陳健

摘要：在當(dāng)下社會(huì)，高校學(xué)生的管理不僅強(qiáng)調(diào)管理者的作用，更需要我們利用新時(shí)代的管理方法，尋找適合當(dāng)下大數(shù)據(jù)背景的方法，合適的方法加上合適的管理者才可以使高校學(xué)生的管理工作更有效地進(jìn)行。對(duì)高校學(xué)生的管理工作在大數(shù)據(jù)背景下所要面臨的一些挑戰(zhàn)，根據(jù)現(xiàn)代信息化社會(huì)的數(shù)據(jù)化特征，進(jìn)行不同以往的數(shù)據(jù)支持的研究。通過對(duì)社會(huì)高校數(shù)據(jù)的研究分析，將我們的高校數(shù)據(jù)運(yùn)用到高校學(xué)生管理上面，使高校學(xué)生管理更加時(shí)代化、專業(yè)化，同時(shí)也是對(duì)管理可信度的提高。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;高校學(xué)生管理;挑戰(zhàn)與分析

中圖分類號(hào)：G647? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ?文章編號(hào)：1674-9324（2019）38-0012-02

對(duì)于現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展現(xiàn)狀來說，高校學(xué)生的建設(shè)是社會(huì)建設(shè)中的重要部分。在社會(huì)發(fā)展的過程中，需要我們對(duì)各方面分析過程的支持。當(dāng)下的社會(huì)是一個(gè)信息化社會(huì)，也是一個(gè)科技發(fā)展迅猛的時(shí)代，因此，就需要我們的分析更加傾向于依托當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的一些數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)在高校學(xué)生管理處在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于高校學(xué)生的管理無疑增加了一定的困難。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，大多數(shù)高校已經(jīng)開始重視大數(shù)據(jù)所帶來的變化，以及嘗試在學(xué)生管理中運(yùn)用。比如，無線局域網(wǎng)在學(xué)校里全部覆蓋，為學(xué)生訪問網(wǎng)站，使用微博、微信等提供了豐富的數(shù)據(jù)信息。但是，對(duì)于高校來說，如何更合理科學(xué)地運(yùn)用這些數(shù)據(jù)信息，反饋到學(xué)生的管理工作當(dāng)中，形成更加有效的工作效率？關(guān)于高校學(xué)生的管理，首先要了解當(dāng)前的管理現(xiàn)狀以及學(xué)生的基本資料，從而知道學(xué)生管理的問題所在和不足之處，進(jìn)而對(duì)高校學(xué)生管理發(fā)展情況進(jìn)行了解，才能完善學(xué)生管理體系，促進(jìn)高校學(xué)生管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理面臨的挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)紙質(zhì)管理檔案方式的不足。在當(dāng)前社會(huì)中，高校對(duì)于學(xué)生的管理主要體現(xiàn)在學(xué)生的檔案管理和人為管理兩個(gè)方面。關(guān)于學(xué)生的存檔管理方面，主要是對(duì)學(xué)生在學(xué)校的一些表現(xiàn)情況和一些獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的材料整理工作等。但是，隨著近些年來要求復(fù)合型人才的培養(yǎng)以及素質(zhì)教育的觀念逐漸深入到學(xué)校中，新時(shí)代的高校對(duì)于學(xué)生的檔案管理范圍有了一些拓寬。有一些高校管理的學(xué)生檔案還包含了對(duì)學(xué)生在校期間的信用行為和品行情況，作為誠信檔案的記錄，以用來反映學(xué)生當(dāng)時(shí)的心理情況，還有一些學(xué)生的創(chuàng)新能力和科研能力的記錄等。但是，這些關(guān)于學(xué)生的基本情況的記錄信息，是很容易被我們忽略或遺漏的，而且是不容易被記起來和梳理的。因此，這就要求高校對(duì)學(xué)生的資料和信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)整理和記錄，而傳統(tǒng)紙質(zhì)管理檔案的方式在這方面存在不足。

