摘 要:現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力快速提升,而檔案管理工作也要面臨過(guò)大體量的信息,基于此,本文研究新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作創(chuàng)新相關(guān)內(nèi)容,從檔案管理工作者的自身素質(zhì)、先進(jìn)的工作意識(shí)、殘余風(fēng)險(xiǎn)控制、信息系統(tǒng)平臺(tái)、新的文件精神五方面展開(kāi)分析,希望能為關(guān)注此話題的研究者提供參考意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:預(yù)測(cè)能力;殘余風(fēng)險(xiǎn);文件精神
引言
資料作為一種關(guān)鍵的信息資源,其重要性逐漸凸顯,實(shí)施檔案管理工作不單單只是保管資料,對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量更有明顯促進(jìn)作用。作為檔案管理工作者,自身必須要樹(shù)立正確的價(jià)值觀、世界觀和人生觀,加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐漸生成銳意進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的優(yōu)秀品質(zhì)。
一、積極提高檔案管理工作者的預(yù)測(cè)能力和綜合能力
檔案管理人員自身應(yīng)該積極提高自身預(yù)測(cè)能力,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者制定的決策更加科學(xué)合理,檔案管理人員具備良好的預(yù)測(cè)能力,能為決策的制定提供可靠依據(jù)。創(chuàng)新信息、綜合預(yù)測(cè),對(duì)各項(xiàng)事物實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)測(cè)。為決策機(jī)構(gòu)提供可靠建議,起到有效的參考作用。檔案的價(jià)值屬性決定檔案管理人員要具備對(duì)相關(guān)信息的預(yù)測(cè)能力,同時(shí)這也是檔案管理人員迫切需要提高的綜合素質(zhì)。管理人員掌握知識(shí)的多少,決定檔案管理人員的綜合能力[1]。就綜合能力而言,要求檔案管理人員不僅要掌握有關(guān)檔案工作的知識(shí),還要掌握其他的知識(shí),為做好檔案管理工作提供必要保障。管理人員具備良好的綜合素質(zhì),管理工作的進(jìn)行才能體現(xiàn)規(guī)范和條理化。管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極提高自身綜合能力。檔案管理工作人員要真正熱愛(ài)自己的工作,在日常工作中積極積極學(xué)習(xí),勤奮出結(jié)果。勤勤懇懇對(duì)待工作,保持端正負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
二、優(yōu)化檔案管理的先進(jìn)工作意識(shí)
檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)管理人員的要求是有高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,更要有細(xì)致的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。做好新時(shí)期報(bào)社工作有效途徑就是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作的發(fā)展方向是數(shù)字化、信息化,應(yīng)用現(xiàn)代化手段整理檔案,有望獲得事半功倍的管理效果。應(yīng)用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷,按照類別劃分條目。傳統(tǒng)模式下,案卷目錄以卷為單位,以完成檢索工作。按照文件形成的先后順序,打印文件。此時(shí)人工因素在文件文檔工作中就產(chǎn)生較大影響。發(fā)揮計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì),降低手工操作工作量,有效提高工作效率。
三、重點(diǎn)關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險(xiǎn)
檔案設(shè)備信息化管理存在一定殘余風(fēng)險(xiǎn),主要是因?yàn)樯鐣?huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代,報(bào)社檔案的信息化建設(shè)走在數(shù)字化道路上。管理方式更方便,但其中也存在一些潛在的威脅。雖然國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)技術(shù)比較發(fā)達(dá),但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全消除風(fēng)險(xiǎn)因素。報(bào)社檔案管理信息化,為各項(xiàng)工作的進(jìn)行提供便利條件,但是安全隱患也隨之而來(lái)。很多時(shí)候工作人員已經(jīng)采取了一系列的保護(hù)措施,但仍然不能防止安全問(wèn)題的發(fā)生。檔案信息管理工作的進(jìn)行要朝著數(shù)字化方向前進(jìn)。避免檔案管理工作出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的有效防范和控制。維護(hù)檔案管理工作的完整性和安全性,保證檔案不壞、不丟、不亂、不散。做好檔案門(mén)類劃分工作,確保信息的準(zhǔn)確性。檔案管理人員有知密身份,檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。
