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        財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理化研究

        2019-11-07 04:50:02李文睿
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年28期

        李文睿

        摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)悄悄發(fā)生了改變,企業(yè)的發(fā)展就迎來了全新的挑戰(zhàn),其主要的原因在于曾經(jīng)的企業(yè)發(fā)展方式已經(jīng)不適合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)趨勢。在這種情況下,就需要全面解決相關(guān)的問題,才能確保企業(yè)的正常發(fā)展。其中核心的地方在于要平衡企業(yè)的內(nèi)外建設(shè),而財(cái)會(huì)部門就是重中之重,但是目前我國大部分的企業(yè)在財(cái)會(huì)部門的建設(shè)過程中,都難以有效地劃分內(nèi)部職責(zé)并且人員配置也不夠合理,從而引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)該從單位財(cái)會(huì)部門職責(zé)劃分和人員配備現(xiàn)狀入手,全面進(jìn)行財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理化研究。

        關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)部門;內(nèi)部職責(zé)劃分;人員配備合理化

        一、引言

        在當(dāng)前時(shí)代中,我國大部分的企業(yè)都在全面的發(fā)展,其中核心的內(nèi)容就在于調(diào)整企業(yè)的內(nèi)外結(jié)構(gòu),在過去的幾十年中,我國大部分的企業(yè)都存在一個(gè)明顯的問題——過于注重外部市場建設(shè),從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部失衡。所以,企業(yè)必須全面地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的情況,從而有效地解決財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)的相關(guān)問題。在這種情況下,財(cái)會(huì)部門內(nèi)部職責(zé)的劃分就成為了一個(gè)重要的內(nèi)容,因?yàn)檫@樣的劃分能夠有效地進(jìn)行人員的配置,從而讓財(cái)務(wù)部門發(fā)揮更好的效果?;诖祟惽闆r,筆者就從下面內(nèi)容,展開研究:

        二、當(dāng)前企事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門職責(zé)劃分和人員配備現(xiàn)狀

        (一)職能劃分的界限模糊

        當(dāng)前,職能劃分的界限模糊是一個(gè)非常嚴(yán)重的問題,其表現(xiàn)主要可以分為兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是工作內(nèi)容模糊,在大部分的企業(yè)中,都有著會(huì)計(jì)的崗位和財(cái)務(wù)的崗位,但是這兩個(gè)崗位中的很多內(nèi)容是重合的,從而導(dǎo)致很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是會(huì)計(jì)人員,因此導(dǎo)致了很多的工作需要進(jìn)行整理時(shí),都會(huì)非常的混亂,到底屬于財(cái)務(wù)工作還是會(huì)計(jì)工作就含混不清,從而導(dǎo)致工作效率低下的情況出現(xiàn)。這是非常關(guān)鍵的問題。其次是權(quán)責(zé)不清。當(dāng)前,我國大部分的企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員都是超編的,在這種情況下,就會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的情況,很多的員工在完成了工作之后,根本沒有記錄,從而導(dǎo)致出現(xiàn)了問題卻無法追究責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        (二)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低,缺少責(zé)任感

        目前,我國大部分的企業(yè)都會(huì)存在財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低,缺少責(zé)任感的情況。這種情況帶來的影響非常惡劣,其直接的表現(xiàn)分為兩點(diǎn):第一點(diǎn)就是問題的出現(xiàn),無法有效的解決。因?yàn)榇蟛糠值呢?cái)會(huì)人員都不認(rèn)為自己需要進(jìn)行負(fù)責(zé),而且出現(xiàn)問題時(shí),認(rèn)為如果沒有被發(fā)現(xiàn)就可以推脫責(zé)任,這樣就造成了一些無頭責(zé)任的出現(xiàn),這樣的情況造成了很嚴(yán)重的企業(yè)損失。尤其是在集體工作時(shí),這種情況更加的明顯。其第二點(diǎn)就是會(huì)破壞部門的核心。因?yàn)闊o頭責(zé)任的出現(xiàn),很多時(shí)候都會(huì)整個(gè)部門受到懲罰,一些沒有責(zé)任的人被懲罰了,就會(huì)出現(xiàn)不滿的情緒,而且部門之中互相猜測責(zé)任的歸屬,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員失去和氣,出現(xiàn)矛盾,這樣不利于企業(yè)部門的工作。

