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        健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議

        2019-11-10 13:27:47亢菲菲
        科技風(fēng) 2019年30期
        關(guān)鍵詞:研究分析現(xiàn)狀對(duì)策

        亢菲菲

        摘?要:現(xiàn)階段,隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)于當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。固定資產(chǎn)作為保障高校教育教學(xué)工作正常、有序開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的重要資源。新形勢(shì)下,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的更有效管理,積極的健全完善高校固定資產(chǎn)管理制度顯得尤為重要?;诖?,本文首先分析了高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀;其次著重探討了健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議。

        關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;研究分析

        通過(guò)實(shí)際的調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理工作仍存在著一系列的問(wèn)題,例如:管理軟件不完善、管理人員綜合素質(zhì)亟待提升等等。這在一定程度上影響著固定資產(chǎn)管理水平的提升。在這種情況下,結(jié)合實(shí)際狀況構(gòu)建更加完善的固定資產(chǎn)管理制度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

        (一)高校缺乏管理主體意識(shí)

        現(xiàn)階段,高校固定資產(chǎn)購(gòu)置工作的開(kāi)展,主要是依靠財(cái)政撥款以及行政劃撥等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這也就使得高校固定資產(chǎn)具備了財(cái)政劃撥的性質(zhì),同時(shí)高校自身也就并不具備成本核算以及后續(xù)維護(hù)等方面的壓力。在這種情況下,高校在具備充足的資金來(lái)購(gòu)置固定資產(chǎn)之后,卻缺乏良好的主體管理意識(shí),忽略了后續(xù)的管理工作,這在很大程度上降低了高校固定資產(chǎn)的使用效益。不僅如此,部分高校的管理理念較為落后,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理局限于經(jīng)費(fèi)上,一味的想要獲得更多的固定資產(chǎn)購(gòu)置資金,但是卻并沒(méi)有考慮到自身的資產(chǎn)管理維護(hù)能力,嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量。

        (二)固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)不高

        高校固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展,離不開(kāi)管理人員的大力支撐,其自身的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì),在很大程度上影響著管理水平。通過(guò)實(shí)際的調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),高校固定資產(chǎn)管理人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)能力方面仍需進(jìn)一步的提升。部分工作人員自身由于缺乏專業(yè)化的培訓(xùn),無(wú)法很好的滿足管理工作需求。并且還有部分高校的固定資產(chǎn)管理崗位人員不足,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)數(shù)量越來(lái)越多,由于人員不足導(dǎo)致無(wú)法很好的完成固定資產(chǎn)管理工作。在這種情況下,高校就要重視起對(duì)管理人員的配置及培訓(xùn)工作,才能夠更好的滿足固定資產(chǎn)管理工作需求,提升管理水平。

        (三)管理軟件不完善,效果不理想

        現(xiàn)階段,仍有很多高校在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程當(dāng)中采用的是靜態(tài)信息管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享。在這一過(guò)程當(dāng)中,高校所應(yīng)用的管理軟件較為傳統(tǒng),更為注重的是對(duì)于固定資產(chǎn)的錄入及統(tǒng)計(jì)工作,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化監(jiān)控。不僅如此,高校所使用的管理軟件大多沒(méi)有設(shè)置接口,管理人員往往采用的是集中一批來(lái)進(jìn)行申報(bào),該方式在錄入信息的過(guò)程當(dāng)中極易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致賬面收錄信息和物資的實(shí)際信息兩者之間出現(xiàn)差異。除此之外,部分人員在使用固定資產(chǎn)和防止的地點(diǎn)并不固定,這會(huì)影響到實(shí)時(shí)信息的反饋,這也就進(jìn)一步加大了對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)控難度,賬目核對(duì)工作更是難上加難。

