摘 ?要：本文說明了學(xué)校采用財務(wù)信息化管理對學(xué)校健康發(fā)展的重要性，對財務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)和信息化技術(shù)的理論基礎(chǔ)進行了相關(guān)論述，分析了目前我國高中學(xué)校財務(wù)信息化管理的不足之處和原因，總結(jié)了采用財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能的幾點策略，以期為我國高中學(xué)校財務(wù)信息化管理提出建設(shè)性意見，提高學(xué)校的財務(wù)信息安全，促進學(xué)校健康有序的發(fā)展，實現(xiàn)學(xué)校資金利用效益最大化。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;學(xué)校財務(wù);管理效能;軟件技術(shù)

中圖分類號：G647.5 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）12-0114-03

Abstract：This paper illustrates the importance of financial information management in the healthy development of schools，discusses the theoretical basis of financial information management and information technology，analyses the shortcomings and causes of financial information management in high schools in China，and summarizes some strategies to improve the efficiency of financial management by using financial information technology，with a view to improving the efficiency of financial management in high schools. To put forward constructive suggestions for the financial information management of high school in our country，to improve the financial information security of the school，to promote the healthy and orderly development of the school，and to maximize the efficiency of the use of school funds.

Keywords：financial informatization;school finance;management efficiency;software technology

0 ?引 ?言

隨著我國信息化技術(shù)的不斷提高和教育事業(yè)的不斷發(fā)展，教育財政管理方式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，我國傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足信息化背景下對學(xué)校財務(wù)管理的要求，新時代學(xué)校要不斷完善財務(wù)管理體制，加強防范財務(wù)風(fēng)險，對學(xué)校財務(wù)的管理模式進行創(chuàng)新，引進先進的財務(wù)管理設(shè)備，實現(xiàn)財務(wù)管理的智能化和科學(xué)化，目前實現(xiàn)信息化財務(wù)管理還有很多問題存在，例如：預(yù)算管理體系智能化水平低、財務(wù)信息標準化程度差、系統(tǒng)存在安全風(fēng)險等問題，探討如何處理問題，采用財務(wù)信息化切實提高學(xué)校財務(wù)管理對我國學(xué)校改革發(fā)展有重要意義。

1 ?財務(wù)管理信息化理論基礎(chǔ)

1.1 ?學(xué)校財務(wù)管理

財務(wù)管理就是對資金的籌集、使用分配等一系列行為，學(xué)校財務(wù)管理是指學(xué)校對資金進行科學(xué)管理實現(xiàn)辦學(xué)效益最大化，進而推動學(xué)校辦學(xué)活動健康有序地進行。學(xué)校財務(wù)管理包括對資金預(yù)算、收入進行管理核算、支出的管理和核算、財務(wù)報告和財務(wù)分析等內(nèi)容。學(xué)校財務(wù)管理不同于其他方面財務(wù)管理的地方在于：首先，學(xué)校以政府投入為主，有多種渠道籌集資金，而且隨著我國教育體制不斷推進，我國對教育投入的經(jīng)費管理也逐漸科學(xué)化、規(guī)范化。其次，學(xué)校的資金來源屬于公共財政，必須遵循部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購等公共財政政策。最后，學(xué)校對校園的財產(chǎn)有絕對支配權(quán)，學(xué)校的財務(wù)需要在人才引進、校內(nèi)資源建設(shè)、交流組織等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃，還要做好服務(wù)分工。學(xué)校財務(wù)管理還有自己要完成的特殊任務(wù)，要努力節(jié)約支出，按照“收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約”的原則編制預(yù)算[1]。防止資金流失，防范財務(wù)風(fēng)險。

1.2 ?學(xué)校財務(wù)管理信息化內(nèi)容

信息化就是利用先進的科學(xué)信息技術(shù)，開發(fā)信息資源，通過計算機軟件、網(wǎng)絡(luò)等平臺實現(xiàn)信息交流和資源共享，將財務(wù)核算和管理的工作智能化，設(shè)置數(shù)據(jù)信息的收集、儲存和傳輸，建立一個安全的、動態(tài)的、實時的數(shù)據(jù)流通平臺，提高財務(wù)管理的效率和準確度。學(xué)校財務(wù)管理實施的最終目的是為學(xué)校管理決策機構(gòu)和廣大師生、政府等利益相關(guān)者服務(wù)的。財務(wù)信息管理是將財務(wù)學(xué)、信息技術(shù)和管理學(xué)多門專業(yè)結(jié)合起來實現(xiàn)的。學(xué)校財務(wù)管理信息化需要信息化的環(huán)境為基礎(chǔ)和保障，高中校園應(yīng)該進一步覆蓋校園網(wǎng)和多媒體設(shè)備，普及校園一卡通的應(yīng)用，不斷改善和提高學(xué)校的信息化建設(shè)，改善人才培養(yǎng)環(huán)境，提高學(xué)校的管理水平，為實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)信息化管理提供基礎(chǔ)條件。