        (三)會(huì)計(jì)管理制度不到位

        當(dāng)前,會(huì)計(jì)管理制度不到位的主要表現(xiàn)就在于兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是管理內(nèi)容方面不夠清楚。這主要是源自于財(cái)務(wù)部門職責(zé)分配不清而導(dǎo)致的,這樣的情況較為常見,因此我國的很多會(huì)計(jì)管理制度就難以明確到底要管理哪些內(nèi)容,從而造成管理的相關(guān)內(nèi)容不夠清晰,這是一種常見的現(xiàn)象。除此之外,管理不夠清晰,也會(huì)讓很多的內(nèi)容無從下手,這也就讓會(huì)計(jì)管理制度名存實(shí)亡。其次是管理的尺度不夠明確,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門本身的重要性非常的高,所以很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員不能嚴(yán)重處罰,否則會(huì)造成會(huì)計(jì)人員的不滿,不能有效地開展工作,從而引發(fā)問題的出現(xiàn)。這也就讓會(huì)計(jì)管理制度在實(shí)際應(yīng)用的過程中,難以發(fā)揮效果,大部分都是口頭警告等。

        (四)相關(guān)法律缺陷

        財(cái)務(wù)部門的管理一般被認(rèn)為是企業(yè)內(nèi)部的管理內(nèi)容,所以當(dāng)前,我國大部分的法律都沒有明確規(guī)定財(cái)務(wù)部門的內(nèi)容,從而導(dǎo)致真正出現(xiàn)了問題時(shí),沒有一個(gè)法律依據(jù)加以解決。其中缺陷的地方有兩個(gè):第一個(gè)就是法律內(nèi)容不夠明確,當(dāng)前我國大部分企業(yè),財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)了問題時(shí),都是按照其所出現(xiàn)的表現(xiàn),而尋找相關(guān)的法律進(jìn)行處罰,例如采用瀆職罪、詐騙罪等罪名作為立案的依據(jù),但是這卻不是財(cái)務(wù)部門相關(guān)法律的內(nèi)容,因此需要解決這方面的問題。其次是沒有明確出財(cái)務(wù)部門的責(zé)任關(guān)系,很多的法律都認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是公司的一部分,只要在法律上明確了企業(yè)的關(guān)系和責(zé)任就可以,而忽略了單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門責(zé)任關(guān)系,從而問題出現(xiàn)時(shí),責(zé)任歸屬不明確。

        三、企事業(yè)單位財(cái)會(huì)部門人員的合理化配置建議

        (一)會(huì)計(jì)核算人員配置合理化

        當(dāng)前,會(huì)計(jì)部門中,會(huì)計(jì)的核算任務(wù)非常的關(guān)鍵,也是建設(shè)的核心。因此就要從兩個(gè)方面入手:首先,提高單位內(nèi)部的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能力,增加計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理行為,保證科學(xué)合理的計(jì)算能力。這主要是因?yàn)楫?dāng)前的時(shí)代中,計(jì)算機(jī)相關(guān)計(jì)算能夠非常好地提升計(jì)算的準(zhǔn)確度,并且能夠非常好地進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的計(jì)算,從而確保計(jì)算的內(nèi)容更加符合企業(yè)的需求。其次,對計(jì)算機(jī)管理下的財(cái)會(huì)管理行為要進(jìn)行一定的分析和評價(jià)。計(jì)算機(jī)計(jì)算內(nèi)容的分析和評價(jià),能夠讓計(jì)算操作的內(nèi)容得出一個(gè)合理的參考范圍,從而讓企業(yè)更好地衡量出計(jì)算結(jié)果的價(jià)值,確保企業(yè)的全面發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)技術(shù)引入后,更是能夠非常好的解決相關(guān)的問題。

