翟艷麗

我們幼兒園四年創(chuàng)辦了三個園區(qū)，高速的發(fā)展帶來的是人員管理和保育、教學(xué)質(zhì)量上的挑戰(zhàn)。面對一支平均年齡只有27歲的年輕團(tuán)隊和三個不同的園區(qū)，找到一種高效的管理方式非常重要，經(jīng)過一段時間的摸索，我們選擇了運用數(shù)字化技術(shù)手段進(jìn)行管理的方式，而今“打造數(shù)字幼兒園”已經(jīng)成為我們自覺的發(fā)展目標(biāo)。

在教學(xué)研究和教學(xué)管理上，我們經(jīng)過一段時間的比較和試運行，逐漸把目光聚焦在一款功能強(qiáng)大的筆記軟件上，現(xiàn)在我們已經(jīng)能夠通過它輕松地實現(xiàn)園務(wù)的網(wǎng)上管理，還可以進(jìn)行集體備課，同時也實現(xiàn)了協(xié)作辦公和同步交流。比如以前召開園務(wù)會議，會后辦公室主任需要將會議的內(nèi)容重新進(jìn)行整理，分發(fā)給與會者，費時費力，而現(xiàn)在運用筆記軟件搭建起的管理平臺，會議發(fā)言摘要可以實時匯總，會議結(jié)束，會議紀(jì)要也就基本拎了出來，管理層可以把工作重點放在對會議決議的落實上，提高了管理效率。

對于教師來說，備課占用了大量的精力和時間，但年輕教師備課的效果如何，還要通過課程負(fù)責(zé)人的座談和交流，最終與教師達(dá)成一致，才能放到課堂上實施，這個過程復(fù)雜，多次反復(fù)而低效。于是，我們用這款有互聯(lián)功能的筆記軟件進(jìn)行集體電子備課，軟件很好地適應(yīng)了我們“一人主備、多人研討、反復(fù)研磨、最終定稿”的備課模式，如今每位教師都離不開筆記軟件了。備一堂課開始于主講教師的精心設(shè)計，主講教師要在規(guī)定時間把課程設(shè)計傳到級部的筆記軟件上，其他教師可利用碎片時間在線研讀，參與網(wǎng)上研討，發(fā)表意見，然后課程負(fù)責(zé)人根據(jù)大家的意見進(jìn)行修改再上傳。這樣沒有了集中座談，每位教師都省下了自己的大塊時間;總時間上也省了，反而讓集體備課的機(jī)會更多了;軟件還實現(xiàn)了交流對象的角色對等，大家在網(wǎng)上發(fā)表意見會更民主、更暢所欲言;不拘泥于會上的時間，教師們在一段時間內(nèi)有了好點子就可以隨時上傳，集體備課的智慧含量更高;軟件還減輕了所有教師的備課壓力，減輕了他們的負(fù)擔(dān)。

除了教研和教學(xué)管理，在幼兒園的人員管理上我們也開始了數(shù)字化工作。我們認(rèn)為管理大體要涉及三類人群：教師、孩子、家長。

一是讓教師的考核看得見。有很多標(biāo)準(zhǔn)化的人事管理軟件都能記錄教師出勤率、反映日常工作完成情況和家長滿意度，除此之外，我們還要求管理軟件能夠接納更多的真憑實據(jù)，比如可以與我們的教學(xué)筆記軟件相關(guān)聯(lián)，讓所有教師的工作成效都一目了然，人人都心服口服，這是我們對人事管理軟件的特別要求。

二是讓孩子的成長看得見。通過微家園、微信群、微信平臺隨時上傳在園孩子活動情況，也包括日常的活動、飲食、睡眠等各種情況，還要隨時公布班級活動安排、助教安排等各項安排，這也是很多園所都在做的事。我們還要求教師定期撰寫孩子的活動故事、活動評價和教學(xué)保育心得，也要傳達(dá)給家長，使家長更加理解我們的工作。

