老萬(wàn)

Q：平時(shí)在制作表格時(shí)經(jīng)常需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算，要計(jì)算就必須用到各種各樣的函數(shù)。對(duì)于求和、計(jì)算平均值等一些比較常見的計(jì)算，有沒有更加簡(jiǎn)單快捷的操作方法？

A：首先對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行全選，按下快捷鍵Ctrl+T，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“確定”按鈕。切換到“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽并勾選“匯總行”選項(xiàng)，這樣在數(shù)值的下方就會(huì)多出一個(gè)合計(jì)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目后的三角按鈕，就可以選擇平均值、最大值、最小值、求和等相關(guān)命令。

利用快捷鍵Ctrl+T，還可以實(shí)現(xiàn)表格美化、數(shù)據(jù)篩選等其他操作。

多段文字內(nèi)容快速對(duì)齊

Q：在輸入完成一篇文字內(nèi)容后通常都需要對(duì)其進(jìn)行編輯操作，而對(duì)齊操作就是最常見的一個(gè)步驟。除了通過(guò)按空格鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)齊操作，通過(guò)其他的方法能不能更方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)齊操作？

A：點(diǎn)擊Word軟件“視圖”標(biāo)簽中的“標(biāo)尺”選項(xiàng)，對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行全選，然后在標(biāo)尺上選擇要對(duì)齊的位置，將鼠標(biāo)定位到每一個(gè)段落的開頭，按下鍵盤中的Tab鍵就可以實(shí)現(xiàn)段落的快速對(duì)齊。

單元格內(nèi)如何實(shí)現(xiàn)換行

Q：在制作Word文檔的時(shí)候，要想換行只需要按下回車鍵，但是在制作Excel表格時(shí)，按下回車鍵就跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)單元格。如何實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)單元格中的換行操作？

A：要想實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)單元格中的換行操作，只需要按下快捷鍵Alt+Enter就能完成，而不需要其他的相關(guān)操作。

一秒鐘實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)值的對(duì)比

Q：平時(shí)為了保證提交的表格數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤，單位都會(huì)安排兩個(gè)同事來(lái)進(jìn)行輸入，然后對(duì)他們輸入的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)什么方法可以快速實(shí)現(xiàn)兩列內(nèi)容的對(duì)比操作？

A：對(duì)兩列數(shù)值進(jìn)行全選，按下快捷鍵Ctrl+＼，—秒鐘就可以完成兩列數(shù)值的對(duì)比。如果發(fā)現(xiàn)存在差異的數(shù)值，軟件就會(huì)通過(guò)框選進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí)。為了讓其他同事也能方便地查看，可以對(duì)框選的內(nèi)容進(jìn)行顏色修改或者字體修改等操作。

臨近單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制

Q：平時(shí)要想對(duì)某一個(gè)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼，首先需要對(duì)這個(gè)單元格的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，再切換到另一個(gè)單元格中進(jìn)行粘貼。有沒有什么方法可以對(duì)臨近單元格的內(nèi)容進(jìn)行快速的復(fù)制粘貼？

A：其實(shí)通過(guò)一些快捷鍵，就可以完成臨近單元格的復(fù)制操作。比如按下快捷鍵Ctrl+D，就可以將當(dāng)前單元格上方的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼;而按下快捷鍵Ctrl+R，就可以對(duì)當(dāng)前單元格左側(cè)的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制粘貼。