石衛(wèi)國
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)逐漸受到社會群眾的廣泛關(guān)注,越來越多的人開始注重建筑工程項目的質(zhì)量和效率。由于建筑行業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中還存在許多問題,再加上國內(nèi)建筑市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的還不夠成熟和完善,使得各種招投標(biāo)問題顯現(xiàn)。嚴(yán)重的招投標(biāo)問題出現(xiàn)導(dǎo)致建筑行業(yè)難以進(jìn)一步發(fā)展,為此需要積極調(diào)整風(fēng)險管理策略,促進(jìn)建筑行業(yè)健康發(fā)展。本文主要闡述了建筑工程項目招投標(biāo)的重要意義和存在的問題,并且聯(lián)系實踐,總結(jié)出四點招投標(biāo)的風(fēng)險管理措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程項目;招投標(biāo);風(fēng)險管理策略
引言
在建筑工程項目中,招投標(biāo)工作是非常重要的組成部分,一旦招投標(biāo)工作沒有得到很好的落實,就會嚴(yán)重阻礙后續(xù)的進(jìn)程,因此,招投標(biāo)在建筑工程項目中具有非常重要的現(xiàn)實意義。當(dāng)前,各種風(fēng)險因素都充斥著市場,使招投標(biāo)工作不能很好的進(jìn)行,為此,需要明確認(rèn)識招投標(biāo)風(fēng)險管理中的問題所在,從而有針對性的提出具體的風(fēng)險管理措施,確保招投標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行,保障建筑工程項目的社會經(jīng)濟(jì)效益。
1建筑工程項目招投標(biāo)的重要意義
一般來說,每一個建筑工程在施工之前,都必須經(jīng)歷一個步驟,就是進(jìn)行建筑工程項目的招投標(biāo)。只有招投標(biāo)順利進(jìn)行,才能確保整個建筑工程有開始施工的流程。所以,建筑工程中招投標(biāo)的地位和重要性就不言而喻了。其中,影響招投標(biāo)的風(fēng)險因素也是多種多樣,加強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險管理成為整個建筑工程項目的重中之重。針對招投標(biāo)風(fēng)險管理而言,它是建筑項目得以順利開展的前提條件,也是影響整個建筑工程項目效率和質(zhì)量的關(guān)鍵因素。所以,在實際的操作過程中,必須加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)的風(fēng)險管理力度,建立健全各種規(guī)章制度,將風(fēng)險降到最低,提高整個建筑工程項目的質(zhì)量和效率。
2建筑工程項目招投標(biāo)時易出現(xiàn)的風(fēng)險
2.1監(jiān)理單位法律地位不清晰
當(dāng)前,監(jiān)理單位在進(jìn)行招標(biāo)管理時,主要通過公共資源交易監(jiān)督管理委員會來進(jìn)行招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,在招標(biāo)法律中并沒有規(guī)定什么單位應(yīng)該在招標(biāo)過程中擔(dān)任主要角色,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)行使監(jiān)督職能時缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),監(jiān)督執(zhí)法機(jī)構(gòu)在經(jīng)費和編制方面缺乏相應(yīng)保障。
2.2工程建設(shè)招標(biāo)監(jiān)督水平不高
在進(jìn)行招標(biāo)監(jiān)督管理時,由于監(jiān)督意識落后,導(dǎo)致監(jiān)督缺乏主動性,很容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位的情況,無法將監(jiān)督的效果和作用充分發(fā)揮出來。一是新聞輿論監(jiān)督不到位。難于信息的獲取渠道非常有限,再加上相關(guān)部門對新聞輿論報道管理嚴(yán)格,在新聞播報時,經(jīng)常是報喜不報憂,對一些違規(guī)招投標(biāo)的行為很難深入報道。二是行政監(jiān)督工作不到位。在開展行政監(jiān)督工作時,需要行政主管從上級向下級開展監(jiān)督管理工作,受政府傳統(tǒng)管理模式的影響,監(jiān)督方法比較單一,監(jiān)督渠道不暢,導(dǎo)致監(jiān)督的空白點比較多,缺乏主導(dǎo)作用和預(yù)警機(jī)制。
2.3專家評標(biāo)機(jī)制不完善
