丁兆良
摘? ? 要:隨著我國社會經(jīng)濟發(fā)展速度加快,信息技術(shù)發(fā)展迅猛,在各行各業(yè)中被廣泛使用,其中就包含建筑工程行業(yè)。建筑企業(yè)將工程管理工作信息化,不僅可以提高建筑工程管理工作質(zhì)量,還可以推動我國建筑工程實現(xiàn)快速發(fā)展。基于此,本文就對建筑工程管理信息化建設的意義進行闡述,并提出信息化建設的具體措施,以期為建筑工程管理工作提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程;管理
1? 前言
在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,使得建筑工程行業(yè)發(fā)展迅猛,逐漸成為我國的重要行業(yè)。但是建筑工程在快速發(fā)展的背景下,其管理工作還呈現(xiàn)出一些問題,造成建筑工程施工質(zhì)量嚴重下降。 因此,相關(guān)人員需要將建筑工程管理進行信息化建設,從而保證建筑工程管理質(zhì)量。
2? 建筑工程管理中信息化的應用價值分析
建筑工程管理中信息化技術(shù)的應用,能夠推動工程管理系統(tǒng)化發(fā)展,提升工程管理的工作效率,且能夠節(jié)約工程建設的成本投入,是提升建筑工程管理效率、管理質(zhì)量的重要途徑。
2.1? 推動工程管理系統(tǒng)化發(fā)展
建筑工程管理期間合理應用現(xiàn)代信息化技術(shù),能夠使各項建設項目有序開展,投資效益有效實現(xiàn),資金成本的優(yōu)化建設等均能夠產(chǎn)生重要影響。建筑工程管理期間,需要發(fā)揮信息化技術(shù)的應用價值,進而不斷提升建筑工程管理的效果,對建筑工程整體管理質(zhì)量的提升也能夠產(chǎn)生重要影響。
2.2? 提升工程管理的工作效率
信息化技術(shù)的應用范圍較廣,能夠在建筑工程外部管理系統(tǒng)、內(nèi)部管理系統(tǒng)等均發(fā)揮積極影響價值,實現(xiàn)各項工程管理的標準化、信息化建設。建筑工程單位可以構(gòu)建信息化系統(tǒng),遵循“精簡細算”的思想原則,對工程中各種原材料、試驗數(shù)據(jù)、資料存檔等進行統(tǒng)計與計算,更加利于各項數(shù)據(jù)的利用。信息化系統(tǒng)構(gòu)建過程中,需要積極應用信息技術(shù)減輕管理人員的負擔,為管理工作提供一定的數(shù)據(jù)支持。
2.3? 節(jié)約工程建設的成本投入
建筑工程管理過程中,需要保證工程質(zhì)量,在原材料選擇與采購的過程中實施綜合性分析,傳統(tǒng)的管理模式下需要投入大量的時間成本和人力成本等,其工作效率會產(chǎn)生較大影響,進而造成工期延誤等問題的發(fā)生。在實際的管理過程中,可以通過信息實時傳輸?shù)姆绞?,?jié)約時間,創(chuàng)新全新的信息化溝通與交流模式,促進原材料采購的便捷、高效,同時也能夠為建筑材料提供多樣化的選擇,有效節(jié)約成本。
3? 信息化在建筑工程管理應用狀況
3.1? 管理信息利用率不大
建筑工程的所有信息來自各參與建設的單位,這些單位之間沒有建立信息交互聯(lián)系,所以信息在傳遞分享中受到限制,相關(guān)單位無法對所有的工程信息進行整合。另外建筑工程管理是針對建設全過程的,所以信息化建設也要全面,每個階段負責的單位不同,有些單位受到資金限制,在信息化建設方面投入不多,所以無法利用信息技術(shù)來收集整合、利用信息。即使所有的部門之間進行了信息收集,但收集的速度與建設施工進度不能保持同步,所以管理信息利用率不大。
3.2? 信息管理基礎設施有待健全
建筑工程管理方面的信息軟硬件設備有很多,比如 BIM 軟件、PKPM軟件等,這些軟件既可以應用在施工質(zhì)量控制方面,也可以應用在管理控制上,此外還有一些基礎設備,都對工程信息化管理水平產(chǎn)生直接的影響。但在實際中,很少有單位將這些全部的信息設施購置齊全,一方面資金不足,另一方面人才不足,所以工程信息得不到有效利用。
3.3? 管理人才素質(zhì)有待提高
建筑行業(yè)對管理人才的要求不再是經(jīng)驗為先,要經(jīng)驗和管理能力以及信息技術(shù)應用能力都俱全,這也是現(xiàn)實中管理人員難以做到的,所以在利用信息技術(shù)對建筑工程進行管理時,總會受到各種限制。
4? 基于信息化背景如何加強建筑工程信息化管理
4.1? 全面增強管理人員的信息管理觀念,強化各個施工環(huán)節(jié)的有力掌控
