王楠 魯延夫
【摘 要】電力工程建設(shè)過程中項目管理工作是非常重要的一項工作,文章通過對電力工程項目管理問題進行分析,提出了相應(yīng)的管理策略和建議。在此背景下做好電力工程項目管理能夠促進電力工程建設(shè)的良性發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電力工程;工程項目;項目管理;電力管理
引言
電力產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展對國民經(jīng)濟的增長有著重要的影響意義,電力工程項目內(nèi)容復(fù)雜,無論是技術(shù)上的應(yīng)用還是管理上的掌控,都給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)。不僅如此,電力工程施工現(xiàn)場有著較多臨時設(shè)備,這對施工人員的安全操作提出了高要求,為解決現(xiàn)場安全隱患,電力企業(yè)有必要對人員展開施工安全與質(zhì)量管理。
1電力工程項目管理的必要性
當前我國電力工程管理下精細化管理較為明顯,精細化管理的雛形是在十九世紀由資本家提出來的,其最初的目的是為了讓資本家在生產(chǎn)的過程中獲得更多的利潤。雖然精細化管理最原始的目的是讓資本家獲取更多利潤,但經(jīng)過長時間的發(fā)展和研究發(fā)現(xiàn)精細化管理符合一般的經(jīng)濟規(guī)律,也十分符合我國的市場經(jīng)濟體制。我國在經(jīng)濟發(fā)展中,經(jīng)歷了由只注重速度后調(diào)整為兼顧注重質(zhì)量的階段。因此導(dǎo)致了我國電力工程項目的精細化管理起步較晚。但在這短暫的應(yīng)用過程中,不難發(fā)現(xiàn)精細化管理對于電力工程有著重大的意義。電力工程從項目立項、可行性研究、施工圖設(shè)計、招投標階段、到竣工決算,歷時較長,參與部門較多,參與人員繁多,各個部門及人員代表的利益團體亦有所不同,資金投入大,資金分配項目五花八門,粗獷的管理方式不能較好地解決這些問題,因此落實各階段的目標,落實各部門各參與人員的責(zé)任,將精細化管理應(yīng)用到電力工程中是很有必要的。
2電力工程項目管理工作存在的問題
2.1施工人員管理存在的問題
電力工程建設(shè)是一項十分復(fù)雜的建設(shè)工程,專業(yè)技術(shù)難度較高,往往在施工建設(shè)方面存在著很大的難度,因此在施工和管理過程中不能夠只是將企業(yè)利益放在第一位,還要意識到員工自身利益以及安全管理建設(shè)等方面的影響。另外很多項目施工地點分散、施工項目內(nèi)容多,使得企業(yè)在材料管理和人員管理方面存在著很大的難度,很多企業(yè)為了趕施工進度,往往在一些施工過程中沒有滿足相應(yīng)的施工要求,這樣就很難滿足施工質(zhì)量的要求。
2.2管理技術(shù)不達標
其實,我國的電力工程管理監(jiān)理工作在上世紀90年代就已經(jīng)興起,只不過由于以前技術(shù)有局限,不能在全國范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而這項技術(shù)發(fā)展到今天,隨著電力工程項目越來越多,發(fā)展規(guī)模與管理模式之間的不匹配情況日趨嚴重,通過傳統(tǒng)的管理方法無法有效解決當下的最新問題,而問題的創(chuàng)新能力不足也容易形成對傳統(tǒng)方式發(fā)展緩慢的客觀情況。部分企業(yè)很難在管理上進行有效突破,部分優(yōu)化也僅是“小修小補”,尤其是在部分施工單位片面追求成本控制的情況下,對于管理中的問題解決重視程度不足。
2.3工程流程存在問題
各個部門如果不能相互合作也會出現(xiàn)很大的問題。比如說最為重要的技術(shù)部門,如果在技術(shù)上需要資金方面的支持就需要向財務(wù)部門申報,但是技術(shù)部門在具體的施工之中往往會遇到很多突發(fā)性的問題如果審稿的過程比較繁瑣那么會影響整個工作的進度。財務(wù)部門負責(zé)各個項目部門的資金方面的工作關(guān)系重大。各種工程款項的結(jié)算,還有技術(shù)培訓(xùn)方面的支出等等都需要做好統(tǒng)籌方面的安排。
3電力工程項目管理工作的有效措施
3.1提高施工人員的綜合素質(zhì)
施工人員的素質(zhì)是保障施工進度和施工質(zhì)量的前提,再好的設(shè)計方案和施工技術(shù)沒有好的執(zhí)行者,也沒有辦法保障最終的施工效果。另外提高施工人員的素質(zhì),還有利于企業(yè)進行系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,這樣不僅能夠有效降低管理成本,同時還能夠最大程度減少安全事故的發(fā)生。對于電力施工項目來說,需要施工人員不僅要掌握較強的施工技術(shù),同時還要有很強的專業(yè)技術(shù),能夠有效應(yīng)對突發(fā)事故。因此為了更好提高施工人員的綜合素質(zhì),對于企業(yè)來說需要做好日常培訓(xùn)和管理工作,使得培訓(xùn)工作常態(tài)化和正規(guī)化,這樣通過長期培訓(xùn)能夠使得施工人員的能力和素質(zhì)得到更好提升,尤其是安全意識以及施工行為規(guī)范,都是慢慢積累和養(yǎng)成的。企業(yè)在發(fā)展過程中不能只將利益放在首位,還要將員工的發(fā)展納入到企業(yè)發(fā)展中的一部分,只有這樣才能更好促進企業(yè)的發(fā)展。