四、創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái)
當(dāng)前檔案管理工作者的一項(xiàng)重大使命是開(kāi)發(fā)并利用檔案信息資源,積極創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái),為受眾提供豐富的咨詢信息。這一手段方便信息宣傳工作和信息利用工作的順利開(kāi)展。終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息化。比如某報(bào)社建立的信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享,文獻(xiàn)資源互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的深層次開(kāi)發(fā)。資源文化的共享前景是美好的,為廣大受眾搭建一個(gè)公共的參觀平臺(tái),為受眾提供深層次、一體化的資源服務(wù)模式。就史料積累工作而言,積極豐富報(bào)社的檔案內(nèi)容,是做好報(bào)社檔案集中管理的首要工作。立檔的基礎(chǔ)工作就是收集資料,開(kāi)展這項(xiàng)工作要集中人力、物力,更要力爭(zhēng)朝夕。檔案管理工作并不是一個(gè)享清閑的美差,大部分的工作時(shí)光都是單調(diào)、乏味而又枯燥的。如果檔案管理工作人員經(jīng)常有沮喪、困惑、意志力消沉的不良表現(xiàn),其工作質(zhì)量和服務(wù)水平都會(huì)受到影響。在信息化發(fā)展水平不斷提高的今天,檔案管理工作者展開(kāi)總結(jié)和反思應(yīng)該理性,避免在機(jī)遇面前出現(xiàn)有心動(dòng)無(wú)行動(dòng)的不良表現(xiàn)。
五、學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神
報(bào)社內(nèi)的檔案工作人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的方針和政策,學(xué)習(xí)新的文件精神。加強(qiáng)對(duì)《檔案法》的了解。只有不斷接收新的知識(shí),舊的思維模式才能被及時(shí)替換。相關(guān)工作者要認(rèn)識(shí)到檔案在社會(huì)發(fā)展中的重要性,使得檔案管理能夠發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用[2]。工作方式是從封閉式轉(zhuǎn)向開(kāi)放式,工作方式是從攤守業(yè)主轉(zhuǎn)為主動(dòng)挖掘。就服務(wù)內(nèi)容而言,單獨(dú)提供信息的模式逐漸轉(zhuǎn)向由決策機(jī)構(gòu)出謀劃策。而思想的轉(zhuǎn)變則完全要依賴于檔案管理者自己潛在的能力,在此條件下,思維方式由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。只有檔案管理工作人員在掌握了大量檔案資源,才能進(jìn)一步開(kāi)拓創(chuàng)新能力,盡量將有價(jià)值的資源信息挖掘出來(lái)。強(qiáng)化創(chuàng)新力度,建立準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、全面的檔案信息,促進(jìn)現(xiàn)有的信息資源與挖掘的信息資源良好融為一體。檔案管理工作者精通本職工作,掌握一定量的信息反饋技術(shù)性問(wèn)題,促使信息在創(chuàng)新中獲得有效應(yīng)用,相應(yīng)的也在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
總結(jié)
綜上所述,新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)積極提高檔案管理工作者的預(yù)測(cè)能力和綜合能力,優(yōu)化檔案管理的先進(jìn)工作意識(shí),重點(diǎn)關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺(tái),學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神,有效優(yōu)化報(bào)社檔案管理工作效果。
參考文獻(xiàn)
[1]王曉華.加強(qiáng)新時(shí)期報(bào)社檔案管理工作的粗淺認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案,2018(04):96.
[2]胡海波.新時(shí)期如何做好報(bào)社檔案管理工作[J].黑龍江史志,2015(11):168.
作者簡(jiǎn)介:
李紅(1970.10);性別:女,籍貫:山東濰坊,學(xué)歷:專科,畢業(yè)于濰坊市職工大學(xué);現(xiàn)有職稱:檔案初級(jí)
(作者單位:濰坊日?qǐng)?bào)社)