宋勇強
(山西大眾電子信息產(chǎn)業(yè)集團有限公司,山西 太原 030024)
GJB 5000A是一個產(chǎn)品開發(fā)模型,關(guān)注整個體系的問題,是一個過程改進參考模型,描繪的是一組有效過程的特征,軍用軟件能力成熟度模型框架由5個成熟度等級來表達;每個成熟度等級由若干過程域組成;每個過程域由目標、執(zhí)行方法組成。即,成熟度等級中包含關(guān)鍵的過程域,每個過程域中具有一定的目標,以及為了達到這些目標必須要做的行動步驟[1],實施GJB5000A,能夠保證項目的可靠性,完整性,能夠提前規(guī)避風險,制定基線,科學的管理整個項目執(zhí)行過程,而且每一步都形成記錄,下面以一個部門搬遷為例,按照GJB5000A的標準進行項目策劃。
GJB5000A項目軟件策劃輸入為研制任務(wù)書,輸出為開發(fā)計劃,這個項目的輸入來源是以“質(zhì)量部部門搬遷”項目為例做一個完整策劃,由于公司組織機構(gòu)調(diào)整,要求質(zhì)量部在一周之內(nèi)完成部門搬遷,從A大樓搬至B大樓,而輸出為質(zhì)量部搬遷計劃,GJB5000A的項目策劃過程總流程如圖1。
部門搬遷早期計劃分為以下幾個方面:
1) 確立搬遷時間,一周之內(nèi)完成搬遷。
圖1 策劃流程圖
2) 確立搬遷任務(wù)為質(zhì)量部門從A大樓搬至B大樓,B大樓辦公區(qū)事先已騰空。
3) 成立搬遷工作組,組長為質(zhì)量部負責人,負責制定公司搬遷任務(wù)方案并執(zhí)行;副組長為各科室領(lǐng)導,負責配合組長完成搬遷;組員為質(zhì)量部其他人員。因為B樓屬于廠區(qū),需要進出廠大門,而且需要運輸保密資料,所以需要與保衛(wèi)部,保密辦進行協(xié)調(diào),所以還需要確立質(zhì)量部上級領(lǐng)導為項目總師(廠長),負責協(xié)調(diào)各部門。
4) 搬遷計劃書經(jīng)過討論編寫完畢后,通過會議評審正式發(fā)布實施搬遷。
分解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)提供一種綱要結(jié)構(gòu),必須詳細到足以建立項目任務(wù)的估計值、職責和進度。
1) 確立搬遷時間,一周之內(nèi)完成搬遷。
2) 搬遷人員采用質(zhì)量部內(nèi)部人員,中小件物品由各科室領(lǐng)導組織室內(nèi)人員進行打包,編號。大件物品由搬遷工作組組長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮年輕人進行拆卸和維護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。公用區(qū)域物品由組長統(tǒng)一協(xié)調(diào)搬運。公用區(qū)域物品和領(lǐng)導辦公室物品由專人負責指揮協(xié)調(diào),保證物品搬運過程無損和完整。
3) 項目總師負責從車間協(xié)調(diào)三輪車兩輛,手推平板車兩輛,手套若干,紙箱若干,從保衛(wèi)部協(xié)調(diào)出入廠門卡片,保密辦進行保密材料運輸前和運輸完成的清點以及運輸過程中監(jiān)控。
4) 搬遷過程必須全程跟人,保證物品不丟失,尤其是保密資料,必須由保密辦人員陪同。
5) 搬遷結(jié)束由各部門的搬遷小組長檢查原辦公室是否有遺漏物品,將原辦公室鑰匙交至行政部門。
6) 所有參與搬遷人員必須準時到位,有事請假,便于領(lǐng)導安排。
7) 準備相關(guān)搬遷物品,如記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、拆紙刀、舊報紙等。
搬遷人員大約50人左右,每天上午四小時,下午四小時,專人負責搬運,專人清點,專人拆卸,專人搬運,大約需要三天左右。
項目生命周期為從策劃方案通過評審開始直到搬遷完成。
項目任務(wù)分解如表1 。
表1 項目任務(wù)分解表
項目工作量見表2。
表2 項目工作量和成本表
項目成本約300元左右,主要買礦泉水以及一些醫(yī)護用品,例如創(chuàng)可貼。其他各種工具、紙箱都由項目總師和組長從車間協(xié)調(diào)借用。
詳細進度表如表3。
表3 進度表
項目資源主要包括人員,工具,共計三輪車兩輛、平板車兩輛、紙箱40多個、記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、拆紙刀、舊報紙、創(chuàng)可貼。
搬遷過程需要公用物品清單、保密資料清單、每日搬遷進程、廠門出入證。
保衛(wèi)處配合根據(jù)廠門出入證開關(guān)廠門、財務(wù)部撥款300元用于買礦泉水以及醫(yī)護用品、行政處收領(lǐng)鑰匙,保密辦負責監(jiān)督搬運和清點保密資料。
搬遷過程中遇到的風險如表4。
表4 風險管理計劃表
策劃完畢后搬遷項目組召開會議進行談?wù)?,評審通過后按照計劃正式發(fā)布實施。
通過GJB 5000A進行策劃,搬遷任務(wù)順利完成,覆蓋了GJB 5000A策劃的全部過程域。每個過程域的目標也通過執(zhí)行方法完美實現(xiàn),對搬遷整個過程進行了管理和監(jiān)控,形成了數(shù)據(jù)資料,通過風險分析保障了搬遷工作的順利進行,也更深入了解了GJB 5000A軍用模型。