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        醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的思考

        2019-10-21 16:30:37張艷艷周利娜馬瑞華
        大東方 2019年11期
        關鍵詞:檔案管理醫(yī)院策略

        張艷艷 周利娜 馬瑞華

        摘 要:醫(yī)院檔案管理在現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展過程中非常重要。通過進一步實踐分析,本文結合有效的檔案管理工作實踐,對醫(yī)院檔案管理工作開展意義以及如何開展進行了進一步闡述,希望分析能夠進一步加強管理,促使醫(yī)院檔案管理工作水平進一步提高,從而為醫(yī)院各項服務水平提高盡有效助力。

        關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;策略

        引言

        醫(yī)院檔案包括醫(yī)院服務醫(yī)療文件、醫(yī)院發(fā)展歷史等資料。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中形成的重要材料。檔案管理工作是醫(yī)院日常工作的重要內容,隨著新醫(yī)改政策的落實,醫(yī)院改變了傳統(tǒng)的管理模式,有效地實現(xiàn)了全新管理模式。在檔案管理過程中,建立了檔案監(jiān)管制度,促進了檔案信息的完整性,促進了醫(yī)院臨床研究事業(yè)的發(fā)展,為醫(yī)院高效開展管理工作奠定了基礎。

        1 新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的重要性

        檔案是醫(yī)療機構重要的信息資源,包括醫(yī)療機構的發(fā)展史和各個階段重要的事件,醫(yī)療機構的檔案管理是涉及到很多的內容,其檔案管理對于醫(yī)療機構未來的發(fā)展起到十分重要的作用。其中醫(yī)療檔案內容主要涉及醫(yī)療科研、實踐結果和醫(yī)院的發(fā)展經驗等,對以后臨床醫(yī)學的發(fā)展有著很大的參考作用。對于醫(yī)院檔案的管理也就顯得尤為重要,傳統(tǒng)的檔案管理理念和管理模式已經不適應醫(yī)療機構的發(fā)展現(xiàn)狀,需要在檔案管理方面不斷進行更新和改革,醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新也成為當前發(fā)展的核心競爭力,需要在檔案管理的方式方面不斷創(chuàng)新和改革,推動醫(yī)院檔案管理工作的進一步發(fā)展。

        2 醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

        一是檔案管理機制不健全,是當前醫(yī)院檔案管理工作中的一個突出問題。主要是檔案管理的組織機構設置不合理,除醫(yī)院檔案室外,各個科室的檔案通常由非檔案專業(yè)人員進行管理,各科室各部門檔案管理人員與醫(yī)院檔案室之間的關系不清,使醫(yī)院檔案管理工作缺乏有效的協(xié)調與溝通,檔案管理質量與效率不盡如人意。醫(yī)院各科室各病區(qū)對醫(yī)療檔案的管理不夠重視,一般由各部門自行進行歸檔整理。二是檔案管理工作存在較嚴重的“重藏輕用”現(xiàn)象,醫(yī)院檔案管理重收藏管理、輕開發(fā)利用是一個長期存在的問題,很多具有寶貴價值的醫(yī)療檔案資源被束之高閣,沒有充分發(fā)揮其應有的作用。三是檔案管理人員專業(yè)素質不高。醫(yī)院檔案管理人員中,專業(yè)的檔案管理人員較少,非檔案專業(yè)人員的比例過大,檔案管理人員的整體結構不夠合理。檔案管理的專業(yè)性不強,隨意性比較大。檔案人員管理檔案的水平參差不齊,差異較大。管理檔案人員流動性也較大,影響了醫(yī)院檔案管理的連續(xù)性、穩(wěn)定性。

        3 醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新

        3.1建立健全醫(yī)院檔案管理制度

        醫(yī)院檔案管理工作需要通過建立健全醫(yī)院檔案管理制度,有效促進檔案管理工作的順利進行,其中包括建立檔案保管和利用制度,需要將檔案管理制度納入到醫(yī)院的管理考核中,制定相應的考核標準,做好獎懲制度的有效實施,能夠調動檔案管理人員的積極性。例如,醫(yī)院建立的檔案管理制度需要符合醫(yī)院的實際情況,而且檔案管理工作需要有經驗的人組織管理,提供相應的技術指導,收集各個科室的意見要求,通過對檔案的有效管理滿足各個科室的實際需求,制定切實可行的管理制度和規(guī)章制度,讓檔案管理能夠達到規(guī)范化的管理,為醫(yī)療工作提供更多的信息。

