黃少飛

關(guān)鍵詞：查收查引;SCIE引用;批量檢索;定制報告;Excel

摘 要：文獻(xiàn)的收錄與引用情況在一定程度上彰顯了該文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)影響力，也是對其作者進(jìn)行評價的重要依據(jù)之一，因此，快速精準(zhǔn)地檢索出批量文獻(xiàn)的收錄與引用情況對后續(xù)學(xué)術(shù)評價工作的快速推進(jìn)有著重要的意義。作者通過研究人工檢索步驟、流程、注意事項(xiàng)以及特殊情況與客戶要求等問題，應(yīng)用Excel數(shù)據(jù)處理的功能，編寫出相應(yīng)的處理程序，從而實(shí)現(xiàn)了自動、批量、精準(zhǔn)的SCIE引用檢索工作。案例應(yīng)用結(jié)果表明，該方法能夠快速完成SCIE引用的批量檢索，獲得總引用次數(shù)和他引次數(shù)，并能根據(jù)客戶要求打印定制報告。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）09-0102-04

圖書館查收查引服務(wù)主要包含兩部分內(nèi)容，一是文獻(xiàn)的收錄和引用查證，二是期刊的影響因子和分區(qū)查證，其中文獻(xiàn)的收錄和引用查證工作量最大，而文獻(xiàn)的引用又有總引和他引的區(qū)別，通常采用手工逐篇檢索總引用，再逐個排除被引文獻(xiàn)的作者的方式，檢索數(shù)據(jù)和整理客戶所需要的查收查引報告。逐篇檢索引用的工作通常都是檢索人員的重復(fù)性機(jī)械勞動，特別是在工作量較大時，檢索人員的工作壓力也很大，這必然要求檢索人員挖掘檢索技巧以提高檢索效率。文獻(xiàn)的被引頻次代表的是文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)影響力，引用查證強(qiáng)調(diào)了檢索的準(zhǔn)確性，故查收查引服務(wù)是一項(xiàng)既要追求效率，又要追求質(zhì)量的服務(wù)工作，如何高質(zhì)高效地做好這項(xiàng)工作已成為一線查收檢索人員迫切需要關(guān)注的問題。

1 研究現(xiàn)狀

在追求高效地開展查收查引服務(wù)方面，目前已有部分機(jī)構(gòu)和圖書館同行做了許多探索，如：中國科學(xué)院開發(fā)了查收查引報告自動生成系統(tǒng)[1]，北京大學(xué)與中國高等教育文獻(xiàn)保障體系組織（CALIS）聯(lián)合開發(fā)了查收查引系統(tǒng)[2]，山東大學(xué)圖書館也開發(fā)了查收查引系統(tǒng)[3]等。查收查引系統(tǒng)極大地提高了檢索效率，避免了檢索者大量的重復(fù)勞動。同時，一線檢索館員也摸索出一些利用計(jì)算機(jī)軟件輔助檢索的措施，提高了自身的檢索效率，如：樊亞芳等人提出了利用Excel的篩選功能和End Note Web、NoteExpress等軟件進(jìn)行輔助檢索[4-6]，這種利用工具輔助檢索的方式不需要經(jīng)費(fèi)投入，在一定程度上減少了檢索人員的重復(fù)勞動;蔣君、張玢等人設(shè)計(jì)了一個基于VBA函數(shù)的中文醫(yī)學(xué)引文查收查引工具[7]，該工具能實(shí)現(xiàn)去重、統(tǒng)一一些中文文獻(xiàn)的引文格式和統(tǒng)計(jì)引用次數(shù)等功能，適合一線檢索人員使用。筆者也在從事查收查引服務(wù)工作時找到了一種可以批量處理SCIE引用檢索的方法，能根據(jù)客戶要求打印定制報告，緩解一線檢索人員的工作壓力。

