羅龍生
摘要:電力作為支撐我國經(jīng)濟建設(shè)的重要能源,而且是清潔型能源,符合低碳環(huán)保理念要求,在我國的經(jīng)濟建設(shè)和人們的生活、生產(chǎn)中發(fā)揮出了巨大的作用。在電力銷售形成的環(huán)節(jié)里,業(yè)擴報裝是連接電力企業(yè)與電力用戶的紐帶,其效率的高低、服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到供需雙方的利益。對業(yè)擴報裝實現(xiàn)精細化管理,主要就是要對其的業(yè)務(wù)流程和操作形式進行規(guī)范,從而全面提高電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴報裝;精細化管理;措施
1業(yè)擴報裝流程精細化管理的重要性與必要性
業(yè)擴報裝是電力營銷的源頭同時也是電力企業(yè)做大做強的關(guān)鍵一環(huán)。做好業(yè)擴報裝工作有助于提升電力企業(yè)業(yè)績,從而確保電力企業(yè)在日趨嚴峻的市場競爭中獲得更多的競爭力。傳統(tǒng)的業(yè)擴報裝流程繁復(fù)、環(huán)節(jié)眾多、層層審批,眾多的流程走下來將會耗費大量的時間,不僅用戶著急供電企業(yè)也無法快速將業(yè)擴報裝項目轉(zhuǎn)化為實際的電量增量。為解決這一問題,在業(yè)擴報裝管理工作中需要加強對于業(yè)擴報裝流程的精細化管理,通過集約化、精細化管理構(gòu)建起標準化、規(guī)范化的業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)流程,簡化環(huán)節(jié)、壓縮業(yè)擴報裝的響應(yīng)時間,盡快為用戶供電,提高電力企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。做好業(yè)擴報裝流程精細化管理其目標在于通過構(gòu)建標準化的業(yè)擴報裝流程,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的雙提高,減少客戶上門次數(shù),縮短業(yè)擴報裝響應(yīng)時間,盡快向用戶供電,實現(xiàn)供電企業(yè)和用戶的雙贏。
2電力業(yè)擴報裝的基本內(nèi)容
電力業(yè)擴報裝的業(yè)務(wù)范疇,從新用戶提出用電申請開始,直到電力設(shè)備安裝結(jié)束,且保證用戶實現(xiàn)電力能源的正常使用的整個過程。當(dāng)用戶提出用電申請后,電力公司就會受理用戶的用電請求,之后會對用戶需要用電的實際情況和場所進行審查,并制定出供電設(shè)計方案,并根據(jù)方案設(shè)計具體實施安裝布線,安裝結(jié)束后進行檢查,保證正常供電。這期間的所有工作都屬于業(yè)擴報裝的業(yè)務(wù)范疇。為了嚴格施工紀律和技術(shù)規(guī)范,保證及時供電的質(zhì)量和安全,電力企業(yè)對業(yè)擴報裝的整個過程都要進行嚴格的標椎化管理。在此期間,電力公司要以服務(wù)為宗旨,對用戶如實告知供電系統(tǒng)信息,保障安裝質(zhì)量,最大程度的提高顧客滿意度。
3電力業(yè)擴報裝管理的主要內(nèi)容
將業(yè)擴報裝工作的各環(huán)節(jié)、各崗位的工作時限和工作職責(zé)都得以明確,通過“短、平、快、穩(wěn)”的工作方式,使業(yè)擴報裝工程縮短時限、平等議價、快速反應(yīng),并能夠穩(wěn)步推進,這樣工程就會早日完工、早日送電,效益也會盡快產(chǎn)生。對業(yè)擴報裝的整個過程都要加強管理,包括事前、事中和事后管理,具體工作流程如圖?1?所示。
3.1業(yè)擴報裝事前精細化管理
了解和掌握政府規(guī)劃,通過走訪政府經(jīng)濟管理部門及時了解和掌握政府下一階段的發(fā)展規(guī)劃,通過計算分析估算出未來一段時間的電力需求。并就政府規(guī)劃中的重點項目及時地進行跟進走訪,推動電網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),以便早日實現(xiàn)項目的供電。在對電力需求進行宏觀把控的同時還需要深入走訪用戶,了解用戶需求及服務(wù)要求并針對用戶所擔(dān)心的問題及時進行解答,以此消除用戶的憂慮,促使業(yè)擴報裝工作的早日完成。電網(wǎng)規(guī)劃是供電的基礎(chǔ),在業(yè)擴報裝事前準備中需要結(jié)合城市發(fā)展及項目發(fā)展的重點盡早做好項目周邊區(qū)域電網(wǎng)的布局與規(guī)劃,完善電網(wǎng)框架體系,并積極促進電網(wǎng)建設(shè)。比如說,在走訪的基礎(chǔ)上提前5年左右申報主網(wǎng)建設(shè)項目,以便于和規(guī)劃局、國土局等單位進行溝通協(xié)調(diào),規(guī)劃和預(yù)留好電網(wǎng)線路廊道及供電設(shè)施用地。并積極地參與到城市新區(qū)、開發(fā)區(qū)及重點工業(yè)園區(qū)的電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)中,為業(yè)擴報裝工作打下良好的基礎(chǔ)。
3.2業(yè)擴報裝事中管理