2 ?信息化技術(shù)的相關(guān)理論基礎(chǔ)

2.1 ?信息化軟件技術(shù)

從F/S（File/Server）架構(gòu)到C/S（Client/Server）架構(gòu)再到B/S架構(gòu)（Browse/Server），服務(wù)器呈現(xiàn)出更強大的數(shù)據(jù)操作能力，和更快的數(shù)據(jù)處理速度。操作方式更加簡便，成本也大大降低，更加適用于采集數(shù)據(jù)信息，信息化軟件架構(gòu)模式的不斷更新?lián)Q代，更好的順應(yīng)了現(xiàn)代信息化管理的需求。

2.2 ?數(shù)據(jù)庫技術(shù)

數(shù)據(jù)庫是經(jīng)過長期收集儲存在計算機中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享的數(shù)據(jù)合集，具有永久儲存、較小占存、獨立性強等優(yōu)點。數(shù)據(jù)庫中儲存的信息可根據(jù)具體使用特點進行查詢、篩選和管理。

2.3 ?Web Service技術(shù)

這項技術(shù)是實現(xiàn)分布式計算的基本構(gòu)造，通過這項技術(shù)可以實現(xiàn)各項應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換，不同機器之間也能進行交換。使移動智能終端、筆記本等智能終端快速入網(wǎng)，擴展靈活使用的功能，也是信息傳播和人際交流的一大載體。

3 ?學(xué)校財務(wù)管理中存在的主要問題及原因分析

雖然，我國高中學(xué)校在財務(wù)信息化建設(shè)上已經(jīng)取得一定的成績，但因為各種因素還有很多問題需要解決。首先是體制不健全的問題，高中學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有意識到信息化財務(wù)管理的重要性和必要性，對財務(wù)管理體制的改革缺乏創(chuàng)新性。在信息化設(shè)備普及方面投入較少，抑制了學(xué)校財務(wù)信息化的進程。其次是高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在著安全問題，網(wǎng)絡(luò)科技是一把雙刃劍，在給學(xué)校財務(wù)管理帶來便利的同時也增加了學(xué)校財務(wù)泄露的風(fēng)險，如果安全問題沒有做好，可能導(dǎo)致計算機受病毒感染，信息泄露，給學(xué)校帶來巨大的經(jīng)濟損失，還可能造成信息丟失等安全隱患[2]。最后學(xué)校缺乏專業(yè)的財政管理人才，學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求，不僅要求財務(wù)管理人員具有扎實的專業(yè)知識，熟練的信息化管理技術(shù)，還要求財務(wù)管理人員及時革新管理理念，掌握各種新興科技和管理軟件的使用，創(chuàng)新管理的理念。專業(yè)人才的欠缺也阻礙了學(xué)校信息化財務(wù)管理的建設(shè)腳步。

4 ?學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)目標

學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)是從“會計電算化”向“財務(wù)信息化”的一次飛躍，“財務(wù)信息化”需要明確建設(shè)的目標。規(guī)劃的目標是：業(yè)務(wù)處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預(yù)警實時主動、財務(wù)工作精細管理。實現(xiàn)這樣的目標需要加強“統(tǒng)一門戶、數(shù)據(jù)共享、應(yīng)用集中、體系安全”這四方面的建設(shè)。統(tǒng)一門戶是說將所有的管理用一個用戶名處理，省去多余的步驟，實現(xiàn)統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺;數(shù)據(jù)功效是說，各個部門之間的數(shù)據(jù)應(yīng)該互相關(guān)聯(lián)，強化業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實現(xiàn)資金信息的高效管理;應(yīng)用集中是說將財務(wù)、人事、科研、后勤、教務(wù)、設(shè)備資產(chǎn)等信息資源應(yīng)用集中為一個整體，實現(xiàn)應(yīng)用設(shè)計一體化，降低系統(tǒng)運行成本，提升資源利用率;體系安全是說系統(tǒng)內(nèi)部健全各宗安全產(chǎn)品，防止黑客和病毒的入侵，防范內(nèi)部的違法操作，最大限度的保護網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)據(jù)信息不受侵害，避免因為信息安全問題造成的額外損失，確保數(shù)據(jù)安全傳輸。

