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        供應商選擇的評價指標設計及其優(yōu)化

        2019-11-06 07:03:06葛錦林
        無錫職業(yè)技術學院學報 2019年5期
        關鍵詞:評價方法設計

        葛錦林

        (1.江蘇聯合職業(yè)技術學院 通州分院,江蘇 南通 226300; 2.南京航空航天大學 經濟與管理學院,江蘇 南京 211106)

        當前,人們高度重視供應商選擇的評價模型研究,建立了逼近理想解法(TOPSIS)、妥協優(yōu)化解法(VIKOR)、消去與選擇轉換法(ELECTRE)、偏好順序結構評估法(PROMETHEE)、灰色關聯度法(GRA)、數據包絡分析法(DEA)、模糊綜合評價法、網絡分析法(ANP)、物元可拓法、主成分分析法(PCA)、多目標規(guī)劃法(MOP)、復雜比例評價法(COPRAS)等十多種評價方法模型。這些模型的重要特征是:首先需要建立供應商評價指標體系,采集評價指標信息,然后才能運用評價模型計算出評價結果。因此,本研究從供應商評價指標設計的研究現狀入手,思考和探索供應商評價指標設計的基本理念和行動方法,主動優(yōu)化供應商評價指標的設計流程。

        1 供應商評價指標設計的研究現狀

        根據從中國知網等學術資源網站查詢的相關文獻分析,對于供應商評價指標設計的研究,主要包括評價指標設計的基本理念和評價指標確定的基本方法。其研究的思維邏輯、方法路徑具有一定的科學性,但主要存在一般性與特殊性的矛盾關系。即人們普遍重視一般意義上的供應商評價指標設計研究,忽視了針對特定企業(yè)、特定采購需求的供應商評價指標設計研究。因為具體企業(yè)具體采購業(yè)務的供應商選擇,既具有一般性特征,又具有特定的需求與要求。因此,人們要以一般性的方法、原則為基礎,采用科學的方法,確定符合企業(yè)自身實際的供應商選擇的評價指標。目前,人們對供應商選擇的評價指標研究,主要包括兩個方面:

        1.1 評價指標設計的理念

        根據人們對供應商評價的研究文獻分析,部分研究文獻中在確定供應商評價指標時,明確了供應商評價指標設計的基本理念。一是從企業(yè)供應鏈管理的角度引入了供應鏈管理(SCM)、全面質量管理(TQM)和準時制(JIT)、綠色供應鏈、低碳供應鏈等新的思維模式,突出了對特定評價指標的要求。二是從評價指標本身角度提出了評價指標的設計原則。其中運用比較廣泛的是SMART原則,即評價指標設計遵循特定性(specific)、可測量性(measurable)、可得到性(attainable)、相關性(relevant)和可跟蹤性(track able)5個原則。其主要針對評價目的、指標屬性、指標獲取渠道、評價體系構成原則等方面提出要求。同時,人們在供應商評價選擇過程中,結合研究的具體問題,提出了評價指標的設計理念、原則,如馬書剛、邵良杉、馬莉等針對具體企業(yè)供應商選擇提出了評價指標設計原則。

        1.2 評價指標確定的方法

        隨著人們對供應商評價指標設計的理念熟悉,供應商評價指標設計的方法也越來越多,從定性方法到定量方法,從單一方法到多種方法組合,主要有以下幾種形式:

        (1) 調查法。較早使用調查法并產生深遠影響的是Dickson G. W.。1966年,他根據前人研究成果,綜合自己的思考與想法,整理出23條指標評價供應商。然后,對美國供應商管理協會中各行各業(yè)的273位采購代理和采購經理人進行了詳細的調查,經過對有效回復的170份調查問卷統計分析,得出23條供應商選擇評價指標的重要性程度。其中極為重要的是“質量”,相當重要的是“交貨、歷史效益、保證、生產設施/生產能力、價格、技術能力、財務狀況”。[1]這一研究成果成為后人設計供應商評價指標的重要參考。從Dickson研究過程看,他是以調查法為主,輔以文獻法。即事先整理出人們已經重點關注的供應商評價指標,然后再向專業(yè)人員調查統計分析。這種方法具有較強的科學性、適用性。

