彭金芳
摘要:工程造價(jià)即工程的建設(shè)價(jià)格,是指完成一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所支出的全部費(fèi)用的總和,受工程內(nèi)容、建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度、國家和當(dāng)?shù)卣恼咭约敖ㄔO(shè)者的技術(shù)和管理水平影響。有效控制工作造價(jià),就是在方案優(yōu)化的基礎(chǔ)上,采用一定的方法和措施將建設(shè)程序各個(gè)階段的工程造價(jià)控制在科學(xué)合理的范圍內(nèi),從而實(shí)現(xiàn)對人力、物力、財(cái)力的合理運(yùn)用,以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文就施工企業(yè)如何合理確定和有效控制工程造價(jià)展開論述。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程造價(jià);管理;控制
建筑產(chǎn)品不同于一般工業(yè)產(chǎn)品,它隨設(shè)計(jì)圖紙而變化,具有多樣性、龐大性、復(fù)雜性等特點(diǎn),且生產(chǎn)過程周期長,消耗材料量大,協(xié)作部門多,使得施工企業(yè)的成本管理存在儲(chǔ)多困難。盡管如此,卻不等于無法控制,這就需要將工程造價(jià)管理工作貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段,針對不同階段采取對應(yīng)的措施,才能實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的有效控制,降低施工成本,從而獲取更大的利潤。我作為一名施工企業(yè)的造價(jià)人員,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作,談?wù)勎业捏w會(huì)。
1工程造價(jià)相關(guān)概念及概述
1.1工程造價(jià)
工程造價(jià)從廣義上講,是指建設(shè)一項(xiàng)工程的預(yù)期開支和實(shí)際開支的全面固定資產(chǎn)投資費(fèi)用;從狹義上講,是指工程價(jià)格,即建筑產(chǎn)品價(jià)格。
1.2工程造價(jià)管理
工程造價(jià)管理是指建設(shè)工程投資費(fèi)用管理,即指為了實(shí)現(xiàn)投資的預(yù)期目標(biāo),在擬定的規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案條件下,預(yù)測、計(jì)算、確定和監(jiān)控工程造價(jià)及其變動(dòng)的系統(tǒng)活動(dòng)。
1.3施工企業(yè)工程造價(jià)管理
施工企業(yè)工程造價(jià)管理是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對所消耗的人力、物力和費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃范圍內(nèi),以保證造價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并盡可能地將實(shí)際造價(jià)降至最低。
1.4建筑企業(yè)工程造價(jià)概述
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制完善和改革的不斷深化,工程造價(jià)在一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧絹碓街匾?,一個(gè)工程項(xiàng)目的成敗、盈利與否、利潤的多少都與工程造價(jià)有著密切的關(guān)系,工程造價(jià)的管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目施工的全過程。建設(shè)工程造價(jià)的合理確定和有效控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分,控制工程造價(jià)的目的不僅在于降低造價(jià),使其不超過批準(zhǔn)的概算,而更積極的意義在于合理使用人財(cái)物,以取得最大的收益。若想有效地控制工程造價(jià),就必須對工程建設(shè)全過程進(jìn)行造價(jià)控制。尤其是實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制后,加大了項(xiàng)目法人對建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),客觀上也要求對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程造價(jià)管理。因此,在建筑施工中施工企業(yè)要充分認(rèn)識工程造價(jià)的重要性。
2合理編制投標(biāo)預(yù)算
長期以來,施工企業(yè)習(xí)慣把主要精力放在施工進(jìn)度預(yù)算和竣工結(jié)算上,忽視了建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前期的工程造價(jià)管理。然而,施工進(jìn)度預(yù)算和竣工結(jié)算都屬于事后算賬、被動(dòng)管理,這顯然是片面的、不夠的。要有效的控制工程造價(jià),必須把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到前期階段上來,加強(qiáng)全過程的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,才能取得事半功倍的效果。而做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,是合理確定和有效控制工程造價(jià)的第一步。投標(biāo)報(bào)價(jià)是工程投標(biāo)的核心,報(bào)價(jià)過高會(huì)失去承包機(jī)會(huì);而報(bào)價(jià)過低,即便能夠中標(biāo),卻有可能導(dǎo)致工程虧損。因此,在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),需要注意以下幾個(gè)方面:
2.1認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,全面理解招標(biāo)文件要求
招標(biāo)文件作為工程中標(biāo)后簽訂合同的基礎(chǔ),其條款尤其是實(shí)質(zhì)性條款,是不允許改變的。因此,在投標(biāo)前先對招標(biāo)文件的合同條款和報(bào)價(jià)說明進(jìn)行評審和分析,以保證編制的投標(biāo)文件能夠全面滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求。有疑問的要在有效時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人提出書面質(zhì)疑;對于條款中的風(fēng)險(xiǎn)因素要加以判斷,做好預(yù)防措施降低風(fēng)險(xiǎn);合同條件不好的考慮放棄投標(biāo)。同時(shí)還要注意招標(biāo)文件中的否決投標(biāo)條件,避免廢標(biāo)。
2.2仔細(xì)核對招標(biāo)工程量清單,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量、缺價(jià)
招標(biāo)工程量清單是投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是開展工程索賠和竣工結(jié)算的重要依據(jù)。因此,檢查招標(biāo)工程量清單是否完整,計(jì)算范圍與招標(biāo)文件是否一致,匯總表與明細(xì)表是否前后一致,費(fèi)率是否按現(xiàn)行文件規(guī)定計(jì)算,清單項(xiàng)目有無錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng),清單描述與圖紙是否一致等尤其重要。若招標(biāo)工程量清單有誤,應(yīng)在有效時(shí)間內(nèi)向發(fā)包人提出書面疑問。
2.3把好材料價(jià)格關(guān),確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,建筑材料價(jià)格取決于市場,對工程造價(jià)影響很大。通常情況下,預(yù)算材料價(jià)格是根據(jù)工程造價(jià)管理部門發(fā)布的信息價(jià)進(jìn)行計(jì)算的。對于信息價(jià)上沒有的材料,尤其是對工程造價(jià)影響較大的材料,且清單和招標(biāo)文件中又無明確規(guī)定的,應(yīng)進(jìn)行市場詢價(jià),多方對比后編制出合理的報(bào)價(jià)。
2.4技術(shù)措施方案指導(dǎo)投標(biāo)報(bào)價(jià)
很多造價(jià)人員在編制投標(biāo)預(yù)算時(shí),對技術(shù)措施方案不夠重視,與技術(shù)標(biāo)編制人員缺乏溝通,商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)脫節(jié)。當(dāng)施工過程中發(fā)生工程變更引起施工方案改變并使技術(shù)措施費(fèi)發(fā)生變化時(shí),經(jīng)業(yè)主審定或經(jīng)專家論證的方案變更增加的費(fèi)用是可以調(diào)整的。但如果投標(biāo)時(shí)商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)不一致,結(jié)算時(shí)容易引起爭議,可能給承包方造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,編制投標(biāo)預(yù)算前造價(jià)人員應(yīng)與技術(shù)標(biāo)編制人員充分溝通,在經(jīng)濟(jì)方面給出合理建議,并最終形成統(tǒng)一意見。
2.5注意報(bào)價(jià)策略和技巧
造價(jià)人員在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)采用一定的策略,既能使發(fā)包人可以接受報(bào)價(jià),又能讓企業(yè)獲得更大的利潤。比如在不影響總報(bào)價(jià)的前提下,將部分清單項(xiàng)目的單價(jià)適當(dāng)調(diào)整:(1)對于早期結(jié)算付款的項(xiàng)目,如土方工程、基礎(chǔ)工程等單價(jià)調(diào)高;后期施工的項(xiàng)目,如砌體工程、裝修工程等單價(jià)調(diào)低。(2)估計(jì)施工過程中工程量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)高,工程量會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)低。(3)對于設(shè)計(jì)圖紙有誤的,估計(jì)修改后工程量會(huì)增加的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)高;工程內(nèi)容不清楚的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)低。這樣既不影響投標(biāo)總價(jià),又有利于提前回收和周轉(zhuǎn)資金。但采用不平衡報(bào)價(jià)時(shí)要注意尺度適當(dāng),若單價(jià)大大偏離市場或者是比例分配過分懸殊,可能會(huì)導(dǎo)致不中標(biāo),弄巧成拙。
