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        新時期報社檔案管理工作創(chuàng)新研究

        2019-10-21 16:30:37李紅
        大東方 2019年11期
        關(guān)鍵詞:文件精神

        摘 要:現(xiàn)如今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,促進社會生產(chǎn)力快速提升,而檔案管理工作也要面臨過大體量的信息,基于此,本文研究新時期報社檔案管理工作創(chuàng)新相關(guān)內(nèi)容,從檔案管理工作者的自身素質(zhì)、先進的工作意識、殘余風(fēng)險控制、信息系統(tǒng)平臺、新的文件精神五方面展開分析,希望能為關(guān)注此話題的研究者提供參考意見。

        關(guān)鍵詞:預(yù)測能力;殘余風(fēng)險;文件精神

        引言

        資料作為一種關(guān)鍵的信息資源,其重要性逐漸凸顯,實施檔案管理工作不單單只是保管資料,對提高工作效率和工作質(zhì)量更有明顯促進作用。作為檔案管理工作者,自身必須要樹立正確的價值觀、世界觀和人生觀,加強學(xué)習(xí),逐漸生成銳意進取、開拓創(chuàng)新的優(yōu)秀品質(zhì)。

        一、積極提高檔案管理工作者的預(yù)測能力和綜合能力

        檔案管理人員自身應(yīng)該積極提高自身預(yù)測能力,促進領(lǐng)導(dǎo)者制定的決策更加科學(xué)合理,檔案管理人員具備良好的預(yù)測能力,能為決策的制定提供可靠依據(jù)。創(chuàng)新信息、綜合預(yù)測,對各項事物實現(xiàn)綜合預(yù)測。為決策機構(gòu)提供可靠建議,起到有效的參考作用。檔案的價值屬性決定檔案管理人員要具備對相關(guān)信息的預(yù)測能力,同時這也是檔案管理人員迫切需要提高的綜合素質(zhì)。管理人員掌握知識的多少,決定檔案管理人員的綜合能力[1]。就綜合能力而言,要求檔案管理人員不僅要掌握有關(guān)檔案工作的知識,還要掌握其他的知識,為做好檔案管理工作提供必要保障。管理人員具備良好的綜合素質(zhì),管理工作的進行才能體現(xiàn)規(guī)范和條理化。管理人員要加強學(xué)習(xí),積極提高自身綜合能力。檔案管理工作人員要真正熱愛自己的工作,在日常工作中積極積極學(xué)習(xí),勤奮出結(jié)果。勤勤懇懇對待工作,保持端正負責(zé)的工作態(tài)度。

        二、優(yōu)化檔案管理的先進工作意識

        檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作,對管理人員的要求是有高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,更要有細致的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。做好新時期報社工作有效途徑就是提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作的發(fā)展方向是數(shù)字化、信息化,應(yīng)用現(xiàn)代化手段整理檔案,有望獲得事半功倍的管理效果。應(yīng)用計算機模擬人工立卷,按照類別劃分條目。傳統(tǒng)模式下,案卷目錄以卷為單位,以完成檢索工作。按照文件形成的先后順序,打印文件。此時人工因素在文件文檔工作中就產(chǎn)生較大影響。發(fā)揮計算機優(yōu)勢,降低手工操作工作量,有效提高工作效率。

        三、重點關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險

        檔案設(shè)備信息化管理存在一定殘余風(fēng)險,主要是因為社會已經(jīng)全面進入信息化時代,報社檔案的信息化建設(shè)走在數(shù)字化道路上。管理方式更方便,但其中也存在一些潛在的威脅。雖然國內(nèi)計算機技術(shù)比較發(fā)達,但是無法實現(xiàn)完全消除風(fēng)險因素。報社檔案管理信息化,為各項工作的進行提供便利條件,但是安全隱患也隨之而來。很多時候工作人員已經(jīng)采取了一系列的保護措施,但仍然不能防止安全問題的發(fā)生。檔案信息管理工作的進行要朝著數(shù)字化方向前進。避免檔案管理工作出現(xiàn)風(fēng)險,也實現(xiàn)對風(fēng)險問題的有效防范和控制。維護檔案管理工作的完整性和安全性,保證檔案不壞、不丟、不亂、不散。做好檔案門類劃分工作,確保信息的準確性。檔案管理人員有知密身份,檔案管理工作的質(zhì)量好壞與檔案管理工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)。

