倪 永,馮文靜,周 強(qiáng),呂 欣,何立環(huán),文小明
1.中國(guó)科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究所,北京 100101 2.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)資源與環(huán)境學(xué)院,北京 100190 3.中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站,國(guó)家環(huán)境保護(hù)環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,北京 100012 4. 中國(guó)農(nóng)業(yè)電影電視中心,北京 100081
項(xiàng)目進(jìn)度管理的目標(biāo)是保證項(xiàng)目能在規(guī)定日期和一定成本內(nèi)完成。因此一個(gè)合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制是進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié),計(jì)劃和控制直接決定了項(xiàng)目成功與否[1]。聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度管理就是在聯(lián)網(wǎng)工作實(shí)施過(guò)程中對(duì)活動(dòng)進(jìn)度及日程安排進(jìn)行管理,確保聯(lián)網(wǎng)目標(biāo)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。
隨著大氣污染防治的精準(zhǔn)化要求不斷提高,僅依靠國(guó)家層面的空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò),還不足以全面系統(tǒng)地反映區(qū)域性的空氣質(zhì)量狀況,而地方建設(shè)的大量空氣自動(dòng)監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)與國(guó)家站網(wǎng)數(shù)據(jù)整合、集成,進(jìn)行相互比對(duì)、綜合分析與評(píng)價(jià)等具有重要意義。為此,生態(tài)環(huán)境部要求推進(jìn)全國(guó)城市空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)工作。本文結(jié)合“2+26”城市空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)工作實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,采用關(guān)鍵鏈技術(shù)加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理。實(shí)驗(yàn)表明,關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理辦法能有效解決項(xiàng)目進(jìn)度管控中不確定性問(wèn)題。
環(huán)境監(jiān)測(cè)有涵蓋環(huán)境要素多、覆蓋國(guó)土面積廣、時(shí)間跨度久、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)[2]。其中,環(huán)境質(zhì)量自動(dòng)站監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)環(huán)境質(zhì)量狀況動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的工作基礎(chǔ)。我國(guó)大規(guī)模的國(guó)家空氣質(zhì)量自動(dòng)站監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)是從2000年開(kāi)始建設(shè),逐步覆蓋空氣質(zhì)量背景站、區(qū)域站、農(nóng)村站、常規(guī)站監(jiān)測(cè),替代原有手工監(jiān)測(cè)手段成為監(jiān)測(cè)空氣質(zhì)量的主力,可提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性,為空氣環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)以及預(yù)報(bào)創(chuàng)造了條件[3]。
“2+26”城市是指京津冀及周邊河北省、山西省、山東省、河南省所有京津冀大氣污染傳輸通道上的28個(gè)城市?!?+26”城市空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)工作是京津冀及周邊地區(qū)2017—2018年秋冬季大氣污染綜合治理攻堅(jiān)行動(dòng)中的一項(xiàng)重要任務(wù)。根據(jù)相關(guān)總體部署,2017年10月底前“2+26”城市327個(gè)縣(市、區(qū))的所有空氣質(zhì)量自動(dòng)監(jiān)測(cè)站原始監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)第一時(shí)間直傳中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站。