在評標(biāo)過程中,專家評標(biāo)是一個對評標(biāo)結(jié)果影響比較大的環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中,評標(biāo)專家發(fā)揮著重要作用。但由于專家評標(biāo)機(jī)制不完善,導(dǎo)致監(jiān)督效果差。一方面由于評標(biāo)專家人數(shù)比少,而建筑工程涉及安裝、土建、經(jīng)濟(jì)、園林、市政、水利等眾多專業(yè),導(dǎo)致專業(yè)的評標(biāo)人員匱乏,尤其是一些專業(yè)的工程專家相當(dāng)稀缺。二是評標(biāo)專家管理不到位。南于評標(biāo)專家供小于求,隨著工程項目建設(shè)數(shù)量越來越多,選擇評標(biāo)專家參與評標(biāo)的次數(shù)增多。評標(biāo)專家參與幾次評標(biāo)工作以后,就會了解大部分投標(biāo)企業(yè)制作標(biāo)書的套路和風(fēng)格,雖然技術(shù)標(biāo)上未標(biāo)注企業(yè)的名稱,但只需要評標(biāo)專家稍微一看就可以指導(dǎo)標(biāo)書來自哪家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
3建筑工程項目招投標(biāo)風(fēng)險管理中的問題
3.1建筑工程招標(biāo)工作中存在的風(fēng)險
要想加強(qiáng)招投標(biāo)風(fēng)險管理,就必須先明確招投標(biāo)的過程中存在哪些風(fēng)險因素。針對招投標(biāo)風(fēng)險而言,主要有以下幾個方面:第一,合同風(fēng)險。合同是建筑工程項目最重要的部分,合同是否成立、合同是否存在失誤、合同是否公正等都是影響合同風(fēng)險的因素。第二,施工的技術(shù)風(fēng)險。在施工的過程中,都存在很多不可預(yù)知的風(fēng)險因素,但是針對可預(yù)知的風(fēng)險因素而言,應(yīng)該盡可能的避免,比如:地理因素的影響、工程技術(shù)的影響、材料設(shè)備質(zhì)量的影響等。第三,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。整個建筑工程項目需要消耗大量的資金,一旦經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)問題所有的工程都會停滯,而經(jīng)濟(jì)風(fēng)險也包括外匯風(fēng)險、通貨膨脹以及經(jīng)濟(jì)危機(jī)等。
3.2招投標(biāo)風(fēng)險管理制度不完善
在建筑工程行業(yè)中,由于發(fā)展還不夠成熟,導(dǎo)致建筑工程市場的各種制度機(jī)制都還不過完善,這也成為建筑工程項目招投標(biāo)的重要問題之一,也是必須首要解決的問題。在我國法律上,沒有對招投標(biāo)進(jìn)行明確的條文規(guī)范,也沒有健全的法律法規(guī)進(jìn)行約束。另外,在建筑企業(yè)中,也缺乏完善的制度管理,各部門的工作人員沒有嚴(yán)格的規(guī)范制度進(jìn)行約束,各種懶散、松懈等問題廣泛出現(xiàn)在工作人員的身上,使工作人員對相關(guān)的工作沒有做到應(yīng)盡的責(zé)任,而且相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員對招標(biāo)工作并沒有那么重視,導(dǎo)致招標(biāo)工作漏洞百出。
3.3招投標(biāo)合同違約風(fēng)險高
招投標(biāo)合同的簽訂需要雙方達(dá)成一致,但是,在許多的建筑工程項目中,或多或少的都存在合同違約的情況,合同違約的風(fēng)險越高導(dǎo)致招投標(biāo)工作的損失越大。一旦出現(xiàn)合同違約風(fēng)險,就會導(dǎo)致后期的工程進(jìn)度停滯、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、資金不到位等問題。除此之外,相關(guān)的投標(biāo)工作人員的履約意識也較為薄弱,很多的違約風(fēng)險出現(xiàn),就在于投標(biāo)人沒有意識到履約的重要性。所以,在整個建筑工程項目中,招投標(biāo)合同違約風(fēng)險也是重要的問題之一。
4建筑工程項目影響招投標(biāo)的風(fēng)險因素
雖然經(jīng)過長期的發(fā)展和變革,建筑工程項目在法律法規(guī)等制度規(guī)范上已經(jīng)有了新的補(bǔ)充和完善。但是,在具體的招投標(biāo)環(huán)節(jié)中仍然會出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致不規(guī)范行為的發(fā)生,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。針對建筑工程項目影響招投標(biāo)的風(fēng)險因素而言,主要有一下幾個方面:
4.1招投標(biāo)環(huán)節(jié)中
在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中,很多不規(guī)范的行為導(dǎo)致大量的建筑工程項目出現(xiàn)逃避招標(biāo)的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生會嚴(yán)重影響到工程后期的施工進(jìn)程,而且招投標(biāo)環(huán)節(jié)出錯甚至?xí)拐麄€建筑工程項目停滯。另外,部分招標(biāo)方和投標(biāo)方會出現(xiàn)相互串通勾結(jié)的情況,從而引發(fā)一些違法犯罪的行為,造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4.2評標(biāo)環(huán)節(jié)中
在評標(biāo)環(huán)節(jié)中,由于制度規(guī)范不夠完善,不法分子會鉆漏洞。在沒有確切的保證評標(biāo)方式科學(xué)的情況下,一些工作人員會通過不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼型稑?biāo)管理工作,導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)構(gòu)不夠權(quán)威,沒有足夠的科學(xué)性和有效性。
4.3中標(biāo)環(huán)節(jié)中
在中標(biāo)環(huán)節(jié)中,也是經(jīng)常發(fā)生問題的地方。時常會因為沒有合理的進(jìn)行中標(biāo)通知發(fā)布而導(dǎo)致各種風(fēng)險因素的存在。另外,沒有及時的、科學(xué)的進(jìn)行中標(biāo)展示公開工作,以及評標(biāo)工作沒有科學(xué)謹(jǐn)慎的進(jìn)行,都會導(dǎo)致合同的內(nèi)容不符合雙方要求,引發(fā)雙方不能按照合同約定履行職責(zé),使合同存在更大的經(jīng)濟(jì)效益損失。當(dāng)然,中標(biāo)環(huán)節(jié)中也缺乏相對科學(xué)的工作模式,大部分工作人員都沒有按照嚴(yán)格的操作流程進(jìn)行工作,使中標(biāo)環(huán)節(jié)問問重重。
4.4經(jīng)濟(jì)管理過程中
在經(jīng)濟(jì)管理的過程中,風(fēng)險因素存在的最多,也是影響最大的環(huán)節(jié)。經(jīng)濟(jì)管理主要是結(jié)合招投標(biāo)工作全面的分析經(jīng)濟(jì)情況,結(jié)合實際情況,展望未來,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行直接的管理。因此,在經(jīng)濟(jì)管理的過程中,如果不能良好的預(yù)測經(jīng)濟(jì)波動狀況,就會影響經(jīng)濟(jì)管理,引發(fā)一些經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,從而無法滿足建筑工程項目的需求。
4.5政治社會風(fēng)險
建筑工程行業(yè)在社會發(fā)展的過程中,離不開政治的輔助。而且,政治和社會風(fēng)險問題是建筑工程項目不可避免的,也具有較強(qiáng)的突發(fā)陛。例如:政府投資影響、政策規(guī)章制度、政府支持鼓勵程度等等,如果沒有對政策社會情況進(jìn)行有效的分析,就會導(dǎo)致招標(biāo)過程中出現(xiàn)管理問題,甚至應(yīng)發(fā)嚴(yán)重的風(fēng)險因素,導(dǎo)致建筑工程項目出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益損失以及社會效益損失。
5建筑工程項目招投標(biāo)風(fēng)險管理策略
5.1加強(qiáng)管理招標(biāo)文案和合同
監(jiān)理單位一定要按照有關(guān)的規(guī)定來對施工合同的簽訂、施工技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、施工作業(yè)的完成情況以及重要建筑材料的施工質(zhì)量等問題進(jìn)行監(jiān)督管理,處理好建筑工程的施工政策和潛在的安全風(fēng)險,認(rèn)真核實有關(guān)生產(chǎn)建設(shè)資質(zhì),防止出現(xiàn)任何造假行為,嚴(yán)厲打擊陪標(biāo)、圍標(biāo)行為,將建筑工程的招標(biāo)風(fēng)險控制在最小的范圍之內(nèi)。在確保建筑安全和有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下,合理審查建筑工程的所有申報費用,做好監(jiān)督管理工作,保證建筑工程的質(zhì)量符合設(shè)計的要求。做好招標(biāo)文案和施工合同的監(jiān)督管理工作,防止發(fā)生陰陽合同的事件,竭盡全力保障各方的實際利益不受到損害。