2 思路與方法

鑒于日常檢索服務(wù)中SCIE引用檢索較多，且SCIE數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)方便導(dǎo)出、格式清楚，筆者選擇對SCIE引用做批量檢索方法的探索。本文將以實(shí)際案例為例，一步步闡釋如何使用該方法進(jìn)行多篇文獻(xiàn)的SCIE引用批量檢索，并在最后以一定的格式自動輸出報告，其流程如圖1所示。

第一步：通過批量檢索SCIE收錄，導(dǎo)出所有數(shù)據(jù)，創(chuàng)建總被引文獻(xiàn)清單。檢索人員通過“作者+年份時間段”的檢索方式在SCIE數(shù)據(jù)庫基本檢索功能中進(jìn)行粗略檢索，此時的檢索結(jié)果數(shù)大于等于委托人提交的文獻(xiàn)清單上的數(shù)量，然后對照清單挑選本次所需檢索的文獻(xiàn)，在符合要求的文獻(xiàn)前面的方格中打鉤，再點(diǎn)擊頁面中的“導(dǎo)出”按鈕，選擇“其他文件格式”，記錄內(nèi)容選擇“全記錄”，文件格式選擇“制表符分隔（Win，UTF-8）”，最后點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，此時導(dǎo)出的是一個txt格式的文本文檔。檢索人員需要另外新建一個Excel工作表，點(diǎn)擊工作表中的“數(shù)據(jù)”，選擇“自文本”，導(dǎo)入前面的文本文檔，即可獲得被收錄文獻(xiàn)的詳細(xì)記錄，包括所有文獻(xiàn)的作者、標(biāo)題、刊名、出版年卷期、DOI和入藏號等信息。

值得注意的是，批量檢索收錄時常會存在漏檢現(xiàn)象，陳偉認(rèn)為漏檢的文章可以通過“篇名專業(yè)詞+作者姓+合作者姓”這種檢索策略補(bǔ)齊被收錄論文列表[8]。在第一步操作中補(bǔ)全總被引文獻(xiàn)清單非常重要，因?yàn)楹罄m(xù)的引用檢索數(shù)據(jù)均要依據(jù)此工作表中的文獻(xiàn)信息，所以在第一步中需要完善委托人文獻(xiàn)清單以保證收錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量。檢索人員通過對比核實(shí)，找到漏檢文獻(xiàn)，再按照上述方法將檢索結(jié)果合并到一個工作表中。

第二步：通過總被引文獻(xiàn)工作表中的入藏號（WOS號）進(jìn)行批量檢索，創(chuàng)建引文報告，導(dǎo)出多篇被引文獻(xiàn)的總施引文獻(xiàn)數(shù)據(jù)并創(chuàng)建總施引文獻(xiàn)清單。檢索人員復(fù)制總被引用文獻(xiàn)工作表中入藏號，在數(shù)據(jù)庫高級檢索功能中用入藏號編輯檢索式“UT=（ ）”進(jìn)行多篇批量檢索，下面的數(shù)據(jù)庫只選擇“SCIE”，點(diǎn)擊“檢索”后在網(wǎng)頁下方的檢索結(jié)果中會顯示一個數(shù)字，表示檢索出多少條記錄，點(diǎn)擊此數(shù)字，網(wǎng)頁將轉(zhuǎn)至文獻(xiàn)被收錄的頁面，在此頁面點(diǎn)擊“創(chuàng)建引文報告”，在彈出的新網(wǎng)頁中點(diǎn)擊“施引文獻(xiàn)”下方的數(shù)字，就會顯示所有被引文獻(xiàn)的總施引文獻(xiàn)記錄;在網(wǎng)頁左邊選項(xiàng)“Web of Science 索引”中只選擇SCIE數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“精煉”后，頁面將顯示來自SCIE數(shù)據(jù)庫的總施引文獻(xiàn)記錄，再次點(diǎn)擊“打印”即可導(dǎo)出總施引文獻(xiàn)記錄與引用的參考文獻(xiàn)，最后按照第一步的方法，在上面的Excel文件中創(chuàng)建一個新的工作表，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后獲得所有總施引文獻(xiàn)的詳細(xì)信息，也就是總施引文獻(xiàn)清單。

