張大禹
摘? ? 要:近些年來(lái),我國(guó)的建筑工程發(fā)展非常迅速,而且人們對(duì)其的關(guān)注不斷加大,當(dāng)然,有關(guān)建筑招標(biāo)文件這個(gè)話題也非常熱門并隨處可見(jiàn)。就當(dāng)前來(lái)說(shuō),我國(guó)在建筑工程招標(biāo)文件中的編制還有較多問(wèn)題存在,尤其是繪制施工圖以及招標(biāo)編制水平低下等方面。在編制建筑工程招投標(biāo)文件時(shí),一定要保證所編制的文件能夠達(dá)到客觀實(shí)際與工程的特點(diǎn),并且運(yùn)用各種因素實(shí)施編制,希望能夠使建筑工程不斷進(jìn)步。本文就進(jìn)一步分析研究了建筑工程招投標(biāo)中,有關(guān)工程管理方案的研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;文件編制
1? 引文
在投標(biāo)人編制投標(biāo)文件時(shí),其主要的參考依據(jù)就是建設(shè)工程中的招標(biāo)文件,它在招投標(biāo)整體過(guò)程中的作用極為重要,如果其內(nèi)容更加的科學(xué)、合理,那么就會(huì)對(duì)招投標(biāo)工作的順利開(kāi)展有著很大的幫助。當(dāng)前,我國(guó)很多的電力企業(yè)中,其實(shí)施的電廠建設(shè)工程項(xiàng)目都是運(yùn)用招標(biāo)形式來(lái)進(jìn)行的,所以,對(duì)建設(shè)工程的成果來(lái)講,招標(biāo)文件的編制的質(zhì)量對(duì)其影響較大。并且,因?yàn)槲覈?guó)的社會(huì)快速發(fā)展,使得招投標(biāo)事業(yè)發(fā)展也非常迅速,招投標(biāo)工作愈發(fā)的規(guī)范化、法制化,而且我國(guó)對(duì)于各種招標(biāo)文件范本的出臺(tái),雖然較大程度的便利了編制人員,然而還有編制人員不求實(shí)際,一味照抄范本的情況發(fā)生,進(jìn)而影響到了招投標(biāo)工作。
2? 建筑工程招投標(biāo)的相關(guān)概述
2.1? 招標(biāo)投標(biāo)
投標(biāo)的常見(jiàn)的方式有兩種,分別是邀請(qǐng)招標(biāo)和公開(kāi)招標(biāo)。從定義的角度來(lái)看,邀請(qǐng)招標(biāo)主要是主辦方邀請(qǐng)項(xiàng)目的商家進(jìn)行投標(biāo)。而公開(kāi)招標(biāo)則是公開(kāi)招標(biāo)信息,發(fā)布相關(guān)說(shuō)明,擴(kuò)大了邀請(qǐng)投標(biāo)的范圍。
2.2? 投標(biāo)人
建筑工程投標(biāo)的投標(biāo)人主要是指響應(yīng)招標(biāo)活動(dòng)并積極參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人代表,投標(biāo)人也可能是一個(gè)組織。
2.3? 評(píng)標(biāo)投標(biāo)文件
這一文件主要是針對(duì)評(píng)標(biāo)投標(biāo)而言,首先,文件需要進(jìn)行初步評(píng)審,在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)符合投標(biāo)要求的基礎(chǔ)上,通過(guò)評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)證,進(jìn)一步對(duì)投標(biāo)的方式與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,然后進(jìn)行比較評(píng)審。
3? 建筑工程招標(biāo)階段工作存在的問(wèn)題
3.1? 施工圖繪制存在問(wèn)題
對(duì)于建筑行業(yè)而言,工程招標(biāo)階段必須保證施工繪制圖符合實(shí)際的工程情況,同時(shí)符合市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的書籍調(diào)查與信息分析研究,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段部分建筑單位對(duì)于招標(biāo)階段的施工圖繪制缺乏認(rèn)真的準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)師對(duì)于這一階段的施工圖也缺乏重視,導(dǎo)致展出的設(shè)計(jì)圖與實(shí)際施工情況存在較大的差異。有一些企業(yè)由于建筑單位的安排失誤,導(dǎo)致無(wú)法在短期內(nèi)完成施工圖的繪制,因此招標(biāo)展示的設(shè)計(jì)圖與實(shí)際情況存在差別。當(dāng)然,一些企業(yè)的建筑工程為了降低成本,所聘用的設(shè)計(jì)工作人員缺乏技術(shù)水平,導(dǎo)致施工圖的基本質(zhì)量無(wú)法保證,因此無(wú)法通過(guò)審核。
3.2? 招標(biāo)文件的編制存在問(wèn)題
由于部分建筑工程的投資單位預(yù)算原因,平庸的招標(biāo)文件編制工作人員是缺乏專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的,導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的招標(biāo)文件內(nèi)容空泛,最終體現(xiàn)為編制不符合實(shí)際情況,無(wú)法作用于工作招標(biāo)。一般而言,招標(biāo)文件的編制是由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士參與編制的,編制工作的要求較高,必須保證專業(yè)性,同時(shí)要明確責(zé)任分配的基本要求。在質(zhì)量不合格的招標(biāo)文件中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)概念模糊、數(shù)據(jù)誤差等現(xiàn)象,這些招標(biāo)文件對(duì)建筑工程造成了十分大的消極影響。
4? 建筑工程招標(biāo)文件編制技巧
4.1? 對(duì)招標(biāo)文件的編制工作進(jìn)行規(guī)范化處理
優(yōu)化建筑工程招標(biāo)文件,第一步是進(jìn)行規(guī)范化處理,使其形式、內(nèi)容和基本方向上符合實(shí)際情況與市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn);其次,投資單位要高度重視文件的審核工作,嚴(yán)格遵循相關(guān)的法規(guī)來(lái)進(jìn)行安排文件的編制工作;最后,招標(biāo)文件的負(fù)責(zé)部門需要合理劃分招標(biāo)人與投標(biāo)人,保證雙方的基本關(guān)系趨于合理,方便追究權(quán)責(zé)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
