陳森亮
摘 要:船舶安全管理體系運行失效將會引發(fā)嚴重問題。本文對船舶體系運行出現(xiàn)的嚴重缺陷進行總結(jié)、原因分析、提出解決辦法,以便提升船舶管理水平。
關(guān)鍵詞:體系 運行 管理
1.引言
安全管理體系在船舶運行的情況,直接關(guān)系到船舶的安全管理水平。體系執(zhí)行不力,輕者導致事故險情頻發(fā),重者甚至導致體系運行失效,港口國檢查滯留,或者發(fā)生船毀人亡事故。部分船長對體系在船舶運行的重要性認識不足,或者未能認真學習《國際船舶安全營運和防污染管理規(guī)則》(簡稱ISM)、《中華人民共和國船舶安全營運和防污染管理規(guī)則》(簡稱NSM規(guī)則),對規(guī)則的理解不透徹,在體系運行管理方面缺乏經(jīng)驗,出現(xiàn)偏差,船舶操作運行中“不符合”現(xiàn)象頻現(xiàn)。船長作為船舶的最高管理者,在體系運行管理中至關(guān)重要,維護體系的有效運行責無旁貸。
2.導致船舶滯留的體系運行缺陷
在2016年至2018年的港口國檢查中,有多艘CCS船級的船舶或是CCS簽發(fā)安全管理證書的船舶,因船舶安全體系運行管理運行出現(xiàn)嚴重留缺陷而被滯留。舉例如下: ①某輪2016年3月9日,3月11日船舶裝貨超載;公司沒有將裝貨信息(載重)告知船長;由以上證據(jù)可知船上操作、公司的責任和權(quán)力沒有正確實施,3月15日在韓國Pyeongtaek港被滯留。② 港口航行限制沒有包括在船舶安全管理體系和船舶操作程序中;管理公司沒有提供足夠的支持。③ 證據(jù)表明SMS不能確保船舶及其設備的操作和維護保養(yǎng)。④ 船員不熟悉船上與船舶安全有關(guān)的主要操作程序;船員不能進行令人滿意的消防演習;高級船員不清楚各自的任務、職責和責任。⑤ 船舶SMS不滿足SOLAS有關(guān)貨物系固要求。⑥高級船員不清楚各自的任務、職責和責任。⑦ 比較多的MLC方面缺陷證明對船員安全和健康有害;證據(jù)表明船舶SMS失效。⑧ 通過燃油分析,歐盟區(qū)域使用的燃油含硫量超過標準,缺陷顯示SMS失效,并要求RO進行SMC附加審核。⑨ 沒有按照船員上船就業(yè)協(xié)議或集體談判權(quán)協(xié)議要求,按月足額支付部分船員的工資;證據(jù)顯示船員因為投訴受到迫害。⑩ 船員沒有按照SMS要求每周試驗雙向無線電話,船員不熟悉試驗程序。
這些缺陷,從文字表述上看,可以看出PSC檢查中常規(guī)被查項目,已經(jīng)覆蓋到船舶管理的方方面面,涉及的內(nèi)容包括但不限于遵守相應的國際公約法規(guī)、船員操作技能、海事勞工保障等。實踐中發(fā)現(xiàn)部分船舶存在非常嚴重的問題,例如沒有遵守基本的操作規(guī)程,有章不循或者違章操作;岸基支持不足,體系文件存在問題,船員技能缺失、勞工管理不規(guī)范等。而且,一旦發(fā)生了這樣的問題,整改起來也很麻煩,更需要主管部門進行審核驗證才能關(guān)閉相關(guān)缺陷。船舶為什么會存在這些嚴重的缺陷,如何避免出現(xiàn)這樣的缺陷?作為船長,附有相應的責任,是一個亟待解決的問題。
3.船舶出現(xiàn)體系嚴重缺陷的原因
ISM規(guī)則強制生效,至今已經(jīng)二十幾年時間了,國內(nèi)NSM規(guī)則也生效運行了十多年時間。航運公司要建立一個至少包含11個要素的安全管理體系,使公司的船舶安全管理有章可循,容易查閱,以便從船舶安全管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范操作,減少海難事故的發(fā)生因素,以保證船舶正常操作和海員人身安全,保護海洋環(huán)境。體系是若干相互聯(lián)系和相互制約的組成部分構(gòu)成的有機整體。體系的組成特點,通常是文件化和結(jié)構(gòu)化的,是由人員、職責、組織機構(gòu)、程序、過程、資源等所有與安全和防污染有關(guān)的要素構(gòu)成的有機整體,注意與安全和防污染活動有關(guān)的所有環(huán)節(jié)要銜接得當,有機結(jié)合。
實行安全管理體系多年的公司和船舶,為什么會存在上述那些滯留項目的缺陷呢,通過分析發(fā)現(xiàn),主要原因有幾點:一是個別公司負責人思想認識不到位,未能做到全員參與,對體系文件理解不透徹,對建立和執(zhí)行體系的決心不足。二是一些主管人員重人情,輕記錄,貪圖方便,在體系運行中出現(xiàn)“兩層皮”現(xiàn)象,不按體系規(guī)定辦事,或者辦事以后沒有做好記錄。三是一些文件編寫規(guī)范性不足,偏離實際,職責界限不清晰。四是文件自我完善更新不足,沒有及時跟進公約法規(guī)的生效,缺乏動態(tài)管理意識。五是公司體系管理部門監(jiān)管不嚴格,沒有建立真正的獎罰制度或者制度執(zhí)行不力。
