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        全面質(zhì)量管理在提高醫(yī)保病案編碼準確率時的應用

        2019-10-30 06:45:34
        辦公室業(yè)務 2019年20期
        關(guān)鍵詞:病案病歷醫(yī)護人員

        近年來,計算機技術(shù)不斷得以發(fā)展和提高,醫(yī)學研究技術(shù)與計算機技術(shù)聯(lián)合發(fā)展發(fā)揮的作用越來越重要。在臨床上最原始、最基礎(chǔ)的醫(yī)療信息便是病案,其應用價值越來越高,應用范圍涉及到多個領(lǐng)域,如保險、醫(yī)院科研教學、醫(yī)療糾紛以及工傷事故鑒定等。病案質(zhì)量能夠具體表現(xiàn)出醫(yī)院醫(yī)療的基礎(chǔ)以及質(zhì)量,同時能夠真實有效地反映出醫(yī)院醫(yī)護人員的實際業(yè)務技能以及醫(yī)療水平。為了能夠更好地發(fā)揮醫(yī)保病案的價值,需要分析預測醫(yī)保病案信息,進而給醫(yī)院管理提供重要的決策依據(jù),醫(yī)院應當重點關(guān)注醫(yī)保病案質(zhì)量的提升工作,全面實施醫(yī)保病案質(zhì)量管理。

        一、資料和方法

        (一)一般資料。對2018年1月至2018年12月期間本院200份住院病案開展回顧性分析,2018年1月至6月均為常規(guī)管理,2018年7月至2018年12月均為全面質(zhì)量管理。

        (二)方法。從以下幾個方便來開展全面質(zhì)量管理活動,主要包含:1.計劃階段。明確全面質(zhì)量管理的目的所在,從源頭開始質(zhì)量把關(guān),管控好病例書的書寫和保存,制定針對醫(yī)護人員進行培訓的計劃,包含相關(guān)的規(guī)章標準和制度、病歷質(zhì)量、病理檢查方案、病歷質(zhì)量控制標準以及獎懲措施等內(nèi)容。2.執(zhí)行階段。(1)對編碼系統(tǒng)全面升級,引進新質(zhì)控系統(tǒng)查漏補缺。強化醫(yī)護人員思想上對于病歷質(zhì)量的重視和教育,增強工作人員的責任理念和質(zhì)量意識。加強編碼員院內(nèi)、院外的培訓學習,提高疾病和手術(shù)操作分類基本知識的掌握程度,提高編碼水平。通過開展講座和培訓課程來提高醫(yī)護人員對于相關(guān)法律法規(guī)的了解并對病歷提高重視和認知,讓醫(yī)護人員能夠深刻體會到自己的職業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務技能等方面均可通過病歷得以體現(xiàn),全民反映出實施診斷治療的過程。病歷質(zhì)量控制需要醫(yī)護人員之間相互配合形成一個系統(tǒng)的工程。作為病歷質(zhì)量監(jiān)控的負責人,科主任的任務在于提高質(zhì)控醫(yī)師和醫(yī)護人員的責任心。(2)上一階段所制定的培訓計劃要及時落實,醫(yī)護人員通過參與培訓能夠熟悉了解相關(guān)的獎懲措施以及病歷質(zhì)量評價標準,按照標準正確書寫病例,嚴格按照規(guī)章標準進行工作。對于實習、進修以及新入職的醫(yī)護人員則需要在上崗前進行培訓并加強培訓力度,由上級醫(yī)師進行指導,通過專題講座讓新人熟悉病歷書寫的規(guī)范要求以及電子病歷系統(tǒng)的使用方法。各個科室由科主任作為領(lǐng)導負責人,重視質(zhì)量控制和質(zhì)量管理兩部分內(nèi)容,定期或不定期檢查科內(nèi)病例質(zhì)量,監(jiān)督本科室的病歷質(zhì)量監(jiān)控小組開展工作的狀況。醫(yī)院可以組織專家定期進行質(zhì)量檢查,采取抽查病例的方法,發(fā)現(xiàn)有缺陷存著則及時反饋給醫(yī)院內(nèi)網(wǎng),讓科主任能夠及時了解到科室病歷質(zhì)量存在的問題并重點管理薄弱環(huán)節(jié)。(3)更新升級電子病歷系統(tǒng),推廣醫(yī)護人員使用規(guī)范化的電子病例模板,包含科內(nèi)專用模板以及全院通用模板等。經(jīng)由病歷質(zhì)量管理委員會審核通過后即可投入院中使用,替換原有的傳統(tǒng)書寫能夠有效提升工作效率,縮短登記時間。利用計算機系統(tǒng)設(shè)定書寫各個病例記錄的時間,督促醫(yī)師及時完成書寫、簽字和打印,并提交病例,結(jié)合全程質(zhì)控和關(guān)鍵點質(zhì)控兩方面,重點關(guān)注監(jiān)管時效問題,把控病例環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況。3.檢查階段。檢查前面兩個階段中工作開展的情況,評估工作效果,檢查病歷在各個環(huán)節(jié)中以及終末所取得的質(zhì)量,檢查時發(fā)現(xiàn)缺陷或問題時,總結(jié)并及時整改落實。4.處理階段。及時反饋并歸納分析檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)問題采取針對性的整改措施,并將結(jié)果納入績效考核與獎懲措施掛鉤。在實行計劃過程中一旦出現(xiàn)新的問題便找尋發(fā)生的原因以及相應的解決措施,醫(yī)護人員之間相互學習和借鑒。針對每月檢查常見的錯誤,組織編碼員進行學習和討論,遇到編碼員不懂的情況,由專人向省內(nèi)外其他醫(yī)院的專家請教。給各個臨床科室組織病案首頁填寫的培訓,加強病案管理人員與臨床醫(yī)師的溝通和學習,遇到的臨床知識把握不準時,需及時請教醫(yī)師,也可請相關(guān)醫(yī)師就相關(guān)問題進行授課。

