沈蓉

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的持續(xù)快速發(fā)展，信息化技術(shù)在實(shí)際生活中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，成為人們工作生活中不可或缺的幫手，大大提高了工作效率?；诖耍疚膹男畔⒒暯窍?，信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理的意義出發(fā)，首先簡(jiǎn)要分析了信息化技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用必要性，隨后筆者結(jié)合對(duì)生活實(shí)際的分析，針對(duì)信息化視角下，提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)提出了幾項(xiàng)建議。以此來(lái)供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè);項(xiàng)目管理;現(xiàn)實(shí)考察

引言：

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，高效、便捷的操作技術(shù)——信息化技術(shù)，對(duì)于生活和工作具有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。上到科學(xué)研究的應(yīng)用，下到個(gè)人的學(xué)習(xí)和辦公，信息化技術(shù)都能夠起到提高效率的積極作用。隨著企業(yè)管理的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中越來(lái)越受到管理者的重視，信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理和信息化建設(shè)是企業(yè)跟隨時(shí)代發(fā)展的迫切需要，是企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平的重要方式。

一、信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理的意義和必要性

當(dāng)前階段，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，時(shí)代發(fā)展日新月異，企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，必須加強(qiáng)技術(shù)和管理的革新，信息化視角下，信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、使企業(yè)管理進(jìn)一步信息化具有重要作用。利用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)項(xiàng)目信息和員工能力進(jìn)行全面的評(píng)估，為管理者統(tǒng)籌管理企業(yè)提供了參考。利用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理以及信息化建設(shè)的重要意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，便于數(shù)據(jù)信息的保存、查詢。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案保存需要占用很大的空間和整理時(shí)間，也不便查找。應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理，方便快捷，有云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持，管理查詢資料信息和財(cái)務(wù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)非常高效，便于對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

第二，有利于節(jié)約資源，提高工作效率。信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理，能夠大大減少人力、物力和時(shí)間、空間資源的浪費(fèi)，信息化技術(shù)的支持，能夠使企業(yè)項(xiàng)目管理出錯(cuò)率顯著降低，同時(shí)操作和管理更加簡(jiǎn)潔高效，工作效率可以得到有效的提高[1]。

第三，有利于企業(yè)信息化管理體系的健全。信息化技術(shù)運(yùn)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，儲(chǔ)存信息數(shù)量多、分類細(xì)，在企業(yè)的項(xiàng)目管理上能夠形成一套簡(jiǎn)潔明了的管理流程，使企業(yè)管理者能夠全面掌握公司的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)的管理體系能夠更加完善。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用

（一）利用信息化技術(shù)控制企業(yè)項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目推進(jìn)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，不能一蹴而就。在企業(yè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制上，相關(guān)管理人員可以利用信息化技術(shù)，結(jié)合項(xiàng)目方案的整體結(jié)構(gòu)，對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)每個(gè)階段的時(shí)間成本投入進(jìn)行科學(xué)合理的控制。在企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作中，主要包括方案設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目招投標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目后期的評(píng)估和維護(hù)。企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理不是一個(gè)一成不變的過(guò)程，信息化視角下，信息化技術(shù)的利用可以更加靈活地根據(jù)工程建設(shè)的項(xiàng)目規(guī)劃，科學(xué)合理分配項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間成本。在企業(yè)項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中，通過(guò)信息化技術(shù)進(jìn)行進(jìn)度管理，可以在確保項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大程度地縮短建設(shè)時(shí)間。

（二）利用信息化技術(shù)完善企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)機(jī)制

企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)階段以及各個(gè)具體環(huán)節(jié)，都要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)。尤其是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)，對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量至關(guān)重要。企業(yè)在項(xiàng)目投入實(shí)施之前對(duì)運(yùn)用到的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，可以充分利用信息化技術(shù)，通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)行模擬操作，確保技術(shù)符合本項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況，同時(shí)可以完善項(xiàng)目質(zhì)量的信息化檢測(cè)機(jī)制并在建設(shè)過(guò)程中通過(guò)高科技的監(jiān)測(cè)機(jī)制和手段來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目安全。

（三）利用信息化技術(shù)明確工程項(xiàng)目管理中項(xiàng)目員工職責(zé)

信息化視角下，企業(yè)的相關(guān)管理者可以通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)項(xiàng)目參與員工進(jìn)行工作管理和監(jiān)督，明確本部門(mén)在項(xiàng)目質(zhì)量管理中所擔(dān)的職責(zé)，并將工作內(nèi)容化整為零，科學(xué)合理地分配給每一位工作人員，讓部門(mén)各個(gè)人員分工協(xié)作，通力配合，提高工作積極性，共同努力提高項(xiàng)目推進(jìn)的效率[2]。

三、信息化視角下，提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平、促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)的具體策略

