蔡興勝
摘 要:筆者通過對電廠燃料采購管理的重要性和采購難點進(jìn)行了論述,指出企業(yè)在采購管理中要建立采購的組織框架,明確每個人的責(zé)任,做好燃料市場調(diào)查,預(yù)判價格波動,穩(wěn)定燃料的供貨渠道,保持燃料持續(xù)穩(wěn)定性的供應(yīng),建立采購管理的市場化和信息化平臺,全面掌握燃料近期的變化趨勢。
關(guān)鍵詞:電廠燃料;采購;難點對策
經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,電廠燃料采購管理也要跟上時代的步伐,制定出適合整個燃料廠特點的采購策略。電廠對燃料的需求量巨大,燃料的價格波動直接影響到電廠的經(jīng)濟(jì)效益,采購的燃料的質(zhì)量也會影響到電廠的正常運營。在電廠燃料采購中要科學(xué)的合理布局,降低采購管理中的成本,進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倶?biāo)機(jī)制,優(yōu)先采購質(zhì)量和價格性價比最高的燃料,建立燃料采購信息化管理平臺,提高采購過程的效率,實現(xiàn)環(huán)保節(jié)能的要求,讓電廠高效的運行。筆者通過論述電廠燃料采購管理難點和對策,希望對燃料采購管理提供幫助。
一、電廠燃料采購管理的重要意義
電廠屬于大型的能源消耗性企業(yè),正常運行中需要大量的煤炭、天然氣等資源,加強(qiáng)對原材料的采購管理,對于發(fā)電廠的運行有重大的意義。燃料的供給穩(wěn)定性是電廠經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)的一個重要方向,采購部門需要進(jìn)一步承擔(dān)企業(yè)成本控制的壓力,結(jié)合本企業(yè)的采購程序,規(guī)范好采購中的各個細(xì)節(jié)問題,通過有效的方法,與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在進(jìn)行采購談判和供應(yīng)商關(guān)系管理的關(guān)鍵時機(jī),要有一定的技巧性,做到未雨綢繆的計劃性。管理人員采購中要從事先、事中、事后多方面管理供應(yīng)商,從而全面降低采購總成本,提高公司的市場競爭力。當(dāng)前,燃料采購中經(jīng)濟(jì)運行方式和流通模式在轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品需求者通過外購、第三方的形式從眾多供應(yīng)商中得到原材料的市場信息,采購已經(jīng)從單一模式擴(kuò)展到供應(yīng)鏈模式,電廠燃料采購也要順應(yīng)市場情況,轉(zhuǎn)變自己的采購管理模式。在采購中根據(jù)企業(yè)實際需求和庫存情況進(jìn)行適當(dāng)采購,減少庫存積壓量,靈活的周轉(zhuǎn)采購資金,科學(xué)的對燃料市場展開調(diào)查,在最佳時機(jī)展開采購,采購中不僅要關(guān)注成本更要提高材料的質(zhì)量性,保證供應(yīng)的燃料能持續(xù)穩(wěn)定的幫助電廠運行,減少停工維修的幾率??梢钥闯鲭S著市場采購模式的轉(zhuǎn)變,電廠要靈活面對市場情況,提高采購的管理效應(yīng),這樣能大幅度保證電廠的燃料供應(yīng)。
二、電廠燃料采購管理的難點
1、燃料價格波動大,采購管理應(yīng)對少
隨著我國進(jìn)行的節(jié)能降耗政策的逐步推廣,一些對環(huán)境影響較大的煤炭和天然氣企業(yè)隨之對產(chǎn)能進(jìn)行了降低,這就導(dǎo)致了煤炭等燃料價格的持續(xù)上漲,同時市場對煤炭的需求量呈現(xiàn)每年激增的狀態(tài),這就導(dǎo)致了煤炭等燃料供不應(yīng)求,在采購管理中若不能及時的掌握全國各地每天的燃料價格動向,就不能掌握采購的主動權(quán),電廠維持運行就會變得很困難。當(dāng)前很多電廠為了維持因為燃料價格的上漲而導(dǎo)致的企業(yè)利潤降低,通過采用上漲電價和梯度電價的方式進(jìn)行運營,期望改變這種原材料持續(xù)上漲的壓力,但是電價受到國家管控不能一直不間斷的上漲,因此,要改變目前這種形式,電廠除了在生產(chǎn)運營中提高工藝的先進(jìn)性以提高產(chǎn)品的市場競爭力外,另一個最有成效的方法就是加強(qiáng)燃料采購管理的高效性和集約化管理,及時掌握燃料市場動態(tài),制定合理化的采購流程,幫助企業(yè)持續(xù)運行。
2、燃料采購資金占用大
隨著燃料等價格的上漲,電廠在制定年度預(yù)算中就必須在燃料采購價格方面適當(dāng)擴(kuò)大預(yù)算基數(shù),以此來應(yīng)對燃料價格的突然大幅度上漲造成資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。但是在實際采購中電廠往往采用在燃料價格比較低的時候進(jìn)行大量采購,這種方法雖然在短時間能降低企業(yè)成本,但是燃料庫存的積壓造成企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題,在物流管理、企業(yè)生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備優(yōu)化中就會因為資金的問題而擱淺,這樣做法是得不償失的,企業(yè)效益沒有提高,還最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。