        (二)會(huì)計(jì)人員合理化的配置

        當(dāng)前,我國大部分的企業(yè)都存在會(huì)計(jì)人員超編的現(xiàn)象,這個(gè)現(xiàn)象就需要全面的解決。首先,提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)人員資格認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)。對單位內(nèi)部現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行一定的考核。能力符合企業(yè)需求的人員,留下繼續(xù)工作,而不符合需求的,就需要進(jìn)行裁撤,這樣才能保證人員的價(jià)值。其次,有效提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位的培訓(xùn)。專業(yè)技能是每一個(gè)員工最重要的能力,但是當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展非常的迅速,必須要時(shí)刻讓員工保持著學(xué)習(xí)的心態(tài)才能促進(jìn)員工能力的提升,在未來需要全新能力時(shí),員工才能更好的工作,因此,學(xué)習(xí)是不能停頓的過程。

        (三)設(shè)置會(huì)計(jì)管理人員

        想要保證財(cái)會(huì)部門發(fā)揮其應(yīng)有的效果,必須設(shè)置一個(gè)合理的會(huì)計(jì)管理人員,其主要管理的內(nèi)容有兩個(gè)方面:第一個(gè)方面是會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容,很多的會(huì)計(jì)人員評價(jià)自己工作內(nèi)容的特殊性,而進(jìn)行偷工減料。因?yàn)槎孟嚓P(guān)工作的人員不多,所以這樣也不會(huì)被發(fā)現(xiàn),甚至很多的工作不完成,也沒有實(shí)質(zhì)性的影響,從而造成了會(huì)計(jì)人員過多的現(xiàn)象。這就需要會(huì)計(jì)管理人員的監(jiān)督。第二個(gè)方面就是會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量,很多的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí),會(huì)出現(xiàn)很大的核算誤差,從而導(dǎo)致了問題的出現(xiàn),這就需要會(huì)計(jì)管理人員能夠全面的監(jiān)督此方面的行為,從而確保會(huì)計(jì)人員更好地完成自己的工作。

        (四)展開道德培訓(xùn)

        當(dāng)前,企業(yè)對于員工的要求之一就是員工的道德,這是因?yàn)?,員工道德的好壞,直接決定了工作完成的效果。一般來說,道德品質(zhì)越好的員工,個(gè)人的工作就越認(rèn)真,出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況就越少。因此,企業(yè)必須要進(jìn)行道德方面的培訓(xùn),要讓財(cái)會(huì)部門的每一個(gè)員工都加入到其中,以思想道德方面的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的教育,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的思想境界提高,以便日后更好地完成相關(guān)的工作。這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)部門才能健康發(fā)展,從而帶動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。

        四、結(jié)束語

        從上述內(nèi)容中,我們能夠看出來,我國當(dāng)前大部分的企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)方面都存在很大的問題,其中核心的內(nèi)容就是企業(yè)不能深入開展財(cái)務(wù)方面工作的建設(shè),從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的職責(zé)規(guī)劃出現(xiàn)狀況,難以滿足企業(yè)建設(shè)的需求。在這種情況下,就需要全面地了解財(cái)務(wù)部門的職責(zé)規(guī)劃相關(guān)內(nèi)容,才能更好地進(jìn)行人員的配置。因此,筆者提出了上述內(nèi)容,希望我國的各大企業(yè)能夠謹(jǐn)慎地參考其中的內(nèi)容,從而確保財(cái)務(wù)部門更好地完成相關(guān)的工作,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。尤其是此方面工作和外部市場拓展工作息息相關(guān),更是需要基于外部市場拓展的重要性做出考慮。

        參考文獻(xiàn):

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