李曉

摘 要：隨著社會不斷發(fā)展，對資料的保密性和對數(shù)據(jù)記錄、查詢的便捷性要求不斷提高，以至于勘察測繪檔案管理的要求也不斷提升。但是，目前無論是測繪檔案管理方法還是測繪檔案管理機制都處于比較落后的水平，這對于測繪事業(yè)的發(fā)展來說有著非常大的影響。為有效攤就目前測繪資料檔案管理存在的問題，本研究深入分析了測繪資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，并結(jié)合當代技術(shù)發(fā)展的成果，對測繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)進行了研究，并深入分析其主要的功能，以期能為測繪科技檔案管理的科學(xué)、有序發(fā)展提供參考和借鑒的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：測繪科技檔案；管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

中圖分類號： P208 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）31-155-2

0 引言

測繪檔案資料與其他的檔案資料不同，測繪檔案資料不僅能為國家經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)等方面的建設(shè)提供重要的參考資料，同時還關(guān)乎我國領(lǐng)土安全的保密性[1]。在信息化、數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的今天，相關(guān)部門在國土資源調(diào)查、道路交通建設(shè)、城市規(guī)劃、政策落實等方面都對測繪檔案資料有著較廣泛的應(yīng)用。因此，針對測繪檔案資料的管理具有非常高的要求，對于信息的查詢和管理也有著較高的要求。在傳統(tǒng)的測繪檔案資料管理過程中，基本上是以手工檔案管理為主，工作起來不僅費時、費力，且效率非常低，難以滿足目前社會各個領(lǐng)域中對測繪檔案資料的利用需求。而隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，對于測繪檔案資料的管理也不斷朝著信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。建立起測繪檔案系統(tǒng)管理能有效提高測繪檔案的管理效率，進而有效促進測繪事業(yè)的發(fā)展。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及目標

測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計目標，就是通過建立起一個安全可靠的管理系統(tǒng)來對測繪檔案進行自動化管理，實現(xiàn)測繪資料檔案館內(nèi)各個部門之間的業(yè)務(wù)傳輸能夠自動化、網(wǎng)絡(luò)化和共享化，以促進各個部門之間的資料共享[2]。此外，建立起測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)將能進一步提高檔案信息的服務(wù)功能，及時有效地位社會各界快速、準確地提供相應(yīng)的服務(wù)信息，確保信息的及時有效更新。而這一系統(tǒng)的設(shè)計目標，就是能夠?qū)y繪檔案及測繪檔案管理于信息化時代相結(jié)合，跟上時代發(fā)展的主流，使得測繪檔案的信息管理能夠有所創(chuàng)新與發(fā)展。

2 系統(tǒng)功能涉及

2.1 檔案檢測系統(tǒng)設(shè)計

檔案檢測系統(tǒng)主要是檢測的是檔案資料的紙質(zhì)情況，包括其酸性及老化程度、抗張強度等，此外還可根據(jù)霉菌滋生情況事實動態(tài)的檢測，以便于及時掌握紙張的指標的變化情況，便于其長期保存[3]。而系統(tǒng)的酸性檢測還能有利于檔案管理人員對檔案進行補救及管理，提高測繪檔案管理的效率。

2.2 檔案保護子系統(tǒng)設(shè)計

檔案保護子系統(tǒng)的設(shè)計主要目的就是實現(xiàn)檔案的保護。檔案保護子系統(tǒng)中主要涉及以下幾個環(huán)節(jié)，一是通過自動控制消毒柜來對檔案資料定期進行消毒，確保檔案中的有害微生物能及時清楚；二是采取無線膠裝機來裝訂檔案資料，實現(xiàn)無金屬裝訂；三是集體采用文件碎紙機來對秘密檔案資料進行集中銷毀，避免資料的外流，加強對檔案資料的保護。

2.3 檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)設(shè)計

檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要是對測繪檔案進行綜合管理的服務(wù)系統(tǒng)，而檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)主要基于計算機、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫進行運行[4]。一般情況下，檔案資料經(jīng)過整理匯編后錄進到計算機內(nèi)，通過服務(wù)軟件來進行管理。因此，該子系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)的錄入、維護、信息的查詢檢索、制表的打印、文件的瀏覽等功能。當業(yè)務(wù)人員在通過客戶端進入到系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)人員可通過高檔圖形工作站來實現(xiàn)對系統(tǒng)的操作，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的著錄、檢索、統(tǒng)計等功能，實現(xiàn)檔案的一體化管理。

