郭朝輝

【摘 要】采購管理是企業(yè)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，還與企業(yè)的成本消耗聯(lián)系十分緊密?；诖耍撐慕榻B了供應(yīng)鏈模式下的采購管理特點，分析了供應(yīng)鏈模式下的采購管理問題，研究了供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化的優(yōu)化措施，希望能夠提升企業(yè)的采購水平。

【Abstract】Procurement management is the key content in enterprise management， which is directly related to the normal operation of enterprise production， and is also closely related to the cost consumption of enterprises. Based on this， this paper introduces the characteristics of procurement management under the supply chain mode， analyzes the procurement management problems under the supply chain mode， and studies the optimization measures of procurement management informatization under the supply chain mode， hoping to improve the level of enterprise procurement.

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈模式;采購管理;信息化

【Keywords】supply chain mode; procurement management; informatization

【中圖分類號】F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）08-0018-02

1 引言

在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展中，全球各國之間的聯(lián)系十分緊密，企業(yè)面臨著一定的機遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中凸顯出來，需要加強對采購管理工作的重視，加大采購管理信息化建設(shè)力度，實現(xiàn)各項資源的充分利用，提升企業(yè)的綜合競爭實力，推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

2 供應(yīng)鏈模式下的采購管理特點

供應(yīng)鏈模式下的采購管理與傳統(tǒng)的采購管理有所不同，其具有自身的獨特性，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，供應(yīng)鏈模式下的采購管理使采購部門和供應(yīng)商之間的合作更加密切，兩者的聯(lián)系和溝通越來越頻繁，供應(yīng)商能夠及時地回復(fù)并響應(yīng)采購方，有效地控制產(chǎn)品的整體質(zhì)量;第二，供應(yīng)鏈模式下的采購管理更加明確，傳統(tǒng)的采購管理是根據(jù)庫存進行物資補充，無法和用戶進行溝通，企業(yè)需要根據(jù)庫存完成采購和生產(chǎn)，而供應(yīng)鏈模式下的采購管理是在企業(yè)信息平臺中掌握庫存和生產(chǎn)情況，接收相關(guān)訂單，生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)訂單完成物資采購工作;第三，供應(yīng)鏈模式下的采購管理是供應(yīng)商和采購商之間的合作關(guān)系，不是雙方的交易共享，兩者能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享性，為采購管理的科學(xué)性和合理性提供保障。

3 供應(yīng)鏈模式下的采購管理工作中存在的問題

供應(yīng)鏈模式指的是緊密連接供應(yīng)商、分銷商、零售商、制造商和最終客戶的管理模式，商品從生產(chǎn)到用戶構(gòu)成了完善的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，在滿足各個用戶需求的基礎(chǔ)上，最大限度上節(jié)省中間環(huán)節(jié)，并應(yīng)用控制物流方式實現(xiàn)商品的有效溝通。除此之外，在供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)需要引進先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在短期內(nèi)有效地傳播各項相關(guān)信息，減少中間環(huán)節(jié)的成本損耗，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。在新時期的發(fā)展中，供應(yīng)鏈模式下的采購管理中仍存在一系列問題，主要體現(xiàn)在以下方面。

3.1 合作管理體系有待完善

企業(yè)相關(guān)部門在選擇供應(yīng)商以及與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的過程中，往往會將其作為一種簡單的交易，使得兩者之間的合作關(guān)系不夠密切。企業(yè)工作人員普遍認(rèn)為，在價格合適的情況下，可選擇的供應(yīng)商會比較多，通過有意識地維護現(xiàn)有的供應(yīng)商關(guān)系，成本往往會低于新合作關(guān)系成本。除此之外，企業(yè)在采購物料的過程中，很少搜集并整理供應(yīng)商的基本信息，往往會根據(jù)自身的主觀意見判斷和評價供應(yīng)商，這就使得企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系受到了一定影響。

3.2 采購模式缺乏集中性

企業(yè)在采購物資的過程中，普遍會根據(jù)價格決定供應(yīng)商，缺乏對供應(yīng)商規(guī)模、資質(zhì)、質(zhì)量控制和生產(chǎn)能力等因素的考慮，且企業(yè)相關(guān)部門普遍會各自聯(lián)系供應(yīng)商，分散采購資料，建立相應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，這種內(nèi)部分散的采購模式會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)對供應(yīng)商的有效管理造成很大的影響，使得企業(yè)無法和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

3.3 采購信息不夠?qū)ΨQ

企業(yè)在采購過程中，往往會實行統(tǒng)一招標(biāo)的方式管理大宗商品，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，在網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息，并根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在多個投標(biāo)企業(yè)中擇優(yōu)選擇合作對象。但是，很多供應(yīng)商為了爭取供貨資格，普遍會隱瞞商品質(zhì)量的真實信息，且采購部門未深入供應(yīng)商內(nèi)部進行考察，無法確保商品質(zhì)量是否滿足相關(guān)要求，只能夠根據(jù)投標(biāo)書進行判斷，這些信息的不對稱性會導(dǎo)致供應(yīng)商不注重商品質(zhì)量，嚴(yán)重影響著企業(yè)的采購質(zhì)量。