針對建筑工程單位而言,信息管理思想與觀念十分關(guān)鍵,因此,要加強滲透,推動管理信息化建設的有序開展。具體講:①對于建筑單位而言,要全面增強信息化管理理念,促使管理信息化能夠有效應用在管理實踐之中。②管理層要準確認識信息化管理的價值與意義,準確評估其在工程實踐中的輔助作用,以此為基礎,形成科學的信息管理思維,全面提升信息化管理水平。對于整個施工流程以及工程環(huán)節(jié),建設單位要保證堅守責任,強化與各個部門的有力監(jiān)督與協(xié)調(diào);對于現(xiàn)場參建單位的管理人員,要以信息化手段為依托,強化施工方案的編制以及圖紙的審核,全面做好技術(shù)交底工作;在具體施工中,要重視施工組織設計,合理推動施工技術(shù)方案的貫徹,有效控制施工進度,在保證工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約成本;立足驗收時期,管理人員要重視分項工程驗收的進行,同時,做好整體竣工驗收工作。以信息化手段為基礎,強化全面管理與組織,實現(xiàn)對整個施工的全面掌控,提升信息共享效果,對工程管理水平的提升意義深遠。
4.2? 積極搭建建筑工程信息化管理系統(tǒng),構(gòu)建信息化平臺,強化對施工全過程的統(tǒng)籌
在建筑工程管理領域,涉及的項目與內(nèi)容較多,需要高度關(guān)注項目管理模式組織涉及、職能劃分以及相關(guān)流程與制度等,因此,信息化管理平臺與系統(tǒng)十分關(guān)鍵,囊括現(xiàn)場管理、遠程監(jiān)督以及多方協(xié)作等內(nèi)容,實現(xiàn)標準化管理,提升信息傳遞的標準,達到整合目的;重視基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,力求一致性與統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。基于此,要全面加強信息化建設,做好整體規(guī)劃設計,維護基礎數(shù)據(jù)與實踐的契合性,尤其做好物料編碼與供應商編碼制定工作,為信息共享奠定基礎。建筑工程管理包含多種管理,如進度計劃、定額成本、質(zhì)量安全、物資人員管理等,需要建設單位借助信息化和系統(tǒng)化實現(xiàn)對諸多因素的全面考慮,加強工程流程的設計,構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,有效突破單一部門信息化系統(tǒng)的制約性,強化各個部分的有機聯(lián)系,實現(xiàn)聯(lián)合、動態(tài)監(jiān)控的目標,理清參見主體之間的業(yè)務聯(lián)系,營造全方位、全過程的建筑工程管理信息化環(huán)境。在本質(zhì)上講,在建筑工程管理軟件的支持下,能夠達到對多種生產(chǎn)要素的有序管理,形成建筑工程動態(tài)性跟蹤,推動信息化快速進行,更顯信息化建設的科學性與規(guī)范性。借助工程軟件,工程核算的準確性得以提升,實時性特征突出,促使整個建筑工程管理具有更加清晰的權(quán)利與責任。
4.3? 高效運作機制,實現(xiàn)標準管理
建筑工程所涉及的內(nèi)容較多,主要包含土木工程、房建工程的施工管理以及勘察設計、工程監(jiān)理等內(nèi)容。在實際的建筑工程管理過程中,需要發(fā)揮信息技術(shù)應用的價值。建立高效運作的機制,實現(xiàn)建筑工程單位的標準化管理。
傳統(tǒng)的建筑工程管理過程中,單純應用人工管理的方式,其實際的工作效率較低、進展速度較慢。信息化技術(shù)應用方式下,則可以構(gòu)建專業(yè)的信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對行業(yè)信息的收集、統(tǒng)計和分析,從而為企業(yè)決策提供良好的參考依據(jù)。在合理建立信息化管理系統(tǒng)后,可以充分發(fā)揮其作用價值,制定與之相對應的建筑工程管理標準,基于建筑工程管理的實際情況、需求等進行分析,定期對各項標準的執(zhí)行情況進行檢查、驗收等,提升建筑工程管理的整體效果。與此同時,還需要不斷提升每一位建筑工程管理人員的信息技術(shù)操作能力,積極學習各類先進的信息化管理技術(shù)、信息化操作技術(shù)等等,進而更好的展開各項建筑工程行業(yè)信息化管理活動。
4.4? 加強信息軟件的創(chuàng)新
