師小平

摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下，國家相關(guān)部門對檔案管理工作的重視程度日益增強(qiáng)，并基于當(dāng)前的工作現(xiàn)狀，提出了更高的要求：在進(jìn)行檔案管理工作時，檔案管理人員應(yīng)具備與時俱進(jìn)的意識，除了要創(chuàng)新工作理念，重視檔案的資源建設(shè)外，還應(yīng)加強(qiáng)對信息技術(shù)、科技軟件等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)。只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化以及信息化管理，促進(jìn)工作質(zhì)量與服務(wù)效率的有效提升。因此，本文對如何做好新時期檔案管理工作進(jìn)行略談。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理工作;有效措施

近些年，隨著國家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展以及高新技術(shù)的引入，檔案管理工作逐漸成為社會各界廣泛關(guān)注的熱點話題，究其原因是檔案不僅是單位開展建設(shè)活動的信息載體與重要保障，同時也是提升行業(yè)競爭力的重要力量。要想使檔案管理工作滿足不同行業(yè)的發(fā)展需求，推動國家持續(xù)健康發(fā)展，就要立足于檔案管理工作現(xiàn)狀，順應(yīng)新時期下社會發(fā)展的新動向，將傳統(tǒng)的工作理念進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，融入數(shù)字化、智能化等高新技術(shù)，借此提高工作質(zhì)量與有效性，為我國各行業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的力量[1]。

1 新時期下檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺少對檔案管理工作的認(rèn)知

一直以來，部分檔案管理人員以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部在進(jìn)行檔案管理工作時，或多或少的會存在一定的誤區(qū)，片面的認(rèn)為檔案工作就是登記、記錄以及保管，只要員工的信息沒有泄露，相關(guān)工作能夠順利開展，就算是盡到了自己的義務(wù)。殊不知，這種錯誤的思想會為今后的檔案管理工作埋下許多隱患。通過對相關(guān)人員的了解可知，造成檔案人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部思想意識存在錯誤的主要原因是他們?nèi)鄙賹n案工作的認(rèn)知，沒有對檔案管理工作開展的實質(zhì)及重要性進(jìn)行深刻的研究，因此無法滿足新時期檔案管理工作的需求。

1.2 檔案管理人員專業(yè)水平不高

與許多西方國家相比，我國的檔案管理工作存在一定的滯后性，起步較晚，沒有針對行業(yè)所需培養(yǎng)出高素質(zhì)、高能力的檔案管理人員，而是通過借調(diào)的形式讓不同崗位的工作人員進(jìn)行檔案管理工作，由于他們沒有接受過專業(yè)訓(xùn)練，導(dǎo)致他們對工作內(nèi)容存在一定的誤區(qū)，且無法高效完成有關(guān)工作。另外，在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展的背景下，因為部分檔案管理人員缺少創(chuàng)新意識，沒有借此機(jī)會提升自己的專業(yè)能力與技術(shù)水平，導(dǎo)致他們難以跟上時代的發(fā)展，也就無法滿足新時期下檔案管理工作中的各項需求。

1.3 缺少完善的檔案管理制度

在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與改革的背景下，各企事業(yè)單位為了提高競爭力與綜合實力，紛紛加入到制度與經(jīng)濟(jì)改革的行列中，并建立了與自身發(fā)展相適應(yīng)的管理制度。但通過調(diào)查了解到，許多企事業(yè)單位在建立管理制度時，將側(cè)重點放在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與人員管理上，忽視了檔案管理制度的建立，即便是建立了相關(guān)制度，也只是“紙上談兵”，并未落實到實際工作中。在這種情況下，會影響檔案管理工作質(zhì)量與有效性的提升，滋生出大量的問題與隱患，嚴(yán)重時還會阻礙企事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。

2 新時期下做好檔案管理工作的有效措施

2.1 提升對檔案工作的認(rèn)知

在新時期下，要想做好檔案管理工作，滿足各項工作需求，就要提升檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)知。首先，開展檔案管理培訓(xùn)活動。唯有豐富的知識儲備與較高的工作技術(shù)，才能夠促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量與有效性的提升。因此，各企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實際情況以及檔案部門的人員組成，開展針對性的培訓(xùn)工作，聘請經(jīng)驗豐富的專家講解檔案知識，親臨工作現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)，以此強(qiáng)化檔案管理人員的認(rèn)知能力。其次，建立激勵機(jī)制。激勵機(jī)制的建立與實施，對激發(fā)檔案管理人員的工作熱情起到積極的促進(jìn)作用。所以，各企事業(yè)單位要重視激勵機(jī)制的建設(shè)與落實，借此提高檔案管理人員的工作質(zhì)量與有效性。最后，加強(qiáng)管理和教育。通過《檔案法》《保密法》等相關(guān)法律條例對檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)教育，讓他們充分意識到做好檔案工作的重要性[2]。在此基礎(chǔ)上還要重視檔案管理人員的考核，避免違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2 建立完善的檔案管理制度

針對企事業(yè)單位對檔案管理制度重視程度不高的問題，國家有關(guān)部門應(yīng)予以足夠重視，通過有效的方式提高各企業(yè)及單位對檔案管理制度建設(shè)的重視程度，除了要創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理制度外，還要進(jìn)行完善，并遵循如下原則：首先，合理性與科學(xué)性。企事業(yè)單位在完善檔案管理制度時，應(yīng)從實際出發(fā)，切不可盲目追隨，降低檔案管理工作的價值。其次，簡明實用。制度的建立是為工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，因此，所建立的制定除了要符合檔案管理工作需求外，還要方便實用，且具有靈活的操作性[3]。最后，嚴(yán)肅性。檔案管理制度的建立，不僅是針對檔案工作的開展與實施，對檔案管理人員的日常行為也起到一定的監(jiān)督和管理作用，所以，制度中要體現(xiàn)嚴(yán)肅性與權(quán)威性。

2.3 增強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

若想使檔案管理工作滿足新時期的不同需求，除了要提升檔案管理人員對檔案工作的認(rèn)知、建立完善的檔案管理制度外，還要順應(yīng)時代發(fā)展的新趨勢，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。對此，在實際工作中，檔案管理人員要緊密結(jié)合社會分工開展相關(guān)工作，充分使用數(shù)字化、信息化、智能化手段推動硬件與軟件的建設(shè)進(jìn)程。除此之外，還要使用現(xiàn)代化技術(shù)代替圖片、膠卷、紙質(zhì)文字等傳統(tǒng)檔案管理工作方式，在此基礎(chǔ)上引入光盤、U盤以及數(shù)碼音像制品等移動設(shè)備。如此一來，既能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的信息化與現(xiàn)代化，還能夠有效提高工作質(zhì)量與有效性，彰顯檔案管理工作的存在價值。

3 結(jié)束語

綜上所述，在新時期的促進(jìn)下，我國的檔案管理工作發(fā)生了顛覆性改變，在這種情況下，有關(guān)部門對檔案管理工作提出了更高的要求。為滿足這一要求，各企事業(yè)單位要重視檔案管理工作的開展與實施，除了要建立針對性的管理制度外，還要重視人才培養(yǎng)，以及檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而提高檔案管理工作質(zhì)量與有效性，促進(jìn)我國社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]代春娜，柴亞娟.對檔案管理創(chuàng)新的幾點認(rèn)識[J].黑龍江檔案，2019，25 （04）：189-191.

[2]劉軍.淺談高職院校檔案管理工作[J].山西師范大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2017，39（27）：166-168.

[3]李洪華.淺談如何做好新時期的檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報， 2017，24（35）：155-157.