葛麗

摘要：隨著社會的發(fā)展，智能化建設的發(fā)展也突飛猛進。由于廢舊物資的特殊性和專業(yè)性，其報廢處置要經(jīng)過相關專家的專業(yè)鑒定與審批，并需要組織回收商集中競價招標。有些廢舊物資的報廢處置過程持續(xù)時間較長，中間往往會出現(xiàn)信息流轉不及時的現(xiàn)象，從而造成廢舊物資周轉速度不高、倉庫廢舊物資積壓。為緩解廢舊物資倉庫的庫存壓力，提高廢舊物資報廢處置效率，文章擬通過對廢舊物資報廢處置流程進行分析，設計一套用于監(jiān)控廢舊物資報廢處置流程節(jié)點的智能監(jiān)控預警系統(tǒng)，實現(xiàn)廢舊物資臨近報廢的及時自動預警提醒與預案執(zhí)行，確保廢舊物資能夠及時報廢處置，提升廢舊物資倉儲管理綜合成效。

關鍵詞：廢舊物資報廢處置 智能監(jiān)控預警系統(tǒng)設計 實現(xiàn)

物資集約化管理是改革的重要組成部分，而廢舊物資的管理是資產(chǎn)管理的重要內容，加強廢舊物資管理，有助于提高資金利用率和降低財務風險，有助于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營和國有資產(chǎn)的保全，具有很大的經(jīng)濟效益和社會效益。其中，在進行廢舊物資管理的過程中，應遵循“合法合規(guī)，公平順暢、規(guī)范有序”的原則，通過規(guī)范管理流程，依法進行處置，以達到盤活公司資產(chǎn)，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)廢舊物資集約化管理。

1廢舊物資處置風險分析

1.1廢舊物資的實物移交環(huán)節(jié)

廢舊物資一般按照“統(tǒng)一管理，集中處置”原則管理，各單位廢舊物資的實物資產(chǎn)使用保管部門應按照資產(chǎn)報廢審手續(xù)，在廢舊物資入庫前，完成相應的報廢審批手續(xù)，嚴格現(xiàn)場管理，做好拆卸、搬運、現(xiàn)場盤點和數(shù)量核實工作，足額回收，不發(fā)生拆除物資丟失和損壞。并將各類廢舊物資如實移交物資管理部門進行統(tǒng)一管理和處理，任何部門和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。重要報廢物資在移交前應進行拆解處理，防止其回流。

1.2廢舊物資的回收環(huán)節(jié)

實物資產(chǎn)使用部門應將廢舊物資移交至項目單位的物資管理部門的倉庫進行集中儲存、處置并辦理實物交接、入庫手續(xù)。需要入庫暫存的廢舊物資，實物資產(chǎn)使用保管單部門可將廢舊物資運送到指定倉庫，按廢舊物資回收清單對回收廢舊物資進行盤點，核實實收數(shù)量和重量，辦理交接手續(xù)。特殊情況需要現(xiàn)場處置的廢舊物資，由實物資產(chǎn)使用保管單部門負責處置前的臨時保管。涉密計算機以及涉及單位重要商業(yè)秘密的計算機、筆記本電腦、服務器、數(shù)碼復印機和移動硬盤辦公設備等物資在做廢舊物資處理時由各物資報廢申請部門按國家有關規(guī)定在處置前對存儲介質銷毀處理，否則，將存在著較大的泄露密風險。

