董莎 張銀平 劉靜
摘要:?目的:?觀察并探討基于OEC模式的7s管理模式在持續(xù)可控有效的改善病區(qū)環(huán)境中的應(yīng)用價值。
方法 2018年1-6月在武漢市某三甲醫(yī)院骨科中心的關(guān)節(jié)科二病區(qū)采用基于OEC模式的7s改善病房環(huán)境的管理方法作為實驗組;同時,選取了用普通6S管理辦法改善病房環(huán)境的關(guān)節(jié)一病區(qū),作為對照組;對比2018年1-6月份兩個科室兩組患者的就醫(yī)體驗滿意度、護理質(zhì)量、護理人員對工作環(huán)境滿意度進行比較;護理質(zhì)量包括病房管理、病區(qū)設(shè)備維護、基礎(chǔ)護理、專科護理和護理安全等五項,患者就醫(yī)體驗滿意度包括病區(qū)環(huán)境、病區(qū)設(shè)備使用體驗滿意度、護理態(tài)度、護理水平、儀表儀容和應(yīng)急能力、護理人員對工作環(huán)境滿意度;結(jié)果 對照組關(guān)節(jié)一病區(qū)科室的1-6月份患者的總體就醫(yī)體驗滿意度評分為(90.1±5.3)分,而實驗組為(95.3±4.7分);對照組平均護理質(zhì)量分為(89.24±1.3)分;實驗組平均護理質(zhì)量分為(95.21±1.2);結(jié)論 基于OEC模式的7s管理模式能持續(xù)改善病房環(huán)境,有效保持7S的效果,提升骨科病房護理質(zhì)量,有利于創(chuàng)建良好的就醫(yī)環(huán)境,提高患者就醫(yī)體驗。
關(guān)鍵詞 ??關(guān)鍵詞:7S;???OEC日清管理法;?病區(qū)環(huán)境
Application of 7S management method based on OEC mode in improving ward environment
醫(yī)院工作環(huán)境和護理質(zhì)量直接影響患者治療和護理。護理人員由于工作的專業(yè)性、特殊性,使其承受著非常大的工作壓力,而醫(yī)院環(huán)境的好壞、工作人員專業(yè)技術(shù)的高低,言談舉止是否得體對護理質(zhì)量均會產(chǎn)生一定的影響[1],所以高效、流暢的醫(yī)院管理模式及安全、有序的護理工作環(huán)境是必須的。 5S 管理理論起源于日本,是長期盛行于企業(yè)界的一種優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法,為日本能夠生產(chǎn)世界頂尖品質(zhì)的產(chǎn)品奠定了堅實的基礎(chǔ),它指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理,包含整理(Seiri))、整頓(Seiton))、清掃(Seiso))、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)5 個要素[2]。浙江省臺州市第一人民醫(yī)院自2013年1月開始在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了安全(Safety)和節(jié)約(Save)2 個要素,形成了“7S”[3]。海爾集團的OEC[4]管理模式:OEC是下列英文單詞的首字母,O:Overall,即全方位。 E:①Everyone, 每個人;②Everything, 每件事;③Everyday, 每一天。 C:①Control,控制;②Clear,清理。 OEC指全方位對每個人每一天所做的每件事進行控制和清理[5]。OEC 模式指的是對每一個人每一天所做的事情進行有效監(jiān)控,使得各項工作目標(biāo)能夠被切實落實到每一名人員的身上。在實施的過程中首先要結(jié)合任務(wù)的實際情況確定一個明確的目標(biāo),為了有效達到該目標(biāo)堅持日清制度[6],將OEC日清管理法與7S結(jié)合起來對骨科病區(qū)環(huán)境進行管理,為患者提供安全、整潔、有序的就醫(yī)環(huán)境,提高護理人員工作效率,持續(xù)保持工作的流暢性,提高護理人員工作素養(yǎng),現(xiàn)報道如下。
一、資料與方法
1.1.1關(guān)節(jié)與運動醫(yī)學(xué)科二病區(qū)編制床位36張,共有護士13人 , 其中主管護師3人, 護師6人,護士4人,女12人,男護士1人;,年齡22歲~50歲,平均30. 32歲 ;學(xué)歷:碩士1人,本科8人,???人;工作年限: 1年~5年 9人, 6年~10年2人, 10年以上2人??剖胰粘Wo理工作實施責(zé)任制整體護理和APN排班模式。
1.1.2確定實驗組和對照組樣本來源。武漢市某三甲醫(yī)院骨科中心均按醫(yī)院的6S執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展日常工作,選取關(guān)節(jié)與運動醫(yī)學(xué)科一病區(qū)為對照組,二病區(qū)為實驗組,兩個病區(qū)在護理人員配置、工作模式、病區(qū)收治病種方面無差異性。
1.1.2 方法
1.1.2.1 對照組按照醫(yī)院統(tǒng)一的6S質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),對關(guān)節(jié)與運動醫(yī)學(xué)科一病區(qū)的病區(qū)環(huán)境進行管理,每月該科室的護士長及6S管理小組長收集病區(qū)的患者的就醫(yī)體驗滿意度、護理質(zhì)量、護理人員對工作環(huán)境滿意度;
1.1.2.2 實驗組關(guān)節(jié)與運動二病區(qū)的環(huán)境管理按OEC日清法模式下的7S管理方法來實施,具體如下:
1、組織全科護理人員學(xué)習(xí)OEC及7S管理相關(guān)理論知識,并考核通過;
2、成立科內(nèi)7S管理小組,科室護士長為組長,1名職稱為主管護師的高年資護士為副組長,與另一名主管護師老師組成科內(nèi)7S管理質(zhì)控小組
