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        華南理工大學(xué)圖書館畢業(yè)季服務(wù)實踐探索

        2019-11-01 07:09:02涂穎哲
        文化創(chuàng)新比較研究 2019年28期
        關(guān)鍵詞:圖書館活動

        涂穎哲

        (華南理工大學(xué)圖書館,廣東廣州 510006)

        畢業(yè)季系列活動是圖書館給畢業(yè)學(xué)子們準(zhǔn)備一份溫暖的畢業(yè)禮,滿足畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)、情感等多方面心理需要,幫助其順利度過校園到社會的轉(zhuǎn)折期。畢業(yè)季系列活動見證畢業(yè)生在學(xué)校的成長歷程,豐富畢業(yè)生的校園文化生活,給畢業(yè)生留下美好回憶,增強了畢業(yè)生的歸屬感。此活動使圖書館成為與學(xué)生交流互動的鮮活文化載體,構(gòu)造校友學(xué)校文化記憶的橋梁。同時增進(jìn)館員與讀者之間的情感交流,是圖書館閱讀推廣活動創(chuàng)新、推進(jìn)校園文化建設(shè)的文化品牌活動之一。

        目前,我國大部分985高校圖書館都開展了相關(guān)活動,相關(guān)研究者以高校圖書館的畢業(yè)季活動作為研究對象,對畢業(yè)季活動的開展范圍、主題形式和內(nèi)容特點進(jìn)行介紹或綜合比較,并對特色創(chuàng)新活動進(jìn)行介紹、分析,進(jìn)而提出高校圖書館畢業(yè)季活動的意義與改進(jìn)策略。于靜[1]、呂曉妍[2]、對我國“985”高校圖書館開展畢業(yè)季主題活動的情況進(jìn)行了調(diào)研,列舉了這些學(xué)校圖書館畢業(yè)季活動的主要形式,并對比分析了畢業(yè)季主題活動在主題確定、組織與宣傳、技術(shù)與設(shè)計上的經(jīng)驗與策略;劉冬霞[3]、洪躍[4]、等則是依托“211”高校進(jìn)行了類似的研究。都藍(lán)、肖麗萍、李賓[5]以暨南大學(xué)為例,介紹了數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)在該館畢業(yè)季活動中的應(yīng)用,分析了利用數(shù)據(jù)平臺為畢業(yè)生打造個性化專屬服務(wù)的實例與啟示。吳金仲[6]以高校圖書館畢業(yè)季文化活動的意義為切入點,論述了高校圖書館開展畢業(yè)季文化活動的指導(dǎo)原則、具體方式以及一些思考,從理論層面對高校圖書館畢業(yè)季活動的開展進(jìn)行了論述。

        該文介紹了華南理工大學(xué)圖書館的一系列活動為畢業(yè)生們打造個性化、實時化、便捷式的畢業(yè)季服務(wù),對高校圖書館畢業(yè)季活動的育人功能進(jìn)行分析,為我國高校圖書館開展畢業(yè)季主題活動提供參考。

        1 畢業(yè)季服務(wù)實踐內(nèi)容

        該館歷年畢業(yè)季均有開展相關(guān)活動,如畢業(yè)書展、學(xué)生來館辦理還清圖書、繳納逾期款等離校手續(xù),屬圖書館常規(guī)讀者服務(wù)活動。2018年在大學(xué)城圖書館試點開展畢業(yè)閱讀卡、最美畢業(yè)照、畢業(yè)寄語等活動,受到畢業(yè)生的熱情歡迎,出現(xiàn)供不應(yīng)求情況,故今年圖書館在5月即總體謀劃,全館布局,共包含7個部分,分別為“閱讀紀(jì)念卡”“2019屆畢業(yè)生閱讀排行榜”“最美畢業(yè)照征集活動”“畢業(yè)季書展”“華圖印記”“畢業(yè)寄語”及“圖書館勤工助學(xué)畢業(yè)生歡送會”?;顒硬邉澯绅^領(lǐng)導(dǎo)制定整體思路,圖書館發(fā)展規(guī)劃與文化建設(shè)部協(xié)助;發(fā)展規(guī)劃與文化建設(shè)部負(fù)責(zé)活動總調(diào)度與動員協(xié)調(diào),辦公室協(xié)助;活動策劃小組成員有發(fā)展規(guī)劃與文化建設(shè)部、服務(wù)部、辦公室、技術(shù)部相關(guān)教師。具體活動現(xiàn)場由服務(wù)部抽派館員以及勤工助學(xué)學(xué)生輪流負(fù)責(zé),至少3名館員;并負(fù)責(zé)各類資料收集整理;技術(shù)部提供數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。發(fā)展規(guī)劃與文化建設(shè)部負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)清洗與分析,活動微信推文、公眾號轉(zhuǎn)發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系校團委、校友會開展畢業(yè)季聯(lián)動,以及聯(lián)系校報、網(wǎng)頁等學(xué)校新聞渠道的新聞報道,以擴大圖書館畢業(yè)季活動影響力。