        (2) 文獻法。文獻法是人們設計供應商評價指標的重要方法之一。采用文獻法研究比較有影響的是Weber。1991年,他采用文獻法,選擇了從1967年到1990年74篇相關文獻。統計Dickson提出的23 種供應商評價指標在文獻中的出現頻率,進行重要性排序,發(fā)現“價格、準時送貨與質量”出現頻率位列前三位[2]。由于文獻法可驗證、可再現,人們樂于采用、廣泛采用。如袁宇從數據庫Pro Quest、Web of Science、Science Direct中檢索了142篇文獻,選取了供應商評價指標設計比較好的22篇文獻進行統計,發(fā)現近期文獻中“準時送貨、質量和企業(yè)的綜合能力”出現頻率位列前三位[3]。目前,人們一般采用“文獻法+”,確定供應商選擇的評價指標。即在文獻法基礎上,結合研究供應商選擇的具體問題,遵循供應商評價指標設計的原則,確定所研究對象的評價指標體系。如董福貴根據文獻梳理結果,結合火力發(fā)電廠的實際情況,確定了燃煤供應商選擇的4個一級評價指標(燃料質量、成本因素、信譽、可持續(xù)發(fā)展能力)以及15個二級指標[4]。

        (3) 德爾菲法。德爾菲法(Delphi)是一種對熟悉研究領域的專家進行征詢調查的方法。它的特點是研究者與專家進行一對一函詢,專家之間互不知曉,獨立表達意見或見解。這種方法對專家的專業(yè)水平要求比較高,需要具有比較淵博的知識。專家一般分為理論型專家和實踐型專家。比如供應商選擇的專家,可以是企業(yè)采購部門管理者或采購一線資深業(yè)務人員,他們一般具有比較豐富的實踐經驗。由于專家之間背對背地發(fā)表獨立意見,一般需要經過幾輪征詢和反饋,專家團隊的意見才趨于集中,形成集體判斷結果。這種方法受到專家的專業(yè)知識水平的影響,存在一定的局限性。這種方法是比較可行的方法,能集合專家集體的判斷意見,提高判斷結果的公認性、代表性。如薛雷邀請具有多年從事經營、采購經驗的專家,運用德爾菲法選擇確定國外設備供應商評價指標,經過兩輪篩選,從19個指標中確定了4個指標[5]。

        (4) 綜合法。隨著人們研究供應商評價指標的深入,人們更多地將多種方法組合起來,針對自己研究的具體問題,設計供應商評價指標。主要將文獻法、調查法、德爾菲法、層次分析法、主成分分析法等多種方法進行綜合運用,提高研究的學術內涵、科學價值。如1999年Yahya與Kingsman對16位擁有專業(yè)知識的采購經理人和一線采購員進行了調查研究,確定了“響應、品質、交期、財務、管理、紀律性、設施以及技術能力”等評價指標,然后運用層次分析法構建了供應商評價指標體系及其相應的權重[6]。范琛采用工作人員訪談和問卷調查方法,解決了某大型工業(yè)分銷企業(yè)在華設立采購中心時選擇供應商的問題[7]。李敏采用文獻法、專家咨詢、實地訪談、問卷調查等方式,用SPSS17.0統計軟件進行信度分析,確定了服裝企業(yè)面料供應商評價指標24個[8]。

        通過文獻梳理,人們研究供應商選擇的評價指標,采用多種方法組合確定,提高了評價指標的科學性、有效性。少數研究者只注重供應商選擇的評價模型建構,忽視評價指標的設計及其信息采集的科學性。甚至有研究者直接表明參考某研究文獻的評價指標,顯然缺乏研究的科學精神和必要的嚴謹性,沒有做到“具體問題具體分析”。

