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        試述建筑管理過程中的信息技術(shù)管理

        2019-10-21 05:11:36羅章兵
        名城繪 2019年3期
        關(guān)鍵詞:工程管理建筑工程信息技術(shù)

        羅章兵

        摘要:信息技術(shù)管理在各個行業(yè)均被廣泛的應(yīng)用,在建筑管理過程中應(yīng)用信息技術(shù)管理成為了當(dāng)前順應(yīng)社會發(fā)展的一個趨勢。在建筑管理當(dāng)中對信息技術(shù)管理加以應(yīng)用,不但可提升建筑單位管理的水平,還可保證單位綜合的效益,從而增強建筑單位在市場當(dāng)中的競爭優(yōu)勢。本文對信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、重要性及在建筑管理中的應(yīng)用進行闡述,以供參考。

        關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;信息技術(shù)

        1 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀及重要性

        1.1 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

        1.1.1 局限性,孤立性

        在建筑工程施工當(dāng)中,信息技術(shù)管理存在較大孤立性與局限性,例如對于計算機方面的運用,目前只是部分大型建筑單位才會應(yīng)用,部分小型建筑單位通常均未應(yīng)用。建筑單位應(yīng)用信息技術(shù)管理,通常均局限于在項目經(jīng)理的內(nèi)部及施工現(xiàn)場互動交流,未對外開放,如同是一個獨立封閉的空間,內(nèi)容表面看較為豐富,然而只可自我滿足,但無法活的長久發(fā)展。因此在現(xiàn)階段信息技術(shù)管理還并未在建筑管理中完全融入。

        1.1.2 信息化的水平較低

        大多數(shù)建筑管理認(rèn)為在單位的內(nèi)部僅需經(jīng)發(fā)送、接收相關(guān)的電子郵件與部分規(guī)章制度的傳達,將任務(wù)由網(wǎng)絡(luò)給各部門下達及部分反饋等,然而在工程的施工當(dāng)中,并未達到對工程成本、質(zhì)量及進度等滿足信息化要求。通常均是經(jīng)具有豐富管理經(jīng)驗的人員來對其加以管理,部分管理者認(rèn)為應(yīng)用信息化管理的模式會導(dǎo)致工作量出現(xiàn)額外增加,可不應(yīng)用就會盡可能不用。因此在建筑工程管理當(dāng)中,應(yīng)用信息化程度極為有限,信息化的水平也比較低下。

        1.1.3 應(yīng)用的范圍較小

        建筑管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)管理是主要于施工的前期有所體現(xiàn),比如工程設(shè)計與預(yù)算編制等,于施工過程中的質(zhì)量、安全、成本等管理方面的應(yīng)用較少,對充分發(fā)揮出信息技術(shù)自身的效果造成一定的影響。

        1.2 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理的重要性

        1.2.1 共享數(shù)據(jù)信息,確保資料準(zhǔn)確

        在建筑工程施工過程當(dāng)中,技術(shù)通??筛茖W(xué)、準(zhǔn)確將當(dāng)前狀況加以分析,增強各部門配置資源的效率,確保資料準(zhǔn)確收集。建筑施工需將計劃提早制定出來,如此便需盡量多掌握相關(guān)信息數(shù)據(jù),應(yīng)用計算機能廣泛收集工程相關(guān)數(shù)據(jù),且處理數(shù)據(jù),將部分重復(fù)落后信息排除,使信息以立體方式顯現(xiàn),將時空的限制破除,提高單位間交流聯(lián)系,防止消耗較多時間,確保工程有序開展,解決建筑單位出現(xiàn)的問題,有利于優(yōu)化單位管理。

        1.2.2 減少工程成本及風(fēng)險

        信息技術(shù)管理的應(yīng)用可減少建筑工程的成本,比如在采購材料時,使用電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段獲取承包商與材料供應(yīng)商有關(guān)的信息,全面掌握建筑材料質(zhì)量和價格等信息。經(jīng)此方式不僅可減少采購費用,還可確保材料質(zhì)量,進而確保建筑業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。在建筑施工當(dāng)中,合同、項目預(yù)算、現(xiàn)場管理及財務(wù)等對信息技術(shù)管理加以應(yīng)用,能夠有效地管控工程成本。如此便能按照成本的預(yù)算而有效的規(guī)劃工程進度,進一步降低施工當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

        1.2.3 加強了單位的管理能力

        信息技術(shù)管理的應(yīng)用能創(chuàng)建現(xiàn)代建筑工程資源管理系統(tǒng)最基本的標(biāo)準(zhǔn),可提高單位信息標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。創(chuàng)建的信息系統(tǒng)可整合相關(guān)基礎(chǔ)信息并加以管理,進而達到對工程全過程開展有效的管理。給建筑管理者提供確切的決策依據(jù),對資源實現(xiàn)合理的調(diào)整和配置。