        (三)觀察指標。評價住院病案在實行全面質(zhì)量管理前后的得分情況、返修率以及病案甲級率。將病案等級分為甲級、乙級和丙級(>90分為甲級,≤90、≥75分為乙級,<75分為丙級)。

        (四)統(tǒng)計學方法。采用SPSS18.0軟件研究內(nèi)的數(shù)據(jù)開展分析,采用均數(shù)±標準差表示計量資料,實施t檢驗,采用率表示計數(shù)資料,開展X2檢驗,P<0.05具有統(tǒng)計學意義。

        二、結(jié)果

        (一)對比實施全面質(zhì)量管理前后的病案質(zhì)量評分以及返修率。研究顯示實施全面質(zhì)量管理之后病案質(zhì)量評分顯著高于實施前,返修率顯著低于實施前(P<0.05),見“表1”。

        表1 對比實施全面質(zhì)量管理前后的病案質(zhì)量評分以及返修率

        (二)對比實施全面質(zhì)量管理方法前后病案等級分級情況。研究顯示實施全面質(zhì)量管理后病案甲級率顯著高于實施前(P<0.05),乙級率顯著低于實施前(P<0.05)。詳情見“表2”。

        表2 對比實施全面質(zhì)量管理方法前后病案等級分級情況

        三、討論

        在全面質(zhì)量管理實行之前培訓由病歷質(zhì)量管理委員會負責安排組織醫(yī)護人員,內(nèi)容包含全面質(zhì)量管理的理論知識、實施過程中的基本要求和標準、實施流程以及所用的工具和統(tǒng)計方法,讓醫(yī)護人員對全面質(zhì)量管理清楚了解,認識到開展此活動的意義和目的,快速將理論知識融入實際工作中使用。本次研究發(fā)現(xiàn)影響病案編碼準確率的因素主要包括:1.醫(yī)師對病案書寫特別是首頁信息的書寫不夠重視。2.主要診斷順序填寫不準確。3.主要診斷命名填寫不規(guī)范。4.病案的其他信息不全。5.編碼員對工作缺乏責任、臨床知識水平不足、專業(yè)技能水平不足。本次實施全面質(zhì)量管理后抽查病案檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)相較于實施管理之前,病案甲級率、質(zhì)量評價得分以及返修率均得到顯著的改善。原因在于從根本上確立各類醫(yī)務人員對于病案的責任,制訂各類醫(yī)務人員對于病案的工作標準,有助于強化醫(yī)務人員工作的責任意識、質(zhì)量意識以及法律意識。通過醫(yī)院三級網(wǎng)絡平臺以及戴明環(huán)的應用,有效控制了病案書寫質(zhì)量,高效促進編碼準確率的提高,全院編碼準確率提升。

        綜上所述,將全面質(zhì)量管理應用在醫(yī)保病案管理工作中則可以通過不斷改進醫(yī)護人員的認知了解,提高責任心和專業(yè)素質(zhì)、技能,提升醫(yī)保病案編碼準確率。

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