        2 評價指標設計的基本理念

        2.1 評價指標設計的基本思路

        供應商評價指標的設計,首先需要明確設計的基本思路,這是把握評價指標設計的方向性問題。只有方向正確了,行動才能具有成功的希望,否則會南轅北轍、迷途不前。評價指標的設計,首先要遵循一般性原則的思路。如SMART原則,是基本的設計思路導向。同時,人們應結合研究的具體問題,企業(yè)選擇供應商的核心關注點,確定針對具體問題的評價指標設計原則。比如,有些評價指標的價值、信息量大,難以獲得指標信息。這時人們應采用定量與定性相結合的辦法,確定評價指標信息,提高評價指標信息采集的可操作性。其次要堅持具體問題具體分析的思路。人們研究具體的供應商評價選擇問題,采用文獻法積極借鑒已有的研究成果才是正確的選擇。采用調查法、德爾菲法,由于涉及時間成本、人力成本問題,往往存在一定的難度。人們應充分吸收熟悉供應商選擇要求的管理人員、業(yè)務人員參與進來,參與供應商選擇的評價指標設計及其信息采集,提高評價指標設計的實用性、針對性,突出問題的導向。信息源、數據源在哪里,人們設計、采集評價指標信息就需要往哪里想。因此,針對具體問題,人們設計供應商選擇的評價指標,應主動邀請采購經理、生產經理、銷售經理及一線資深業(yè)務人員,參與評價指標的設計與優(yōu)化,同時邀請行業(yè)領域的專家學者提供智慧支撐。

        2.2 評價指標設計的基本方法

        供應商選擇評價指標設計,首先應充分運用文獻法,收集整理已有研究中關于供應商評價指標的設計方法、設計內容,了解人們對供應商選擇的評價指標總體關注點、研究點。其次應重點關注同類供應商選擇的評價指標設計現狀。如要確定第三方物流供應商選擇的評價指標,可事先檢索相關研究文獻,梳理已有的第三方物流供應商選擇的評價指標研究現狀,提高文獻參考的針對性、有效性。因此,文獻法是非常實用的方法,對各類研究者均切實可行、有效。而調查法、德爾菲法以及綜合法,人們應根據研究問題的大小,涉及的因素多少,時間成本、人力成本多少等綜合因素合理采用。調查法雖好,但在實踐中需要研究者主觀判斷調查數據的有效性。綜合法中往往受到技術因素的影響,實施困難重重。如主成分分析法科學合理,而主成分分析法的計算過程不是所有研究者可以實現的。因此,研究者應根據研究能力和實際可操作性,選擇合理的方法。在實踐中,人們根據文獻法初步遴選供應商選擇的評價指標,邀請行業(yè)專家、采購經理及一線業(yè)務人員參與,確定評價指標是一種比較切實可行的設計方法。同時,對于客觀型指標信息,人們應主動從信息源采集數據;而對于主觀判斷型指標信息,人們可運用群決策的方式采集指標信息后,再運用科學的方法進行數據集結。

        2.3 評價指標設計的基本流程

        在實踐中,針對具體企業(yè)選擇供應商的問題,人們運用各類評價決策模型前,需要事先設計供應商評價指標。這時一般要經過企業(yè)調研、市場調研、文獻檢索、初選指標、科學優(yōu)化等階段。

        (1) 企業(yè)調研。企業(yè)選擇供應商,進行科學評價選擇,研究者應首先調查了解,企業(yè)圍繞供應商提供的產品或服務,需要哪些條件?重點需要哪些?重點關注哪些?通過向采購、生產、銷售、營銷、質檢等多部門調查了解,再通過信息匯總、分析,初步梳理出企業(yè)對供應商的總體要求與需求。

        (2) 市場調查。企業(yè)選擇供應商,需要加強市場調查,了解相關領域供應商的基本情況,實現知己知彼。準確掌握企業(yè)自身的需求,市場的供給才能更好地滿足企業(yè)的需求。因為市場的信息變化比較快,企業(yè)供應商的選擇,同樣需要緊跟市場方向走。

        (3) 文獻檢索。人們應根據企業(yè)選擇供應商的具體類型,供應商的行業(yè)特征,加強檢索、梳理已有研究成果中同類供應商評價指標的設計現狀,主動學習并借鑒。從研究現狀看,人們高度重視質量、價格、服務、時間柔性、產品柔性等因素。這些方面已成為具體企業(yè)供應商選擇的評價指標設計的重點。