3、采購管理缺少市場化和信息化
當(dāng)前電廠競爭持續(xù)加劇,傳統(tǒng)能源企業(yè)要想占據(jù)競爭地位,無論是產(chǎn)品還是采購都必須及時掌握市場行情,并具有基于煤炭大數(shù)據(jù)的采購流程管理。由于對市場缺少認(rèn)識,很多電廠在采購中選擇多廠家、多品種和小批量的采購模式,擔(dān)心集中采購質(zhì)量不能保證,造成這樣的情況主要是對供貨商了解不夠透徹,沒有持續(xù)穩(wěn)定的供貨渠道,采購管理信息化程度不夠。才外,在采購管理中采購人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)水平不高,與經(jīng)銷商之間的關(guān)系比較緊張,很少有面對面的接觸,更多的是電話采購,實地考察的機(jī)會少,沒有做好采購的第一道程序。造成這些現(xiàn)象的主要原因還是傳統(tǒng)能源型企業(yè)缺少對燃料信息化和市場化的關(guān)注,采購管理模式單一。
三、電廠燃料采購對策的分析
1、做好燃料市場調(diào)查,預(yù)判價格波動
燃料采購管理人員首先要明確自己的職責(zé),知道燃料供應(yīng)對于電廠的重要性,在采購中保量、提質(zhì)、控價,對燃料供貨商進(jìn)行全方位的了解,包括燃料種類、價格、質(zhì)量等,將這些詳細(xì)的信息進(jìn)行收集整理,根據(jù)近期國家的燃料政策和環(huán)保政策,預(yù)判近半年的燃料價格波動情況,制定出合適的采購方法和流程,報公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行采購管理的控制。在采購中要實地考察燃料的質(zhì)量及運輸成本,制定質(zhì)量和價格對比分析表,交給技術(shù)人員確定采購的每噸燃料的實際發(fā)電量情況,從而確定最終的供應(yīng)商。如果確定的供貨商規(guī)模不大,采購人員要對供應(yīng)商進(jìn)行定期的質(zhì)量內(nèi)審,確保燃料質(zhì)量能持續(xù)穩(wěn)定,對于供貨商的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)安全措施也要進(jìn)行調(diào)查分析,做到全面了解,減少采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)損失,讓采購的燃料性價比最高。
2、穩(wěn)定供貨渠道,保持燃料穩(wěn)定性
電廠管理層要制定嚴(yán)格的采購管理流程,形成采購管理組織框架,每個人具體分工,權(quán)責(zé)明確,對采購管理人員進(jìn)行考評,提高他們的工作積極性。在實際采購中要穩(wěn)定多家規(guī)模多家規(guī)模較大的持續(xù)供貨商,并發(fā)展一些潛在的性價比較高的供貨商,降低采購的成本,提高電廠生產(chǎn)效率,采購中管理人員要明確貨源的持續(xù)性是采購的第一要素,與供貨商維護(hù)好關(guān)系,本著“互惠互利、長期合作”的原則,在簽訂合同中要本著長期合作的協(xié)議框架進(jìn)行合作,對于一些可能發(fā)生的運輸成本以及原料上漲等問題,在合同中要有所規(guī)定,保證燃料價格的微量波動,不較大的影響電廠的生產(chǎn)成本。
3、強(qiáng)化采購管理的信息化程度
只有做到對燃料的全面掌握,才能在采購管理中處于有利的地位。電廠等能源型企業(yè)要改變之前的傳統(tǒng)采購模式,加強(qiáng)采購中的信息化建設(shè),對于煤炭采購建立自己公司的采購信息平臺,將最近幾年的采購價格、質(zhì)量等做橫向和縱向?qū)Ρ?,找出價格等因素對電廠的效益影響度,基于互聯(lián)網(wǎng)的燃料大數(shù)據(jù),最大限度的將本公司的燃料采購流程與市場相適應(yīng),實現(xiàn)燃料采購的就地化、多元化,加大市場開發(fā)力度,優(yōu)化采購流程的結(jié)構(gòu)化和創(chuàng)新型,滿足市場的不斷發(fā)展的需要。
結(jié)語
綜上所述,電廠燃料采購管理關(guān)乎企業(yè)的長久運行,優(yōu)化好采購流程對企業(yè)發(fā)展有重大的現(xiàn)實意義。采購中要針對采購可能出現(xiàn)的難題,制定行之有效的解決辦法,保證燃料的持續(xù)供應(yīng),采購人員要做好燃料市場調(diào)查,預(yù)判價格波動,穩(wěn)定燃料的供貨渠道,發(fā)展幾家大型的供貨商,同時要掌握好采購的市場化和信息化建設(shè),基于全國煤炭等燃料的大數(shù)據(jù),全面掌控燃料市場發(fā)展趨勢,做到合理預(yù)判,促進(jìn)電廠高效運行。
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