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        實踐項目中目標管理的應(yīng)用

        2019-10-21 11:58:49劉海濱李漢琪
        科學(xué)與財富 2019年15期

        劉海濱 李漢琪

        摘 要:從“黃金之瞳”項目的經(jīng)驗中提取案例,討論并分析實踐項目中目標管理的應(yīng)用。通過目標管理獲得效益最大化,從團隊、風(fēng)險、資源三個角度分析和定義問題,設(shè)定具體可執(zhí)行的目標,從而明確行動計劃。通過目標管理獲取有價值信息,有效分配資源,消除各個階段危機,控制外部壓力,確定角色職能,并設(shè)置反饋機制,以達到預(yù)期的效益。

        關(guān)鍵詞:實踐項目;問題定義;目標管理;案例分析

        一、引言

        茫茫大漠之中,幾支探險小隊僅僅靠著有限的水、食物及簡單的設(shè)備和一匹駱駝去沙漠尋金,在出發(fā)前每支隊伍面對的環(huán)境、資源和啟動資金都相同,他們要通過合理的計劃、明確的分工和良好的團隊合作達到最大化獲利的目標。最終誰能滿載黃金而歸,贏得淘金之王的稱號。

        “走得最慢的人,只要不喪失目標,也比漫無目的徘徊的人走得快?!庇辛四繕瞬拍茉趯嵺`中將行動與目標相結(jié)合,快速度過迷茫期和探索期。沿著自己的目標不斷前行,突破環(huán)境的限制,甚至創(chuàng)造有利環(huán)境實現(xiàn)目標。在事件過程中不斷反思自己與目標是否偏離,從而修正行為,掌握接近目標的主動權(quán)。以“黃金之瞳”實踐項目為基礎(chǔ),討論了實踐中完成目標管理的方式及重要步驟。

        二、 問題定義

        (一)明確團隊

        在“黃金之瞳”活動中將學(xué)生分成若干小組,每個小組的人數(shù)為5~10人,設(shè)立組長一名、資源管理官一名、通訊官一名、信息官一名以及組員若干。組長負責統(tǒng)籌團隊,在活動的各個環(huán)節(jié)分析問題解決問題并起到引領(lǐng)團隊完成全部活動。資源管理官負責管理團隊當中的水、食品以及其他資源。通訊官負責與信息臺購買物資并交換第二天的出行信息。信息官負責記錄外部天氣信息、物資剩余情況等信息。通過明確團隊,在目標管理當中可明確對團隊任務(wù)的合理分工,確定目標是否實現(xiàn)、可量化,明確團隊當中每一個人的權(quán)責,從而實現(xiàn)行動計劃精確到人。

        (二)明確風(fēng)險

        在“黃金之瞳”活動中有幾方面的風(fēng)險,包括沙漠當中的惡劣天氣、物資加速消耗。在獲取最大黃金數(shù)的同時,規(guī)避沙漠當中的主要風(fēng)險,保證團隊生存。充分明確團隊在沙漠當中生存的主要風(fēng)險,了解風(fēng)險源并盡可能獲取風(fēng)險的各種情報。從而確保目標管理的具體可行,并將事件過程中的風(fēng)險量化表示,為確定目標提供基礎(chǔ)。

        (三)明確資源

        在“黃金之瞳”項目中的主要資源包括食物、水、指南針、帳篷以及各種信息。在明確資源的過程中,不僅要了解最經(jīng)濟的取得資源方式,還需了解如何在活動中合理分配資源。資源是最需要量化管理的指標之一,通過對資源的定量計算,為每個環(huán)節(jié)分配必要的資源是目標管理和制定行動計劃的關(guān)鍵。

        三、目標管理

        在問題定義階段對問題進行了具體分析,團隊在制定目標環(huán)節(jié)當中依然存在著一些挑戰(zhàn)和難點,目標管理對現(xiàn)代組織管理具有重要意義。

        (一)目標管理的背景與概念

        在經(jīng)典管理理論中,目標管理是以目標為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標準,使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標管理亦稱“成果管理”,是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現(xiàn)的一種管理辦法。

        目標管理,是德魯克創(chuàng)造的最重要管理理念之一,目標管理被認為是德魯克對管理實踐的重要貢獻,目標管理已成為當代管理體系的重要組成部分。在實踐項目當中,將目標管理作為指導(dǎo)團隊行動的重要方法。

        (二)目標管理的內(nèi)容與實踐

        制定目標包括制定企業(yè)的總目標、部門目標和個人目標,同時要制定完成目標的標準,以及達到目標的方法和完成這些目標所需要的條件等多方面的內(nèi)容。

        目標管理的重要原則——SMART原則

        1 .Specific:目標具體明確

        所謂明確就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效的傳達給相關(guān)成員。比如管理者給下級定目標,“你盡快提高英文水平”,這個目標就非常模糊。類似的任務(wù)可以明確為,“你一周之內(nèi)提高英文水平,至少可以用英文回復(fù)我的email”,這個目標對于下屬執(zhí)行就會明確很多。

        2.Measurable:目標可衡量

        在制定目標時一定可以找到量化標準,且最好讓這個目標可以用數(shù)量、尺度來衡量,如果目標沒有量化,那么目標是否實現(xiàn)也無從考量;同時無法有效整合為實現(xiàn)目標需要的資源?;顒又性S多探險隊沒有挖到幾塊黃金的目標,前期策劃時不能圍繞目標制定計劃并進行資源配置----購買多少份食物、多少份水及指南針、帳篷的數(shù)量,導(dǎo)致在沙漠中物資不夠用,需要繞道購買、補充,返回基地后結(jié)余大量物資,造成資源浪費。

        3. Attainable:目標可達到

        目標是要可以讓執(zhí)行人實現(xiàn)、達到的,如果上級利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,下級典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標,有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標真完成不了的時候,下級有一百個理由可以推卸責任:你看我早就說了,這個目標肯定完成不了,但你堅持要壓給我。

        四、典型案例分析

        (一)通常在活動結(jié)束時團隊只能帶回1至6塊黃金,與理論上可以挖到的數(shù)量相差較大。在其中一次“黃金之瞳”活動的開展中有一位同學(xué)問到最多的團隊獲得了幾塊黃金,并以那個數(shù)量加一塊作為目標,最終實現(xiàn)了這個目標。這就是清晰的目標對實踐過程的指導(dǎo)意義。

        (二)活動結(jié)束后的討論環(huán)節(jié)中,當被問到探險隊的目標時,通常的回答是“挖最多”、“挖更多”、“盡量挖”等等,缺少具體的目標影響了策略的制定及物資合理配置。應(yīng)當使學(xué)員清楚每個行動與產(chǎn)出的關(guān)系,利用有限的資源獲得產(chǎn)出最大化,達到與其制定的目標。

        (三)返回基地后剩余大量的物資,這就是對于資源沒有良好的計算和管理。往往人們在壓力下很難保持冷靜,往往會超越理性地購買過多的物資,以期望團隊能夠足夠安全。但這種資源的浪費可以通過足夠的分析與計算盡可能減少,達到投資收入比最大的效果。

        參考文獻:

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