袁震乾
摘? ? 要:在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,行業(yè)不僅關(guān)注自身的盈利能力,也關(guān)注自身的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在現(xiàn)代社會(huì)資源配置的合理化追求中,最合理的資源配置自然成為消除項(xiàng)目過程浪費(fèi)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源配置的合理化。實(shí)施合理的工程造價(jià)管理體系能提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;成本控制
1? 前言
現(xiàn)代建筑工程成本控制管理的意義不僅在于降低企業(yè)成本、增加企業(yè)盈利,也在于提高整個(gè)社會(huì)的資源配置合理化,避免資源的浪費(fèi)。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,必須重視項(xiàng)目的成本控制,嚴(yán)格按照計(jì)劃成本進(jìn)行有效支出,才能夠很好的控制住工程項(xiàng)目成本。
2? 建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制存在的問題
2.1? 事前和事中的控制力度不夠
對(duì)于項(xiàng)目的成本控制主要是對(duì)于項(xiàng)目資金的核算和控制,在項(xiàng)目工程上被稱為成本控制的事前控制、事中控制、事后控制,能夠有效的掌控施工的質(zhì)量以及施工進(jìn)度。當(dāng)然,對(duì)于項(xiàng)目的成本管理的內(nèi)容不單單是指成本核算,它只是對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和總結(jié)以及備份,只能作為管理中的一部分。而建筑工程的施工必須要保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,并且嚴(yán)格的控制成本,要懂得做好預(yù)防措施,以及施工過程中的成本控制。現(xiàn)在很多施工單位對(duì)于這一方面的管理措施非常的欠缺,特別是事前和事中的控制,管理力度非常的薄弱,只有在進(jìn)行竣工結(jié)算時(shí),才進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算。但是由于前面的過程沒有進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)和管理,致使工程整體的成本控制效果也非常的差,因此,必須要做好前期的工作,才能更好的進(jìn)行最后的總結(jié)。
2.2? 缺乏成本管理的意識(shí)
每一個(gè)工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人所承擔(dān)的責(zé)任是非常繁重的,但是很多管理人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身對(duì)于成本控制管理的意識(shí)就不高,并且對(duì)于工程上的某些情況,也沒有進(jìn)行有效的預(yù)防措施,還在項(xiàng)目的成本投入上不斷的壓低,獲取利益。其中,很多管理人員在工作崗位的分配上存在著許多漏洞,并且工作界限模糊,對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)人員的成本意識(shí)也沒有進(jìn)行提升,致使施工的質(zhì)量達(dá)不到要求,進(jìn)而加大項(xiàng)目的成本。特別是對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的一些特殊部位的施工,由于工作難度較大,所以,很多相關(guān)的施工人員在選擇施工的方式時(shí),都不計(jì)成本,只為了更快的完成施工工序,甚至有時(shí)為了追趕工期,不斷的增加施工人員,以及相關(guān)的機(jī)械設(shè)備,這樣,在很大程度上,提高了人工費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)以及材料費(fèi)等,進(jìn)而加重成本。
2.3? 缺乏完整的成本控制的制度
過去的成本控制方法,都是將項(xiàng)目的每一部分進(jìn)行分隔,就像項(xiàng)目的成本以及質(zhì)量和進(jìn)度都選用不一樣的管理方法。而項(xiàng)目成本的分析方式,是將施工過程中,成本的預(yù)估值和實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比,然后畫出兩條曲線,觀察兩者之間的浮動(dòng),這樣,就可以非常清晰的判斷出項(xiàng)目的成本是否超出。但對(duì)于這種方式還是存在著一定的缺陷,一旦施工的周期過于長,所受到的影響因素過多,就很難保證施工的方向會(huì)沿著預(yù)期的方向發(fā)展,而最終預(yù)估值和實(shí)際值之間的對(duì)比結(jié)果,就不能準(zhǔn)確的表達(dá)成本的變動(dòng),也不可以作為成本管理的依據(jù)。這時(shí),可以選擇另一種方式,將成本控制出現(xiàn)偏差過大的地方,進(jìn)行糾正計(jì)算,然后根據(jù)實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比,獲取最為精準(zhǔn)的數(shù)值。這時(shí),可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將所有的數(shù)據(jù)錄入其中,然后根據(jù)規(guī)范公式進(jìn)行編輯,就可以很清楚的知道不同時(shí)刻的成本費(fèi)用的變動(dòng),而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也可以根據(jù)最終所獲取的結(jié)果進(jìn)行深入的分析,然后再根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證成本控制的準(zhǔn)確性和可靠性。
3? 對(duì)策
3.1? 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員成本控制意識(shí)