3、制定病區(qū)7S管理的日清制度,將7S管理內(nèi)容納入每日A-P-N[7]工作流程,班班交接,及時落實,保證效果:(1)明確病區(qū)各區(qū)域的7S質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),讓各區(qū)域負責(zé)人按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清理病區(qū)所管區(qū)域并拍照留存,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的區(qū)域管理模式;按排班將各區(qū)域劃分到每班,具體如下:A1—庫房、石膏間,612、601、602;A2—治療室、緩沖間,603、604、605、606;A3-醫(yī)護值班室、更衣室, 607、608、609、610、611;P,N班—護士站、治療室、緩沖間、醫(yī)生辦公室
(2)明確檢查制度,確定各班次7S管理的職責(zé):每班下班前完成自己所管區(qū)域的環(huán)境清潔,物品分類放置,接班者按照各區(qū)域檢查標(biāo)準(zhǔn)進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題記錄在日清反饋表上,并當(dāng)場告知責(zé)任人進行整改。(3)獎懲機制:日清反饋表上發(fā)現(xiàn)問題并記錄,每月7S督查結(jié)果納入績效考核,每季度7S評比的結(jié)果作為年終績效考核評優(yōu)的參考因素之一;(4)監(jiān)督機制:管理質(zhì)控小組不定時抽查病區(qū)環(huán)境的7S落實情況、督導(dǎo)日清反饋表的填寫和使用情況;按季度組織病區(qū)環(huán)境整理比賽,根據(jù)制定的區(qū)域環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場評分,結(jié)果納入當(dāng)月的績效考核中
1.1.3 觀察指標(biāo):收集2018年1-6月份兩個科室每月患者的就醫(yī)體驗滿意度、護理質(zhì)量、護理人員對工作環(huán)境滿意度三方面指標(biāo)進行比較,各項評分以100分為滿分;
(1)對兩個科室的患者出院前通過同一的滿意度問卷的調(diào)查的方式從病區(qū)環(huán)境、病區(qū)設(shè)備使用體驗滿意度、護理態(tài)度、護理水平、儀表儀容和應(yīng)急能力三個方面對護理滿意度進行調(diào)查,各項滿分為100分;
(2)根據(jù)院內(nèi)護理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對比兩個科室2018年1-6月的護理質(zhì)量,包括病房管理、病區(qū)設(shè)備維護、基礎(chǔ)護理、專科護理和護理安全等五項內(nèi)容;
(3)采用護理人員對工作環(huán)境滿意度量表對兩個科室的護理人員進行調(diào)查并對比結(jié)果意;
(1.4 統(tǒng)計學(xué)處理
采用SPSS20.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學(xué)處理
二、結(jié)果
(1)2018年1-6月份對照組和實驗組結(jié)果(見表1、表2)
三、討論
3.1引進 7s 現(xiàn)場管理法,使 7s 成為平時護理工作的一部分。 各類物品有規(guī)定的擺放位置且使用后必須立即歸位。 病區(qū)分區(qū)管理,人人有責(zé),每個不同的分區(qū)均標(biāo)注上負責(zé)人。 各種用物有規(guī)定的數(shù)量,按順序登記,標(biāo)志上均貼規(guī)格與備用數(shù)目,近效期標(biāo)志醒目,清點時一目了然。將科室環(huán)境7S的管理的與OEC模式結(jié)合在一起,持續(xù)保證了環(huán)境整理的素養(yǎng)。為患者提供安全、整潔、有序的就醫(yī)環(huán)境,提高了患者整體的就醫(yī)體驗度,為患者提供優(yōu)質(zhì)有效、流暢的整體護理。
3.2 ?7S 規(guī)范化管理的優(yōu)勢:將 7S 法應(yīng)用到病房護理管理中, 使護理管理工作規(guī)范化、科學(xué)化,病房清潔、有條理、醫(yī)院形象提升、護理差錯減少、護理服務(wù)質(zhì)量提高、物資浪費及損壞減少、工作效率提高,更提高了患者滿意度[8]。
3.3 7S 的管理理念貫穿始終:7S 管理是持續(xù)品質(zhì)管理的一種管理方法。 引入 7S 管理模式可以使護理質(zhì)量管理上升到科學(xué)化、規(guī)范化,起到高護理質(zhì)量、培養(yǎng)護士自律性、保醫(yī)療護理安全及達到護患雙贏的目的[9]。7S管理病區(qū)環(huán)境使病區(qū)各區(qū)域規(guī)范布局:使各病房各功能室布局標(biāo)準(zhǔn)化。
3.4 ?OEC 管理模式將護理工作的目標(biāo)落實到每一個人、每一個崗位,使得大家能夠清楚地意識到護理質(zhì)量的重要性[10]。
我們科室應(yīng)用基于OEC模式的7S管理方法在改善病區(qū)環(huán)境中的管理辦法,持續(xù)保持了臨床工作環(huán)境的有序、流暢性,使病房清潔、有條理、醫(yī)院形象提升、護理差錯減少、護理服務(wù)質(zhì)量提高、物資浪費及損壞減少、工作效率提高、患者滿意度及就醫(yī)體驗均提升;運用“日清制度[11]”從根本上解決了持續(xù)保持病區(qū)環(huán)境的難題,取得了顯著的成效,值得進一步推廣。
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姓(徐雪梅)姓別-女,出生年(1974.9.4)籍貫到市(重慶市)民族(漢)職稱(主管護帥)學(xué)歷(本科)研究方向(體檢中心)詳細快遞地址(重慶市永川區(qū)人民東路133號質(zhì)監(jiān)局家屬院)聯(lián)系電話(13752808466)單位名稱(重慶市永川區(qū)人民醫(yī)院)單位所在省市(重慶市)單位郵編(402160)