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        石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式的探索

        2019-10-23 14:16:15陳瀚光
        中文信息 2019年9期
        關(guān)鍵詞:石油企業(yè)

        陳瀚光

        摘 要:本文簡單介紹了石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維面臨的問題,闡述了石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維體系建設(shè),針對石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式的優(yōu)化展開了深入的研究分析,希望可以對石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式的創(chuàng)新和優(yōu)化起到一定的參考和幫助,提高石油企業(yè)信息系統(tǒng)運行有效性。

        關(guān)鍵詞:石油企業(yè) 信息系統(tǒng) 運維模式 探索

        中圖分類號:TE9文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1003-9082(2019)09-000-01

        隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展進步,信息化技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,并逐漸發(fā)揮重要價值和作用。將信息系統(tǒng)應(yīng)用在石油企業(yè),能夠在提升企業(yè)勞動效率的同時為企業(yè)各項決策起到參考和輔助性作用。當(dāng)前石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維工作不僅集中在軟硬件方面的運行維護,同時還需要包含有各級用戶提供支持和服務(wù)方面內(nèi)容。石油企業(yè)存在有用戶分布廣、用戶群體龐大、變更頻繁、系統(tǒng)應(yīng)用支持需求量大等特點,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)運維模式還無法滿足石油企業(yè)日常管理實際需要,必須要對其進行優(yōu)化和創(chuàng)新,建立全新的信息系統(tǒng)運維模式,本文就此展開了研究分析。

        一、石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維面臨的問題

        1.業(yè)務(wù)類型多樣化

        石油企業(yè)信息系統(tǒng)面向集團下屬各個事業(yè)單位,涉及非常多企業(yè),這些企業(yè)在業(yè)務(wù)板塊方面存在有較大的差異,尤其在專業(yè)化重組后,企業(yè)之間在業(yè)務(wù)特點和管理模式方面存在有非常明顯的差異和區(qū)別,不同企業(yè)用戶需要解決不同問題。因為運維人員對各個企業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀無法實現(xiàn)全方位把握,很難了解企業(yè)的個性化管理需要,無疑增大了運維人員業(yè)務(wù)開展難度,用戶的問題往往無法得到及時有效解決,同時也很難與用戶之間建立相應(yīng)合作關(guān)系。

        2.運維任務(wù)繁多

        石油企業(yè)信息系統(tǒng)用戶群體龐大,每天系統(tǒng)會面向非常多客戶,需要同時處理系統(tǒng)性能檢測、現(xiàn)場培養(yǎng)、需求開發(fā)、結(jié)構(gòu)調(diào)整、熱線支持等幾十項工作內(nèi)容,任務(wù)量繁重。另外,不同運維人員有不同業(yè)務(wù)背景,在問題的處理方式和處理程度方面無法準(zhǔn)確把握,進而難以展開詳細(xì)記錄和跟蹤。不同運維人員對待同一個問題的處理觀念和出發(fā)方法存在有一定的差異性,僅通過運維人員的工作經(jīng)驗和水平,問題處理過程中非常容易有不必要的疑問和問題出現(xiàn),對運維管理工作的規(guī)范化有非常大影響。

        3.數(shù)據(jù)質(zhì)量差

        因為石油企業(yè)信息系統(tǒng)自身特點,同時企業(yè)之間的機構(gòu)變更相對較為頻繁,進而存在有頻繁的系統(tǒng)用戶變化情況,存在大量新增用戶,這些用戶無法得到及時培訓(xùn)。在系統(tǒng)應(yīng)用中,僅通過短時間培訓(xùn),很難幫助用戶對系統(tǒng)各項操作有詳細(xì)了解和把握,存在有非常多系統(tǒng)操作應(yīng)用方面問題,最終無法保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報質(zhì)量。在企業(yè)信息系統(tǒng)考核等過程中,會發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)填報不準(zhǔn)確問題出現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填報中的操作使用方面問題十分明顯,無法及時找到異常數(shù)據(jù),對用戶發(fā)出提醒信息[1]。

        二、石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維體系建設(shè)