        (1)閱讀紀(jì)念卡。一方充滿回憶的紙片,濃縮了大學(xué)時光里畢業(yè)生與圖書館的最美的記憶,也承載了圖書館對于畢業(yè)生最殷切真誠的祝愿。圖書館通過管理系統(tǒng)以及入門閘機系統(tǒng)獲取所有畢業(yè)生的第一次入館、第一次借書書名及時間、借書量、進(jìn)館次數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù),將此數(shù)據(jù)融入優(yōu)美深情的文字之中,通過EXCEL與WORD文檔的關(guān)聯(lián),讀者無須預(yù)約,直接在服務(wù)臺即可領(lǐng)取圖書館自主開發(fā)制作的精美畢業(yè)紀(jì)念卡。通過這一形式,為畢業(yè)生送去美好的畢業(yè)祝愿。圖書館無須另購置設(shè)備,利用普通辦公打印機即可價廉高效地完成此項服務(wù)。

        該活動一經(jīng)推出,便吸引了大量畢業(yè)生前來領(lǐng)取屬于自己的閱讀紀(jì)念卡,同時微信上亦可獲取個人閱讀報告,向畢業(yè)生展示了四年來與圖書館之間的點點滴滴,從相識、相知到不舍離開。該次發(fā)放近3 000份閱讀紀(jì)念卡(見圖1),在畢業(yè)生中取得了廣泛的影響。

        圖1 閱讀紀(jì)念卡

        (2)2019屆畢業(yè)生閱讀排行榜?!?019屆畢業(yè)生閱讀排行榜”基于所有畢業(yè)生四年來的借閱數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行統(tǒng)計分析,全方位展示本屆畢業(yè)生的大學(xué)時光里的借閱情況,如研究生本科生閱讀達(dá)人、研究生本科生入館達(dá)人,最受2019屆畢業(yè)生歡迎的作家,社會科學(xué)自然科學(xué)借閱圖書等排行榜等,打造專屬該屆畢業(yè)生的排行榜,經(jīng)年留存,可見時光之流轉(zhuǎn),給后來者以啟迪。

        (3)最美畢業(yè)照主題墻及最美畢業(yè)照征集活動。吸引眾多畢業(yè)生前來合影的大型 “最美畢業(yè)照主題墻”,是圖書館中一道亮麗的獨特風(fēng)景,身著學(xué)士服的學(xué)子們以飽滿的精神面貌站在主題墻前,在照相機中留下屬于自己的一份記憶。這里曾經(jīng)有他們拼搏的回憶,有他們努力的痕跡,有他們前進(jìn)的腳印。圖書館自主設(shè)計了12類生動活潑的KT板,吸引畢業(yè)生們紛紛打卡。此外,大學(xué)城圖書館還為藝術(shù)學(xué)院畢業(yè)生拍攝系列畢業(yè)集體照。同時,最美畢業(yè)照征集活動也吸引許多畢業(yè)生紛紛選擇將自己的最美倩影留在圖書館。

        (4)畢業(yè)季主題書展。“畢業(yè)新起點 青春正能量”畢業(yè)主題書展集中展示了個人成長、創(chuàng)業(yè)、團隊建設(shè)、學(xué)術(shù)科研等相關(guān)主題書籍共計一百余本,吸引了許多學(xué)生駐足閱讀,在不同的書籍中,求真理、探真源、養(yǎng)真性、達(dá)真知,感受學(xué)生時代的美好純真,憧憬美好未來。

        (5)華圖印記?!叭A圖印記”為我館自主設(shè)計的12枚不同圖案的精美印章,使用了五山校區(qū)圖書館、大學(xué)城校區(qū)圖書館建筑、書籍、篆書繁體等元素,既體現(xiàn)圖書館傳承傳統(tǒng)文化,又代表著圖書館對畢業(yè)生們的美好期許,愿畢業(yè)生們不負(fù)青春年華,乘風(fēng)破浪,前程似錦。

        (6)畢業(yè)寄語。畢業(yè)寄語是圖書館傳統(tǒng)的畢業(yè)季活動內(nèi)容之一,大學(xué)時光已走到盡頭,每名畢業(yè)生心中都不免諸多感慨,對大學(xué)時光的感嘆、對師弟師妹的祝愿、對未來的期望和憧憬……畢業(yè)生通過二維碼方便快捷地將心中感悟發(fā)給圖書館,圖書館精心設(shè)計后,通過館內(nèi)大屏幕展示。

        (7)圖書館勤工助學(xué)畢業(yè)生歡送會。華南理工大學(xué)圖書館舉行勤工助學(xué)畢業(yè)生歡送會,對勤工助學(xué)畢業(yè)生的辛勤工作表示感謝,同時總結(jié)經(jīng)驗、表彰先進(jìn),鼓勵同學(xué)們砥礪前行,增強勤工助學(xué)學(xué)生們之間的交流。華南理工大學(xué)副校長,圖書館、學(xué)校團委、學(xué)生工作部、宣傳部的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與老師,及近百名勤工助學(xué)代表參加了本次交流活動。勤工助學(xué)是提升學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的有效途徑,是實現(xiàn)全程育人、全方位育人的有效平臺。圖書館是學(xué)校的知識資源中心,是校園文化高地和學(xué)子們的精神家園。圖書館將堅持立德樹人、全面推進(jìn)資助育人、規(guī)范勤工助學(xué)管理。