        (4) 初選指標。人們在研究具體企業(yè)選擇供應商的評價指標時,通過企業(yè)調研、市場調查、文獻檢索后,應結合企業(yè)自身實際、生產需求、業(yè)務特點,初步遴選供應商的評價指標。如果對行業(yè)內供應商了解比較多,可以設計一級評價指標和二級評價指標;如果對行業(yè)內供應商了解相對比較少,可以只設計一級評價指標;重點保證評價指標信息的可采集性。

        (5) 科學優(yōu)化。經過初步遴選供應商評價指標后,人們可以采用科學的方法進行評價指標的優(yōu)化。特別是可以引入定量的方法,對評價指標進一步篩選。如可以采用模糊德爾菲法、層次分析法、主成分分析法等方法進行優(yōu)化,提高評價指標對供應商評價的代表性、合理性、有效性,舍棄低相關指標、低影響指標。

        3 評價指標設計的實踐案例

        3.1 模糊德爾菲法模型

        模糊德爾菲法是將模糊數理論和德爾菲法相結合,對初步遴選的供應商評價指標進行優(yōu)化選擇。德爾菲法是集中專家集體智慧的結晶,而模糊數理論是根據人們對事物判斷的不確定性原理,采用模糊數形式進行判斷。

        Step1:初步遴選指標,設計調查問卷

        運用文獻法,結合企業(yè)生產經營實際需求,初步遴選供應商評價指標若干個,設計調查問卷,面向企業(yè)采購經理及一線業(yè)務人員進行調查。將每個評價指標分為“非常不重要”“很不重要”“不太重要”“一般”“重要”“很重要”“非常重要”7個選項,即分為七級語義模糊數,其分別對應一個三角模糊數,見表1。然后通過電子郵件或紙質問卷形式,發(fā)出調查問卷并及時回收,進行統計分析。

        Step2:規(guī)范篩選流程,確定評價指標

        表1 語義模糊數與三角模糊數對應關系

        (1)

        (2)

        公式(2)是將反映評價指標重要性程度的綜合三角模糊數,轉化為單一數值rj,然后設立一個臨界值r0(一般設定r0=0.5)。當rj≥r0,則預選的Cj指標確定為供應商評價指標;否則,預選的Cj指標予以淘汰。

        3.2 模糊德爾菲法應用

        根據供應商評價指標設計的原則,結合H公司選擇第三方物流供應商的實際需求,通過文獻檢索分析遴選,征詢物流行業(yè)內專家、公司經營管理一線人員,采用模糊德爾菲法進行篩選,設計H公司第三方物流供應商選擇的評價指標。

        Step1:初步遴選指標,設計調查問卷

        根據第三方物流供應商評價指標的研究現狀,結合H公司生產經營實際需求,產品銷售運輸特征,初步遴選第三方物流供應商評價指標11個,設計調查問卷,將每個評價指標分為“非常不重要”“很不重要”“不太重要”“一般”“重要”“很重要”“非常重要”7個選項。然后通過電子郵件或紙質問卷形式,向H公司業(yè)務部、購運部、資訊部及其所屬課的主管、工作人員,發(fā)出調查問卷25份,共收回21份,其中有效問卷21份。問卷有效回收率為84%。經過數據統計整理,得到如下統計數據,見表2。

        表2 初選評價指標重要性程度調查統計結果

        Step2:規(guī)范篩選流程,確定評價指標

        對于預選的C1指標“綜合實力”,反映其重要性程度的三角模糊數,計算如下:

        =0.656

        以此類推,計算評價指標Cj(j=2,…,11)重要性程度的三角模糊數,并轉化為單一數值rj,見表3。

        因此,根據表3篩選結果,對于H公司選擇第三方物流供應商的評價指標體系,確定為“綜合實力、營運能力、服務質量、服務價格、員工素質、服務柔性、綠色發(fā)展”7個指標。

        表3 篩選評價指標結果

        4 結論

        供應商評價指標設計是運用評價模型進行科學決策的重要前提。人們應運用科學的方法設計供應商評價指標體系。首先應充分運用文獻法,初步了解并掌握供應商評價指標設計的現狀,為初步遴選供應商評價指標奠定基礎。其次要善于運用調查法、德爾菲法及綜合法,對評價指標進一步優(yōu)化設計,提高評價指標設計的科學性、合理性、有效性。

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