        3.2管理手段的創(chuàng)新

        第一,將計算機、網絡等技術應用到檔案管理工作中,提高電子檔案在信息整理、保管、統(tǒng)計方面的應用性,弱化紙質檔案在檔案管理工作中的比重,做到檔案管理文檔一體化。第二,實現(xiàn)檔案實體與檔案信息的分離。檔案管理人員需讓電子檔案信息取代某些紙質檔案,并將一些意義重大的電子文件歸檔,而后構建網絡服務平臺,讓用戶能夠根據(jù)目錄查詢相關信息,提高檔案信息的利用率。第三,檔案信息資源數(shù)字化、網絡化。檔案管理相關部門應建立數(shù)據(jù)庫,通過網絡科技等方式設置權限,提高數(shù)據(jù)的安全性,對信息資源統(tǒng)一管理,讓檔案管理工作進入現(xiàn)代化管理模式。

        3.3醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理

        隨著科技的發(fā)展,計算機及現(xiàn)代化技術越來越多的應用到檔案信息管理工作中去。因此,醫(yī)院的探檔案部門應該結合醫(yī)院的實際情況,運用計算機的技術對于檔案進行管理,增加檔案信息管理的工作水平,不斷的提高效率,讓醫(yī)院工作人員能快速的對于信息進行查找。在保密的基礎上,通過網絡等信息化技術進行資源共享,通過檢索,可以快速的查找到想要了解的相關信息,提高工作效率。

        3.4提高人員的綜合素質

        第一,開展檔案管理方面的專業(yè)培訓。培訓是提升檔案管理人員素質的有效方法。但大部分醫(yī)院缺乏對檔案管理人員培訓的意識,即便開展培訓活動也只是流于形式。對此,醫(yī)院應根據(jù)自身發(fā)展規(guī)劃安排檔案管理培訓內容和時間,確保檔案管理人員的能力能夠滿足醫(yī)院的需求。其次,定期檢驗培訓成果,通過考試、考察等制度提高檔案管理人員的重視度與積極性,讓其能更認真對待培訓內容。第二,培養(yǎng)檔案管理人員創(chuàng)新和敬業(yè)的精神。社會是發(fā)展的,工作要求和內容也會隨之改變,檔案管理人員必須要有創(chuàng)新意識,順應時代潮流,尋找更先進的工作方式與規(guī)律,而這一切需要敬業(yè)精神的支持。只有熱愛工作,具有敬業(yè)精神的人員才會下苦工、認真研究、甘于奉獻,努力將本質工作做到更好。第三,提高信息素質教育的力度。若想實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,就需要檔案管理人員掌握多媒體技術和計算機管理相關知識,能夠將檔案信息以數(shù)據(jù)形式存入系統(tǒng)或者硬盤內,這樣既提高檔案檢索的效率又降低的保存管理的成本。另外,檔案管理人員還要學會數(shù)據(jù)庫的建立,能夠勝任檔案信息的收集、整理、傳輸、檢索、應用服務等工作,可通過多媒體技術讓檔案信息的再現(xiàn)更方便、快捷、準確。所以,醫(yī)院要加大信息素質教育的力度。

        結語

        總之,在醫(yī)院有效的開展檔案管理過程中,要提高對于醫(yī)院檔案管理工作的認識,進一步加強實踐管理能力,通過結合具體實際,不斷制定科學的管理方案,以此才能保證醫(yī)院檔案管理工作有效開展,通過本文的具體研究,旨在為醫(yī)院的發(fā)展提供有效建議,從而也為檔案管理工作人員提供有效參考。

        參考文獻

        [1]黃路燕.淺談新形勢下醫(yī)院檔案管理的新思路[J].辦公室業(yè)務,2018(07):125.

        [2]周學波.醫(yī)院檔案管理中現(xiàn)代化信息技術的運用分析[J].商情,2018(37):129.

        [3]趙洪來.醫(yī)院檔案管理信息化建設的創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務,2018(08):92+119.

        [4]欒芳.醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討[J].山西青年,2018(12):170.

        (作者單位:榆林市第一醫(yī)院)

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