由于總施引文獻(xiàn)清單中有一列CR信息，即文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)記錄，而每一條參考文獻(xiàn)都有DOI號，DOI號是數(shù)字對象的唯一標(biāo)識符，具有唯一性，故保證了引用查證的準(zhǔn)確性。另外，總被引文獻(xiàn)清單工作表中被引文獻(xiàn)也有一列DOI號，其特性也給引用檢索提供了可能性與準(zhǔn)確性。

第三步：檢索人員通過Excel“視圖”選項(xiàng)中的“宏”編寫3個函數(shù)，分別快速顯示每篇被引文獻(xiàn)的總引用次數(shù)、排除委托人自己文章的他引次數(shù)和排除文獻(xiàn)所有合作者文章的他引次數(shù)，此操作中的關(guān)鍵技術(shù)在于模擬傳統(tǒng)手工查找方式比對兩個文獻(xiàn)清單中的DOI號是否一致及兩個文獻(xiàn)清單中的作者姓名是否出現(xiàn)，然后創(chuàng)建SCIE總引和他引統(tǒng)計(jì)表，快速顯示每篇被引文獻(xiàn)對應(yīng)的總引次數(shù)和兩種他引次數(shù)。

第四步：由相關(guān)人員根據(jù)客戶要求，編寫相應(yīng)程序，按一定的格式自動輸出報告。

3 方法實(shí)踐

筆者以蘇友峰委托檢索的被SCIE收錄的10篇文獻(xiàn)為例演示檢索過程。本次檢索委托人是蘇友峰，檢索要求是SCIE他引次數(shù)，檢索時間是2019年06月08日，委托人根據(jù)合同以Word文件形式提供自己的文獻(xiàn)清單。

第一步：通過輸入“作者（Su，Youfeng）+年份時間段（2012—2015）”在SCIE數(shù)據(jù)庫的基本檢索功能中進(jìn)行粗略檢索，再對照蘇友峰提供的文獻(xiàn)清單挑選本次所需檢索的文獻(xiàn)，在符合要求的文獻(xiàn)前的方格中打鉤，按圖2—4所示的操作導(dǎo)出txt格式的文本文檔，再把此文檔導(dǎo)入Excel工作表，獲得文獻(xiàn)清單對應(yīng)的總被引文獻(xiàn)清單。

第二步：復(fù)制總被引文獻(xiàn)清單中的WOS號，如圖5所示，在數(shù)據(jù)庫高級檢索中編輯檢索式“UT=

（WOS：000367284600013ORWOS：000360501800007

OR WOS：000356746500026OR WOS：00035116680

0003OR WOS：000344376300014OR WOS：0003356

28300005OR WOS：000326553300020OR WOS：000

319307100002OR WOS：000318542200015OR WOS：000312510000019）”，進(jìn)行多篇批量檢索，下面的數(shù)據(jù)庫只選擇“SCIE”，時間跨度可以選擇“所有年份”，點(diǎn)擊“檢索”后在網(wǎng)頁下方的檢索結(jié)果中點(diǎn)擊數(shù)字“10”，轉(zhuǎn)至圖6所示的文獻(xiàn)被收錄的頁面，在此頁面點(diǎn)擊“創(chuàng)建引文報告”，在彈出的新網(wǎng)頁中點(diǎn)擊施引文獻(xiàn)的數(shù)字“369”，如圖7所示。新出現(xiàn)的頁面顯示10篇被引文獻(xiàn)的施引文獻(xiàn)共245條，這是因?yàn)闀r間顯示的記錄與福州大學(xué)圖書館購買的數(shù)據(jù)庫相關(guān)，即此頁面只會顯示出本館已經(jīng)購買的數(shù)據(jù)庫中的施引文獻(xiàn)記錄。當(dāng)前頁面左列下方的“Web of? Science索引”中只選擇SCIE數(shù)據(jù)庫，如圖8所示，點(diǎn)擊“精煉”后，頁面顯示來自SCIE數(shù)據(jù)庫的總施引文獻(xiàn)記錄243條，最后點(diǎn)擊“打印”即可導(dǎo)出總施引文獻(xiàn)記錄與引用的參考文獻(xiàn)，另可按照第一步的方法在上面的Excel文件中創(chuàng)建一個新的工作表，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后即可獲得所有施引文獻(xiàn)的詳細(xì)信息。

