shí)際的應(yīng)用狀況也在悄然發(fā)生著實(shí)質(zhì)性的變化,尤其在與其它相關(guān)機(jī)構(gòu)合作、科研成果轉(zhuǎn)讓等過程,稍有不慎就會引發(fā)嚴(yán)重的后果。

        曾家有一個科研機(jī)構(gòu)與一家私人企業(yè)進(jìn)行合作,在合作存續(xù)期間該私企利用該科研機(jī)構(gòu)提供的相關(guān)科技證書爭取到了國家級別的項(xiàng)目基金后,便于該科研機(jī)構(gòu)解除了合約,這樣的話致使這筆巨大的資金就無形中被該私企占有。大量的農(nóng)業(yè)科技成果及農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)等均是通過學(xué)術(shù)交流、體外轉(zhuǎn)讓等模式在無形中流失。

        2.3 缺乏農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的安全防范措施

        在農(nóng)業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,我國的起步相對于發(fā)達(dá)國家而言較晚,致使我國國內(nèi)部分具有性能較好的物種很可能被國外的某機(jī)構(gòu)或個人在進(jìn)行學(xué)術(shù)交流等活動之機(jī),將其在未經(jīng)允許的狀態(tài)下私自帶出我國境內(nèi),這樣的話導(dǎo)致該物種將要面臨知識產(chǎn)權(quán)流失的狀況,且在后期保護(hù)過程中會可能會遇到不可想象的危機(jī)。

        農(nóng)業(yè)科技檔案的只“藏”不“用”現(xiàn)象將間接的造成農(nóng)業(yè)科技檔案保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的憑證價值喪失。對于農(nóng)業(yè)科技檔案而言,其價值就在于應(yīng)用,若是將檔案孤立放置在檔案館封存,這樣的話將會丟失其自身應(yīng)該具備的價值。與此同時,過分強(qiáng)調(diào)農(nóng)業(yè)科技檔案的技術(shù)涉密性,能夠公開的檔案也不及時公開,應(yīng)該解密的也不及時進(jìn)行解密,將農(nóng)業(yè)科技檔案長期啊擱置,這樣的話將會在一定程度上造成知識產(chǎn)權(quán)自然流失。

        3 知識產(chǎn)權(quán)下農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的安全防護(hù)

        3.1 提高檔案管理人員對檔案安全性的認(rèn)識

        農(nóng)業(yè)科技檔案屬于檔案中的一種專業(yè)性較強(qiáng)的文本,具有較高的參考價值和憑證作用。農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作是否能夠在一定程度上順利的實(shí)施,與各個科研機(jī)構(gòu)管理部門的決策存在密切聯(lián)系。

        農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員不僅需要在工作過程中不斷的加強(qiáng)自身的綜合素質(zhì),還需要更加重視檔案管理水平的提高,及時的將農(nóng)業(yè)科技檔案在管理過程中遇見的問題與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,以提高領(lǐng)導(dǎo)對農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的重視程度。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員在對檔案進(jìn)行管理的過程中不僅需要時刻的重視科技的創(chuàng)新發(fā)展,還需要關(guān)注其為社會帶來的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中加強(qiáng)科研成果的維權(quán)工作,使檔案能夠在一定程度上淋漓盡致的發(fā)揮憑證作用。

        3.2 建立健全的農(nóng)業(yè)科技檔案管理規(guī)章制度

        目前,我國在農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面已經(jīng)針對不同的方面形成了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律,如專利、商標(biāo)、版權(quán)等方面。知識產(chǎn)權(quán)的有利保護(hù)將會在未來發(fā)展過程中成為現(xiàn)代化科研院所檔案管理的一項(xiàng)關(guān)鍵信息。

        在此過程中,對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門及相關(guān)管理人員而言,需要不斷深入研究農(nóng)業(yè)科技知識產(chǎn)權(quán)及其相關(guān)法律保護(hù)條例,對較為機(jī)密的農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保管。針對目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理的基本模式,建立嚴(yán)格的管理制度,并在實(shí)踐中不斷的進(jìn)行完善。在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中需要以知識產(chǎn)權(quán)和法律條例為依托點(diǎn),認(rèn)真詳細(xì)的規(guī)劃農(nóng)業(yè)科技檔案管理的權(quán)限使用區(qū)域范疇。既要針對農(nóng)業(yè)科技檔案做好保密工作,也要靈活應(yīng)用這些無形資產(chǎn),使其在社會發(fā)展過程中發(fā)揮自身的價值。

        3.3 完善法制教育增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識

        在1999年頒布的《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》中,提及“利用、公布檔案,不得違反國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定”,在此過程中農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員需要學(xué)習(xí)有關(guān)國際法規(guī)以及《中華人民共和國檔案法》、《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法》等條例。

        在完善法制教育增強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識過程中,需要掌握目前的電子檔案技術(shù)管理模式,提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員的現(xiàn)代科技的基本應(yīng)用能力。在此過程中,農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員必須了解農(nóng)業(yè)科研的基本工作流程,清晰的了解到哪些科研成果是屬于國家的核心機(jī)密,哪些科研成果是可以借閱的。除此之外,農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員需要將之前在各個領(lǐng)域的科研成果進(jìn)行類別劃分,在相同類別中需要按照過去已經(jīng)存在的、現(xiàn)在存在的、以及屬于國外的等多個方面進(jìn)行匯,然后依次將這些內(nèi)容進(jìn)行整理和總結(jié),最終提供給需要的科研人員,讓他們可以充分掌握目前在農(nóng)業(yè)發(fā)展領(lǐng)域的基本動向及發(fā)展趨勢,在今后的科研工作中更好的完成自己的科研成果。

        4 結(jié)束語

        目前,我國已經(jīng)建立專利法、商標(biāo)法、著作權(quán)法等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律法規(guī)。在對農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行管理的過程中也需要加強(qiáng)該方面知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。從農(nóng)業(yè)科技知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的角度來分析,努力做好農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作,不僅是農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的內(nèi)在需求,也是促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步的外在動力。在農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的進(jìn)程中只有做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,才能使農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作得到健康有序的開展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李大鵬.如何促進(jìn)科技農(nóng)業(yè)科技檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的思考[J].科技視界,2018,30(8):93-94.

        [2]周漢德.農(nóng)業(yè)科技更新過程中的知識產(chǎn)權(quán)法保護(hù)與利益平衡機(jī)制研究[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì),2019,38(1):93-95.

        [3]張克芬.工程農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作與電子信息化建設(shè)[J].今日財富(中國知識產(chǎn)權(quán)),2018,23(3):185-186.

        作者簡介

        胡忠全,男,本科,福建省南平市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所,檔案館員,科技檔案。

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