空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)存在的問(wèn)題:
1)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相對(duì)缺乏。國(guó)內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)展相對(duì)滯后,監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)輸出形式五花八門,數(shù)采儀多種多樣,傳輸規(guī)則不統(tǒng)一。對(duì)國(guó)外監(jiān)測(cè)設(shè)備缺少準(zhǔn)入要求,對(duì)國(guó)產(chǎn)監(jiān)測(cè)設(shè)備缺少?gòu)?qiáng)制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致從地方自行建設(shè)的監(jiān)測(cè)站點(diǎn)的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備端直接獲取數(shù)據(jù)變得非常困難。
2)協(xié)調(diào)工作量大。目前我國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作模式體系為“國(guó)家-省-地市-縣”4級(jí),由于待聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)測(cè)站點(diǎn)是地方自行建設(shè),各省級(jí)監(jiān)測(cè)站(中心)、地市級(jí)監(jiān)測(cè)站、縣級(jí)監(jiān)測(cè)站都有運(yùn)作,地方站點(diǎn)情況各異,因此聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目必然涉及大量、復(fù)雜的協(xié)調(diào)管理事務(wù),需要進(jìn)行廣泛而深入的動(dòng)員和組織。協(xié)調(diào)難度主要集中在監(jiān)測(cè)站點(diǎn)基本情況、儀器設(shè)備調(diào)研、統(tǒng)計(jì),地方聯(lián)網(wǎng)軟件工具開(kāi)發(fā)、部署、調(diào)試階段。
3)工期緊張,不確定性大。聯(lián)網(wǎng)任務(wù)正式下發(fā)到完成給定的施工周期通常比較短,而且突發(fā)情況較多。“2+26”城市聯(lián)網(wǎng)任務(wù)要求每縣至少2個(gè)站點(diǎn),每區(qū)至少1個(gè)站點(diǎn),不足2個(gè)站點(diǎn)的縣要新建站點(diǎn),新建站點(diǎn)要耗用更多時(shí)間,進(jìn)一步增加了項(xiàng)目不確定性。針對(duì)此種情況,中國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)總站和地方監(jiān)測(cè)站應(yīng)在聯(lián)網(wǎng)任務(wù)編制初期,盡早謀劃,提前準(zhǔn)備基礎(chǔ)環(huán)境,做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。
約束理論TOC是由Goldratt在1997年提出的管理理論,在生產(chǎn)、運(yùn)輸、營(yíng)銷等多個(gè)行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用并取得巨大成功[4],其目的是對(duì)系統(tǒng)約束條件進(jìn)行發(fā)現(xiàn)并消除?!熬植孔顑?yōu)的總和并不能導(dǎo)致全局最優(yōu)”[5]。系統(tǒng)都存在約束(瓶頸因素),對(duì)這些約束的系統(tǒng)調(diào)控可以有效改善項(xiàng)目進(jìn)展效果。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中往往存在學(xué)生綜合癥、帕金森綜合癥、工期變動(dòng)效應(yīng)的不對(duì)稱性3種心理行為。學(xué)生綜合癥是指假設(shè)人總是等到最后一刻才開(kāi)始努力,如同作業(yè)提交截止日期前幾天學(xué)生才開(kāi)始準(zhǔn)備一樣。雖然前期時(shí)間充裕,但思想上的懈怠、工作低效等也易導(dǎo)致任務(wù)拖延。帕金森綜合癥是指項(xiàng)目任務(wù)安排的時(shí)間過(guò)多時(shí)項(xiàng)目成員會(huì)放慢工作節(jié)奏,用掉所有分配的時(shí)間,很少提前完成任務(wù)。工期變動(dòng)效應(yīng)的不對(duì)稱性是指對(duì)于提前完成的工序,員工沒(méi)有得到肯定或獎(jiǎng)勵(lì),反而導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)類似任務(wù)工期預(yù)估減少,給員工帶來(lái)不利,員工不僅不會(huì)主動(dòng)接受下一個(gè)工序任務(wù),反而會(huì)放慢工作節(jié)奏,結(jié)果是整個(gè)項(xiàng)目不會(huì)因?yàn)橐豁?xiàng)任務(wù)的提前完成而受益,卻會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)任務(wù)的延遲引發(fā)后續(xù)任務(wù)的延遲。