5 ?采用財務(wù)信息化提高學(xué)校財務(wù)管理效能策略

5.1 ?健全財務(wù)信息溝通渠道

學(xué)校應(yīng)該意識到信息化管理財務(wù)的重要性和必要性，創(chuàng)新財務(wù)信息服務(wù)的模式，提高學(xué)校的財務(wù)信息溝通水平。學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)該引進先進的信息技術(shù)，開啟微信、微博等新平臺，讓專業(yè)的人負責(zé)各個平臺的運行，及時更新財務(wù)政策的最新消息，方便廣大師生進行查詢[3]。另外，建立及時反饋機制，實用信息掃描自動傳輸?shù)募夹g(shù)，師生進行網(wǎng)上交費產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)及時反饋給管理人員，進行審核確定，能有效提高財務(wù)人員的工作效率，提高財務(wù)核算的科學(xué)性和準確率。

5.2 ?構(gòu)建智能預(yù)算管理體系

《新預(yù)算法》的頒布規(guī)范了學(xué)校的收支行為，對學(xué)校的預(yù)算進行了約束，有效推動了學(xué)校各項事業(yè)的健康發(fā)展，對學(xué)校財政管理的要求也更加精細了。學(xué)校的預(yù)算管理應(yīng)該與信息化技術(shù)相結(jié)合，根據(jù)學(xué)校自身的資金特點，建立智能化和個性化的網(wǎng)絡(luò)信息處理平臺，充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)智能化管理的優(yōu)勢，運用預(yù)算管理軟件將各項預(yù)算進行細致化分類，對學(xué)校的校部門預(yù)算、科研預(yù)算等進行網(wǎng)上申報，減少數(shù)據(jù)的出錯率，使各項預(yù)算更加直觀清晰，財政管理人員能夠通過互聯(lián)網(wǎng)對預(yù)算進行實時控制，及時調(diào)整，使學(xué)校財務(wù)分配更加合理，實現(xiàn)預(yù)算管理的公開性和透明性[4]，構(gòu)建高效廉潔、公開透明、全面精細化的智能預(yù)算管理體系。滿足《新預(yù)算法》對資金管理的精細化要求。

5.3 ?建立一支專業(yè)的財務(wù)管理團隊

提高學(xué)校財務(wù)管理信息化，需要提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力和信息化能力。學(xué)校需要提高財務(wù)管理人員的應(yīng)聘標準，不能僅要求應(yīng)聘人員有較強的理論知識能力，還要求其有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和先進的管理理念。對于學(xué)校的財務(wù)工作人員，應(yīng)該加強培訓(xùn)力度，結(jié)合學(xué)校自身的特點，有針對性的學(xué)習(xí)，精通計算機知識，掌握財務(wù)管理軟件的應(yīng)用，并對培訓(xùn)效果進行及時反饋，根據(jù)培訓(xùn)效果不斷調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，落實培訓(xùn)的有效性。建設(shè)一支專業(yè)程度高，能力強的財務(wù)管理隊伍。

5.4 ?強化學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性

學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性建設(shè)需要從三方面來提高，第一是系統(tǒng)安全方面，學(xué)校要加大對系統(tǒng)安全建設(shè)的投資，形成學(xué)校財務(wù)軟件升級的有力保障，建立完善的硬件設(shè)施，加強科技防范力量，從根源上杜絕系統(tǒng)上的漏洞。另外，還需要工作人員定期對系統(tǒng)硬件進行檢查更新，及時升級殺毒軟件。第二是系統(tǒng)備份方面，為了防止數(shù)據(jù)意外丟失和損壞，應(yīng)該對學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行多個備份，在移動硬盤，移動數(shù)據(jù)儲存卡中都進行備份，并對備份的數(shù)據(jù)進行不定期的核查，保證數(shù)據(jù)信息的完整性[5]。第三是操作安全性方面，要加強財務(wù)人員的數(shù)據(jù)安全意識，為財務(wù)人員和維修人員設(shè)置不同的權(quán)限，明確不同職位的責(zé)任，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，掌握基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識，完善學(xué)校內(nèi)部財務(wù)工作的管控制度，實現(xiàn)規(guī)范性、秩序性的內(nèi)部管理。

4 ?結(jié) ?論

新時代下，學(xué)校要采用新的財務(wù)細化管理方式提高財務(wù)管理效能，適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的形式，促進我國教育事業(yè)的發(fā)展。提高學(xué)校信息化財務(wù)管理效能需要國家、學(xué)校和財務(wù)管理人員的共同努力，國家為學(xué)校的資金投入做具體的規(guī)劃和限制;學(xué)校加強信息化建設(shè)的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施，引進優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理人才，健全規(guī)范內(nèi)部財務(wù)管理秩序;財務(wù)管理人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷加強自己的專業(yè)能力和信息化水平，提高創(chuàng)新管理能力。三方面共同發(fā)力，為我國的教育事業(yè)添磚加瓦。

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作者簡介：劉宏兵（1971.05-），男，漢族，河南信陽人，本科，會計師，從事會計工作，研究方向：財務(wù)管理。