對(duì)建筑企業(yè)來說,只有工程款如數(shù)地結(jié)清并收回,才意味著避免了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),勞動(dòng)成果顆粒歸倉才能獲得良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。為了更好地做好工程項(xiàng)目管理、款項(xiàng)撥付、決算審核等工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該經(jīng)常深入到建筑施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度,觀察工程是否存在質(zhì)量、物料虛耗等問題,掌握第一手資料,做到全方位、深度參與到工程項(xiàng)目的管理。在實(shí)際工作中,對(duì)于成本變動(dòng)、調(diào)整,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)調(diào)整變更保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,嚴(yán)格把關(guān),積極參與到審核工作中,為了做到準(zhǔn)確無誤,還應(yīng)該進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,科學(xué)論證,嚴(yán)格控制成本;對(duì)于費(fèi)用的發(fā)生與變化,財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該保持謹(jǐn)慎原則,通過調(diào)查跟蹤,嚴(yán)格核查經(jīng)費(fèi)使用、報(bào)銷情況,杜絕浪費(fèi);對(duì)于采購環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該親自參與原材料、設(shè)備等的采購,嚴(yán)格把關(guān),既要保證原材料、設(shè)備質(zhì)量高,又要做到節(jié)約資金,不浪費(fèi)建設(shè)資金。在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)傳統(tǒng)成本管理的同時(shí),更要實(shí)施責(zé)任成本管理。責(zé)任成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理的重要模式,它在傳統(tǒng)成本管理“管事”的基礎(chǔ)上,結(jié)合了人員責(zé)任管理,將傳統(tǒng)成本主觀判斷的管理辦法,轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)合理的測(cè)算和分析,更具實(shí)效性和可操作性。項(xiàng)目管理應(yīng)該建立起一種真實(shí)有效的責(zé)任成本管理體系。財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,責(zé)任成本預(yù)算十分重要,因?yàn)槠漕A(yù)算的合理性,決定了相應(yīng)責(zé)任成本管理的成敗。如果過度壓低內(nèi)部責(zé)任預(yù)算,成本并不能得到控制,而且還會(huì)造成不良后果。
3.2? 建立健全責(zé)任成本管理機(jī)制
在項(xiàng)目前期建設(shè)階段,特別是在項(xiàng)目的研究論證、招投標(biāo)以及合同簽訂等前期階段,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極參與,發(fā)揮其事前控制、監(jiān)督的職能。根據(jù)現(xiàn)行的管理經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)部門可以在參與項(xiàng)目前期工作中制定一份詳盡的、切合實(shí)際的財(cái)務(wù)稅務(wù)策劃書,這樣可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員積極參與到項(xiàng)目策劃,全面掌握項(xiàng)目信息。項(xiàng)目財(cái)務(wù)稅務(wù)策劃書是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)文件,其作用主要體現(xiàn)在:將履行項(xiàng)目合同,落實(shí)《項(xiàng)目管理責(zé)任書》作為財(cái)務(wù)工作的核心;明確財(cái)務(wù)、稅務(wù)管理的目標(biāo)、責(zé)任人員、責(zé)任范圍;初步測(cè)算出項(xiàng)目收入成本、稅費(fèi)與經(jīng)營成果,并制定出建設(shè)資金籌措與投入計(jì)劃,鎖定項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與主要應(yīng)對(duì)措施。
3.3? 提高建筑項(xiàng)目竣工結(jié)算階段成本核算的準(zhǔn)確性
(1)提高竣工結(jié)算階段項(xiàng)目實(shí)際成本的核算準(zhǔn)確性。尾工管理屬于項(xiàng)目管理的一部分,是項(xiàng)目管理的特殊階段,同時(shí),項(xiàng)目尾工與完工清算屬于項(xiàng)目合同履約的一部分,應(yīng)該完整、連續(xù)地進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行完工清算。在項(xiàng)目尾工階段,應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)與材料物資進(jìn)行清理,并登記造冊(cè),及時(shí)確定剩余物資處理方案,盡力回收有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的現(xiàn)場(chǎng)材料物資并有計(jì)劃地組織物資與自有設(shè)備退場(chǎng),保障項(xiàng)目資產(chǎn)的安全與完整。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)合同分包商進(jìn)行中間結(jié)算和合同工程量清算,按合同實(shí)際完成情況辦理完工結(jié)算,簽訂退場(chǎng)協(xié)議,真實(shí)、準(zhǔn)確地核定分包成本。
(2)建立健全成本管理考核制度。建筑工程企業(yè)應(yīng)該在做好成本核算工作之后,建立健全成本管理考核制度。而成本核算工作的完成離不開兩個(gè)層面:一是企業(yè)整體層面,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)相關(guān)法律、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的成本核算辦法,并要求企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一該辦法,在企業(yè)的上下部門間統(tǒng)一執(zhí)行,由企業(yè)管理者定期進(jìn)行檢查;二是在建筑項(xiàng)目層面建立強(qiáng)化執(zhí)行制度,嚴(yán)格要求各部門履行部門職責(zé),進(jìn)行成本核算與成本控制,并配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本、費(fèi)用的記錄、登記等核算與監(jiān)督工作,并協(xié)助財(cái)務(wù)部門及時(shí)反映各部門、各個(gè)崗位的成本控制責(zé)任的履行情況。
4? 結(jié)束語
總而言之,要想更好的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的管理,解決其中所出現(xiàn)的問題,就必須加強(qiáng)管理力度,提高施工人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理意識(shí),并且必須要及時(shí)的了解項(xiàng)目成本的變化,以便于更為迅速的展開相應(yīng)的措施,保證施工的成本控制以及施工的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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