基于約束理論的關(guān)鍵鏈方法就是為了克服上述情況。關(guān)鍵鏈?zhǔn)菍⒂玫疥P(guān)鍵資源的活動(dòng)與關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)連接起來(lái)形成的一串依存路徑[1]。相比關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵鏈同時(shí)考慮了工序間的邏輯約束和資源的有限性。關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(CCPM)是在傳統(tǒng)的CPM/PERT技術(shù)的基礎(chǔ)上,將約束理論、聚集理論等引入到計(jì)劃的制訂中,利用聚合原理縮短項(xiàng)目工期,通過(guò)設(shè)置緩沖區(qū)、調(diào)整工序優(yōu)先級(jí)解決資源沖突等措施以消除不確定性,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的有效管控。
項(xiàng)目進(jìn)度管理分為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度控制2個(gè)階段(圖1)。緩沖區(qū)是保證項(xiàng)目計(jì)劃能夠按期完成,減少延期風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,是2個(gè)階段之間的紐帶。關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度管理依靠對(duì)緩沖區(qū)的設(shè)置和管理指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度控制。
圖1 項(xiàng)目進(jìn)度管理框架圖Fig.1 Project porcess management framework
3.1.1 業(yè)務(wù)流程
空氣質(zhì)量自動(dòng)站直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目按業(yè)務(wù)流程主要有調(diào)研、設(shè)計(jì)、論證、開(kāi)發(fā)、部署、試運(yùn)行和驗(yàn)收7個(gè)階段。 每個(gè)階段需要繼續(xù)向下分解直到劃分到任務(wù)的最小單元為止。任務(wù)分解情況如表 1所示。具體業(yè)務(wù)流程如圖 2所示。
3.1.2 實(shí)驗(yàn)步驟
OYA等[6]確定了CCPM實(shí)施的步驟:估計(jì)任務(wù)的最可能工期;依照任務(wù)的前后關(guān)系調(diào)度每個(gè)任務(wù)到它的最晚開(kāi)工時(shí)間;消除任務(wù)間的資源沖突;識(shí)別關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈;設(shè)置緩沖區(qū)[1]。
3.1.2.1 工期估計(jì)
不同項(xiàng)目的工期特點(diǎn)不同。制造業(yè)、建筑工程項(xiàng)目等的工期估計(jì)相對(duì)典型、容易,可以根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)際的人力和物資供應(yīng)給出較為客觀的估計(jì)活動(dòng)時(shí)間。監(jiān)測(cè)站點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目是一次性的,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)定額,涉及軟件開(kāi)發(fā),不確定性大。歷史數(shù)據(jù)和資料的缺乏也給工期估計(jì)帶來(lái)了難度。常見(jiàn)的工期估計(jì)方法有經(jīng)驗(yàn)法、頭腦風(fēng)暴法、三點(diǎn)法(PERT,計(jì)劃評(píng)審技術(shù))等。三點(diǎn)法作為一種概率統(tǒng)計(jì)法被廣泛推廣和使用[7-9],主要針對(duì)工期估計(jì)高度不確定的項(xiàng)目,借助樂(lè)觀時(shí)間to、悲觀時(shí)間tp和最可能時(shí)間tm,計(jì)算最終的預(yù)期活動(dòng)持續(xù)時(shí)間te={to+tm×4+tp)/6。
表 1 全國(guó)空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)任務(wù)分解
圖2 空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)工作業(yè)務(wù)流程Fig.2 Workflow of the data networking of non-national control air quality monitoring sites