電力企業(yè)要對業(yè)擴項目實施全程跟蹤服務(wù),做好各方的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作,保證業(yè)擴報裝的規(guī)范性。電力企業(yè)要在業(yè)擴報裝的各個環(huán)節(jié)安排負責(zé)人,監(jiān)督各個環(huán)節(jié)的運作,并對各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)測,提高電力企業(yè)業(yè)擴報裝的精細化管理水平。業(yè)擴項目要規(guī)定項目完工時間,對各個環(huán)節(jié)都要確定服務(wù)時限,明確工作標準和質(zhì)量要求,杜絕出現(xiàn)拖延完工的情況。在制定供電方案之后,電力企業(yè)要向客戶說明方案內(nèi)容、方案有效期、業(yè)擴費用等,并賦予客戶選擇設(shè)計方、施工方以及設(shè)備供貨廠商的權(quán)利,幫助客戶對參與業(yè)擴的各個單位進行資質(zhì)審查,為客戶提供更加精細化的業(yè)擴報裝服務(wù)。在業(yè)擴項目實施過程中,電力企業(yè)要做好現(xiàn)場勘察工作,制定驗收、接火、送電計劃,與客戶簽訂用電合同,明確各方責(zé)任,確保各項工作都有可執(zhí)行的依據(jù),規(guī)范項目實施的各個環(huán)節(jié)。
3.3業(yè)擴報裝事后管理
電力企業(yè)要加強業(yè)擴報裝的事后管理,對完工的業(yè)擴項目部分應(yīng)及時進行分析總結(jié),每月召開一次分析會議,針對業(yè)擴項目中的不足提出整改意見,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以保證業(yè)擴報裝質(zhì)量。電力企業(yè)在竣工驗收階段,要主動向客戶告知驗收結(jié)果,提出現(xiàn)場存在的缺陷以及整改建議。此外,電力企業(yè)還要對客戶進行事后調(diào)查,了解客戶對業(yè)擴報裝服務(wù)的意見,收集整理反饋的信息,對下一階段業(yè)擴報裝工作進行改進,從而螺旋式地提升業(yè)擴報裝質(zhì)量,實現(xiàn)供電企業(yè)精細化管理目標。
4電力業(yè)擴報裝流程精細化管理的措施
4.1創(chuàng)建完善的管理標準
完善的管理制度是保證電力企業(yè)業(yè)擴報裝工作流程精細化管理的重要保證,在我國的電力企業(yè)中,因為電力的業(yè)擴報裝工作屬于比較重要的工作,所以在工作中,需要對各個環(huán)節(jié)都進行管理,要能夠保證高效的工作管理,在對電力業(yè)擴報裝精細化管理的過程中,需要對各個環(huán)節(jié)都進行一定的精細化管理,所以為了能夠達到其效果,就要制定一個嚴格的管理標準,管理工作必須要嚴格遵循其標準和要求,這樣能夠達到最佳的管理效果。
4.2制定考核制度
電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作,不同的地
區(qū)其工作的內(nèi)容等都是不同的,但是都需要相關(guān)的工作人員之間進行協(xié)作,工作達到管理的目標,因此,對于管理人員來說,要注意加強與基層工作人員的聯(lián)系,利用微信、企信等新的信息化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),進行實時協(xié)作。為了實現(xiàn)比較良好的工作效率,需要建立起合適的考評制度,對工作人員的工作進行評價,將工作的質(zhì)量與員工的薪酬直接掛鉤,對工作表現(xiàn)良好的員工進行嘉獎,這樣能夠有效激發(fā)員工的工作積極性。
4.3精細各個環(huán)節(jié)
想要達到比較好的業(yè)擴報裝精細化管理的效果,就要對工作的各個環(huán)節(jié)都進行精細化管理,合理限制相關(guān)的工作要求,所以要對各個工作環(huán)節(jié)都進行精細化,精細工作各個環(huán)節(jié)的時間,縮短業(yè)務(wù)的辦理時間,提高客戶在電力企業(yè)工作的認知度。在工作中,要注意將營業(yè)、配電和規(guī)劃等工作進行合理的劃分,要指定負責(zé)人,將管理工作落實,加強各個環(huán)節(jié)的管理,這就能夠促進管理效率的提高。
4.4滿足社會和用戶的需求
電力企業(yè)的業(yè)擴報裝工作本就是提高用戶的用電質(zhì)量和效率,所以在進行精細化管理的過程中,要注意滿足用戶和社會的需求,要根據(jù)各個地區(qū)的實際需求進行針對性的管理,要加強對用戶之間的交流和溝通,對人們的需求進行分析,最大程度滿足人們的需求。
結(jié)束語:綜上所述,電力業(yè)擴報裝是一項較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,其中涉及的內(nèi)容相對較多,一旦某個環(huán)節(jié)或是細節(jié)出現(xiàn)問題,都可能對工作流程造成影響。為此,可將精細化的管理理念引入到業(yè)擴報裝流程當(dāng)中,除了可以使報裝流程得以優(yōu)化之外,還能使管理水平獲得顯著提升。
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