建筑工程管理工作主要包括:進度管理、質(zhì)量管理和施工管理。首先,在進度管理工作中,利用信息技術(shù)可以直觀觀察到建筑工程建設過程中的具體工程開展情況,并且根據(jù)建筑工程環(huán)境的變化,對施工現(xiàn)場進行有效把控,適用于施工環(huán)境多變的特性。其次,在質(zhì)量管理工程中,通過先進的信息技術(shù)軟件能夠?qū)κ┕げ牧线M行精準配比和檢測,有效節(jié)省了人力物力造成的資源損耗,從而實現(xiàn)高效率的建筑工程施工。最后在施工管理方面,現(xiàn)如今建筑工程中已應用的先進自動化信息技術(shù)就可以充分體現(xiàn)加強信息軟件更新的必要性。對建筑工程管理而言,應時刻做到與時俱進,不斷引進多種信息技術(shù),從而對管理工作起到有利的支撐作用。
4.5? 建立合理的信息化管理控制體系,運用高效責任機制
為了推動建筑工程管理信息化的有序進行,需要構(gòu)建完善的信息化管理控制體系,為信息化建設提供保障。為此,高效的責任機制不可或缺,目的是保證責任得到有效落實。在高效控制系統(tǒng)的應用下,能夠準確發(fā)現(xiàn)信息化管理中的不足,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升問題處理效率。
4.6? 做好資源整合,實現(xiàn)組織模式的深度優(yōu)化
在實施信息化建設投資之前,要對企業(yè)現(xiàn)行制度進行考量,重視經(jīng)營戰(zhàn)略與人力資源方面的改革。具體講,企業(yè)要以文化創(chuàng)新為基礎,強化對管理工作的全面診斷,以此為基礎,進行戰(zhàn)略方面的改革,增強針對性;重視企業(yè)組織優(yōu)化與管理創(chuàng)新,從橫向與縱向兩個方面探究。橫向指的是管理部門,縱向是管理層,代表了不同的權(quán)力等級,同時,部門之間處于相對獨立狀態(tài)。工程項目涉及內(nèi)容復雜,因此,管理難度較大,需要建立系統(tǒng)的管理信息網(wǎng)絡模式,改變管理方法,增強企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)技術(shù)不斷創(chuàng)新,促進管理理念與信息技術(shù)的融合,真正發(fā)揮信息化管理思想的應用價值,為建筑企業(yè)信息化管理提供支持,鞏固信息化建設目標,有效拓寬信息化渠道,達到信息的大范圍搜集,提升信息處理效率,為應用提供更大支持。
4.7? 拓展信息應用范圍,強化新型管理人才的培養(yǎng)
信息化背景下,建筑工程管理領域人才培養(yǎng)十分關(guān)鍵。①要重視信息化技術(shù)在建筑工程管理領域的推廣與應用,有效發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,與管理實踐相融合,強化管理目標的實現(xiàn),提升管理效率與質(zhì)量。②要加強人才培養(yǎng),拓寬培養(yǎng)模式,強化人才儲備。
4.8? 提升風險管理
首先企業(yè)一定要樹立憂患意識以及風險管理的意識,這樣才能在應用信息化進行管理的過程中避免出現(xiàn)黑洞。對于信息化建設的標準和規(guī)劃,要更加系統(tǒng)和完善。在對其建設當中,包括的不可逆特征為:決定開始建設之后便不能回頭,否則便會浪費相關(guān)的投入;對于安全管理意識的強化,特別是對數(shù)據(jù)的管理,一定要給予高度的重視;因為企業(yè)的核心競爭力便是對數(shù)據(jù)信息的應用,一旦數(shù)據(jù)被泄露或產(chǎn)生數(shù)據(jù)失誤,對企業(yè)的打擊將是毀滅性的。因此要做好數(shù)據(jù)的防范工作。此外,在建設信息化當中還要充分分析合作企業(yè)的能力,口碑等等。一個具有良好口碑的軟件企業(yè),可結(jié)合自身的經(jīng)驗充分滿足企業(yè)的需求,幫助企業(yè)長期發(fā)展。對于信息化的建設為一項長期的過程,所以設計的軟件需要有一定的生存能力,才能為企業(yè)提供長久的服務。
綜上所述,信息化管理模式作為未來發(fā)展的一個重要趨勢,在建筑工程管理中的應用能夠真正顯示出強大的作用價值。在今后的發(fā)展中應加強引進和改進,不斷提高信息管理平臺的適應性,提高管理人員的綜合素質(zhì)能力,最終保證信息管理技術(shù)能夠發(fā)揮最強的作用價值,減少建設項目建設中的潛在缺陷。
參考文獻:
[1] 曹陽.淺談信息化在建筑工程管理中的應用[J].建材與裝飾,2018(10).
[2] 朱琦.信息化背景下建筑工程管理的探究[J].裝飾裝修天地,2018(9).
[3] 焦天學.建筑工程管理中信息化的應用分析[J].建材與裝飾,2018(16).
[4] 程驍.基于信息化背景對建筑工程管理的分析[J].建材與裝飾,2018(13).
[5] 禚廣鵬.淺析信息化背景下的建筑工程管理[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2018(11).