2.管理方式的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生管理是有很多方面的，其展現(xiàn)出了兩大方向的發(fā)展：第一個(gè)是大服務(wù)。大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)生檔案服務(wù)將會(huì)向多元化、社會(huì)化、開放性方向發(fā)展，也就是說檔案服務(wù)將從每個(gè)學(xué)生的需求出發(fā)，以個(gè)性化服務(wù)為導(dǎo)向，而提供智能化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)，這將對(duì)傳統(tǒng)學(xué)生檔案管理方式帶來全新的挑戰(zhàn)。第二個(gè)是大檔案。對(duì)于一切擁有保存價(jià)值的文件、數(shù)據(jù)、實(shí)物都可以劃分為檔案，以信息系統(tǒng)的電子文件為基礎(chǔ)，在形成電子文件一秒鐘之后立即形成電子檔案，這就是大數(shù)據(jù)背景下檔案管理將要發(fā)展的趨勢(shì)。從兩個(gè)趨勢(shì)來看，它們的共同作用，就是形成我們現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案管理技術(shù)的提升，是對(duì)檔案管理的完善和更深一步的了解。目前，我們已經(jīng)形成了一套關(guān)于學(xué)生的檔案管理的方法，這將使我們?cè)跈n案管理方面的質(zhì)量和水平獲得更大程度的提高。

3.存檔信息前瞻性預(yù)測(cè)挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理方式大多數(shù)還是停留在資料備份和檔案建立的層次上面，很難為高校學(xué)生管理在重要決策方面提供有效的、科學(xué)的數(shù)據(jù)。而在大數(shù)據(jù)背景下的檔案資源正在隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的改革，施行云技術(shù)的管理方式。這將大大提升檔案資源的互動(dòng)性能和直接性能，更是為高校學(xué)生的管理服務(wù)提供了科學(xué)的參考價(jià)值，從而增添了智慧庫源的功能。高校學(xué)生的檔案管理是對(duì)學(xué)生的生活資料進(jìn)行收集，并且將這些資料集中起來的一個(gè)對(duì)學(xué)生管理的工作。這些收集的數(shù)據(jù)都是從不同方面對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)的記錄，這對(duì)學(xué)生將來的發(fā)展有著重要的作用。

二、高校學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)對(duì)策

1.以大數(shù)據(jù)管理的意識(shí)對(duì)檔案資源統(tǒng)一管理。擁有龐大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理的檔案管理，是當(dāng)下大部分高校對(duì)學(xué)生檔案管理的一個(gè)美好愿景。但是目前，很大部分的高校學(xué)生檔案的存儲(chǔ)都被分割在各個(gè)相關(guān)的管理部門，很難形成一個(gè)系統(tǒng)化的資源管理合力平臺(tái)。大數(shù)據(jù)的到來，恰好為高校學(xué)生的檔案建立和檔案管理提供了一個(gè)系統(tǒng)化運(yùn)轉(zhuǎn)、形成合力的管理方法。在當(dāng)今社會(huì)的管理中，已經(jīng)不再是單單地對(duì)人的管理，更是包含著不同方面的全面管理，資料的處理和儲(chǔ)存對(duì)于管理工作來說是一個(gè)很關(guān)鍵的因素，也是我們當(dāng)今需要研究和分析的主要內(nèi)容。想要提高大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化，應(yīng)該在高?，F(xiàn)有的信息化學(xué)生管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，突破每個(gè)系統(tǒng)之間的障礙，將屬于一個(gè)人的檔案信息規(guī)劃為一個(gè)資源管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一管理的模式。

2.建立明確的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)。在使用大數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要建立一個(gè)明確的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)，首先要清晰地知道從大數(shù)據(jù)中采取哪方面的內(nèi)容信息。目前，不同高校建立心理檔案時(shí)，制度標(biāo)準(zhǔn)沒有一個(gè)明確的統(tǒng)一，造成缺乏指標(biāo)的對(duì)比性和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。因此，在大數(shù)據(jù)的心理測(cè)試結(jié)果分析的過程中，需要設(shè)定評(píng)測(cè)指標(biāo)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)不同版本的數(shù)據(jù)信息，造成數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確，沒有有效的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。所以說建立明確的數(shù)據(jù)管理目標(biāo)，是管理工作中一個(gè)重要的成分。

3.發(fā)掘適合學(xué)生事務(wù)管理的大數(shù)據(jù)分析工具。在高校學(xué)生的檔案管理中引進(jìn)大數(shù)據(jù)，首先需要突破專業(yè)的限制，通過與專業(yè)的大數(shù)據(jù)開發(fā)公司合作，從而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生的數(shù)字檔案資源的有效開發(fā)和利用。在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集整理的基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挖掘，使之反饋到高校學(xué)生管理當(dāng)中。對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生管理來說，管理模式必須人性化，并且必須有適合的工具，從而更合理地分析和處理管理中的問題。這些都是我們?cè)趯W(xué)生管理過程中很重要的問題，更是需要時(shí)時(shí)把握住的原則，也是十分關(guān)鍵的考慮條件。