馬震安
首先,單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,插入帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線(xiàn)圖。選中圖表中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列,右鍵單擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口的“系列選項(xiàng)→填充與線(xiàn)條”選項(xiàng)卡中,設(shè)置線(xiàn)條為淡灰色;然后依次單擊其他數(shù)據(jù)系列,按F4鍵,將線(xiàn)條顏色全部設(shè)置為淡灰色;再選中其中一個(gè)數(shù)據(jù)系列,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記的填充色為淡灰色;再依次分別將其他數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)的填充色和邊框色都設(shè)置為淡灰色。最后,刪除圖表的網(wǎng)格線(xiàn)及圖例(圖2)。
接下來(lái),選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“插入→表單控件→組合框”,在工作表中合適的位置畫(huà)出一個(gè)下拉列表框;右鍵單擊該列表框,選擇“設(shè)置控件格式”,在彈出窗口的“控制”選項(xiàng)卡中,“數(shù)據(jù)源區(qū)域”處選擇A3:A8,“單元格鏈接”處選擇J1。選擇“公式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“名稱(chēng)管理器”,在彈出的窗口點(diǎn)擊“新建”,名稱(chēng)處輸入“se”,引用位置處輸入“=OFFSET($B$2:$G$2,$J$1,)”,在J2單元格中輸入“=OFFSET($A$2,$J$1,)&"上半年銷(xiāo)售情況"”,用于圖表的標(biāo)題。
接著,右鍵單擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口的右側(cè)點(diǎn)擊“添加”按鈕,系列名稱(chēng)處輸入“se”,系列值處輸入“=Sheet1!se”。添加完成后,圖表中的條線(xiàn)就是有顏色的了。這時(shí),可通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,對(duì)這個(gè)系列加以美化(圖3)。
選中圖表標(biāo)題,在編輯欄內(nèi)輸入“=”,然后點(diǎn)取J2單元格,回車(chē),這樣圖表標(biāo)題就會(huì)跟隨下拉列表的變化而變化了。
最后,對(duì)圖表的繪圖區(qū)和圖表區(qū)根據(jù)需要設(shè)置填充顏色。右擊下拉列表,拖動(dòng)它到圖表區(qū),將圖表與下拉列表進(jìn)行組合。這樣,一個(gè)帶有交互功能的、能夠進(jìn)行虛實(shí)切換的折線(xiàn)圖就制作好了。