第三步：通過Excel中“宏”選項(xiàng)編寫3個函數(shù)，分別快速顯示每篇被引文獻(xiàn)的總引用次數(shù)、排除委托人自己文章的他引次數(shù)和排除文獻(xiàn)所有合作者文章的他引次數(shù)，操作如圖9—12所示。

第四步：根據(jù)所出報告格式，利用SCIE總引、他引統(tǒng)計(jì)表中的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，把需要輸出的內(nèi)容從兩個文獻(xiàn)清單中取出，自動輸出報告，如圖13所示。

日常查收查引SCIE引用檢索的報告處理一般有兩種方式：第一種情況是委托人只需要看到引用次數(shù)，檢索人員只需復(fù)制SCIE總引、他引統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)字即可完成，在復(fù)制數(shù)字時需要特別注意表格中的“原文行號”列要與兩種他引數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，以免弄錯。第二種情況是委托人需要看到自己的文獻(xiàn)具體被哪些文獻(xiàn)引用，檢索人員按“思路與方法”中的第四步進(jìn)行操作即可完成。

4 結(jié)論

本研究得出以下三條結(jié)論：一是本文所示方法集合了人工檢索和軟件輔助檢索的優(yōu)勢，提高了查收查引SCIE引用檢索服務(wù)的效率和準(zhǔn)確度，檢索員不用再像以前一樣逐篇檢索被引文獻(xiàn)的SCIE引用次數(shù)，也不用像以前一樣逐個排除不符合條件的作者，且被引文獻(xiàn)篇數(shù)越多節(jié)約時間就越多。筆者建議被引文獻(xiàn)在10篇以上的采用此辦法進(jìn)行操作，可以提高工作效率，但如果被引文獻(xiàn)只有1篇或2篇，還是采用逐篇檢索更加快捷。二是本文所示方法更適合一線查收查引檢索人員，因?yàn)榇朔椒ǚ奖憧旖?，無須安裝程序，通過簡單的函數(shù)公式編寫即可完成SCIE引用批量檢索，不需要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，也不需要具備較多的編程方面的知識，函數(shù)公式編寫一次后可以重復(fù)使用，更能滿足查收查引崗位的需求。三是本文所示檢索思路也可以擴(kuò)展到其他數(shù)據(jù)庫的引用檢索實(shí)踐中，如Web of Science平臺中的數(shù)據(jù)記錄完整，其中的SSCI、CPCI-S、ESCI等數(shù)據(jù)庫也可以運(yùn)用此檢索思路。

5 結(jié)語

筆者應(yīng)用EXCEL數(shù)據(jù)處理的功能，模擬人工檢索流程編寫出相應(yīng)的處理程序，從而實(shí)現(xiàn)了自動、批量、精準(zhǔn)的SCIE引用檢索。此檢索方法的研究雖是在SCI數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，但其流程與方法也可以推廣到其他數(shù)據(jù)庫，只是導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式有所不同，因此要在后續(xù)的工作中實(shí)現(xiàn)其對所有數(shù)據(jù)庫的適用，從而建立起一套高效、全面的檢索系統(tǒng)。

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（編校：崔 萌）