2.6工程順利中標(biāo)后
造價(jià)人員還應(yīng)及時(shí)收集招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、招標(biāo)控制價(jià)預(yù)算書、中標(biāo)預(yù)算書包括電子版等,編寫投標(biāo)備忘錄,記錄投標(biāo)時(shí)存在的問題及建議采取的對策、報(bào)價(jià)思路等,為施工合同的簽訂提供造價(jià)方面的建議。
3加強(qiáng)施工合同管理
建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,施工合同是促進(jìn)各參建方全面履行合同約定,確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,同時(shí)也是施工階段造價(jià)控制和進(jìn)行竣工結(jié)算的依據(jù)。因此,造價(jià)人員要提高合同意識,積極參與合同評審,把投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)的簽證、索賠信息盡可能體現(xiàn)到合同條款中。合同要遵循平等、互利的原則,內(nèi)容要確保全面、真實(shí),措詞嚴(yán)謹(jǐn),合同雙方的權(quán)利和義務(wù)要明確,不夾帶模棱兩可的條款,為辦理簽證、索賠及竣工結(jié)算提供合同依據(jù)和法律保障。
合同不僅具有法律效力,也是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。合同中包含很多條款,只有認(rèn)真研究、透徹理解才能靈活運(yùn)用。舉個(gè)我在工作中碰到的實(shí)例。某工程在竣工結(jié)算時(shí)就能否調(diào)整人工費(fèi)與業(yè)主產(chǎn)生分歧。業(yè)主認(rèn)為該工程不能調(diào)整人工費(fèi),理由是根據(jù)本工程合同條款約定:“……如國家或者當(dāng)?shù)卣俪雠_(tái)的相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,如不是強(qiáng)制執(zhí)行的則不做調(diào)整;如……”。而我方堅(jiān)持認(rèn)為該工程可以調(diào)整人工費(fèi),理由如下:該工程合同為可調(diào)價(jià)格合同,人工費(fèi)調(diào)整文件屬于政策性調(diào)整,是建設(shè)工程計(jì)價(jià)相關(guān)的配套文件,且根據(jù)合同條款“……如能在合同計(jì)價(jià)定額和取費(fèi)基礎(chǔ)上調(diào)整的則在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整……”因此,本工程可以調(diào)整人工費(fèi)。我方的舉證也得到了區(qū)造價(jià)管理站的支持,該工程人工費(fèi)最終得以調(diào)整,挽回經(jīng)濟(jì)損失220萬元。
由此可見,在施工過程中加強(qiáng)合同管理,能夠確保工程造價(jià)的合法性、合理性,減少合同履行過程中甲、乙方雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,從而有效控制工程造價(jià)。
4完善結(jié)算資料管理制度
“有理才能走四方,有據(jù)才能行得端”,工程結(jié)算中的每個(gè)工程量、每個(gè)單價(jià)都是根據(jù)有效的結(jié)算資料計(jì)算出來的,不能憑空捏造。結(jié)算資料管理制度是否完善,體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平;結(jié)算資料收集是否齊全,直接影響到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到施工企業(yè)的存亡。因此,施工過程中既要重視控制工程造價(jià),降低施工成本,又要注意結(jié)算證據(jù)的收集和保全。
(1)提前做好簽證、索賠籌劃。在合同交底、預(yù)算交底完成之后,造價(jià)人員要結(jié)合施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)(或方案)、現(xiàn)行計(jì)價(jià)規(guī)范和定額以及現(xiàn)場情況,把項(xiàng)目從開工到竣工全過程潛在的簽證、索賠問題提出來,并進(jìn)行分析、集中討論,拿出最有力的對策。
(2)工程造價(jià)人員要深入現(xiàn)場,了解并掌握各分項(xiàng)工程的構(gòu)造做法和施工工藝,才能更好的指導(dǎo)項(xiàng)目簽證。項(xiàng)目部發(fā)出的簽證單要經(jīng)過造價(jià)人員審核,確保內(nèi)容完整、事實(shí)清晰、用詞準(zhǔn)確規(guī)范,不得前后矛盾、重復(fù),不能出現(xiàn)模棱兩可,模糊不清,與實(shí)際情況不符的情況。另外,辦理簽證手續(xù)要及時(shí)、完善、合法,注意時(shí)效性,確保合同各方均簽字確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛,影響施工合同的正常履行。
