郭改煥
摘? ? 要:縱觀國(guó)內(nèi)外的建筑企業(yè),都將降低成本作為工程項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)。當(dāng)前,愈來愈多的企業(yè)加入建筑大軍,其行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,作為競(jìng)爭(zhēng)主體的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理,應(yīng)當(dāng)將最大程度的控制成本當(dāng)作本企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段之一。具體來說,就是在項(xiàng)目的完成過程中,科學(xué)合理地預(yù)測(cè)、分析、核算與控制各種生產(chǎn)成本,若超出合理范圍,則要進(jìn)行有效控制,爭(zhēng)取最大程度的將物質(zhì)消耗控制在合理的范圍之內(nèi),從而保證成本目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵字:成本控制;建筑工程;項(xiàng)目管理;運(yùn)用
1? 項(xiàng)目成本管理的重要性
1.1? 項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)
科學(xué)合理的控制項(xiàng)目成本,使建筑企業(yè)取得更加豐厚的利潤(rùn)是項(xiàng)目施工管理的基本目標(biāo)也是它的本質(zhì)特點(diǎn)。必須打破傳統(tǒng)的管理模式,改變以經(jīng)濟(jì)計(jì)劃體制的模式,設(shè)立當(dāng)前業(yè)主的目標(biāo)也就是以建筑產(chǎn)品的需求為主,創(chuàng)造性的開展以經(jīng)濟(jì)益為主體的模式。建筑工程項(xiàng)目中最主要的管理部門是項(xiàng)目經(jīng)理部,部門經(jīng)理部的所有目標(biāo)和行為的基本本質(zhì)就是通過科學(xué)的方式,以質(zhì)量為前提,達(dá)到降低工程成本,增長(zhǎng)建筑施工企業(yè)的利潤(rùn)。成本的管理主要體現(xiàn)在整個(gè)工程的全部過程中,任何一項(xiàng)活動(dòng)如果沒有資金的的支持,那么將無法進(jìn)行。
1.2? 項(xiàng)目成本管理反映
建筑工程項(xiàng)目管理所包含了各個(gè)層面、各個(gè)階段、各個(gè)部門,具有豐富的內(nèi)容,它是一個(gè)整體的過程,包含了施工中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、資源等,同時(shí)它還包括了合同、分包、預(yù)算的管理,這些項(xiàng)目的管理都與成本的管理密切相關(guān)。任何一個(gè)決定都會(huì)受到成本的制約,有些活動(dòng)也會(huì)受到成本的推動(dòng)。建筑企業(yè)的目的是在質(zhì)量合格、進(jìn)度合格的基礎(chǔ)上,投入最少的成本,獲得最大的效益。所以,任何項(xiàng)目的都不可能離開成本的控制,否則所有的一切將會(huì)泡為湯影,難以實(shí)現(xiàn)。
1.3? 項(xiàng)目成本管理
提供衡量施工項(xiàng)目管理績(jī)效的客觀標(biāo)尺企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理的績(jī)效評(píng)價(jià),首先是對(duì)成本管理績(jī)效的評(píng)價(jià)。由于項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)了施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,因此施工項(xiàng)目成本管理在項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)中受到特別的重視。對(duì)施工項(xiàng)目開展以項(xiàng)目成本管理為重點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià),也為建筑安裝施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的考核和獎(jiǎng)懲奠定了基礎(chǔ)。
2? 控制建筑工程的成本
2.1? 管理缺乏成本意識(shí)
雖然項(xiàng)目部經(jīng)理部分工明確,但內(nèi)部人員只有薄弱的管理意識(shí)。例如技術(shù)人員在項(xiàng)目的建設(shè)中,要想保證整個(gè)建筑的質(zhì)量,就要采取一定的措施,但是這種措施不會(huì)以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),還有的包攬工程的人員,為了趕進(jìn)度就會(huì)一味地增加施工人員,這也會(huì)大大增加經(jīng)濟(jì)壓力。
2.2? 控制方式不全面
因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的施工期長(zhǎng)短不一,控制一個(gè)建筑項(xiàng)目是一個(gè)跟進(jìn)的過程。很多因素都會(huì)影響建筑的進(jìn)度,所以就要以項(xiàng)目的整體發(fā)展方向?yàn)橐罁?jù),但是以上方法都要首先考慮成本的預(yù)計(jì),多數(shù)管理層在結(jié)合實(shí)際的過程中卻不知道成本有沒有超出,所以沒辦法給管理者一個(gè)明確的信息,導(dǎo)致上級(jí)無法做出成本判斷,不能有效控制工程的資金利用。
2.3? 開發(fā)過程中控制不到位
在開展建筑工程之前,一定預(yù)算好一個(gè)項(xiàng)目的成本,關(guān)注好其變化。目前,多數(shù)企業(yè)都缺少對(duì)成本的控制概念,在管理上也是有疏忽漏洞,放任其自行發(fā)展,只想著完工之后的結(jié)束階段再控制成本,最后完工的時(shí)候如果損失嚴(yán)重,那就沒有挽回資金的補(bǔ)救措施了,這樣就降低了企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)的發(fā)展也會(huì)受到阻礙。
2.4? 劣質(zhì)的工程質(zhì)量影響工程成本
如果企業(yè)的監(jiān)督管理在建設(shè)過程中不到位,管理出現(xiàn)漏洞,質(zhì)量出現(xiàn)問題,工程不達(dá)標(biāo)會(huì)讓企業(yè)的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)都會(huì)受到損失,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)威脅人們的性命,這就使得良好的企業(yè)形象受到破壞,企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展受到阻礙。所以一定要質(zhì)量監(jiān)管到位,企業(yè)才能長(zhǎng)久的生存。