在實(shí)際項(xiàng)目管理中,工期估計(jì)傾向于憑借經(jīng)驗(yàn)或歷史數(shù)據(jù),而基于經(jīng)驗(yàn)的模糊工期估計(jì)更符合項(xiàng)目管理需要。在科學(xué)研究中,很多學(xué)者嘗試用模糊數(shù)學(xué)理論處理主觀不確定性[10]。對(duì)于帶有模糊工期的項(xiàng)目計(jì)劃,通過(guò)設(shè)定活動(dòng)的一致性指數(shù)值,就可以得到具有相應(yīng)一致性水平的可靠工期t,一個(gè)模糊網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃就可轉(zhuǎn)化為帶有一致性水平的確定的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃[10]。
一致性指數(shù)AI(A,B)是指模糊事件A有多少比例在模糊事件B中,也表示事件A相對(duì)于事件B的滿足水平,是衡量2個(gè)模糊事件一致性的指標(biāo)[10-11]。
本文通過(guò)以50%的一致性水平計(jì)算各工序的可靠工期t,并以t為基準(zhǔn)工期作為直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目工序工期(表 2)。
表 2 空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目工期及約束Table 2 Schedule and constraints of the data networking project of non-national control air quality monitoring sites d
注:R1為調(diào)研人員;R2為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。
3.1.2.2 確定關(guān)鍵路徑
關(guān)鍵鏈的進(jìn)度計(jì)劃編制以關(guān)鍵路徑為基礎(chǔ)。以t計(jì)算自由時(shí)差為0的工序作為關(guān)鍵路徑。
從圖3可以發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵路徑為A→B→C→D→F→K→L→M→O→Q→S→U→V→W。
依據(jù)表2,利用MS project 2016軟件繪制直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理計(jì)劃,輸入各工序的名稱、工期以及工序間邏輯關(guān)系,得到直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的甘特圖。
3.1.2.3 平衡資源沖突并確定關(guān)鍵鏈
如果項(xiàng)目中不存在資源沖突,關(guān)鍵路徑即為關(guān)鍵鏈。識(shí)別關(guān)鍵鏈?zhǔn)琼?xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的核心問(wèn)題[4]。根據(jù)約束理論思想,當(dāng)有資源約束存在時(shí)必須平衡資源沖突。通常做法是保障關(guān)鍵路徑上的工序優(yōu)先獲得資源,自由時(shí)間少的工序優(yōu)先占用資源。關(guān)鍵鏈?zhǔn)强紤]工序進(jìn)度和資源占用情況的最長(zhǎng)路徑。結(jié)合資源約束關(guān)系可以找到直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目關(guān)鍵鏈A→B→C→D→E→F→K→L→M→O→Q→S→U→V→W。
圖3 空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖Fig.3 Network diagram of the data networking project of non-national control air quality monitoring sites
3.1.2.4 設(shè)定緩沖區(qū)
TOC采用了3種緩沖區(qū):項(xiàng)目緩沖區(qū)(PB),匯入緩沖區(qū)(FB)和資源緩沖區(qū)(RB)。tPB為關(guān)鍵鏈末端的緩沖時(shí)間, 用來(lái)保障整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成;tFB為安置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的接口處的緩沖時(shí)間, 避免非關(guān)鍵鏈上的任務(wù)影響關(guān)鍵鏈工序,用來(lái)保障非關(guān)鍵鏈按時(shí)完成;tRB為關(guān)鍵鏈工序所需資源到位的提前時(shí)間,保證其所需資源能及時(shí)獲得。資源準(zhǔn)備的時(shí)間可以是關(guān)鍵鏈上擁有資源沖突的關(guān)鍵任務(wù)的安全時(shí)間。
根據(jù)目前國(guó)內(nèi)外研究,緩沖區(qū)計(jì)算采用的基本方法有50%法和根方差法2種,50%法計(jì)算簡(jiǎn)便,但主觀性太強(qiáng),將工序工期減一半缺乏科學(xué)性,而且緩沖區(qū)大小與累計(jì)安全時(shí)間呈線性關(guān)系,容易造成緩沖區(qū)過(guò)大或者過(guò)小的現(xiàn)象[12-13]。根方差法考慮了工序的數(shù)量及長(zhǎng)度,緩沖區(qū)大小不會(huì)隨著工序的長(zhǎng)度線性增加,計(jì)算也較為簡(jiǎn)單[13]。這里采用三點(diǎn)法計(jì)算彈性系數(shù)Ki[9,14]:
式中:i代表第i項(xiàng)工序;a代表樂(lè)觀時(shí)間to;b代表最可能時(shí)間tm;c代表悲觀時(shí)間tp。
項(xiàng)目緩沖區(qū)PB的時(shí)間長(zhǎng)度tPB等于關(guān)鍵鏈上各個(gè)工序基準(zhǔn)時(shí)間與樂(lè)觀時(shí)間的差值與彈性系數(shù)的乘積(工序安全時(shí)間)的和。計(jì)算得出直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目tPB=27.3 d。
匯入緩沖區(qū)FB位置確定根據(jù)CPM 網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行判斷[14]。比較關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈交匯處前關(guān)鍵鏈上的樂(lè)觀時(shí)間之和tA與非關(guān)鍵鏈上的基準(zhǔn)時(shí)間之和t之間的關(guān)系。如果t>tA,需要設(shè)置緩沖區(qū);t≤tA時(shí),不需要設(shè)置緩沖區(qū)。tFB的計(jì)算方法與tPB相同。需要注意tFB必須小于非關(guān)鍵鏈接入關(guān)鍵鏈的最后一個(gè)活動(dòng)的自由時(shí)差,否則需要修正tFB,可令其等于最后一個(gè)活動(dòng)的自由時(shí)差[10]。
在直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目中,非關(guān)鍵路線:①G;② H→N;③I;④ J→P→T;⑤ R。
非關(guān)鍵路線①,tA=7 d,t=tG=21.3 d。t>tA,需要設(shè)置緩沖區(qū)。路線①的tFB計(jì)為tFB-1,則tFB-1=2.1 d,G的自由時(shí)差tFF-G是1.6 d,tFB-1≥tFF-G,tFB-1=1.6 d。
同理可知非關(guān)鍵路線②的tFB-2=6 d;非關(guān)鍵路線③的tFB-3=2.1 d;非關(guān)鍵路線④的tFB-4=3.5 d;非關(guān)鍵路線⑤不需要設(shè)置緩沖區(qū)。
直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目除資源平衡的工序外,沒(méi)有其他關(guān)鍵工序有再被共享的資源,因此不需要計(jì)算tRB。直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖見(jiàn)圖4。
圖4 插入緩沖區(qū)后的空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖Fig.4 Network diagram of the data networking project of non-national control air quality monitoring sites after inserting buffers
關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度控制模型(圖5)顯示緩沖區(qū)管理需要借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、組織分層管控、激勵(lì)機(jī)制3個(gè)方面的配合。
圖5 關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度控制模型Fig.5 Critical chain project process control model
3.2.1 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)預(yù)防、化解風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,允許劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來(lái)確定不同預(yù)警線,從而區(qū)分項(xiàng)目進(jìn)度的督辦和管控力度。
以PB為例,每一個(gè)關(guān)鍵工序i都有緩沖區(qū)Bi。Bi按照時(shí)長(zhǎng)的30%、30%、40%分別設(shè)置代表督辦急迫度級(jí)別j的3個(gè)區(qū)間Bij(j≤3)。第1個(gè)30%時(shí)間點(diǎn)稱為1級(jí)警戒線,第2個(gè)30%時(shí)間點(diǎn)稱為2級(jí)警戒線。1級(jí)警戒線以內(nèi)是1級(jí)警戒區(qū),表明項(xiàng)目進(jìn)度較正常、時(shí)間充裕,屬于安全區(qū)間; 1級(jí)與2級(jí)警戒線間為2級(jí)警戒區(qū),屬于較危險(xiǎn)區(qū)間; 2級(jí)警戒線以后是3級(jí)警戒區(qū),屬于危險(xiǎn)區(qū)間。當(dāng)工序進(jìn)展時(shí)間越過(guò)1級(jí)警戒線時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)干預(yù)措施盡量控制工序在2級(jí)警戒區(qū)完成;當(dāng)越過(guò)2級(jí)警戒線時(shí),應(yīng)采取應(yīng)急措施防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或工期后延影響下一工序。如果關(guān)鍵工序的緩沖區(qū)時(shí)間(即安全時(shí)間)沒(méi)有消耗完,則將其剩余的安全時(shí)間移到PB的末尾,作為整個(gè)項(xiàng)目的安全時(shí)間儲(chǔ)備,用于補(bǔ)足其他工序工期的過(guò)度消耗,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),由此便形成了完整的PB預(yù)警機(jī)制。
