徐寧

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代的到來，在各個企業(yè)、單位的檔案管理工作中，逐漸實現(xiàn)了信息化建設。尤其是在我國新形勢下醫(yī)院的檔案管理工作中，實現(xiàn)信息化建設對于創(chuàng)造良好的條件、滿足社會發(fā)展的需求具有至關(guān)重要的作用。我國醫(yī)院的管理水平有時會跟不上時代的步伐，為了改善這一現(xiàn)狀，醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，認清醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有問題，并提出針對性，合理化的改進對策，是做好醫(yī)院檔案管理工作的關(guān)鍵。本文將就此進行探討，分析現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理方面存在的問題并就此提出一些可實行的改進措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；創(chuàng)新；信息化

引言 隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展，信息技術(shù)水平以及信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平也越來越高。在醫(yī)院的檔案管理過程中，實現(xiàn)信息化管理不僅是順應社會發(fā)展的必經(jīng)之路，而且還是提高醫(yī)院管理信息化水平的重要途徑。在對醫(yī)院信息化建設的過程中，不僅要通過運用先進的信息化技術(shù)管理醫(yī)院檔案，而且還要保證醫(yī)院檔案管理信息理念的創(chuàng)新，有效的促進其發(fā)生變革。

一.醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)有的幾個問題

1.在醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)的制度體系嚴重缺失。隨著我國經(jīng)濟水平的快速提升，醫(yī)院在發(fā)展中要獲得較大的經(jīng)濟效益，一般都將經(jīng)營放在首位，忽視醫(yī)院的自身管理工作。但管理工作的執(zhí)行是不能忽視的，特別是醫(yī)院檔案管理工作應將其放在主體位置。同時，在社會環(huán)境不斷變換的今天，醫(yī)院檔案管理工作也在不斷擴展，如果在該情境發(fā)展下沒有建立統(tǒng)一的執(zhí)行標準，也沒有相關(guān)的管理制度，都將使醫(yī)院檔案管理工作失去運行的規(guī)范性與科學性。因此，醫(yī)院在實際發(fā)展工作中，應將檔案管理工作作為其發(fā)展的主要依據(jù)。但目前發(fā)展中，醫(yī)院檔案管理工作不僅沒有形成規(guī)范性，導致在管理工作中存在一些遺漏現(xiàn)象，降低其發(fā)展的完整性與全面性，還使醫(yī)院檔案管理工作出現(xiàn)較大分散性，從而在較大程度上降低醫(yī)院檔案管理工作的效率

2. 醫(yī)院檔案管理工作制度不健全目前，我國許多醫(yī)院檔案管理工作管理制度尚不健全，各個檔案管理工作崗位的責任不夠明確，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作尚未形成系統(tǒng)性的模式和管理網(wǎng)絡，導致機構(gòu)設置混亂、檔案信息資源完整性與連貫性較差，對檔案資源的收集、整理、開發(fā)和利用造成了諸多不便，不能很好地滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理工作對檔案資源的需求。

3. 醫(yī)院檔案管理信息化水平偏低目前，醫(yī)院檔案管理工作分散而缺乏規(guī)劃，檔案管理人員對檔案資源收集和開發(fā)的主動性較差，導致醫(yī)院檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化水平遲遲得不到提高。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作多依靠人工進行檔案的收集、分類、保存和查找，效率普遍偏低，且容易出現(xiàn)漏洞和錯誤，難以保障檔案資源的完整性和準確性。

4. 醫(yī)院基礎設施不到位目前，在我國的醫(yī)院中還存在著醫(yī)院檔案信息化建設重視度不高、局域網(wǎng)建設不夠完善的情況例如進行的檔案信息工作沒有安裝完善的軟件和硬件設備。運用計算機主要對數(shù)據(jù)信息進行處理，整體的信息化基礎設施水平不夠高，進而不能充分的將檔案部門具備的功能發(fā)揮出來。