        1.建設(shè)運維團隊

        當(dāng)前信息系統(tǒng)已經(jīng)在企業(yè)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中有廣泛應(yīng)用,企業(yè)各項生產(chǎn)活動的開展都離不開信息系統(tǒng)支撐,系統(tǒng)系統(tǒng)運行過程總故障解決及時性和運行穩(wěn)定性直接關(guān)系到企業(yè)信息化工作開展質(zhì)量。因此,石油企業(yè)可結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)分布等方面情況,組建專門的運維團隊負(fù)責(zé)企業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件維護、網(wǎng)絡(luò)運行等。為了避免運維人員無法深入事故現(xiàn)場問題出現(xiàn),還可以在各個專業(yè)組建小的運維團隊,成員1-2名,提供相應(yīng)現(xiàn)場服務(wù),最大限度減少故障響應(yīng)和解決時間,提高故障處理效率。

        2.建立培訓(xùn)體系

        當(dāng)前石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維工作的開展受到專業(yè)人才不足等因素限制,信息技術(shù)更新發(fā)展過程中,為了更好地跟上當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展步伐,必須要提高在運維培訓(xùn)體系建設(shè)方面重視度。首先,建立系統(tǒng)性培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象以及所要取得的培訓(xùn)效果。其次,還需要與生產(chǎn)環(huán)境相結(jié)合,培訓(xùn)中模擬現(xiàn)場操作,使操作人員感知度得到提升,增強隊伍技術(shù)水平。最后,利用實際操作環(huán)境,通過一對一講解方式,實現(xiàn)對新成員專業(yè)技能的鞏固和提升[2]。

        3.建立統(tǒng)一受理機制

        當(dāng)前石油企業(yè)信息系統(tǒng)使用過程中存在的問題主要表現(xiàn)在系統(tǒng)故障和設(shè)備硬件故障兩個方面,操作人員本身僅能進行信息系統(tǒng)的使用和操作,不具備故障分析和解決能力,當(dāng)有故障問題出現(xiàn)后,需要及時與運維人員工。建立專門的溝通平臺,能夠很大程度上方便操作人員與運維人員的溝通和交流。首先,在溝通平臺,可以將故障問題分類處理,結(jié)合分類結(jié)果,選擇相對應(yīng)的運維人員進行故障的分析和處理。還可以建立故障處理優(yōu)先級制度,比如說將影響生產(chǎn)的任務(wù)放在首位,先行解決這些方面故障。

        4.建立故障跟蹤處理機制

        故障跟蹤處理機制的建立,能夠使故障從發(fā)生到申報、解決、處理得到全程化跟蹤管理。明確故障出現(xiàn)原因后制定針對性的解決和處理策略,同時分析故障出現(xiàn)原因,提出同類故障預(yù)防措施。分析同類型故障,總結(jié)不同故障發(fā)生時的相互作用和影響,通過這些方式,在使故障得到及時解決的同時降低故障的影響,減少故障發(fā)生率[3]。

        5.建立運維突發(fā)事件應(yīng)急機制

        信息系統(tǒng)應(yīng)用在石油企業(yè)生產(chǎn)生活各個方面,一旦有環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將非常容易導(dǎo)致整個業(yè)務(wù)鏈出現(xiàn)故障,無法正常有效運行。為了最大限度減少故障的影響。需要建立運維突發(fā)事件應(yīng)急機制,負(fù)責(zé)突發(fā)事件、客戶請求的處理,避免信息系統(tǒng)在生產(chǎn)活動中特殊情況下無法正常運行情況的出現(xiàn),提高系統(tǒng)運行可靠性。

        三、石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式的優(yōu)化

        1.提高運維體系建立規(guī)范性

        首先,需要做好運維管理工作的分析,結(jié)合具體工作任務(wù),明確各個崗位職責(zé),保證崗位人員在工作過程中明確工作任務(wù),有足夠的責(zé)任意識;其次,根據(jù)工作內(nèi)容做好工作流程的梳理,明確各個流程節(jié)點任何和人員責(zé)任,將工作人員、內(nèi)容與任務(wù)相互結(jié)合,實現(xiàn)工作任務(wù)流程化開展;最后,建立規(guī)范化運維工作管理平臺,將運維平臺劃分為服務(wù)臺、資源、管理、數(shù)據(jù)庫等不同部分。通過對管理工作任務(wù)劃分、工作內(nèi)容梳理以及建立管理平臺等方式,保證各項運維工作有章可循,實現(xiàn)對信息系統(tǒng)運維模式的優(yōu)化和完善[4]。