FB預(yù)警機(jī)制、RB預(yù)警機(jī)制與PB預(yù)警機(jī)制相同。FB預(yù)警機(jī)制是監(jiān)控項(xiàng)目中所有FB的安全時(shí)間利用情況,預(yù)警關(guān)鍵工序前的非關(guān)鍵任務(wù)。RB預(yù)警機(jī)制針對(duì)虛擬的RB,要求在有資源沖突的關(guān)鍵任務(wù)之前設(shè)置資源準(zhǔn)備時(shí)間,保證資源能有序利用。
3.2.2 組織分層管控
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制確定了不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及對(duì)應(yīng)的管控措施,這些都需要相應(yīng)權(quán)限和責(zé)任的組織主體來(lái)執(zhí)行。組織分層的目的是針對(duì)不同預(yù)警區(qū)間設(shè)定合適的人員構(gòu)成,使其各盡其職,更好的運(yùn)用緩沖區(qū)域。直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分為執(zhí)行層、管理層和決策層,分別對(duì)應(yīng)緩沖區(qū)預(yù)警機(jī)制的3個(gè)警戒區(qū)。工序進(jìn)度越過(guò)警戒線時(shí)意味著項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)升高,這時(shí)需要上一級(jí)組織介入,采取必要措施監(jiān)控和管理工序防止引發(fā)整個(gè)項(xiàng)目延遲。
執(zhí)行層。執(zhí)行層負(fù)責(zé)執(zhí)行具體任務(wù),推進(jìn)項(xiàng)目順利開(kāi)展并跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。執(zhí)行層主要由直聯(lián)網(wǎng)承建商項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的執(zhí)行人員組成,以軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、文案編制、技術(shù)支持人員為主,總站和地方監(jiān)測(cè)站網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維技術(shù)人員為輔。執(zhí)行層承擔(dān)最小等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)工序進(jìn)度出現(xiàn)異常,緩沖區(qū)時(shí)間消耗進(jìn)入1級(jí)警戒區(qū)時(shí),執(zhí)行層應(yīng)予妥善處置并將情況及時(shí)報(bào)告給管理層。
管理層。管理層主要由直聯(lián)網(wǎng)承建商項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別人員組成。工序進(jìn)度越過(guò)1級(jí)警戒線后,管理層應(yīng)采取應(yīng)急措施,如加班或增加資源,盡力將工序控制在2級(jí)警戒線之內(nèi)完成。如果緩沖區(qū)消耗過(guò)快,工序進(jìn)度已經(jīng)越過(guò)2級(jí)警戒線,則意味著項(xiàng)目進(jìn)度有延誤的高風(fēng)險(xiǎn),需要告知決策層介入。
決策層。決策層由總站和地方監(jiān)測(cè)站聯(lián)網(wǎng)負(fù)責(zé)人員、直聯(lián)網(wǎng)承建商項(xiàng)目總監(jiān)或總經(jīng)理級(jí)別人員共同組成,負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)最高等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。工序進(jìn)度越過(guò)2級(jí)警戒線后,決策層應(yīng)立即商定應(yīng)急措施、充分調(diào)度人、財(cái)、物,防止項(xiàng)目出現(xiàn)拖延。
3.2.3 激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制是針對(duì)人的3種心理行為(學(xué)生綜合癥、帕金森綜合癥、工期變動(dòng)效應(yīng)的不對(duì)稱性)而設(shè)計(jì)的。激勵(lì)應(yīng)涵蓋物質(zhì)和精神2種層面的獎(jiǎng)勵(lì),用來(lái)鼓舞士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性。在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制應(yīng)由決策層的主要負(fù)責(zé)人編制完成并得到團(tuán)隊(duì)的理解與認(rèn)同。
