劉雪蓮,晏圓婷,李 捷,李 思,陳文敏
(昆明市延安醫(yī)院,云南 昆明 650051)
醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析(HFMEA) 作為一種質(zhì)量管理工具,能通過(guò)前瞻性的分析方法,評(píng)估系統(tǒng)和流程中容易發(fā)生失效的原因和可能造成的后果,找出需要改變的環(huán)節(jié),以預(yù)防或減少缺陷的發(fā)生[1]。2001年被美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)聯(lián)合評(píng)審委員會(huì)引入到醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估研究中,通過(guò)評(píng)估分析警示醫(yī)護(hù)人員采取前瞻性預(yù)防措施,達(dá)到降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)的目的[2]。美國(guó)疾病預(yù)防控制中心調(diào)查顯示:跌倒是老年人非致死性損傷和傷害死亡的重要原因[3]。我院是一所三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,核定床位1498張,42個(gè)護(hù)理單元。2017年初,我們對(duì)我院2016年護(hù)理安全事件進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)跌倒發(fā)生率為0.08%,相對(duì)較高,因此,應(yīng)用醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析評(píng)估并改進(jìn)護(hù)理流程,實(shí)施預(yù)見(jiàn)性護(hù)理,力求降低住院患者跌倒發(fā)生率,以提高患者滿意度、構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系,經(jīng)過(guò)2年的實(shí)施,取得了滿意的效果,現(xiàn)報(bào)告如下。
資料與方法一、組建HFMEA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)2017年初,由護(hù)理部主任擔(dān)任團(tuán)隊(duì)指導(dǎo),護(hù)理部干事、護(hù)理不良事件追蹤監(jiān)管小組成員、信息系統(tǒng)維護(hù)人員共9人組成HFMEA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各成員職責(zé)。其中1名護(hù)理部干事?lián)螆F(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理各科室間、各成員之間的相互關(guān)系;3名干事?lián)钨|(zhì)控干事,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與處理,完成每月護(hù)理質(zhì)量與安全分析報(bào)告,做好每次活動(dòng)記錄及文檔管理;從護(hù)理不良事件追蹤監(jiān)管小組成員中抽調(diào)3名管理人員負(fù)責(zé)對(duì)科室上報(bào)的跌倒患者進(jìn)行追蹤監(jiān)管;邀請(qǐng)信息科1名工程師協(xié)助做好護(hù)理不良事件上報(bào)系統(tǒng)的維護(hù)?;顒?dòng)開(kāi)始前對(duì)對(duì)小組人員進(jìn)行理論培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)使小組成員熟練掌握HFMEA質(zhì)量管理工具的實(shí)施方法。
二、擬定活動(dòng)計(jì)劃表 本次活動(dòng)以月為單位,按照“Why,What,When,Who,How”順序,使用甘特圖分配各步驟所需時(shí)間,明確各步驟的責(zé)任人及使用方法。
三、繪制流程圖 應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,組織小組成員以會(huì)議形式進(jìn)行討論,大家積極思考,暢所欲言,充分發(fā)表看法,最終確認(rèn)患者容易跌倒的4個(gè)主流程:“評(píng)估、宣教、預(yù)防、管理”以及11個(gè)子流程,見(jiàn)圖1。
四、計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)(risk priority number,RPN) 繼續(xù)應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,組織HFMEA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)照患者容易跌倒的11個(gè)子流程分析潛在風(fēng)險(xiǎn)原因,并計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)(risk priority number,RPN),RPN包括3個(gè)維度:嚴(yán)重程度(S)、發(fā)生頻度(O)、失效檢驗(yàn)難度(D),每個(gè)維度在1~10分選擇1個(gè)分?jǐn)?shù),如S(嚴(yán)重程度) 表示失效發(fā)生可能導(dǎo)致的后果,1分表示不嚴(yán)重,10分表示非常嚴(yán)重,甚至導(dǎo)致患者死亡。RPN=S(嚴(yán)重度) ×O(發(fā)生頻率)×D(不易探測(cè)度),RPN取值1-1000,值越高說(shuō)明安全隱患越大,是急需采取措施及時(shí)改善的部分[4]。根據(jù)RPN結(jié)果再次進(jìn)行決策樹(shù)分析,判斷是否有制訂改進(jìn)措施的必要性,見(jiàn)表1。
圖1 住院患者跌倒流程圖
表1 住院患者跌倒HFMEA決策數(shù)分析結(jié)果
