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        信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

        2019-10-23 14:16:15李文婷
        中文信息 2019年9期
        關(guān)鍵詞:行政信息化信息技術(shù)

        李文婷

        摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在我國(guó)各行業(yè)之中,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在各高校的行政管理中,信息化技術(shù)也得到了普及應(yīng)用,極大的便利了高校各項(xiàng)工作的開展。本文主要圍繞信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 高校 行政管理

        中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-9082(2019)09-0-01

        前言

        所謂信息化建設(shè),指的是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用,以實(shí)現(xiàn)有效的管理。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日漸進(jìn)步,信息化使得人們的日常生活發(fā)生了巨大的變化,也對(duì)各行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此,各高校要想提高自己的行政管理水平,就需要重視信息化建設(shè)。

        一、高校行政管理中存在的主要問題分析

        1.管理設(shè)備不夠完善

        現(xiàn)如今,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨,各高校為了提高自己的工作效率,紛紛購(gòu)買了大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備,應(yīng)用于辦公系統(tǒng)之中。與此同時(shí),為了滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)以及生活方面的需求,各高校的校園網(wǎng)絡(luò)也變得更加的完善,學(xué)生可以通過校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)以及娛樂。但是,在行政管理的系統(tǒng)設(shè)備上來看,各高校的設(shè)備還不夠完善,并且存在著設(shè)備老化的現(xiàn)象,這在一定程度上阻礙了高校行政管理效率的提升。

        2.信息系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

        為了便于學(xué)校的管理,各高校都大力支持信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,以便為學(xué)生提供快捷化的服務(wù),進(jìn)而提高學(xué)校的行政管理能力。但是,信息化屬于一項(xiàng)復(fù)雜化、系統(tǒng)化的工程,而各學(xué)校為了方便教育信息的匯總,各職能部門都根據(jù)自己的實(shí)際情況研發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),例如,人事管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等等,以便學(xué)校各部門的管理效率能夠得到有效的提升。然而,因?yàn)槿狈y(tǒng)一的信息系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),所以學(xué)校各部門的系統(tǒng)之間沒有太大的關(guān)聯(lián),信息集成化程度不高,數(shù)據(jù)一致性也不夠理想。[1]如此一來,就導(dǎo)致學(xué)校各部門之間雖有大量的信息產(chǎn)生,但是信息傳遞非常的緩慢,所以很難實(shí)行信息共享,這樣就導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn),各部門之間就難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的協(xié)作。

        3.信息化人才隊(duì)伍較為缺乏

        在高校行政管理工作中,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠節(jié)約大量的財(cái)力、人力等,能夠使學(xué)校的行政管理效率得到有效的提升。而在信息化系統(tǒng)建設(shè)完成之后,那么學(xué)校所獲得的信息就會(huì)迅猛增加,處理的對(duì)象也會(huì)與日俱增,這樣就加大了行政工作人員的工作難度。由于信息化系統(tǒng)的投入使用需要高校行政管理人員具備一定的信息分析水平,需要他們具有較強(qiáng)的信息處理能力,甚至需要具備系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)能力,這樣就對(duì)行政工作人員的信息化技術(shù)水平提出了較高的要求。但是,許多高校的行政管理人員并不具備這一能力,甚至有些行政人員的計(jì)算機(jī)操作也不夠理想,這極大的阻礙了高校行政管理水平的提升。[2]

        二、行政管理信息化建設(shè)的主要策略分析

        1.各高校需要重視信息化建設(shè)工作的開展

        觀念能夠影響行動(dòng),所以作為高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及管理者,就需要樹立高校行政管理新理念,并且引導(dǎo)廣大教師對(duì)行政管理信息化建設(shè)予以關(guān)注。行政管理信息系統(tǒng)屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜并且系統(tǒng)的工程,它需要考到各種因素,如學(xué)校的管理體制、學(xué)校的人員梯度等等。故此,在行政管理信息化建設(shè)中,各高校需要堅(jiān)持“一把手工程”,校領(lǐng)導(dǎo)需要充當(dāng)組織者、實(shí)踐者的角色,要對(duì)學(xué)校的信息化發(fā)展予以高度的關(guān)注。只有從上到下都關(guān)注信息化建設(shè)工作,才能夠使行政管理的信息化水平得到有效的提升。為此,學(xué)校需要成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)行政管理的信息化工作,并且建立信息化工作的協(xié)調(diào)機(jī)制。如此一來,就能夠使這項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。

        2.加強(qiáng)資金支持力度

        行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要巨大的資金支持,如果高校缺乏資金支持,那么這項(xiàng)工作也就難以得到開展。因此,高校需要提前做好預(yù)算,對(duì)資金來源進(jìn)行合理的安排,以確保信息化建設(shè)有充足的資金保障。一般而言,因?yàn)橛?jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的購(gòu)置費(fèi)用比較大,而且大多數(shù)為一次性投入,所以在預(yù)算制定的過程中很容易引起學(xué)校負(fù)責(zé)人員的重視,這樣使得軟件以及其他輔助費(fèi)用很容易被忽視。但是,在一個(gè)系統(tǒng)的總費(fèi)用中,軟件的費(fèi)用其實(shí)更加的高昂,其費(fèi)用一般占總費(fèi)用的50%,有的甚至更高。因此,在預(yù)算制定之時(shí),需要對(duì)這個(gè)問題予以重視,要根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況,制定信息化建設(shè)分布目標(biāo),分階段、分步驟的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的硬件以及軟件設(shè)備的現(xiàn)代化。

        3.加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)

        行政管理信息化建設(shè)需要大批的信息化人才支持,如果學(xué)校缺乏高素質(zhì)、高水平的信息化人才,那么信息化管理系統(tǒng)也就很難發(fā)揮其作用,行政管理效率的提升也就無(wú)從提起。故此,在今后的發(fā)展過程中,學(xué)校要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng),重視對(duì)學(xué)校行政管理人員進(jìn)行信息化管理能力的培訓(xùn),以促使他們對(duì)信息的收集能力得到提升,使其對(duì)信息的敏感性得到增強(qiáng),并且提升其信息化加工利用的能力。[3]通過專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使高校行政管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)得到提升。那么在今后的工作過程中,他們?cè)谟龅叫姓芾碇械膯栴}時(shí),就會(huì)應(yīng)用信息觀點(diǎn)來進(jìn)行分析與解決,進(jìn)而促使工作效率的提升。

        結(jié)語(yǔ)

        綜上,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,高校也需要與時(shí)俱進(jìn),將信息化技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的管理之中。而行政管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)作,對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著較大的影響,所以各高校需要重視行政管理的信息化建設(shè)。但是,從各高校當(dāng)前的信息化建設(shè)來看,還存在著一定的問題,如管理設(shè)備不夠完善;信息化人才隊(duì)伍較為缺乏等等。因此,在今后的發(fā)展中,各高校需要重視信息化建設(shè)工作的開展;要加強(qiáng)資金支持力度;并加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。如此,就能夠使學(xué)校行政管理的效率得到有效的提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王海燕.基于信息化建設(shè)視角的高校行政管理策略研究[J].中國(guó)管理信息化,2018,21(22):224-225.

        [2]彭黎明.芻議信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略[J].中外企業(yè)家,2018(27):225-226.

        [3]趙起靜.信息化建設(shè)視角下高校行政管理的對(duì)策分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018(9):104-105.

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