直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目的項(xiàng)目承建商由公開(kāi)比選或招標(biāo)產(chǎn)生,項(xiàng)目總費(fèi)用是固定的。決策層成員分別屬于3個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)體,分別為項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位和承建單位。作為項(xiàng)目主管部門,生態(tài)環(huán)境部或地方環(huán)保廳局對(duì)直聯(lián)網(wǎng)工作的肯定、通報(bào)就是一種有效激勵(lì)方式。作為項(xiàng)目建設(shè)單位,總站、地方監(jiān)測(cè)站點(diǎn)可以對(duì)按期保質(zhì)保量完成的承建商以通報(bào)表?yè)P(yáng)、承諾對(duì)其未來(lái)類似項(xiàng)目的競(jìng)選提供相應(yīng)證明等形式給予激勵(lì)。作為項(xiàng)目承建單位,承建商必須制定內(nèi)部激勵(lì)制度,對(duì)內(nèi)部決策層、管理層和執(zhí)行層團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)應(yīng)是全方位的,橫向涵蓋物質(zhì)和精神2個(gè)維度,縱向包括常規(guī)過(guò)程激勵(lì)、關(guān)鍵控制點(diǎn)激勵(lì)以及結(jié)果導(dǎo)向激勵(lì)3種激勵(lì)形式[1]。這些激勵(lì)形成的確定需要充分考慮執(zhí)行主體、被激勵(lì)對(duì)象、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、績(jī)效考價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)處置效果等的獎(jiǎng)罰設(shè)計(jì)等。
“2+26”城市空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)任務(wù)要求2017年10月底前(即進(jìn)入試運(yùn)行階段之前)28個(gè)城市的327個(gè)區(qū)縣超過(guò)600個(gè)點(diǎn)位接入網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)任務(wù)下達(dá)時(shí)間和工作內(nèi)容測(cè)算,工期壓減了約2/3。如果不提前準(zhǔn)備,任務(wù)按計(jì)劃完成難度極大(表3)。
表3 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況Table 3 Project schedule and actual implementation
關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法能有效克服學(xué)生綜合癥、帕金森綜合癥、工期變動(dòng)效應(yīng)的不對(duì)稱性等實(shí)施人員心理行為,解決資源約束等不確定性問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)工作中的問(wèn)題與難點(diǎn)的分析,發(fā)現(xiàn)工程量巨大,涉及層級(jí)多、人員廣,協(xié)調(diào)復(fù)雜,存在不確定性。在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制上,通過(guò)一致指數(shù)將模糊工期轉(zhuǎn)化為確定工期,采用彈性系數(shù)K,以工序基準(zhǔn)時(shí)間與樂(lè)觀時(shí)間的差值與K的乘積進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃,計(jì)算項(xiàng)目緩沖區(qū)和匯入緩沖區(qū),吸收整個(gè)項(xiàng)目的不確定因素。在項(xiàng)目進(jìn)度控制上,緩沖區(qū)預(yù)警機(jī)制設(shè)立使得緩沖區(qū)成為進(jìn)度有效管理工具,組織分層與緩沖區(qū)預(yù)警機(jī)制的充分適應(yīng)保證了管理的可操作性,激勵(lì)機(jī)制提供了項(xiàng)目開(kāi)展的動(dòng)能。實(shí)踐結(jié)果表明,該方法實(shí)現(xiàn)了空氣質(zhì)量自動(dòng)站數(shù)據(jù)直聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目進(jìn)度的合理管控,達(dá)到了預(yù)期效果。因此,基于關(guān)鍵鏈的項(xiàng)目管理方法對(duì)實(shí)施全國(guó)范圍內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)工作有一定的指導(dǎo)意義。