        二、健全高校固定資產(chǎn)管理制度的建議探討

        (一)要建立完善合理的高校固定資產(chǎn)管理制度

        新形勢(shì)下,隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加,如果依然采用以往傳統(tǒng)的管理模式將會(huì)在很大程度上降低了管理效率,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。在這種情況下,高校要想提升固定資產(chǎn)管理水平,就要積極的建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度,具體來(lái)說(shuō),應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:首先,要建立專門的固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)而充分的結(jié)合國(guó)家固定資產(chǎn)管理部門所實(shí)施的規(guī)章制度,并充分的結(jié)合高校實(shí)際狀況來(lái)制定一套切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度。其次,要充分的結(jié)合固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)來(lái)將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門每個(gè)人,使得每一個(gè)人都能夠明確自身的責(zé)任,進(jìn)而更加神全身心的投入到固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中,提高管理水平。只有制定切實(shí)可行的管理制度并將管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,才能夠更好的保障高校固定資產(chǎn)管理工作的正常有序開(kāi)展。

        (二)健全完善高校固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置制度

        高校傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法存在著一系列的漏洞,對(duì)于該項(xiàng)工作的開(kāi)展起到了嚴(yán)重的影響。在這種情況下,管理部門就要建立完善的采購(gòu)管理體制,并做好對(duì)高校的實(shí)際考察工作充分的結(jié)合實(shí)際狀況來(lái)管理高校在固定資產(chǎn)的審批采購(gòu)方面的權(quán)限。與此同時(shí),要成立專門的采購(gòu)部門,統(tǒng)一展開(kāi)采購(gòu)工作,并且高校要和其他財(cái)務(wù)審計(jì)部門聯(lián)合完成固定資產(chǎn)的管理驗(yàn)收工作。在這里需要我們指出的是,在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中,要嚴(yán)格的按照相應(yīng)的流程來(lái)展開(kāi)采購(gòu)工作,在必要的情況下,可以通過(guò)招標(biāo)方式來(lái)選擇采購(gòu)企業(yè)。

        (三)要增強(qiáng)對(duì)于高校固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)

        新形勢(shì)下,構(gòu)建健全的問(wèn)責(zé)制度至關(guān)重要,針對(duì)高校固定資產(chǎn)管理人員,必須要明確自身的工作內(nèi)容及職責(zé),并嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定落實(shí)崗位責(zé)任制度,如果由于自身因素導(dǎo)致出現(xiàn)失誤,要積極承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。與此同時(shí),高校還要定時(shí)定期的做好檢查以及考核工作,并制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)在工作當(dāng)中表現(xiàn)突出的人員,要及時(shí)的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),相反的,表現(xiàn)不理想的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,通過(guò)這樣的方式,能夠有效提升高校固定資產(chǎn)管理人員的工作積極性與責(zé)任意識(shí),認(rèn)真的參與到管理工作當(dāng)中,將固定資產(chǎn)管理工作細(xì)致化、規(guī)范化。

        (四)提升固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        高校固定資產(chǎn)管理工作的有序進(jìn)行,離不開(kāi)管理人員的大力支撐。其自身的專業(yè)素養(yǎng)直接影響著最終的管理水平。尤其是當(dāng)前隨著高校固定資產(chǎn)數(shù)量的不斷增多,對(duì)于管理人員提出了更高的要求?;诖?,高校要積極的提升規(guī)定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),通過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn)等方式,切實(shí)提高其專業(yè)技能、責(zé)任意識(shí)以及綜合素質(zhì),全面掌握資產(chǎn)管理流程,正確使用相應(yīng)的管理軟件,提高高校固定資產(chǎn)管理水平。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,固定資產(chǎn)管理作為高校管理工作的重點(diǎn),認(rèn)真做好該項(xiàng)工作是保障高校教學(xué)工作有序開(kāi)展的重要舉措。針對(duì)當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中所存在的一系列的問(wèn)題,我們必須要重視起對(duì)高校固定資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建工作,通過(guò)做好上述四個(gè)方面的工作,切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平,保障高校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郝敏.高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2017(08).

        [2]李春光.關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的思考[J].時(shí)代金融,2016(08).

        [3]劉國(guó)祥,李斌,徐小雪.我國(guó)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2018(01).

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