        四、創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺

        當(dāng)前檔案管理工作者的一項重大使命是開發(fā)并利用檔案信息資源,積極創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺,為受眾提供豐富的咨詢信息。這一手段方便信息宣傳工作和信息利用工作的順利開展。終極目標就是實現(xiàn)檔案管理工作信息化。比如某報社建立的信息管理平臺實現(xiàn)資源共享,文獻資源互補,實現(xiàn)對檔案信息的深層次開發(fā)。資源文化的共享前景是美好的,為廣大受眾搭建一個公共的參觀平臺,為受眾提供深層次、一體化的資源服務(wù)模式。就史料積累工作而言,積極豐富報社的檔案內(nèi)容,是做好報社檔案集中管理的首要工作。立檔的基礎(chǔ)工作就是收集資料,開展這項工作要集中人力、物力,更要力爭朝夕。檔案管理工作并不是一個享清閑的美差,大部分的工作時光都是單調(diào)、乏味而又枯燥的。如果檔案管理工作人員經(jīng)常有沮喪、困惑、意志力消沉的不良表現(xiàn),其工作質(zhì)量和服務(wù)水平都會受到影響。在信息化發(fā)展水平不斷提高的今天,檔案管理工作者展開總結(jié)和反思應(yīng)該理性,避免在機遇面前出現(xiàn)有心動無行動的不良表現(xiàn)。

        五、學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神

        報社內(nèi)的檔案工作人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新的方針和政策,學(xué)習(xí)新的文件精神。加強對《檔案法》的了解。只有不斷接收新的知識,舊的思維模式才能被及時替換。相關(guān)工作者要認識到檔案在社會發(fā)展中的重要性,使得檔案管理能夠發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用[2]。工作方式是從封閉式轉(zhuǎn)向開放式,工作方式是從攤守業(yè)主轉(zhuǎn)為主動挖掘。就服務(wù)內(nèi)容而言,單獨提供信息的模式逐漸轉(zhuǎn)向由決策機構(gòu)出謀劃策。而思想的轉(zhuǎn)變則完全要依賴于檔案管理者自己潛在的能力,在此條件下,思維方式由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。只有檔案管理工作人員在掌握了大量檔案資源,才能進一步開拓創(chuàng)新能力,盡量將有價值的資源信息挖掘出來。強化創(chuàng)新力度,建立準確、及時、系統(tǒng)、全面的檔案信息,促進現(xiàn)有的信息資源與挖掘的信息資源良好融為一體。檔案管理工作者精通本職工作,掌握一定量的信息反饋技術(shù)性問題,促使信息在創(chuàng)新中獲得有效應(yīng)用,相應(yīng)的也在應(yīng)用中實現(xiàn)創(chuàng)新。

        總結(jié)

        綜上所述,新時期報社檔案管理工作創(chuàng)新應(yīng)積極提高檔案管理工作者的預(yù)測能力和綜合能力,優(yōu)化檔案管理的先進工作意識,重點關(guān)注檔案設(shè)備信息化管理中的殘余風(fēng)險,創(chuàng)新檔案服務(wù)機制,構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺,學(xué)習(xí)新的方針、政策和文件精神,有效優(yōu)化報社檔案管理工作效果。

        參考文獻

        [1]王曉華.加強新時期報社檔案管理工作的粗淺認識[J].黑龍江檔案,2018(04):96.

        [2]胡海波.新時期如何做好報社檔案管理工作[J].黑龍江史志,2015(11):168.

        作者簡介:

        李紅(1970.10);性別:女,籍貫:山東濰坊,學(xué)歷:專科,畢業(yè)于濰坊市職工大學(xué);現(xiàn)有職稱:檔案初級

        (作者單位:濰坊日報社)

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