五、制定改善計(jì)劃 根據(jù)“表1住院患者跌倒HFMEA決策數(shù)分析結(jié)果”,將“B1告知/宣教不到位、A2未能根據(jù)患者病情實(shí)時(shí)評(píng)估、C3患者使用特殊藥物、C1安全設(shè)施不完善、B2患者或陪護(hù)對(duì)宣教依從性差”等前5項(xiàng)作為優(yōu)先改進(jìn)切入點(diǎn),按照PDCA循環(huán)原理制定實(shí)施方案,對(duì)優(yōu)先改進(jìn)的5個(gè)失效模式制訂相應(yīng)的改善措施,見(jiàn)表2。
六、實(shí)施計(jì)劃與措施 制訂“跌倒失效模式改進(jìn)計(jì)劃表”,將責(zé)任落實(shí)到崗位和個(gè)人,并限定完成時(shí)間,見(jiàn)表3。
七、統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 建立數(shù)據(jù)庫(kù),將所得數(shù)據(jù)應(yīng)用spss20統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢查,計(jì)量資料采用采用t檢驗(yàn),以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
應(yīng)用效果一、有形成果 經(jīng)過(guò)一年的活動(dòng),對(duì)2017年1月-2018年12月護(hù)理不良事件進(jìn)行匯總分析,住院患者跌倒發(fā)生率由2016年0.08%降低至2017年0.04%,2018年0.03%。組織團(tuán)隊(duì)成員再次應(yīng)用“住院患者跌倒HFMEA分析表”,對(duì)潛在失效模式和潛在風(fēng)險(xiǎn)原因進(jìn)行評(píng)分,應(yīng)用t檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)實(shí)施前和實(shí)施后風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)總分差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,說(shuō)明護(hù)理部應(yīng)用“醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析”,使病人跌倒風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,見(jiàn)表4。
表2 跌倒失效模式改進(jìn)措施
表3 跌倒失效模式改進(jìn)計(jì)劃表
表4 實(shí)施HFMEA管理前后病人跌倒RPN值比較
二、無(wú)形成果 從無(wú)形成果來(lái)看,團(tuán)隊(duì)成員的“工作熱情、專業(yè)知識(shí)、質(zhì)量管理工具應(yīng)用能力等”均有不同程度改善,見(jiàn)圖2。
三、附加效益 從附加效益來(lái)看,基于科學(xué)的理論框架,進(jìn)一步修定完善4項(xiàng)制度以及5種護(hù)理表單,確保護(hù)理文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)管機(jī)制規(guī)范化。
討 論一、針對(duì)性地進(jìn)行流程改造,減少跌倒的發(fā)生 跌倒不僅導(dǎo)致病人身體不同程度的損害,延長(zhǎng)住院日數(shù)及增加醫(yī)療成本,還嚴(yán)重影響醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量及病人對(duì)醫(yī)院的信任。由表4可看出,實(shí)施前和實(shí)施后RPN總分差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,說(shuō)明護(hù)理部應(yīng)用HFMEA,通過(guò)對(duì)預(yù)防住院病人跌倒流程的失效模式進(jìn)行效應(yīng)分析,并對(duì)流程中的高風(fēng)險(xiǎn)失效模式進(jìn)行改進(jìn),使其RPN值下降,病人跌倒風(fēng)險(xiǎn)明顯降低,有效避免了病人跌倒的發(fā)生。
二、持續(xù)改進(jìn)空間 由表4可知,實(shí)施前與實(shí)施后,每一項(xiàng)失效模式的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先數(shù)(RPN)均有不同程度的下降,但是排在前5位的仍然是“B1告知/宣教不到位、A2未能根據(jù)患者病情實(shí)時(shí)評(píng)估、C3患者使用特殊藥物、C1安全設(shè)施不完善、B2患者或陪護(hù)對(duì)宣教依從性差”,因此,在預(yù)防住院患者跌倒管理中,依然將這5項(xiàng)作為優(yōu)先改進(jìn)切入點(diǎn),盡可能減少住院患者發(fā)生跌倒的機(jī)會(huì)的條件,建立安全管理屏障,讓失效模式一旦發(fā)生可輕易被察覺(jué),盡力降低失效模式發(fā)生后可能造成傷害的嚴(yán)重性。
圖2 無(wú)形成果雷達(dá)圖
醫(yī)療失效模式與效應(yīng)分析(HFMEA) 能前瞻性分析以及質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)調(diào)“事前預(yù)防”,是從第一道防線就將缺陷消滅在搖籃之中的有效工具[5];同時(shí),在實(shí)施FMEA的過(guò)程中,十分強(qiáng)調(diào)改進(jìn)措施的落實(shí),由專人負(fù)責(zé),記錄并跟蹤監(jiān)測(cè)為降低風(fēng)險(xiǎn)而采取的行動(dòng),不斷更新質(zhì)量要求,保證了質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。我院成功應(yīng)用HFMEA預(yù)防住院患者跌倒取得了較為顯著的效果,在今后的工作中,有必要將HFMEA運(yùn)用到臨床護(hù)理質(zhì)量管理中,進(jìn)一步落實(shí)國(guó)家衛(wèi)健委《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》,確保患者安全。