趙耀
摘 要:檔案管理在兩個(gè)文明建設(shè)中的作用和地位越來越重要,人們對檔案管理工作的要求也越來越高。為了使檔案管理工作進(jìn)一步適應(yīng)新形勢的發(fā)展和需要,提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量顯得尤為重要。探索提高流動人員人事管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:流動人才;人事檔案;服務(wù)質(zhì)量
引言
目前,主要有兩個(gè)文檔基于流動人才的管理文件,即由中共中央組織部、中華人民共和國人事部于一九九六年發(fā)布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》。上述文件提出明確要求人事服務(wù)公共服務(wù)的職能。然而,一些在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人才管理模型應(yīng)用到目前為止,在某種程度上,對于用人單位以及人才本身利用檔案等方面帶來了很多的不便。
1.人才流動環(huán)境下我國人才檔案管理工作現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各行業(yè)之間的競爭越來越激烈,使人才之間的競爭越來越激烈,許多單位將人才視為第一生產(chǎn)力。人才的頻繁流動也增加了人事檔案管理的工作量。針對目前人才流動頻繁的現(xiàn)狀,中國人事檔案管理在收集和管理方面都取得了很大進(jìn)展。
1.1收集方式多樣化
我國對人事檔案資料的收集,通過多種方式與多個(gè)部門合作另外,從而保證了人事檔案的及時(shí)性和有效性,對促進(jìn)我國人事檔案管理起到了積極的作用[1]。
1.2管理對象社會化
問過市場經(jīng)濟(jì)的形成,人才之間的流動性更強(qiáng)、社會化人事管理工作越來越深,人事檔案已成為人員管理工作的重要工具,其社會屬性也逐漸增強(qiáng),為了能夠更好地適應(yīng)社會的發(fā)展和進(jìn)步,應(yīng)該開始對公眾開放。與傳統(tǒng)的管理方式相比,市場經(jīng)濟(jì)體制下的人事管理機(jī)制有很強(qiáng)的社會,能更好地滿足人事檔案管理相關(guān)工作的需要,為了更好地適應(yīng)當(dāng)前人才流動問題在我們國家,它提供了一種更有效的人事檔案為社會服務(wù)。
1.3服務(wù)工作信息化
隨著人們認(rèn)識不斷提高,文件管理意識也在增強(qiáng),有越來越多的地方需要文件。傳統(tǒng)的人事檔案服務(wù)方式已不能滿足社會需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的興起,人才服務(wù)機(jī)構(gòu)人事檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流,從側(cè)重實(shí)物靜態(tài)管理向電子信息化建設(shè)管理的動態(tài)管理邁進(jìn),從傳統(tǒng)手工到充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的電子信息化建設(shè)。[2]。
2.優(yōu)化人事檔案管理的措施
2.1加強(qiáng)檔案管理工作者的自身修養(yǎng)
要提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)檔案管理工作者思想、道德等方面的修養(yǎng)必不可少。
2.1.1政治思想修養(yǎng)
不同歷史時(shí)期,對檔案管理工作者的政治思想修養(yǎng)要求各有不同。遇事講政治、講黨性、講原則,大力改造客觀世界的同時(shí),積極改造主觀世界。愛黨、愛國、愛人民、自覺維護(hù)黨和國家的根本利益,積極為發(fā)展國家檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。
2.1.2職業(yè)道德修養(yǎng)
檔案管理工作者應(yīng)具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),對神圣的檔案事業(yè)要有執(zhí)著的追求。要充滿信心,要熱愛檔案管理工作,自覺樹立檔案行業(yè)新風(fēng),展示文明形象,進(jìn)一步密切檔案工作者與社會各界的聯(lián)系。從而促進(jìn)檔案管理工作更好地服務(wù)于人民群眾與現(xiàn)代化建設(shè)[3]。
2.2重視檔案理論的研究及對研究成果的應(yīng)用