二.有效加強醫(yī)院檔案管理工作的策略

1.在醫(yī)院檔案管理工作中，要使醫(yī)院符合現(xiàn)代化發(fā)展，就要完善醫(yī)院檔案管理工作中的軟件、硬件設施。因為在網(wǎng)絡化不斷普及的今天，醫(yī)院在檔案管理工作中，為了能滿足當代發(fā)展的需要，并促進其自身的發(fā)展價值，就要優(yōu)化創(chuàng)新性理念，并保證醫(yī)院檔案管理的規(guī)范進行。在具體執(zhí)行過程中，醫(yī)院可以學習國外的先進技術(shù)，并不斷引入大量的現(xiàn)代化管理設備，這樣才能保證醫(yī)院檔案管理工作得到效率化發(fā)展。而且，現(xiàn)代化技術(shù)中的儲存方式也能促進信息檢索方式的便捷性，不僅能夠為檔案管理工作節(jié)約更多時間，還能在日后檔案查詢工作中更方便、更便捷。作為重要的是，醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡化發(fā)展還能提升檔案管理的效率，如果在網(wǎng)絡化時代模式下出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象，將會給醫(yī)院檔案管理工作造成較大困難，基于此，在日常管理工作中，醫(yī)院檔案管理工作人員應具有較強的安全意識，在工作中要禁止將一些機密性文件存入網(wǎng)絡，以防止因為網(wǎng)絡癱瘓等現(xiàn)象造成檔案外漏。

2. 加強對計算機互聯(lián)網(wǎng)的利用醫(yī)院的會計人員應加強自己對計算機互聯(lián)網(wǎng)的操作和掌握程度，盡量將會計檔案融入于互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)會計檔案的電能化和信息化，如此一來則使會計檔案變得清楚嚴謹，管理會計檔案時也會更加輕松。紙質(zhì)化的會計檔案雖然延用了許多年，但是隨著科技水平的不斷提高，計算機網(wǎng)絡的功能也就越來越凸顯，利用計算機互聯(lián)網(wǎng)處理和分析會計檔案后，就會使會計檔案更加系統(tǒng)化，因而醫(yī)院會計檔案的管理也就會變得簡單化。

3. 健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范管理模式從上文我們可以看出，制度缺失是醫(yī)院檔案管理工作不能順利展開的重要因素因此，建立并完善醫(yī)院檔案管理制度亟不可待。筆者從靜態(tài)與動態(tài)兩個方面對醫(yī)院檔案管理制度的建立與完善提出自己的一些建議。從靜態(tài)的角度來說，即建立什么樣的醫(yī)院檔案管理制度？醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容十分廣泛，建立醫(yī)院檔案管理制度必須涉及醫(yī)院檔案管理工作的方方面面，可以建立檔案利用制度、檔案保管制度、醫(yī)療到專業(yè)的使用幫助，影響了醫(yī)院人員對會計檔案重要性的認識，阻礙了醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展。

4. 在醫(yī)院檔案管理工作中，要創(chuàng)建業(yè)務能力較強、綜合素質(zhì)較高、具專業(yè)性的管理團隊。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進步，人們在醫(yī)院中都獲得更多的醫(yī)療福利，從而受到社會各界的不斷關(guān)注。隨著現(xiàn)代社會的不斷進步，科學技術(shù)水平得到較大提升，在很多醫(yī)院管理工作中都開始利用現(xiàn)代化管理手段。但在這種發(fā)展形式下，醫(yī)院檔案管理工作中的執(zhí)行人員還在利用傳統(tǒng)的管理手段，所以說，醫(yī)院檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)以及業(yè)務水平都發(fā)揮其較大作用。醫(yī)院檔案管理工作在執(zhí)行期間，在對相關(guān)管理人員進行聘用、選擇期間，就要全方位、綜合性的考慮，不僅要求具有豐富的理論知識與實踐能力，在醫(yī)院檔案管理工作中，還要具有較高的主動性，以保證在實際工作中充滿熱情。為了使醫(yī)院檔案管理工作人員在實際工作期間具有較強的責任意識與良好的服務意識，在聘用期間要發(fā)揮其嚴格性，并選擇出具有創(chuàng)新性、德才兼?zhèn)涞墓ぷ魅藛T，以使他們在現(xiàn)代化發(fā)展中能夠滿足時代的變化需求。在這種執(zhí)行條件下，不僅能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新性發(fā)展，還能使醫(yī)院在現(xiàn)代社會發(fā)展中健康進步，從而實現(xiàn)自身的使用價值。

結(jié)束語：目前我國的醫(yī)院檔案管理水品與社會需求、國外醫(yī)院均存在一定差距。檔案管理在醫(yī)院的管理工作中占據(jù)著重要的組成部分，提高其管理水平，并運用先進的管理手段，對于促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，需要運用加大醫(yī)院檔案軟件與硬件設施的建設力度、建設數(shù)字化檔案管理以經(jīng)濟加強培訓等措施，最終有效的提高醫(yī)院的檔案管理水平。希望本文能給有關(guān)同仁以有價值的參考。

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