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        圖書室圖書資料精細化管理體系的建設(shè)探討

        2019-10-21 17:28:44朱基翠
        大眾科學(xué)·中旬 2019年11期

        摘 要:在廣大讀者學(xué)習(xí)需求不斷提高的背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建立精細化管理體系,具有重要意義。所以,本文就針對圖書資料精細化管理體系特征做出研討,然后從建立健全管理制度、強化圖書資料管理質(zhì)量和成效、全面升級各方面資源的三個方面,來對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室資料精細化管理體系建設(shè)策略做出研討。這樣有利于圖書室工作更快捷、更現(xiàn)實,有利于廣大讀者選取到更豐富、更相應(yīng)的學(xué)習(xí)素材,從而體現(xiàn)建立圖書室精細化管理體系的現(xiàn)實意義。

        關(guān)鍵詞:圖書室;圖書資料;精細化管理體系;建設(shè)策略

        引言

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站圖書室在客戶需求不斷提高、工作環(huán)境逐步改變的背景下,欲強化管理工作質(zhì)量和成效,就需要擺脫對傳統(tǒng)管理工作思想和模式的依賴,促進工作的全面創(chuàng)新,這還應(yīng)當(dāng)將管理工作和所涉技術(shù)做出優(yōu)化升級。所謂精細化管理也就是說在平時基本管理的基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)項目進行模式化、理念化設(shè)置,是合理化管理中的第二個流程,明顯節(jié)省了各方面資源的投入。如果將精準(zhǔn)化管理模式融入到圖書資料管理工作中,能夠保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室管理工作的高質(zhì)量和高成效實行。

        1圖書資料精細化管理所具備的特點

        1.1精準(zhǔn)性

        圖書室資料管理工作進行時,精準(zhǔn)性得到了明顯體現(xiàn),也就是說將嚴謹性思想引用到實際行動中,并切實體現(xiàn)預(yù)期成效,這也正是鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室資料管理工作中的要點,管理員是管理工作的行為者。管理中不僅應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出扎實的文化基礎(chǔ)和良好的職業(yè)素養(yǎng),而且還應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出團隊成員的良好溝通和相互輔助,能夠考慮到管理活動中的細節(jié)變化,還能夠?qū)芾碇械膯栴}施以多種合理地解決措施,優(yōu)先運用最具相應(yīng)性的那一種。除此之外,還需要科學(xué)搭配圖書資料的放置,從而使廣大讀者選擇到更全面的圖書資料,更加充分體現(xiàn)圖書室的重要作用。

        1.2細致性

        目前,我國大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室所藏圖書的總量都較小,其中管理者總量也始終低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),雖然國內(nèi)相關(guān)部門不斷提高對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建設(shè)的資源投入量,但是還有很多地方政府只注重其他中心工作,對文化站的發(fā)展不重視,在人力資源方面也嚴重不足,所以,也就淡化了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室進行擴建的重視。在為讀者辦理相關(guān)業(yè)務(wù)過程中,管理人員必須要從精細化角度辦理業(yè)務(wù),并將工作目標(biāo)進行細致劃分,了解農(nóng)民、工人、學(xué)生等客戶各個時期的學(xué)習(xí)、發(fā)展需求,更加認真工作,并且在這樣的前提下,再基于精細化角度,實行圖書室管理工作,更加充分地提高圖書運用程度,從而進一步發(fā)揮圖書室的現(xiàn)實作用。

        2如何建設(shè)圖書資料的精細化管理體系

        2.1充分完善圖書資料的精細化管理制度

        圖書管理制度,涵蓋激勵、責(zé)任和運營。針對運營體制來說,圖書資料管理會關(guān)系到圖書室運營情況,對于這類情況應(yīng)該制定有效的工作流程,經(jīng)過激勵體制的不斷作用,調(diào)動員工工作積極性。不僅如此,還需要建立合理的責(zé)任體制,將精細化管理做為重要工作,進一步從細化角度對內(nèi)部管理員職責(zé)范圍做出劃分,并對管理員工作進行更加密切的監(jiān)控。除此之外,還應(yīng)當(dāng)將廣大客戶的實際反饋信息進行整合,全面創(chuàng)新升級圖書室內(nèi)部管理項目,并對每一項目做出細致劃分,以規(guī)律性時間對一定時期內(nèi)的管理工作狀況進行總結(jié)和評價。比如,圖書室進一步完善精細化管理體系等,經(jīng)過重組完善人力資源、環(huán)境資源與信息資源進一步強化對員工以及讀者的有效管理。其中對于員工的管理,經(jīng)過開展勞模評選活動、業(yè)務(wù)技能競賽、年度的工作總結(jié)等;關(guān)于讀者的進一步管理,借助圖書室圖書室工作委員會以及讀者座談會等形式,進一步轉(zhuǎn)變了圖書室管理模式、提升了員工質(zhì)量意識以及職業(yè)素質(zhì)、推進了圖書室進一步發(fā)展。