三是讓家長的交流看得見。家長的反饋和意見也是溝通的重要一環(huán)。此外我們還會安排定期的主題交流，比如針對某項活動，或只對某張照片，教師就可以展開一個話題，邀請家長盡可能參與，我們希望整個家長群體一直都能用正能量互相影響，實現(xiàn)教師、家長、孩子互相滋養(yǎng)。

我們還堅持讓教師用PPT或數(shù)字故事進(jìn)行總結(jié)反思，在網(wǎng)絡(luò)上盡可能用多媒體講一個自己的教學(xué)案例或家校溝通案例，附上自己的思考，這也會被列入教師的考核，督促教師對課程、活動進(jìn)行越來越深的思考，同時還要與自己的日常教學(xué)工作發(fā)生聯(lián)系。數(shù)字故事讓教師的工作思路更加明晰，專業(yè)素養(yǎng)快速提高。

本著“既不給自己找麻煩，也不給別人找麻煩”“盡可能符合園區(qū)實際需要”的思想，我們還開展了財與物的電子化管理工作。比如固定資產(chǎn)的管理，責(zé)任要到人，軟件還要有記賬功能，易耗品最好也能進(jìn)行管理;財務(wù)管理有很多成熟的軟件，如何更適應(yīng)幼兒園的狀態(tài)很關(guān)鍵;圖書的數(shù)字化管理，我們加入了面向家長的開放借閱功能;食堂的膳食營養(yǎng)管理軟件，我們加入了與幼兒身體發(fā)育測評軟件的互通功能。

總結(jié)我們在管理數(shù)字化進(jìn)程中的一些經(jīng)驗和教訓(xùn)，有了一些思考：

我們必須明確自己要什么，要讓軟件為自己做什么，不能為了使用而使用。很多幼兒園僅僅是為了提高園所的數(shù)字化率而使用管理軟件，或者只是聽了一些軟件公司的“美好”宣傳就著手實施，這些都不是數(shù)字化的理由。幼兒園—定要明確自己真正的需要是什么，比如當(dāng)今的財務(wù)軟件和資產(chǎn)管理軟件已經(jīng)很普及了，也比較成熟了，我們對此有一些自己的需要，希望固定資產(chǎn)和資金管理軟件能夠把年度內(nèi)資產(chǎn)和資金使用情況進(jìn)行合理性分析，確保資金和資產(chǎn)支配合理，最終我們的要求得到了滿足。任何時候都要成為數(shù)字化的主人，而不是奴隸。

機(jī)器不能給人增添累贅、添麻煩。管理數(shù)字化的目的是解放人，讓人有更多的精力和時間專注于只有人能從事的工作，如果實施某一項數(shù)字化改造工程太過勞民傷財而收益卻不明確時，就寧肯不做。我們堅定數(shù)字化方向，也與我們幼兒園的實際情況有關(guān)。我們幼兒園年輕人多，他們本身就是數(shù)字化的“原住民”，是從小面對電腦屏幕長大的一代人，各種軟件的上手能力很強(qiáng)，所以數(shù)字化管理非常符合我們的實際，遇到的阻力不大。如果一個幼兒園內(nèi)的人員普遍都沒有很高的數(shù)字化素養(yǎng)，軟件上手能力很弱，走這條路就要慎重。

成本和經(jīng)濟(jì)性也必須考慮。現(xiàn)在的免費軟件比較普遍，可以在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的專門開發(fā)。當(dāng)然很多軟件付費才能更有保障，比如財務(wù)軟件，選用時要辯證考慮。

管理者要有一定的數(shù)字化素養(yǎng)。管理者在繁忙的日常工作中，要留一定的時間關(guān)注數(shù)字和信息化發(fā)展，了解當(dāng)今信息科技給教育、管理帶來的變革可能性。數(shù)字化除了可以給管理工作帶來很多便利外，還能讓溝通變得更順暢。除此之外，數(shù)字化將來一定能夠直接改變教育方式，雖然今天的課堂數(shù)字化手段還是不可替代的，但未來教育巨大的變革很可能就來自這個領(lǐng)域，教育工作者一定要關(guān)注。

（作者單位系山東淄博高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)實驗幼兒園）

責(zé)任編輯 程路