(3)組建以項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心的簽證小組,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高項(xiàng)目管理人員的簽證意識和簽證水平,并落實(shí)負(fù)責(zé)結(jié)算工作的專職人員,明確任務(wù)和責(zé)任,針對籌劃階段提出的問題,在施工過程中進(jìn)行跟蹤,根據(jù)形勢的變化,進(jìn)一步追加新的簽證問題,相應(yīng)調(diào)整對策,保證簽證問題落到實(shí)處,簽證項(xiàng)目不遺漏。
(4)隨施工進(jìn)度及時(shí)收集各種結(jié)算資料,包括招投標(biāo)文件、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、開竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)(或方案)、竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系函、工程簽證單、報(bào)價(jià)單、施工日記及每月施工形象進(jìn)度記錄、各期工程款撥付記錄等等,形成完整證據(jù)鏈,分類裝訂,統(tǒng)一編碼,且編碼要連續(xù)唯一,并由專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬,存檔保管。
5優(yōu)化、細(xì)化、深化施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)是建安工程的重要組成部分,是對施工活動(dòng)全過程進(jìn)行科學(xué)管理、統(tǒng)籌安排的重要手段,它包含的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施是編制工程竣工結(jié)算的依據(jù),且直接影響到施工成本和工程造價(jià)。若施工組織設(shè)計(jì)編制不合理,施工質(zhì)量就難以保證,工程進(jìn)度就會(huì)緩慢,工程造價(jià)就會(huì)失去控制。因此,合理編制施工組織設(shè)計(jì)是控制工程造價(jià)的有效措施。工程中標(biāo)后,應(yīng)組織項(xiàng)目技術(shù)人員和造價(jià)人員進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化、深化施工組織設(shè)計(jì),通過技術(shù)措施方案比選,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理的施工方案,并隨施工進(jìn)度調(diào)整,實(shí)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容要反映客觀實(shí)際,符合工程特點(diǎn)和施工條件,避免流于形式,每一個(gè)分項(xiàng)、分部工程都盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確,沒有遺漏,以保證施工可以有條不紊地進(jìn)行,也能成為竣工結(jié)算的有利依據(jù)。
6做好結(jié)算編制、評審、送審工作
編制工程結(jié)算是一個(gè)復(fù)雜的過程。隨施工進(jìn)度分階段編制工程結(jié)算,可以有效縮短竣工結(jié)算時(shí)間,減少問題積累,緩解資金回收壓力,促進(jìn)工程項(xiàng)目管理水平的提高,及時(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,有利于工程項(xiàng)目的順利開展,保障工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。分階段結(jié)算的節(jié)點(diǎn)可以按照基礎(chǔ)工程、地下室工程、主體工程、裝飾裝修工程、安裝工程等劃分。結(jié)算書初稿完成后,工程造價(jià)人員應(yīng)積極主動(dòng)與項(xiàng)目管理人員溝通,做好主要材料預(yù)算與實(shí)際消耗量的兩算對比工作。在結(jié)算送審前還應(yīng)組織召開結(jié)算送審、評審會(huì),由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、造價(jià)人員和財(cái)務(wù)人員參加,針對項(xiàng)目成本核算、主要項(xiàng)目綜合單價(jià)、工程量錯(cuò)漏、結(jié)算送審資料、合同履行情況、工期延誤等問題進(jìn)行充分交流、討論,并提出修改意見,最終形成關(guān)于完善結(jié)算書、確定結(jié)算送審價(jià)、結(jié)算對數(shù)可能會(huì)遇到的問題等若干意見的會(huì)議紀(jì)要,造價(jià)人員根據(jù)意見調(diào)整修改結(jié)算書,整理完善結(jié)算送審資料,經(jīng)相關(guān)人員再次復(fù)核無誤后最終送出結(jié)算。
總之,一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,最終還是要反映到企業(yè)的效益上。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭日漸激烈,施工企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻。作為一名合格的工程造價(jià)人員,應(yīng)牢牢樹立起為項(xiàng)目服務(wù)的敬業(yè)精神,自覺提高思想素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)水平,注意知識和資料的積累,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力維護(hù)國家及企業(yè)合法權(quán)益。只有這樣,才能合理確定和有效控制工程造價(jià),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。