        2.2充分借助于圖書資料的精細化管理提高服務(wù)品質(zhì)

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室是向農(nóng)民、工人、學(xué)生儲備學(xué)習(xí)素材的主要場所,實際上無論是圖書資料質(zhì)量,還是其服務(wù)狀態(tài)都會關(guān)系到圖書資料借閱量,這就需要在建立完善圖書資料管理體系過程中,對服務(wù)工作做出全面創(chuàng)新升級。一是在充分了解廣大客戶需求的基礎(chǔ)上,再對所有服務(wù)項目進一步做出周到性設(shè)置,從而為廣大客戶提供更周到的圖書借閱服務(wù);二是圖書室還需要逐步創(chuàng)新服務(wù)方式,增設(shè)業(yè)務(wù)辦理項目,為廣大客戶辦理更加全面的圖書借閱業(yè)務(wù);借助對圖書借閱業(yè)務(wù)的辦理,與客戶進行充分溝通,在圖書選擇和借閱中,向客戶進行合理地引導(dǎo)等。除此之外,還須重點強調(diào)的是,管理工作理念也會關(guān)系到圖書室管理工作開展的成效性,所以,就應(yīng)當(dāng)加大對圖書管理員培訓(xùn)的重視,強化其管理能力;三是圖書室還可借助電腦的運用開展工作,如注冊公眾號等,更加及時的促進各個管理環(huán)節(jié)的快速開展。

        2.3深入優(yōu)化圖書室若干種資源

        第一人力資源。只有將人力資源管理確定為圖書室管理工作中的主要項目,才能夠確保圖書管理工作的有序開展。借助對人力資源的持續(xù)監(jiān)控,在提高其崗位擔(dān)當(dāng)意識的基礎(chǔ)上,再對其職能和職責(zé)范圍做出清晰劃分,對其實行級別化管理,體現(xiàn)系統(tǒng)化的管理狀態(tài),從而更加充分地落實精細化管理工作。借助合理配置、了解崗位實際要求,對所有業(yè)務(wù)項目做出更加細化的規(guī)定,建立精細化的業(yè)務(wù)考評體制,從定量角度評價管理工作,促進各個工作組的良好溝通合作,更加充分地發(fā)揮人力資源個體的職業(yè)潛在實力和職能作用。

        第二物力資源。一是應(yīng)當(dāng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室建立具有高度可行性的圖書資料引進、添置、借閱、歸還、管護制度,還應(yīng)當(dāng)保證所有業(yè)務(wù)項目都結(jié)合制度內(nèi)容來開展;二是通過對信息化技術(shù)的引用,建立完善共享網(wǎng)站,隨時了解其他圖書室的客流量和業(yè)務(wù)辦理狀況,從而在避免引進重復(fù)或多余圖書資料的基礎(chǔ)上,降低圖書資料購置成本,強化圖書室現(xiàn)實作用;三是應(yīng)當(dāng)細化管護各類型資料,如在管理紙質(zhì)資料過程中,就必須要考慮到高成效的防潮、防火管理;在管理電子資料過程中,就必須切實保證其借閱的相應(yīng)性和成效性,為廣大客戶創(chuàng)建周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)環(huán)境。

        結(jié)語

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室精細化管理體系的完善不是一時可達成的事情,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過一定時間的摸索和探究過程。還應(yīng)當(dāng)在充分了解圖書室資料精細化管理特征的基礎(chǔ)上,逐步健全精細化管理體系,如實行精細化的共享式管理,周到優(yōu)質(zhì)的精細化服務(wù),合理、相應(yīng)制度等措施,以期能夠更加強化圖書室資料的使用率,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書室精細化管理體系的切實完善。

        參考文獻

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        作者簡介:第一作者:朱基翠(1979年10月13),女,漢族,云南文山州人,云南文山學(xué)院本科,馬關(guān)縣坡腳鎮(zhèn)文化和旅游廣播電視服務(wù)中心中級職稱館員,研究方向:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化研究

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