4 供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化措施

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，信息化技術(shù)已在各個行業(yè)的發(fā)展中得到了十分廣泛的應(yīng)用，采購管理工作是企業(yè)發(fā)展中的核心內(nèi)容，企業(yè)需要引進供應(yīng)鏈采購管理模式和信息化技術(shù)，供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化措施如下。

4.1 構(gòu)建信息化采購系統(tǒng)

為了提升企業(yè)采購管理的整體效率，企業(yè)需要建立完善的采購信息平臺，不斷提升企業(yè)的業(yè)務(wù)處理能力，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商的信息傳遞和共享，為企業(yè)采購管理工作的可靠性和精確性提供保障。在信息化采購平臺建設(shè)過程中，企業(yè)需要加強對采購管理各個環(huán)節(jié)的重視，實現(xiàn)企業(yè)采購全過程管理的信息化。企業(yè)信息化采購平臺的主要內(nèi)容包括以下方面：首先，建立完善的采購決策系統(tǒng)。企業(yè)可以在網(wǎng)上發(fā)布招投標(biāo)相關(guān)的信息，并發(fā)布決策信息，為后期入庫結(jié)算工作的有效開展提供支持;其次，建立完善的庫存管理子系統(tǒng)，相關(guān)人員需要準(zhǔn)確地記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項信息，為企業(yè)提供更多的信息，實現(xiàn)采購工作的合理性;最后，建立完善的管理子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)的主要內(nèi)容有匯總、保存、跟蹤制度等，相關(guān)人員需要確保采購決策的可行性，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.2 建立采購物資管理信息化模塊

采購物質(zhì)管理信息化模塊是采購信息化管理的核心內(nèi)容，其涉及物資采購管理模塊、采購物資入庫模塊、物資在庫管理模塊等。采購管理模塊是信息系統(tǒng)中的重要組成部分，其功能比較多，主要有采購申請功能，相關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)的采購信息資料，在信息化管理平臺中申請采購，隨后按照相關(guān)資料制定相應(yīng)的采購計劃，并將采購計劃放在信息化管理平臺中，在采購人員審批和回復(fù)后，就可以與網(wǎng)上的物資價格進行對比，這樣就能夠選擇出優(yōu)秀的供應(yīng)商，并在信息管理平臺中生成采購單。除此之外，采購管理模塊能夠修改并重制訂單，及時地修改不滿足要求和企業(yè)采購變化的訂單，還能夠及時查詢采購的實際執(zhí)行情況，完成各項訂單的追蹤和檢查。物資入庫模塊有助于相關(guān)人員及時地查詢并了解物資入庫情況，做好新來物資的計劃入庫，提升入庫的速度，確認(rèn)入庫信息更新和存儲物資。物資在庫管理模塊有助于了解庫存管理和庫存信息，查詢物資數(shù)量、入庫日期和存放位置。

4.3 建立完善的企業(yè)采購管理制度

為了有效地提升物資采購管理的整體效率，企業(yè)不僅需要建立完善的信息化系統(tǒng)，還應(yīng)該制定相應(yīng)的采購管理制度和人員激勵制度，激發(fā)采購人員的工作積極性。除此之外，企業(yè)需要建立相應(yīng)的約束制度，明確各個工作人員的崗位職責(zé)，確保采購環(huán)節(jié)的公平性和公正性，減少腐敗行為的出現(xiàn)。企業(yè)還要加強對采購管理工作的重視，遵循“預(yù)防為主、制約為輔”的監(jiān)督保障制度，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。

4.4 提升物資采購人員的綜合素質(zhì)

首先，企業(yè)需要約束采購人員的行業(yè)規(guī)定，提升采購人員的紅線意識，實現(xiàn)廉政采購，確保采購工作的有效實施;其次，企業(yè)應(yīng)該定期針對采購人員開展相關(guān)培訓(xùn)活動，如專業(yè)能力培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn)活動，不斷提升采購人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為采購工作的順利開展提供保障;最后，企業(yè)需要建立相應(yīng)的考核激勵制度，定期評價和考核采購人員，將其和薪資待遇聯(lián)系起來，提升采購人員的工作責(zé)任感，提升企業(yè)采購工作的效率。

5 結(jié)語

綜上所述，在新時期的發(fā)展中，供應(yīng)鏈模式的有效實施為企業(yè)采購管理工作的順利開展提供了新的思路，使得采購管理工作趨于信息化、科學(xué)化的發(fā)展方向，企業(yè)物資采購管理信息化平臺的建立有助于采購管理工作的透明化和合理化，使得企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加密切，為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供便利，提升企業(yè)的綜合效益。