檔案管理工作要提高服務(wù)質(zhì)量而得以不斷地發(fā)展,理論研究必須先行。一種新型的檔案工作模式的確定,往往是一定的檔案理論研究結(jié)出的果實(shí)。檔案管理工作要提高服務(wù)質(zhì)量,改革發(fā)展要取得成功,必須要有理論研究作為先導(dǎo),這是檔案管理工作者必須樹立的觀點(diǎn)。任何一種改革方案在付諸實(shí)施前,都首先要在理論上進(jìn)行可行性研究,充分論證其合理性、科學(xué)性。要善于運(yùn)用檔案理論研究成果來指導(dǎo)工作實(shí)踐,提高其服務(wù)質(zhì)量,從而促進(jìn)其檔案事業(yè)的發(fā)展。
加強(qiáng)對檔案理論成果的推廣研究,是將檔案理論研究的優(yōu)秀成果進(jìn)一步擴(kuò)大,使其真正能在檔案改革和建設(shè)中得到推廣和應(yīng)用。檔案管理理論研究在于指導(dǎo)實(shí)踐,指導(dǎo)實(shí)踐的目的是為了提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量,要提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量需要加強(qiáng)推廣應(yīng)用研究成果,而應(yīng)用的成果則來源于廣泛深入的、客觀穩(wěn)妥的推廣研究。
2.3不忽視檔案的利用監(jiān)督工作
要提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量,一定不能忽視檔案的利用監(jiān)督工作。
2.3.1健全和完善檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度,使工作有章可循
針對檔案利用過程,應(yīng)制定查檔要求,諸如:查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)抽煙、喝水;不準(zhǔn)蟲蛀、鼠咬檔案文件;不準(zhǔn)用唾液翻閱檔案文件;不準(zhǔn)偷摘偷拍檔案文件;不準(zhǔn)查閱與自己利用內(nèi)容無關(guān)的檔案文件等等。如果檔案管理工作者都能按章操作,提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量也就有了保證。
2.3.2正確處理檔案利用中服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系,融監(jiān)督于服務(wù)之中
要建立針對性的監(jiān)督制度,建立固定資產(chǎn)使用監(jiān)督小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,員工作為監(jiān)督員參與其中,每個(gè)部門都要設(shè)置一名監(jiān)督員,對于固定資產(chǎn)的使用情況及時(shí)了解,及時(shí)匯報(bào),并建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對于資產(chǎn)盜用、浪費(fèi)、破壞等情況嚴(yán)肅處理。與此同時(shí),要保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性,實(shí)事求是,其三,固定資產(chǎn)管理要建立披露機(jī)制和反饋機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)這一工作,增加披露的信息量,并及時(shí)反饋相關(guān)意見,對意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和類別劃分,使這一工作精細(xì)化,可以每個(gè)月匯報(bào)一次,使管理者了解公司哪個(gè)部門、哪一類資產(chǎn)使用中問題最多,意見最多,然后為管理提供方向。
結(jié)束語
由此可知,當(dāng)前流動人才的人事檔案管理工作關(guān)系到地方的人才服務(wù)質(zhì)量,更優(yōu)質(zhì)的流動人才檔案管理服務(wù)能夠有效的降低人才流動的門檻,從而吸引更多的人才創(chuàng)業(yè)、就業(yè),這對推動地方經(jīng)濟(jì)而言非常重要。所以必須重視流動人才的人事檔案管理工作,做好人才服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,提高地方經(jīng)濟(jì)對人才的吸引力,更好的利用人才基礎(chǔ)性服務(wù)提高對流動人才的保障。
參考文獻(xiàn)
[1]歐彥廷.提升流動人才人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(17):147-148.
[2].應(yīng)加強(qiáng)流動人才檔案管理服務(wù)[J].前進(jìn)論壇,2016(12):36.
[3]李玲,蔣學(xué)軍.新形勢下對流動人才檔案管理的探討[J].建筑設(shè)計(jì)管理,2018,35(01):46-49+52.
(作者單位:重慶市人才大市場)