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        探析“一次辦好”改革檔案管理問(wèn)題及對(duì)策

        2019-11-11 12:40:24王月成
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:檔案管理問(wèn)題改革

        王月成

        【摘要】自2018年伊始,為了深入貫徹黨的“十九大”會(huì)議精神,踐行以人民為中心的發(fā)展思想,不斷革新政務(wù)服務(wù)效能,各級(jí)國(guó)家職能部門都實(shí)現(xiàn)推行“一次辦好”改革。高密市人力資源管理服務(wù)中心也落實(shí)“一次辦好”的改革新模式,這一全新服務(wù)人民的改革模式,得到了廣大人民群眾的普遍歡迎和贊譽(yù)。在新的改革模式下,也存在著很多不足之處,本文將對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,以盡快找到相應(yīng)的解決對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】“一次辦好”改革;檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

        檔案管理工作最能反映出一個(gè)事業(yè)單位的真實(shí)情況,也是對(duì)事業(yè)單位工作的一項(xiàng)有力的評(píng)估指標(biāo)。所以在“一次辦好”改革方面,減少人民群眾到現(xiàn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù)的次數(shù),盡可能實(shí)現(xiàn)人民群眾只需要跑一次就能辦理完成所有的事務(wù),從而也使得檔案管理工作效率得到進(jìn)一步的提升。在實(shí)現(xiàn)人民群眾“一次辦好”的形勢(shì)下,檔案工作人員在這背后應(yīng)該付出更多的辛勞與汗水,加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高服務(wù)技能。不斷地對(duì)工作過(guò)程中存在的不足進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)。

        一、“一次辦好”改革檔案管理工作存在的問(wèn)題

        (一)檔案管理的復(fù)雜性,導(dǎo)致管理工作并不到位。在平常人看來(lái),一份檔案管理工作,是再簡(jiǎn)單不過(guò)的職業(yè)了,但是真正的檔案管理工作是極為復(fù)雜的。事業(yè)單位性質(zhì)的檔案內(nèi)容就更為豐富,且載體的樣式也很多,因?yàn)槠渲泻芏鄼n案記錄且反映的是該單位的實(shí)際工作內(nèi)容,所以在對(duì)檔案管理進(jìn)行整理歸檔時(shí),檔案文件涵蓋了紙質(zhì)檔案、照片、影音文件及電子檔案等所有材料。那么新提出的“一次辦好”改革,全方位執(zhí)行下來(lái),在檔案管理工作中,要把各職能部門的審批權(quán)限集中在一起,還要不斷去完善真正意義上的“一次辦好”改革檔案管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì),但是在這個(gè)執(zhí)行過(guò)程中,本身檔案管理工作的復(fù)雜性,一時(shí)之間,無(wú)法達(dá)到管理工作的完全到位。

        (二)忽視檔案收集整理的重要性以及后期存儲(chǔ)的集中性。在“一次辦好”改革檔案管理的工作過(guò)程中,人員配置方面有些匱乏,沒(méi)有切實(shí)做到落實(shí)到個(gè)人,工作未做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、人對(duì)人,無(wú)法專項(xiàng)負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致對(duì)檔案收集整理工作比較散亂?;鶎訖n案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)上存在差異,對(duì)于檔案管理政策制度的不熟悉,收集整理工作不規(guī)范,檔案收放無(wú)法真正達(dá)到檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。在這很長(zhǎng)一段時(shí)間的實(shí)踐過(guò)程中,“一次辦好”改革檔案管理,缺乏有力的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及統(tǒng)籌安排,無(wú)法集中存儲(chǔ)檔案材料,各個(gè)職能部門沒(méi)有完全達(dá)到統(tǒng)一匯總、集中管理,所以對(duì)檔案后期存儲(chǔ)的過(guò)程,出現(xiàn)散亂的情況。

        二、“一次辦好”改革檔案管理工作的對(duì)策

        (一)深化“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)已經(jīng)出臺(tái)的“一次辦好”改革檔案管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn),在日常檔案管理工作的事務(wù)中,我們應(yīng)該積極地去推進(jìn)“一次辦好”改革的標(biāo)準(zhǔn)化程度,在整個(gè)單位系統(tǒng),建立起各職能部門可以信息化資源共享的平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源的共享,實(shí)現(xiàn)全鏈條的政務(wù)服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)本單位自成體系的一套檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)完善“一次辦好”改革檔案管理工作的機(jī)制化建設(shè)。在“一次辦好”改革檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系下,我們要實(shí)現(xiàn)各級(jí)(包含市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等)全面覆蓋,一級(jí)一級(jí)地做好檔案資料的收集、整理、歸檔等管理工作,從而加強(qiáng)檔案工作的有序性及有效性。涉及到各級(jí)單位職能部門,那么就需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)好各級(jí)單位直接的關(guān)系,講究協(xié)同一致性工作,從而使檔案工作得到順利開(kāi)展。完善各級(jí)管理工作制度,落實(shí)具體責(zé)任制度,責(zé)任到人。這樣可以有效地保障“一次辦好”改革檔案管理工作的推行與實(shí)施。

        (三)強(qiáng)化“一次辦好”改革檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與規(guī)范管理。首先,作為檔案管理工作人員應(yīng)該高度意識(shí)到“一次辦好”改革檔案管理工作是具有深遠(yuǎn)的歷史意義以及重大的現(xiàn)實(shí)意義,要切實(shí)做到對(duì)黨與人民群眾認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)相關(guān)職能部門工作人員應(yīng)該高度重視。其次,要不斷更新管理觀念,虛心學(xué)習(xí)新的檔案管理信息化技術(shù),將被動(dòng)式工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)式工作,積極革新檔案管理服務(wù)工作理念與技術(shù)。最后,針對(duì)“一次辦好”改革檔案管理工作要進(jìn)行規(guī)范管理,專人專項(xiàng)管理制度的執(zhí)行,健全相關(guān)制度體系,嚴(yán)格規(guī)范檢驗(yàn)要求。定期做好相關(guān)政策與技術(shù)的培訓(xùn)工作,從而實(shí)現(xiàn)“一次辦好”改革檔案管理工作有效執(zhí)行。

        三、結(jié)語(yǔ)

        簡(jiǎn)而言之,現(xiàn)如今,伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我們的檔案管理工作也應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn),在“一次辦好”改革檔案管理的要求下,作為事業(yè)單位檔案管理工作人員,更應(yīng)該不斷更新信息化技術(shù)的手段進(jìn)行檔案管理工作,還要緊貼時(shí)代的發(fā)展要求,革新觀念,創(chuàng)新技術(shù),滿足人民群眾的政務(wù)服務(wù)需求,積極探索如何不斷完善“一次辦好”改革檔案管理工作體系,最終實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理服務(wù)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(20).

        [2]唐語(yǔ)琪.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J].東方企業(yè)文化,2015(13).

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