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        試論勞動定員和人力資源需求預(yù)測及配置

        2019-10-21 09:16:14王勇
        科學(xué)與財富 2019年15期

        王勇

        摘 要:人力資源需求預(yù)測是指企業(yè)為實現(xiàn)既定目標而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。企業(yè)勞動定員作為企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一,對于企業(yè)人力資源的管理具有很重大的作用。合理的勞動定員不僅有利于企業(yè)勞動力分配,而且能提高員工的工作效率。人力資源需求預(yù)測也對企業(yè)未來的發(fā)展起著很重要的作用,滿足企業(yè)在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求,提高企業(yè)的競爭力,也有利于與其他直線部門進行良好溝通,是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),也有助于調(diào)動員工的工作積極性。

        關(guān)鍵詞:人力資源;需求預(yù)測;勞動力分配;企業(yè)競爭力

        一、勞動定員配置管理的作用和意義

        1、合理的勞動定員配置可以作為企業(yè)用工的指導(dǎo)標準。有了勞動定員配置標準,便于評估企業(yè)在用人方面存在的問題,促使企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化員工配置,做到精打細算,促使企業(yè)在保證員工生理需要的前提下,合理地、節(jié)約地使用勞動力,盡可能提高勞動生產(chǎn)率。

        2、合理的勞動定員配置是企業(yè)計劃未來人資需求的基礎(chǔ)。企業(yè)勞動定員配置標準是依據(jù)勞動定額學(xué),對企業(yè)整個生產(chǎn)流程和經(jīng)營過程進行全方位的分析,力爭形成先進合理的計算核定,建立當前及未來用人的指導(dǎo)依據(jù)。

        3、勞動定員配置是構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的有效保證。勞動定員配置作為企業(yè)對工人勞動量考核并按勞付款的主要依據(jù),是企業(yè)實施工資分配、工人獲得勞動報酬的重要依據(jù)。因此勞動定員配置直接關(guān)系到工人薪酬的高低和工作時間的長短。

        二、勞動定員與人力資源需求預(yù)測

        1、勞動定員

        1)勞動效率定員。勞動效率定員其特點:根據(jù)影響員工的因素來確定某崗位人數(shù)如:勞動效率、出勤率、生產(chǎn)任務(wù)、工作時間。

        計算公式:根據(jù)工作量和勞動定額來計算員工數(shù)量的方法

        采用時間定額,其計算公式如下:

        效率定員法確定定編優(yōu)點:一方面,有利于提高員工和企業(yè)的工作效率和勞動效率。另一方面,確定人數(shù)不受機器設(shè)備數(shù)量等因素的影響。這種定編方法主要適用于有勞動定額的崗位。

        2)按設(shè)備定員。設(shè)備定員的特點:根據(jù)主要機器設(shè)備的因素來確定人員,如設(shè)備數(shù)量、設(shè)備利用率、開動班次以及工人看管定額和出勤率。從某種方面來說其方法是一種特殊的勞動效率定員。其計算公式如下:

        M=設(shè)備定員人數(shù);n=同類型設(shè)備開動臺數(shù);m=單機定員標準;s= 該型設(shè)備平均開動班次;K=出勤率。

        3)按崗位定員。崗位定員的特點:主要是根據(jù)崗位數(shù)量、崗位工作量、個人勞動效率來計算某崗位的定員人數(shù)。其優(yōu)點:定員人數(shù)多少與生產(chǎn)任務(wù)多少沒有直接關(guān)系。其計算公式如下:

        M=崗位定員人數(shù);m=崗位定員標準;s=班次;n=同類崗位數(shù);E=輪休系數(shù);K=出勤率。

        4)按比例定員。比例定員的特點:與某崗位工作任務(wù)量相關(guān)的代表性標志物有關(guān),用該代表物物質(zhì)的數(shù)量同定員人數(shù)的比例關(guān)系來確定人員數(shù)量。計算公式:

        M=T*R

        M=某類人員總數(shù);T=服務(wù)對象人員總數(shù);R=定員比例。

        5)按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務(wù)分工定員

        該方法主要適用于企業(yè)中的管理人員、工程技術(shù)人員等。其特點:一般與定組織機構(gòu)、定各職能科室、各項業(yè)務(wù)工作量的大小、復(fù)雜程度、管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平有關(guān)。該方法要綜合各種因素來確定管理人員、工程技術(shù)人員等人數(shù)。

        2、力資源需求預(yù)測

        人力資源需求預(yù)測是指企業(yè)為實現(xiàn)既定目標而對未來所需員工數(shù)量和種類的估算。在人力資源需求預(yù)測時要建立在企業(yè)人力資源現(xiàn)狀、市場人力資源環(huán)境等基礎(chǔ)之上。具體來講,人力資源需求預(yù)測的方法:見表 1。

        3、勞動定員與人力資源需求預(yù)測的關(guān)系

        勞動定員和人力資源需求預(yù)測是人力資源管理工作的兩項基礎(chǔ)環(huán)節(jié),勞動定員配置是解決當前生產(chǎn)條件下所應(yīng)該配備的各類勞動力數(shù)額;而需求預(yù)測是解決應(yīng)對未來變化引發(fā)各類人員調(diào)配需要的問題。勞動定員的核定是勞動定員配置的核心環(huán)節(jié),核定勞動定員配置有各種各樣的方法,只有從企業(yè)的實際情況出發(fā),對有關(guān)影響因素進行深入分析,只有全面了解經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作流程、勞力消耗的規(guī)律性以后,選擇適合企業(yè)的方法,才能制定出科學(xué)合理的勞動定員配置,相對準確的勞動定員配置核定了組織現(xiàn)有運營狀況沒有變化的情況下需要多少員工。而持續(xù)發(fā)展需要多少員工、需要什么樣的員工,員工需求預(yù)測能夠為這種估計提供參考。在企業(yè)中可以依據(jù)合理的勞動定員配置限額為基礎(chǔ),提前判斷變化因素及變化情況,預(yù)估員工需求。根據(jù)企業(yè)實際情況采用合理科學(xué)的方法進行企業(yè)人員的需求預(yù)測,然后通過合理的定員方法進行人員的調(diào)整。同時,因為符合勞動定員配置的人員需要一定時間的培養(yǎng),需求預(yù)測也對勞動定員配置標準提出預(yù)先設(shè)定一定比例或數(shù)額的儲備人員的要求。

        4、結(jié)束語

        將勞動定員配置與需求預(yù)測有機協(xié)調(diào)的交互性工作, 可相互指導(dǎo)和檢驗各自工作的有效程度。有了勞動定員配置方法的合理應(yīng)用進而形成標準,使得勞動定員核算上有章可循,避免了爭議和矛盾。而需求預(yù)測是依托于現(xiàn)狀,著眼于企業(yè)未來的發(fā)展動向以及可能的工作任務(wù)的變化情況,綜合分析企業(yè)內(nèi)外各方面對人力資源影響的因素,超前性地做好人力資源管理基礎(chǔ)性的準備工作,對企業(yè)未來需求的人力資源數(shù)量進行有效的事前預(yù)估,其準確性對人力資源規(guī)劃及人力資源發(fā)揮效能的成敗有決定性作用,同時也指導(dǎo)勞動定員配置,以調(diào)整勞動定員配置,補充當前空缺,儲備未來急需人才。

        參考文獻:

        [1]趙永樂,李海東,張新嶺,姜農(nóng)娟.人力資源規(guī)劃[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.

        [2]鄭海航,吳冬梅.人力資源管理[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2017.

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