3.2完善管理監(jiān)理制度
管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,制度的執(zhí)行要依賴于有效的監(jiān)管。在現(xiàn)有的管理體系之上要形成基于高位協(xié)調(diào)的統(tǒng)一監(jiān)管體系。在高位協(xié)調(diào)下不同部門之間能夠依據(jù)自身的管理職責(zé)做好相應(yīng)的管理工作;不同部門之間能夠形成有效的信息互動機制與平臺,在信息層面上互通有無;不同的部門之間可以按照具體的項目形成專一的管理團隊,將具體的管理職責(zé)落實到每一個具體的崗位與責(zé)任人之上;不同部門之間在同一的監(jiān)管下能夠形成有效的協(xié)調(diào)機制與運行制度,并在監(jiān)管模式下發(fā)揮良好效應(yīng)。另外,管理部門可以設(shè)立一個獎勵懲罰制度,這對工程實施員工是一個警示作用、促進作用。
3.3優(yōu)化管理流程
電力工程的管理要達到高效的水準就需要構(gòu)建一個科學(xué)合理的流程。首先要指定一個安全管理方面的條例,電力工程項目里面的從業(yè)人員都需要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)取得行業(yè)資格許可證才能上崗。在工程開始之前需要管理人員組織對所有的人員進行安全方面的教育,這是崗位操作人員的必備的一個環(huán)節(jié)。對于相關(guān)的電力工程的施工進行全方位的檢查工作避免出現(xiàn)可能存在的安全的隱患。對于優(yōu)秀的員工要有相關(guān)的鼓勵條款這樣可以激發(fā)員工的工作積極性,讓員工可以不斷的提高自己的業(yè)務(wù)方面的水平。在電力企業(yè)的實際的招標環(huán)節(jié)之中要將圖紙交到技術(shù)人員的手中,并且將電力施工的招標的具體情況要告知電力工程施工的技術(shù)部門,電力工程的招標的環(huán)節(jié)結(jié)束之后應(yīng)該派相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員跟進具體的施工環(huán)節(jié)。這樣才能構(gòu)建一個科學(xué)合理的電力工程施工的流程。
3.4加強工程成本的管理
對施工企業(yè)而言,提高工程的經(jīng)濟效益是非常重要的一個目標。對此,就需要企業(yè)可以加強工程成本的管理,具體:第一,做好前期的預(yù)算工作,根據(jù)工程設(shè)計來進程初步的預(yù)算,接著在施工材料購買、施工人員配置以及機械租賃等環(huán)節(jié)進行進一步優(yōu)化,使預(yù)算成本可以控制在合理的范圍內(nèi)。第二,要加強對合同的審核,這樣可以避免在后期中發(fā)生糾紛,產(chǎn)生更多的成本支出。第三,對施工現(xiàn)場加強管理,尤其是施工的規(guī)范性、施工材料的管理以及機械的維護與保養(yǎng),避免管理的事物而引起不必要的成本支出。
3.5優(yōu)化風(fēng)險管理,建立應(yīng)急機制
在電力項目工程期風(fēng)險管理實踐中,應(yīng)該著重優(yōu)化風(fēng)險管理。對于能夠避免的風(fēng)險,要事前采用預(yù)防性措施及時予以規(guī)避。對于無法避免的風(fēng)險,要通過轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方式來予以進行。例如可以購買商業(yè)保險來將企業(yè)的風(fēng)險降低至最小。同時,在風(fēng)險管理實踐中,應(yīng)該積極利用信息技術(shù)手段,全面加強信息的研判與分析,科學(xué)判斷和甄別風(fēng)險。此外,為整體提升風(fēng)險防控能力,全面優(yōu)化風(fēng)險控制水平,確保風(fēng)險發(fā)生后,可以及時予以規(guī)避和處置,應(yīng)該建立科學(xué)的應(yīng)急處置機制,確保各個應(yīng)急處置設(shè)施到位,保證參與人員能夠快速反應(yīng),能夠掌握應(yīng)急處理方式,避免風(fēng)險發(fā)生,降低風(fēng)險程度。
結(jié)語
在電力工程項目中引進科學(xué)管理符合我國目前經(jīng)濟發(fā)展的節(jié)奏和方向,我國經(jīng)濟也正朝著精細化發(fā)展。電力工程項目也一樣,因為電力工程已經(jīng)發(fā)展得十分龐大,如果繼續(xù)保持原來的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前市場的需求,在現(xiàn)階段引進精細化管理正好能夠推動電力工程順利的發(fā)展。
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(作者單位:國網(wǎng)呼倫貝爾供電公司)