2.4 項目文件上傳入庫功能

所謂的項目文件上傳入庫，管理人員能夠通過項目文件入庫來進行信息的更新，以便于形成電子文檔信息，便于用戶查詢項目信息。一般情況下，操作人員通過制作電子文檔或者使用掃描來完成數(shù)據(jù)成果，該系統(tǒng)會對導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)進行嚴格、有效的檢測，通過對信息的檢測來確保導(dǎo)入數(shù)據(jù)的一致性及準確性。同時，在系統(tǒng)的引導(dǎo)下，能夠給不同的任務(wù)進行標號命名，存放在不同的項目中，明確對不同的圖層位置進行定位，便于用戶的查詢。

2.5 文件下載及在線瀏覽功能

測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)檔案管理的本質(zhì)區(qū)別在于測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線瀏覽資料或者下載資料，而無須查找紙質(zhì)版的目標成果文件，在該子系統(tǒng)中，設(shè)置了“項目資料在線瀏覽和文件下載”功能，用戶可以選擇在線瀏覽或者直接下載*.dwg 格式的電子文件來進行查閱，而數(shù)據(jù)在下載過程中還可通過SSL協(xié)議來保數(shù)據(jù)的安全。其中該子系統(tǒng)通過可視化系統(tǒng)顯示的左側(cè)為勘察測繪項目文件列表，右邊則是文件夾下的詳細信息。此外，該系統(tǒng)中還有“任務(wù)查詢類別”，用戶在點擊“任務(wù)查詢類別”中可選擇“任務(wù)查詢?nèi)我鈼l件”和“按母項名稱查詢”兩個按鈕，進而通過輸入條件來獲得自己所需的數(shù)據(jù)。此外，作為該系統(tǒng)還能與管理系統(tǒng)進行聯(lián)合互動，將用戶下載的情況及用戶信息自動記錄到下載日志表單里面，便于管理人員對信息進行管理。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

通過對系統(tǒng)功能的分析可知，測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能有效提高測繪檔案的管理，也適用于各種不同環(huán)境條件的查詢中[5]。為有效探究該系統(tǒng)在現(xiàn)實中的使用情況，本文以遼寧省某測繪檔案管理局為例，探究其功能實現(xiàn)情況。由于該測繪檔案管理局中，檔案的類型比較復(fù)雜繁多，因此，根據(jù)實際條件，該檔案管理局建立的數(shù)據(jù)庫有兩個，一是測繪元數(shù)據(jù)庫，其主要功能用于存儲檔案數(shù)據(jù)，便于形成數(shù)據(jù)化的信息管理模式，方便用戶對檔案數(shù)據(jù)的采集與錄入；而是檔案管理數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫主要用于檔案管中借閱、歸還等記錄、清單的儲存。在該系統(tǒng)的應(yīng)用中，首先選擇Microsoft SQL Serve數(shù)據(jù)庫來建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)表和業(yè)務(wù)管理表。然后在VB.NET下編程實現(xiàn)系統(tǒng)需要的各種功能。在測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)中，該測繪檔案管理局實現(xiàn)了自動化的信息查詢和管理，有效提高了管理效率和管理質(zhì)量，確保了數(shù)據(jù)信息保存的永久性。用戶通過該系統(tǒng)的信息查詢功能，或在線瀏覽，或下載文檔，有效獲取到了準確的數(shù)據(jù)信息。而通過該系統(tǒng)進行管理，還能有效提高資源的利用率和共享率，是遼寧省測繪檔案信息管理部門的典范。

4 結(jié)語

在科技水平不斷提高的基礎(chǔ)上，為有效應(yīng)對社會各界對于測繪檔案的查詢、統(tǒng)計及利用，相關(guān)的政府部門對于測繪檔案的管理也不斷提高了要求。為此，相關(guān)的部門開始不斷實現(xiàn)測繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)的功能，以期能不斷提高測繪檔案管理的質(zhì)量，確保能及時。準確地位需求者提供服務(wù)。而系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)還是一個長期的過程，因此，測繪資料檔案館還需要不斷加大系統(tǒng)建設(shè)的投入力度，不斷完善系統(tǒng)的建設(shè)，以充分利用現(xiàn)代化手段來為測繪檔案的管理提供有力的支持，進而有效促進測繪事業(yè)的發(fā)展。

參 考 文 獻

[1] 陸旭龍，宋大明，陸東海，佘江峰.基于Web的城市測繪生產(chǎn)及檔案管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代測繪，2014，06：58-60.

[2] 常軍，王亞楠，魏紅艷.長春市測繪檔案綜合管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)[J].城市勘測，2015，01：48-51.

[3] 周曦，鞠建榮，武小軍，劉廣霞.基于Flex的數(shù)字測繪檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].城市勘測，2010，S1：63-65+73.

[4] 欒華.測繪檔案資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].測繪與空間地理信息，2013，03：105-109+112.

[5] 王亞楠，李志平.長春市測繪檔案綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].測繪與空間地理信息，2012，S1：136-138+141.