4.2? 詳細(xì)規(guī)定招標(biāo)文件的內(nèi)容
編制建筑工程的招標(biāo)文件,要點(diǎn)之一是對(duì)建設(shè)工程招標(biāo)文件的各個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分析,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)審視所有的文件條例,綜合考慮制約關(guān)系,對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整,使其符合實(shí)際情況與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,招標(biāo)文件是具有說(shuō)服力的綱領(lǐng)文件,很大程度上確認(rèn)了合作雙方的關(guān)系,涉及多方利益??茖W(xué)合理的招投標(biāo)文件的編制有利于促進(jìn)建筑工程的開(kāi)展。因此,在招標(biāo)文件中進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的闡述過(guò)程中,需要盡可能地保證文件內(nèi)容詳細(xì),避免疏漏。
4.3? 要進(jìn)一步的了解與勘察招標(biāo)建設(shè)的工程
招標(biāo)文件能夠決定建設(shè)工程的招投標(biāo)工作能不能較為順利的進(jìn)行。所以,在編制建設(shè)工程招標(biāo)文件時(shí),一定保證其操作性比較強(qiáng),并且在編制時(shí),編制人員一定不能被招標(biāo)文件中的紙面內(nèi)容所影響,而是要與業(yè)主良好溝通,同相關(guān)技術(shù)人員一起去對(duì)招標(biāo)建設(shè)工程的實(shí)地所考察,進(jìn)步一步加深掌握招標(biāo)建設(shè)工程的內(nèi)容,保證在具體實(shí)施過(guò)程中能夠合理的應(yīng)用編制的建設(shè)工程招標(biāo)文件內(nèi)容,避免出現(xiàn)建設(shè)工程招標(biāo)文件內(nèi)容與建設(shè)工程的實(shí)際相違背的狀況,能夠促使建設(shè)工程招投標(biāo)工作順利的開(kāi)展。
4.4? 結(jié)合建設(shè)工程特點(diǎn),科學(xué)編制招標(biāo)文件
對(duì)于建筑建設(shè)工程而言,由于各個(gè)地區(qū)的基本經(jīng)濟(jì)條件、習(xí)俗和文化等方面存在差異,建筑工程各個(gè)方面的要求也存在差異。對(duì)此,需要根據(jù)工程自身獨(dú)有的特點(diǎn),結(jié)合工程的目的與地區(qū)實(shí)際情況,綜合進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。編制人員在編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,也需要不斷了解當(dāng)?shù)匚幕凸こ谈艣r,編制出符合實(shí)際情況的文件,盡可能降低招標(biāo)文件的數(shù)據(jù)誤差。在參考其他建設(shè)工程的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的相關(guān)工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺ㄌ幚?,?yán)肅杜絕直接盜用現(xiàn)象。
4.5? 編制人員需要加強(qiáng)溝通與交流
在編制建筑工程招標(biāo)文件時(shí),相關(guān)工作人員需要按照步驟進(jìn)行文件的數(shù)據(jù)錄入,同時(shí)還需要咨詢建筑設(shè)計(jì)師,與其交流,了解豐富的建筑信息。此外,編制文件的工作人員之間也需要加強(qiáng)交流與合作,合理分配任務(wù),各展所長(zhǎng)。建設(shè)工程招標(biāo)編制人員的責(zé)任重大,為了提高招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性與實(shí)用性,編制文件的工作人員可以與行業(yè)資深專家進(jìn)行交流,深入了解建筑工程的特點(diǎn),編制出科學(xué)合理的招標(biāo)文件。建設(shè)工程行業(yè)格外重視招標(biāo)文件的編制,科學(xué)合理的招標(biāo)文件可以吸引優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,進(jìn)而提高建筑工程的競(jìng)爭(zhēng)力。在制作招標(biāo)文件的過(guò)程中,需要使其與法律法規(guī)緊密結(jié)合,同時(shí)符合行業(yè)規(guī)范。對(duì)此,首先需要規(guī)范招標(biāo)文件的形式,再對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,盡可能減少誤差,最后,需要加強(qiáng)編制人員之間的交流合作,致力于完善招標(biāo)文件。
5? 結(jié)束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),在招標(biāo)過(guò)程中,建設(shè)工程中的招標(biāo)文件有著非常重要的作用。因此,在建設(shè)工程招投標(biāo)工作實(shí)施的過(guò)程中,一定要更加重視招標(biāo)文件編制。而且招標(biāo)文件的編制人員也要進(jìn)一步熟懂法律、法規(guī),充分了解行業(yè)規(guī)范,將業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,與業(yè)主溝通能力也要不斷加強(qiáng),對(duì)招標(biāo)文件資料庫(kù)建立,進(jìn)一步完善招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件編制小組所建立,加大對(duì)業(yè)務(wù)人員技能培訓(xùn)的力度,只有將以上幾點(diǎn)做到,才能更好的保障建設(shè)工程中招標(biāo)文件編制的質(zhì)量,進(jìn)而使招標(biāo)工作的開(kāi)展更加順利。
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