4.做好體系運輸管理的途徑
解決這些問題,要從源頭抓起,首先是領(lǐng)導的決心和重視,沒有規(guī)矩不成方圓,體系的建立并不難,但真正能夠有效的運行,完全取決于最高管理者能否真正理解體系、支持和持之以恒的組織開展各項管理活動;其次,要組織有關(guān)“執(zhí)行力”的培訓,盡可能包括體系內(nèi)管理人員,樹立執(zhí)行意識;三是鼓勵員工在體系運行中多提意見,及時反饋安全管理中出現(xiàn)的新情況新問題,理清工作職責;四是體系管理人員要積極主動,認真收集有關(guān)安全管理信息,及時更新體系管理內(nèi)容,樹立動態(tài)管理理念;五是嚴格考核制度,加強監(jiān)管和督查,確保制度貫徹執(zhí)行。
安全管理體系在船舶上能否保持有效運行,很大程度上取決于船長能否做好執(zhí)行和監(jiān)控工作。首先船長要熟悉公司的SMS文件,對文件的結(jié)構(gòu)組成,要有一個清晰的概念,了解公司的管理架構(gòu)和概況、總經(jīng)理聲明和有關(guān)體系的功能要求,體系文件中的相關(guān)定義和術(shù)語。熟記公司的安全和環(huán)境保護方針,公司的責任和權(quán)力。明確指定人員的聯(lián)系信息,充分發(fā)揮指定人員在船舶安全管理中,建立船舶與最高管理者之間聯(lián)系的渠道,確保為船舶提供足夠的岸基支持。其次,要正確理解船長的責任和權(quán)力,明確船長負有保障船舶設備、貨物和人員的安全,防止海上環(huán)境污染的重要職責,船長應采取有效的方法,激勵和督促全體船員遵守和執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針,對船舶實施安全管理體系負責。三是理解體系中,有關(guān)資源和人員的構(gòu)成,明確配備上船的船員,必須是合格、持證和健康的船員,而且是能夠滿足船上各種安全操作要求的合適人員。四是掌握船上操作須知的制定,明白臨界操作和特殊操作的區(qū)別,船舶的主要設備的操作規(guī)程要公布在設備現(xiàn)場,執(zhí)行船舶關(guān)鍵操作的人員應熟悉相關(guān)的須知和操作規(guī)程,遵守各項法律法規(guī),防止違章操作。船舶要成立安全委員會,并有效地開展工作,設立船舶安全員并對船舶操作實施具體監(jiān)控。五是要明確公司和船舶的應急管理程序,明確船舶風險和標識,制訂年度演練計劃和組織好演練,提高應急技能。六是理解不符合、事故和險情的報告與處理規(guī)定,發(fā)生或發(fā)現(xiàn)不符合、事故或險情時應認真做好報告、調(diào)查分析、預防糾正措施,并做好實施效果的驗證。七是按照船舶及設備的維護保養(yǎng)程序,根據(jù)設備維護保養(yǎng)計劃或說明書的要求,實施有效的維護保養(yǎng),確保設備處于正常的運行狀態(tài),并做好相關(guān)的維護保養(yǎng)記錄。八是認真做好船舶的文件管理,對船舶證書、文件、公約法規(guī)、行業(yè)標準和指南、公文和函電等,做好整理歸檔并及時更新。九是明確船舶的內(nèi)審周期,根據(jù)體系的要求組織做好本輪的評審總結(jié),保管好船舶內(nèi)審報告、公司安全管理評審報告,按文件規(guī)定的時間向公司報告船舶體系報表。十是認真查核相關(guān)證書的有效期并提醒公司主管人員及時安排審核、簽注或換證,注意船舶管理公司與船東如果不是同一名稱,則船上必須保存有安全和防污染管理協(xié)議,以便明確管理責任。十一是認真執(zhí)行職業(yè)健康管理規(guī)定,遵守MLC2006海事勞工體系的規(guī)定,確保船員健康平安。
上述十一項工作,是船舶實施安全管理體系,船長必須認真履行的必要職責,同時,船長還要認真做好各項工作的監(jiān)控,督促船員認真履行職責,這也是船舶實現(xiàn)安全營運和環(huán)境保護的重要環(huán)節(jié)。所以船長在船上既是安全管理體系實施的責任者又是體系運行的監(jiān)控者。
安全和環(huán)境保護對人類生存、健康和發(fā)展有重要意義,航運業(yè)高度市場化,面臨激烈的競爭,高風險高投入也為航運公司帶來巨大的壓力,公司的生存和發(fā)展成為必須面對和著力解決的首要問題,而且,要在競爭中勝出,實現(xiàn)安全管理上的提升,又能為企業(yè)帶來實實在在的效益。借助規(guī)則的實施,認真搞好船舶安全管理,提升安全管理水平,是公司每一個員工應盡的責任,作為奮斗在生產(chǎn)一線的船員,更應該高度領(lǐng)會安全生產(chǎn)對自身安全的重要意義,自覺遵守安全管理的規(guī)定,為實現(xiàn)保障安全、保護環(huán)境、保持健康而努力奮斗。