        勤工助學(xué)的學(xué)生是圖書館不可或缺的一分子,而學(xué)生們通過在圖書館勤工助學(xué),學(xué)生們樹立了愛崗敬業(yè)、自強自立的理念,培養(yǎng)了自強不息、追求卓越的精神。

        2 畢業(yè)季服務(wù)實踐活動啟示

        2019屆畢業(yè)季系列活動經(jīng)圖書館精心策劃,活動內(nèi)容豐富多彩,活動形式創(chuàng)意十足,是圖書館準(zhǔn)備的一份意義濃厚的畢業(yè)紀(jì)念,受到了畢業(yè)生的熱烈歡迎,吸引了大量畢業(yè)生參與到活動當(dāng)中,共發(fā)放畢業(yè)閱讀紀(jì)念卡3 000余份,收到100余條精心編寫的畢業(yè)寄語以及最美畢業(yè)照,吸引大量畢業(yè)生前來圖書館拍照打卡,蓋畢業(yè)紀(jì)念章,相關(guān)畢業(yè)季的微信推送閱讀量均達(dá)到年度新高,并得到校領(lǐng)導(dǎo)與師生稱贊,校其他媒體的轉(zhuǎn)載報道。開展一場成功的活動需提早總體謀劃、全館布局、創(chuàng)新活動形式、重視宣傳外、及時回顧總結(jié)外還需注意以下幾點。

        (1)品牌化、視覺化畢業(yè)季主題活動內(nèi)容。圖書館畢業(yè)季主題活動,可在每年固定的時間、固定的名稱、以及大致固定的內(nèi)容開展活動,將更有助于全校師生對圖書館畢業(yè)季活動的關(guān)注與參與,營造圖書館文化服務(wù)品牌。同時,圖書館配備專業(yè)的美術(shù)設(shè)計專業(yè)人才,對畢業(yè)季活動的大型主題墻、閱讀紀(jì)念卡、海報、印章進(jìn)行個性化的設(shè)計,以獨特精美的畫面深深打動讀者。在圖書館勤工助學(xué)交流會上已畢業(yè)優(yōu)秀勤工助學(xué)畢業(yè)生視頻以現(xiàn)場和微信二次傳播的方式都取得非常好的傳播效果,圖書館可引導(dǎo)與積累相關(guān)視頻,達(dá)到圖書館立德樹人之目的。

        (2)充分利用新技術(shù)優(yōu)化畢業(yè)季主題活動流程。開展活動圖書館都面臨著經(jīng)費少,人員缺的問題,該次畢業(yè)季活動中充分利用各種新技術(shù),如閱讀紀(jì)念卡采用工廠印刷完成閱讀紀(jì)念卡公共部分,辦公打印機完成個性化部分,然后手動折頁機進(jìn)行折頁,將成本降低之原預(yù)算1/3,并更快捷。同時在各項活動中利用超級表格進(jìn)行領(lǐng)取閱讀卡、畢業(yè)寄語等數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計,完全由讀者自助完成,充分節(jié)約了時間和人力。

        (3)拓展畢業(yè)季主題活動的內(nèi)容。圖書館對采集來的畢業(yè)生數(shù)據(jù),進(jìn)行深入分析與挖掘,除基本的研究生本科生閱讀達(dá)人、研究生本科生入館達(dá)人,社會科學(xué)自然科學(xué)借閱圖書等排行榜外,還可對院系、作者、借書種類、第一次借閱時間等進(jìn)行聚類分析,掌握精細(xì)數(shù)據(jù),有助于圖書館進(jìn)一步有目標(biāo)有依據(jù)地開展活動。此外圖書館應(yīng)針對畢業(yè)生的獨特情況,深挖其信息需求,然后充分利用圖書館的資源與服務(wù),開展針對性的活動。如與學(xué)生社團或者相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu)合作開展以考研、留學(xué)、就業(yè)等為主題的講座和交流論壇,并定期設(shè)置主題書架、向畢業(yè)生推薦相關(guān)書目、數(shù)據(jù)庫等。

        3 結(jié)語

        圖書館是學(xué)子的港灣,滋養(yǎng)著莘莘學(xué)子的精神家園,哺育著學(xué)生們的心靈。畢業(yè)季系列活動秉承圖書館人文關(guān)懷傳統(tǒng),在校園文化建設(shè)、立德樹人、推進(jìn)書香校園、履行文化傳承與創(chuàng)新職能方面起到積極作用,助力高水平“雙一流”大學(xué)建設(shè)!

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