2預警應用預案與后評價方案制定

根據(jù)不同的預警等級，需制定針對性的應急預案。按照預警等級由低到高，相應的應急預案措施方案設計也由淺入深。具體如下：（1）黃色預警預案黃色預警是廢舊物資報廢處置申請發(fā)起的預警點，其主要內容是設計廢舊物資報廢處置申請流程以及需要準備和提交的材料，規(guī)定倉庫人員和資產(chǎn)管理單位各自的職責分工和工作標準要求，以便更加高效快速的提出廢舊物資報廢申請。（2）橙色預警預案橙色預警是廢舊物資報廢處置申請審核完成與否的預警點，其預案的主要內容是首先明確目前的報廢申請審核未通過所處的流程節(jié)點，獲取未通過的具體原因并予以解決。一般常見的原因是申請格式不規(guī)范或者內容缺失，可在預案中放置規(guī)范標準的申請?zhí)顚懛独鳛槟０鍏⒖?。?）紅色預警預案紅色預警是廢舊物資報廢處置申請審批完成與否的預警點，由于此時距離物資報廢時間只剩0.5個月，所以針對紅色預警的預案需要從兩方面展開：一是加快落實申請審批工作，通過制定特殊例外方案（例如授權審批等）來防止審批領導在外地出差不能登錄系統(tǒng)的情況；二是提前開啟廢舊物資回收商的競價投標工作，并明確中標回收商的處置時間要求，以便能夠在審批通過后的第一時間開展物資處置出庫工作。此外，在預案執(zhí)行后，需開展后評價工作。后評價工作主要是分析實際執(zhí)行過程和最終效果反饋，對預警模型、預案措施等進行調整和優(yōu)化，以保證預警及預案的準確性和可靠性。

3加強廢舊物資集中處置管理對策

3.1嚴格落實廢舊物資報廢的流程

嚴格落實標準流程，目前必須走線上固定資產(chǎn)報廢審批手續(xù)或“三重一大”審批形成正式處置意見后，才能進行線上報廢處置申請。針對運行年限較早未增資的報廢資產(chǎn)，可參照設備采購的發(fā)票或采用近期同類型設備市場最高價從所屬線路轉移相應價值到該設備上，再按照資產(chǎn)報廢流程進行報廢處理；針對無法對應上設備、資產(chǎn)卡片的報廢資產(chǎn)，如能了解到所屬的工程項目，通過設計圖紙與現(xiàn)場報廢資產(chǎn)型號的對比，可查出其所屬線路及相應臺區(qū)，即可對應上相應的資產(chǎn)卡片。對于無法知曉報廢資產(chǎn)的所屬項目，目前有相關規(guī)定，對于歷史遺留無法辦理報廢的資產(chǎn)，督促專業(yè)部門開辟資產(chǎn)報廢綠色通道。具體規(guī)定如下：對于無法履行正常報廢審批流程手續(xù)的廢舊物資，按照“三重一大”原則，召開總經(jīng)理辦公會議或黨委會，形成正式處置意見。

3.2優(yōu)化完善報廢物資流程管理

為了保證廢舊物資在各環(huán)節(jié)中信息保持一致性和完整性，在完成初步設計評審收口前，實物資產(chǎn)管理部門向項目管理部門提供項目拆除物資的詳細清單，并以初設圖紙作為拆除物資工作量的參考依據(jù)，作為日后施工合同、清查及驗收的重要參考依據(jù)；在現(xiàn)場拆除環(huán)節(jié)結束后、運回施工單位臨時存放點之前，增加現(xiàn)場確認環(huán)節(jié)，由監(jiān)察審計部門、項目管理部門比照設計圖紙拆舊物資詳細清單，對施工單位拆除的物資進行計量和確認，以強化對拆除物資的監(jiān)督管理，避免資產(chǎn)丟失和其它審計風險。

3.3專項整治活動成果

此次開展廢舊物資專項整治活動，從一期開通后歷年存在的信號系統(tǒng)、通信系統(tǒng)等設備類物資報廢流程滯后、現(xiàn)場廢舊設備堆積嚴重等問題。通過對現(xiàn)場進行實地調研，深入了解物流中心日常工作中存在問題，牽頭組織財務、各項目單位等主要責任部門，分析造成余留的問題及日后退料物資處理的注意事項。

4結語

本文通過對廢舊物資倉儲管理現(xiàn)狀的分析，針對廢舊物資報廢處置工作中存在的問題，設計了有效舉措，驗證了系統(tǒng)方案設計的可操作性和實用性，有利于廢舊物資報廢處置效率的提升，幫助加快廢舊物資倉庫的物資周轉速度，有效緩解倉儲的庫存壓力，對企業(yè)效益保障和區(qū)域建設發(fā)展有著非常重要的意義。

參考文獻：

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（作者單位：成都地鐵運營有限公司維保分公司）