        2.提高運維服務(wù)專業(yè)性

        因為運維人員在業(yè)務(wù)理解和工作經(jīng)驗方面存在有一定的差異性,在工作過程中,可以結(jié)合集團公司業(yè)務(wù)板塊分塊建立相應(yīng)運維小組,每個小組負(fù)責(zé)制定企業(yè)額的運維服務(wù)。同時建立有相應(yīng)企業(yè)負(fù)責(zé)制,小組工作人員在分析企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點后,對企業(yè)業(yè)務(wù)和人員情況有充分全面了解,展開針對性的運維服務(wù)。還可以采取功能模塊負(fù)責(zé)方式,在每個功能模塊中配備相應(yīng)的運維人員,并建立相應(yīng)責(zé)任制,該功能出現(xiàn)操作、數(shù)據(jù)等方面問題后,由該運維人員負(fù)責(zé)解決和處理。通過這些方式,打破傳統(tǒng)運維模式限制,細(xì)化內(nèi)部運維管理責(zé)任的同時還能提供更為專業(yè)的運維服務(wù),優(yōu)化客戶體驗[5]。

        3.建立主動化運維機制

        信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)處于核心位置,數(shù)據(jù)質(zhì)量情況能夠直接反應(yīng)出運維過程是否存在問題和異常。針對系統(tǒng)運維初期出現(xiàn)的問題,不僅要適當(dāng)增加操作提示、數(shù)據(jù)邏輯校驗等方面功能,同時還需要建立有主動化運維機制。從企業(yè)和模塊兩個維度出發(fā),運維人員積極主動對系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量進行檢查,通過分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)填報,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題和不足。根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的問題主動服務(wù)。比如說有問題出現(xiàn)后,主動與用戶取得聯(lián)系,與用戶之間就系統(tǒng)使用方法展開交流。如果問題出現(xiàn)較為普遍,則需要主動與負(fù)責(zé)人聯(lián)系,通過企業(yè)培訓(xùn)等方式,使問題得到有效解決和處理。主動化運維機制的建立,不僅能夠為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時還能夠幫助運維人員及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運行和使用過程中存在的問題,以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)對系統(tǒng)功能的優(yōu)化和完善[6]。

        結(jié)束語

        隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式也在不斷優(yōu)化和發(fā)展,雖然存在有可以套用的成熟模式,但是因為系統(tǒng)特點、系統(tǒng)對象的不同,還需要在實際應(yīng)用中不但總結(jié)和實踐,找到符合自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要的運維模式。當(dāng)前石油企業(yè)信息系統(tǒng)運維模式在實際應(yīng)用中還存在有一定的問題,必須要對其優(yōu)化和改進,首先要提高運維體系建立規(guī)范性,其次要提高運維服務(wù)專業(yè)性,最后要建立主動化運維機制,通過這些方式,將信息系統(tǒng)運維模式的價值和作用充分全面發(fā)揮出來,更好的支撐石油企業(yè)各項業(yè)務(wù)的開展。

        參考文獻

        [1]周云.信息系統(tǒng)運維安全管控建設(shè)研究[J].通信技術(shù),2017,(8):1831-1835.

        [2]顧昊旻,陸宏波,竇國賢, 等.云計算環(huán)境下的信息系統(tǒng)運維模式研究[J].價值工程,2017,(35):155-156.

        [3]朱琳,陳晰,常笑.鐵路信息系統(tǒng)運維定額影響因素研究[J].中國鐵路,2017,(7):64-67.

        [4]田麗麗,楊海波,劉曉東.醫(yī)院信息中心運維管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2017,(12):1162-1165.

        [5]司洪泉.”大數(shù)據(jù)運維”信息系統(tǒng)運行維護探討[J].數(shù)字通信世界,2018,(4):254.

        [6]趙志坤.試析企業(yè)信息系統(tǒng)運維[J].電腦編程技巧與維護,2017,(5):86-88.

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