3? 如何有效加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
3.1? 開源節(jié)流
要切實(shí)有效地加強(qiáng)項(xiàng)目工程的成本控制,首先要站在整體的高度上,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行進(jìn)行把握,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用傳統(tǒng)設(shè)定目標(biāo)的方法或是目標(biāo)管理的方法,先為工程設(shè)定一個(gè)具體的目標(biāo)成本。在總體的目標(biāo)設(shè)定之后,接下來就將大的目標(biāo)細(xì)分為小的目標(biāo),分配到各個(gè)部門執(zhí)行,并且確定相關(guān)的責(zé)任人,簽訂責(zé)任合同以保障目標(biāo)的實(shí)施。在具體的執(zhí)行過程當(dāng)中,管理者還要切實(shí)做好控制的工作,及時(shí)了解成本花費(fèi)的情況,比較實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異,如果差異超過了可以接受的范圍,則要及時(shí)找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,明確差異存在的原因,排查問題,做到立即糾偏,確??刂瞥杀具@一目標(biāo)的達(dá)成。
3.2? 提高施工技術(shù)
除了控制硬性成本之外,技術(shù)同樣也是影響效率從而改變成本大小的一個(gè)關(guān)鍵要素。因此,建筑工程要引進(jìn)高質(zhì)量的施工團(tuán)隊(duì)和施工技術(shù),努力與國(guó)際的頂尖科技接軌,著力于提高施工速度和質(zhì)量,以質(zhì)量和成本取勝,贏得顧客的信賴。這樣一來不僅可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力成本,還能進(jìn)一步提升工程的整體質(zhì)量以及企業(yè)的形象。
3.3? 提升管理水平,打造高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)
從以上的討論中就可以得知,在項(xiàng)目的施工過程當(dāng)中,要想做到高效、節(jié)約,一支高質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)始終是貫穿始終的中堅(jiān)力量。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮人力部門的作用,從招聘環(huán)節(jié)就開始抓起,為項(xiàng)目選擇做事有效率、懂得如何管理與控制團(tuán)隊(duì)的高素質(zhì)人才作為管理人員,接下來,還要在培訓(xùn)過程當(dāng)中,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的訓(xùn)練,提升他們的管理技能,讓他們能夠在實(shí)際的管理過程當(dāng)中做到學(xué)有所用,不斷提升理論和實(shí)踐技能。而且,在這個(gè)過程當(dāng)中,還要不斷融入對(duì)團(tuán)隊(duì)工作作風(fēng)的建設(shè),只有一支具有良好道德信念的團(tuán)隊(duì),才能在管理過程當(dāng)中真正為提高企業(yè)的效益貢獻(xiàn)出巨大的力量。
3.4? 改進(jìn)會(huì)計(jì)核算方式
第一,企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門和其他輔助部門之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準(zhǔn)確性得到一定的提升,如在針對(duì)相關(guān)建筑項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算過程中,除了應(yīng)該按照傳統(tǒng)的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析外,還應(yīng)該注意與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效溝通,對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面了解,有效避免出現(xiàn)“賬實(shí)不符”的問題,對(duì)成本核算產(chǎn)生不良影響。第二,在成本核算中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,如在開展分級(jí)核算工作的過程中就可以借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,將項(xiàng)目核算結(jié)果納入到整體核算體系中,切實(shí)增強(qiáng)整體核算的真實(shí)性。
3.5? 對(duì)建筑全過程進(jìn)行精細(xì)化的成本管理
在建筑項(xiàng)目具體施工的過程中為了更好地實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行管理,從而使得各項(xiàng)成本費(fèi)用得到有效控制,避免資源的浪費(fèi)。成本管理目標(biāo)制定之后,需要對(duì)各個(gè)建筑項(xiàng)目施工階段的成本進(jìn)行管理。施工成本管理需要設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來進(jìn)行,根據(jù)費(fèi)用成本管理目標(biāo)加強(qiáng)各項(xiàng)施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,避免各項(xiàng)費(fèi)用超出了計(jì)劃指標(biāo)。如果某項(xiàng)施工環(huán)節(jié)造成的費(fèi)用較高,需要及時(shí)采用應(yīng)對(duì)措施予以控制。
4? 結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)的成本管理是一項(xiàng)全面的、全過程的管理,必須從初期到結(jié)整都要參與期中,尤其是建筑工程項(xiàng)目要從前期的準(zhǔn)備工作一直延續(xù)到工程竣工以及后期的維護(hù)階段,使全方位各階段都要做好預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)、核算和監(jiān)控。
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