        1.2.4 維護市場的秩序

        現(xiàn)階段,在我國建筑市場中缺少成熟的管理規(guī)范與制度,導(dǎo)致市場較為混亂,給工程管理造成較大難度。在建筑管理當(dāng)中對信息技術(shù)管理加以應(yīng)用,能全面管理工程施工、招標(biāo)、設(shè)計、采購等,建立信息化管理的體系,與網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督的職能相結(jié)合,營造優(yōu)良的市場氛圍,增強建筑管理整體的效果。

        2 建筑管理過程中的信息技術(shù)管理應(yīng)用

        2.1 信息化目標(biāo)的確立

        在實際的工作當(dāng)中,建筑單位需確立信息化目標(biāo),對信息技術(shù)管理在建筑管理中全方位普及,經(jīng)計算機記錄工程相關(guān)的信息,創(chuàng)建并完善信息的數(shù)據(jù)庫,便于提取、交換、及儲存相關(guān)信息等,達到共享資源信息的目的。工程施工單位的各部門需創(chuàng)建信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺,保證平臺能操作。另外,結(jié)合單位自身狀況,學(xué)習(xí)國外先進的信息管理技術(shù),在自身信息管理的軟件當(dāng)中加以應(yīng)用,從而提升軟件實際應(yīng)用的效果,強化工程管理質(zhì)量。

        2.2 創(chuàng)建一體化信息系統(tǒng)

        由于建筑業(yè)具有一定特殊,建筑項目在招標(biāo)時受到國家和行業(yè)的限制,導(dǎo)致建筑業(yè)管理的體系較復(fù)雜龐大且數(shù)據(jù)量較大,怎么按照實際的狀況對行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靈活掌控需建筑企業(yè)特別關(guān)注,亦屬于建筑企業(yè)計算工程成本的依據(jù)。建筑企業(yè)施工時,關(guān)系到工程成本及人員管理與材料質(zhì)量等方面,在工程管理當(dāng)中均應(yīng)對此方面格外重視。在開發(fā)信息化體系前,應(yīng)充分考慮到此類問題,工作程序和數(shù)據(jù)庫在再造時應(yīng)注意各部門間突破界限,使其均可連接貫穿,業(yè)務(wù)達到聯(lián)合管控。合理管理建筑工程各項工作,使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門間的工作均得到有效協(xié)調(diào),創(chuàng)建一個優(yōu)良一體化信息的系統(tǒng),強化建筑企業(yè)工作的效率。

        2.3 在質(zhì)量與安全方面對信息技術(shù)管理的應(yīng)用

        在建筑管理的過程中,對相關(guān)的質(zhì)量與安全的要求均較為嚴(yán)格,應(yīng)按照工程質(zhì)量管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格的管控各個施工的環(huán)節(jié)。信息技術(shù)管理在安全管控方面包括許多內(nèi)容,首先應(yīng)選擇合理的安全舉施及安全操作的規(guī)范流程,于具體的施工操作過程中能夠按照信息技術(shù)對當(dāng)時施工的環(huán)境進行模擬,提前預(yù)測可能會發(fā)生的安全方面的問題,并且將安全預(yù)防措施制定出來。

        2.4 在工程進度方面對信息技術(shù)管理的應(yīng)用

        經(jīng)信息技術(shù)管理能夠針對工程的進度而制定網(wǎng)絡(luò)的計劃,經(jīng)資源的分化與工程的分解并下達作業(yè)的任務(wù),統(tǒng)計出承包商各個任務(wù)的實際情況,對完成的進度進行檢查??梢圆扇⌒畔⒓夹g(shù)管理把其它工程進度和信息技術(shù)的管理互相結(jié)合在一起,例如可將合同變更與工程進度結(jié)合在一起,交易支付的申請和工程的進度結(jié)合在一起。

        2.5 在合同與資料管理方面對信息技術(shù)管理的應(yīng)用

        信息技術(shù)管理應(yīng)做到建檔分類合同,經(jīng)對合同分類能便于用戶了解合同執(zhí)行的狀況,應(yīng)用信息技術(shù)管理監(jiān)督追蹤合同,合理劃分建設(shè)工程中的分合同及總合同與采購材料的合同。

        3 結(jié)束語

        在建筑管理過程中,信息技術(shù)管理發(fā)揮的作用極其重要,隨著市場競爭的日益激烈,若未正確認(rèn)識信息技術(shù)管理的重要,那么在后期發(fā)展當(dāng)中容易被淘汰。

        參考文獻:

        [1]顏天積.建筑施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用淺述[J].綠色環(huán)保建材,2017(08):102~103.

        [2]趙秉森.建筑施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用研究[J].綠色環(huán)保建材,2017(06):2.

        (作者單位:浙江元正工程管理有限公司)

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