5.2選擇合適的合同計價形式
每份合同都有不同的計價形式,要根據(jù)合同的內(nèi)容選擇適合的、科學(xué)的、可行的合同計價形式。在進(jìn)行合同計價形式的選擇時,需要緊緊抓住建筑工程的時間施工情況和特點,這樣能夠在最大程度上減低合同存在的各種風(fēng)險問題。
5.3要對投標(biāo)風(fēng)險做出必要的評估
在建筑工程行業(yè),每一個建筑項目都存在各種不同的風(fēng)險因素,在進(jìn)行建筑工程選擇施工前,就需要貫徹落實招投標(biāo)風(fēng)險評估的工作,明確了解整個建筑工程項目中會出現(xiàn)哪些風(fēng)險問題,會對建筑工程造成何種影響等。一旦招投標(biāo)評估的結(jié)果不夠理想,就可以及時采取停止措施,減少后期不必要的經(jīng)濟(jì)損失等。
5.4招標(biāo)方的風(fēng)險管理分析
針對招標(biāo)方的風(fēng)險管理而言,需要切實做好以下四點:第一,在建筑工程項目招投標(biāo)之前,根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)恼袠?biāo)代理機(jī)構(gòu),并且對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行全方面的篩選評估。第二,在招投標(biāo)的過程中,需要加強(qiáng)對合同的管理,在最大程度上降低合同風(fēng)險的存在。第三,在開標(biāo)評標(biāo)時,要遵循公平公正公開的原則,選擇專業(yè)的人才進(jìn)行投招標(biāo)工程。第四,在定標(biāo)的時候,需要嚴(yán)格的按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行,以整體的建筑工程的經(jīng)濟(jì)和社會效益出發(fā),簽訂合同的各種科學(xué)合法的協(xié)議。
5.5投標(biāo)方的風(fēng)險管理分析
針對投標(biāo)方的風(fēng)險管理而言,需要做到以下三點:第一,在進(jìn)行招投標(biāo)工作時,要全面的對招投標(biāo)相關(guān)的信息文件進(jìn)行了解和掌握,并且深入的對各種技術(shù)、管理、資金等方面進(jìn)行綜合性測評,選擇符合自身實際情況的合同。第二,投標(biāo)方一旦選擇了適合自己的合同并且簽訂了合同,就需要加強(qiáng)自己的履約意識,盡可能的降低經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上的損失。第三,要積極履行投標(biāo)人的承諾制度,盡能力的不出現(xiàn)任何不符合承諾的事項出現(xiàn),加大合同風(fēng)險。
5.6做好風(fēng)險監(jiān)控丁作
在工程項目招投標(biāo)過程中,監(jiān)理單位要做好風(fēng)險的監(jiān)控工作,確保風(fēng)險控制計劃可以順利實施。要建立一套完善的風(fēng)險監(jiān)控體系來全方位監(jiān)控風(fēng)險,要做到準(zhǔn)確、快速識別風(fēng)險,了解風(fēng)險有可能會造成的威脅,并針對性地制定預(yù)防措施。從源頭上治理招投標(biāo)中的腐敗問題,規(guī)范招投標(biāo)市場行為。強(qiáng)化招標(biāo)管理工作,按照合同中的條款內(nèi)容履行各自義務(wù),避免出現(xiàn)合同情況不清的情況。在開標(biāo)和評標(biāo)時,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,按照公平評判和公正評判的基本要求開展l二作,切實保證招投標(biāo)工作質(zhì)量。
5.7提升投標(biāo)人的誠信度
招標(biāo)文案中一定要有完整的信息資料,將投標(biāo)單位、建筑工程師以及項目經(jīng)理的質(zhì)量承諾書放在其中,一旦投標(biāo)人有惡意競爭、圍標(biāo)、陪標(biāo)、行賄、造假以及欺騙等違法亂紀(jì)行為,可以及時取消其競標(biāo)資格,并將其不良信息放在檔案中,取消其相應(yīng)年限內(nèi)的競標(biāo)資格,追究其相應(yīng)的法律責(zé)任,并在行業(yè)內(nèi)公開通報。假如投標(biāo)人的行為已經(jīng)涉嫌犯罪,還要按照法律的相關(guān)規(guī)定對其追究刑事責(zé)任。
6結(jié)束語
綜上所述,招投標(biāo)工作在建筑工程中的重要性不容小覷,其工作效果直接影響著建筑工程項目的最終質(zhì)量。但是,招投標(biāo)工作有受諸多因素的影響,因此,加強(qiáng)招投標(biāo)工作中的風(fēng)險管理也是勢在必行。只有不斷完善招投標(biāo)風(fēng)險管理,才能確保招投標(biāo)順利運(yùn)行,在最大程度上降低招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的問題,提高招投標(biāo)工作的質(zhì)量和效率。