劉江南
摘要:隨著政府深入推進(jìn)“放管服”改革,電網(wǎng)企業(yè)所面臨的監(jiān)管壓力與社會監(jiān)督壓力持續(xù)上升。國家能源局將電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)納入到監(jiān)管范圍內(nèi),注重監(jiān)管力度的提升。因此電力企業(yè)需要提升供電服務(wù)質(zhì)量,以客戶為中心,建設(shè)高壓業(yè)擴(kuò)服務(wù)機(jī)制,以此提升市場競爭實(shí)力。
關(guān)鍵詞:以客戶為中心;高壓業(yè)擴(kuò)服務(wù)機(jī)制;建設(shè)應(yīng)用
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝主要是電力供應(yīng)與銷售的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)服務(wù)質(zhì)量會對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響。電力企業(yè)提升高壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)質(zhì)量,對整個工作流程進(jìn)行規(guī)范,可以全面體現(xiàn)出企業(yè)素質(zhì)能力,還能夠促進(jìn)企業(yè)積極履行社會責(zé)任,建立良好的形象。為了提升高壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的速度,滿足客戶用電需求,為其提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù),必須深入分析和研究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并且提出相應(yīng)的整改措施,以此滿足客戶的需求,從根本上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、高壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝中存在的問題分析
1.1業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的受理速度慢
某些地區(qū)未開展網(wǎng)上申請辦理服務(wù),客戶需要到服務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù),所以人工服務(wù)窗口影響了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的受理速度。比如:部分用戶對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝需要提交的資料不了解,因此需要多次補(bǔ)交資料,部分窗口服務(wù)人員不注重與客戶的溝通,從而導(dǎo)致客戶填寫資料時出現(xiàn)錯誤等問題。
1.2業(yè)擴(kuò)報(bào)裝審核工作滯后
客戶申請辦理業(yè)務(wù)后,企業(yè)受理到開工之間的時間比較長。對于特殊客戶,還需要審核施工圖紙、檢查施工各環(huán)節(jié)、現(xiàn)場勘察等。在施工過程中,如果發(fā)生溝通不暢等問題,將無法確認(rèn)供電方案,還會對工程施工造成影響。
1.3工程設(shè)計(jì)施工問題
客戶在選擇設(shè)計(jì)單位時,由于受到多種因素影響,從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)單位選擇不合理,還會延長修改意見的出臺時間,降低報(bào)裝效率。
1.4受電工程驗(yàn)收檢查力度不足
在給予高壓客戶受電工程施工期間,需要按照施工環(huán)境制定相應(yīng)的施工方案。但是在安排施工進(jìn)度時沒有考慮到實(shí)際因素,再加上隱蔽工程管理存在不足與缺陷,導(dǎo)致工程驗(yàn)收與審批效果不佳。
2、以客戶為中心的高壓業(yè)擴(kuò)服務(wù)機(jī)制建設(shè)與應(yīng)用
2.1建立和完善業(yè)擴(kuò)報(bào)裝組織體系
建立組織機(jī)構(gòu),能夠確保供電業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作的高效性。供電企業(yè)優(yōu)化整合內(nèi)部資料,并且由總經(jīng)理擔(dān)任組長,聯(lián)合物資部、基建部、運(yùn)檢部、營銷部等多專業(yè)部門,建立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。營銷部主要負(fù)責(zé)工作任務(wù)的監(jiān)督、考核與分析;調(diào)控中心、運(yùn)檢部與發(fā)展部,制定提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝速度的相關(guān)制度,明確不同單位的工作流程與職責(zé),共同提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理效率與質(zhì)量。廣電服務(wù)指揮中心主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和評價業(yè)擴(kuò)工作質(zhì)量。
2.2業(yè)擴(kuò)業(yè)務(wù)流程管控與調(diào)度
