惠香

1.不俱丟失文檔一鍵備份于網(wǎng)絡(luò)

右鍵單擊某個(gè)文件標(biāo)簽，從彈出的菜單中選擇“保存到WPS云文檔”，就可以將當(dāng)前文檔保存到WPS云端。同時(shí)還可以新建文件夾、為文件更名或更改文件的保存類型等（圖1）。

2.格式轉(zhuǎn)換 實(shí)現(xiàn)文檔最大化兼容

右鍵單擊文件標(biāo)簽，選擇“另存為”，可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前文檔的格式轉(zhuǎn)換。從這里另存的文件目標(biāo)地可為云端，還可以是本地，標(biāo)簽所在文檔的類別不同，可選的另存項(xiàng)目類型也會(huì)不同（圖2）。

3.沒帶路徑 文件在哪很快能知道

由于WPS 2019打開的文件標(biāo)簽上并未顯示文檔的路徑，這樣如果要獲知文件保存在哪里，還得通過搜索或另存定位。其實(shí)不用那么復(fù)雜，只需右鍵單擊文件標(biāo)簽，選擇“打開所在位置”，即可自動(dòng)打開文件所在文件夾并定位到該文件（圖3）。

4.文檔版權(quán) 隨心修改外加自定義

通過在文檔標(biāo)簽右鍵菜單中選擇“屬性”，然后在“摘要”選項(xiàng)卡下，即可填寫或修改作者、經(jīng)理、單位等版權(quán)信息。

此外，在“自定義”選項(xiàng)卡中，還可以對更多的版權(quán)信息項(xiàng)目進(jìn)行修改、刪除，或添加新的版權(quán)項(xiàng)目（圖4）。

5.文件更名 無需退出編輯再操作

以往我們要對正在編輯的文件進(jìn)行更名，需要存盤后再改名或在另存時(shí)重新起名?，F(xiàn)在只需在文件標(biāo)簽上右鍵單擊，選擇“重命名”，即可更改當(dāng)前文件的名稱了（圖5）。這樣，點(diǎn)擊存盤圖標(biāo)，會(huì)直接以更名后的名稱保存文件。