企業(yè)的項(xiàng)目管理是指以科學(xué)的管理理論和方法為基礎(chǔ)，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施和推進(jìn)過(guò)程中進(jìn)行的方案、規(guī)劃、組織以及指導(dǎo)和控制，從而更加高效、高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。在信息化視角下，企業(yè)的項(xiàng)目管理可以通過(guò)信息化的平臺(tái)和手段對(duì)于組織目標(biāo)進(jìn)行管理和控制，并且在項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)等信息化技術(shù)，可以從宏觀角度提升項(xiàng)目管理的水平。

（一）加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)

信息化視角下，人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和動(dòng)力。企業(yè)想要不斷增強(qiáng)自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的競(jìng)爭(zhēng)力，在項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，建立健全人才自我提高的培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)要鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新精神，為員工發(fā)展提供廣闊的實(shí)踐平臺(tái)和途徑，對(duì)于技術(shù)人才取得的有效成果，大力嘉獎(jiǎng)，增強(qiáng)員工的信心和動(dòng)力，從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)上下一心，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)逐漸從書(shū)面轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)，成為了電子數(shù)據(jù)。在新型的計(jì)算機(jī)工作模式下，企業(yè)要保持項(xiàng)目管理的效率，必須充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化數(shù)據(jù)的采集、分析、處理方式。企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化，首先要借助技術(shù)人員和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新型的數(shù)據(jù)端口，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)，使得數(shù)據(jù)庫(kù)信息的采集和分析效率提高。同時(shí)，企業(yè)項(xiàng)目參與工作人員要與數(shù)據(jù)系統(tǒng)相適應(yīng)，隨著系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理方式，保證企業(yè)項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。

（三）利用信息化技術(shù)不斷優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

當(dāng)今時(shí)代，信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)發(fā)展變革的感知能力，與時(shí)俱進(jìn)。在信息化視角下，企業(yè)項(xiàng)目管理的順利推進(jìn)，要求企業(yè)具有科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)。為了促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化離不開(kāi)信息技術(shù)。企業(yè)在信息管理系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，以企業(yè)現(xiàn)行的管理制度和發(fā)展環(huán)境為基礎(chǔ)，促進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的進(jìn)一步升級(jí)。同時(shí)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要不斷吸收先進(jìn)的、更加高水平的技術(shù)，并將其應(yīng)用到自己公司的項(xiàng)目管理中，不斷優(yōu)化系統(tǒng)操作方式和系統(tǒng)性能，使企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)更加自動(dòng)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的完整性和安全性，進(jìn)而完善企業(yè)的項(xiàng)目管理，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（四）開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和分析處理工作變得更加方便，但是互聯(lián)網(wǎng)存在很多不安定因素，外部的危險(xiǎn)入侵或者內(nèi)部系統(tǒng)的問(wèn)題都有可能會(huì)給企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息安全帶來(lái)毀滅性的打擊。因此，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要加強(qiáng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管[3]。信息化視角下，將信息化技術(shù)應(yīng)用于數(shù)據(jù)安全管理，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高，需要做到以下幾點(diǎn)：（1）企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)要加強(qiáng)升級(jí)，可以通過(guò)信息化技術(shù)增加數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。借助監(jiān)控系統(tǒng)工作人員在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)來(lái)自外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊或者其他非法操作，同時(shí)能夠監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。（2）企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)做好備份，準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。運(yùn)用信息化技術(shù)，可以對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)定數(shù)據(jù)自動(dòng)備份操作，同時(shí)還要準(zhǔn)備突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)預(yù)案，以便面臨系統(tǒng)崩潰等緊急情況時(shí)保護(hù)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)保證企業(yè)項(xiàng)目工作快速恢復(fù)正常。（3）強(qiáng)化系統(tǒng)的用戶限制?；谛畔⒒夹g(shù)進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的重要程度分級(jí)，對(duì)參與項(xiàng)目管理的工作人員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，加強(qiáng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。

（五）促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理向職業(yè)化的方向發(fā)展

在信息化視角下，企業(yè)要保證經(jīng)濟(jì)效益，必須以實(shí)現(xiàn)相關(guān)的項(xiàng)目管理目標(biāo)為前提?，F(xiàn)階段，企業(yè)的項(xiàng)目管理過(guò)程中，各個(gè)參與方之間有一定的利益沖突，這是傳統(tǒng)的行業(yè)發(fā)展形勢(shì)下存在的內(nèi)部矛盾。要促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理向職業(yè)化的方向發(fā)展，企業(yè)在項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目的職業(yè)化和一體化發(fā)展，從而弱化項(xiàng)目不同參與方的利益沖突，讓所有參與人員都能夠全心全意地投入到項(xiàng)目推進(jìn)中去，從而促進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)和管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化視角下，相關(guān)信息技術(shù)升級(jí)和更新速度較快，應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目管理中的方式也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷變革使其更加符合人們的生活實(shí)際。企業(yè)在信息化時(shí)代，要促進(jìn)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)，要積極培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的優(yōu)秀人才，不斷優(yōu)化項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的操作，使項(xiàng)目信息的管理更加便捷、高效。除此之外，企業(yè)的項(xiàng)目信息化管理要積極加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全監(jiān)管，發(fā)揮創(chuàng)新思維，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)水平，為將來(lái)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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