第一,管理和控制全業(yè)擴(kuò)流程線,將全流程管理控制作為出發(fā)點(diǎn),通過流程融合、系統(tǒng)建成與信息共享等環(huán)節(jié),建立全流程的信息公開與實(shí)時管理控制平臺。同時,將業(yè)擴(kuò)的不同協(xié)同環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化為線上流轉(zhuǎn),全面提升業(yè)擴(kuò)跨專業(yè)協(xié)同作業(yè)效率。將營銷系統(tǒng)預(yù)警管理控制功能擴(kuò)展到建設(shè)專業(yè)、調(diào)控專業(yè)和運(yùn)檢專業(yè)。將高壓業(yè)擴(kuò)全過程分為供電方案反饋、電網(wǎng)工程建設(shè)、客戶受電工程建設(shè)、裝表接電劃分等。不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須設(shè)定告警閾值和預(yù)警閾值。供電企業(yè)還需要建立業(yè)擴(kuò)全流程信息管控標(biāo)準(zhǔn),由供電服務(wù)指揮中心、專業(yè)管理部門、運(yùn)營監(jiān)測中心等,全權(quán)負(fù)責(zé)管控平臺的預(yù)警信息,并且對業(yè)擴(kuò)報(bào)裝不同環(huán)節(jié)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,通過工作督辦單、短信推送等方式,促使業(yè)務(wù)人員能夠及時處理和反饋,實(shí)現(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的全流程管理。
第二,全業(yè)務(wù)流程調(diào)度。建立分層級的全業(yè)擴(kuò)調(diào)度機(jī)制,在辦理業(yè)擴(kuò)時,以經(jīng)理業(yè)擴(kuò)調(diào)度為主,不斷完善業(yè)擴(kuò)調(diào)度微信群,并且通過微信群方式,及時調(diào)度和督辦業(yè)擴(kuò)流程。同時,建立營銷業(yè)擴(kuò)例會制度,及時分析業(yè)擴(kuò)辦理期間存在的問題,并且制定合理有效的措施進(jìn)行處理。細(xì)致化風(fēng)不同部門的職責(zé),分析業(yè)擴(kuò)問題處理成效,對不同部門的工作質(zhì)量進(jìn)行點(diǎn)評。將供電企業(yè)工作會議作為平臺,對業(yè)擴(kuò)重大項(xiàng)目、電網(wǎng)受限項(xiàng)目及業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)度,對業(yè)擴(kuò)工作存在的問題進(jìn)行點(diǎn)評,實(shí)現(xiàn)全流程調(diào)度。
2.3壓減業(yè)擴(kuò)環(huán)節(jié),加大客戶投資
第一,簡化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程,取消設(shè)計(jì)文件審查和環(huán)節(jié)檢查,確定重要客戶范圍。對客戶工程竣工檢驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行簡化,不需要檢查客戶土建工程中非涉網(wǎng)設(shè)備。第二,縮減業(yè)擴(kuò)報(bào)裝申請資料,取消增容客戶證件提供環(huán)節(jié)。高壓業(yè)擴(kuò)實(shí)行一證受理,在現(xiàn)場勘查時對相關(guān)資料進(jìn)行整合;第三,縮短業(yè)擴(kuò)流程時限。制定高壓業(yè)擴(kuò)速度提升措施,優(yōu)化業(yè)擴(kuò)全流程,縮短流程環(huán)節(jié)時限,以此減少各專業(yè)等待時間。第四,降低客戶辦電成本。供電企業(yè)制定加快電網(wǎng)工程建設(shè)、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝建設(shè)速度的意見,并且涉及到電網(wǎng)投資方面,將業(yè)擴(kuò)工程納入到公共電網(wǎng)建設(shè)中。同時,明確不同電壓等級配網(wǎng)原則。業(yè)擴(kuò)接入采用全容量開放方式。針對由于電網(wǎng)受限影響客戶接入的情況,必須按照“先接入、后分流改造”原則,以此滿足客戶接電需求。
2.4快速響應(yīng)業(yè)擴(kuò)服務(wù)需求
首先,對業(yè)擴(kuò)接火方案進(jìn)行優(yōu)化,針對不帶電接火的客戶工程,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝經(jīng)理必須對施工過程進(jìn)行實(shí)時跟蹤,以此明確工程進(jìn)度,并且為客戶提供業(yè)擴(kuò)報(bào)送與接電時間。通過計(jì)劃性停電接火方式,滿足客戶業(yè)擴(kuò)需求。其次,對業(yè)擴(kuò)驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定業(yè)擴(kuò)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),告知客戶工程存在的缺陷問題。在實(shí)行業(yè)擴(kuò)工程后,需要及時整改和優(yōu)化工程缺陷,降低重復(fù)報(bào)驗(yàn)次數(shù)。再者,對新設(shè)備簽批流程進(jìn)行優(yōu)化。不同專業(yè)部門將新設(shè)備簽審批權(quán)限下放,由于現(xiàn)場人員進(jìn)行驗(yàn)收,并且在驗(yàn)收單上簽署合格意見,將其作為新設(shè)備應(yīng)用的依據(jù)。第四,對業(yè)擴(kuò)帶電資源進(jìn)行優(yōu)化,建立業(yè)擴(kuò)不停電工作體系,通過統(tǒng)一化管理模式,建立配網(wǎng)帶電作業(yè)班組。優(yōu)化調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)設(shè)備、人員共享。由單位自行安排作業(yè)需求,以此縮短作業(yè)時間,還能夠降低風(fēng)險系數(shù)。
3、結(jié)束語
綜上所述,以客戶為中心,建設(shè)高壓業(yè)擴(kuò)服務(wù)機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)零超時,還能夠不斷提升營銷業(yè)務(wù)規(guī)范率,確??蛻舯M早用電和安全用電,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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