戚嶺娜

摘要：隨著國民經(jīng)濟高速的發(fā)展，電力供應的需求也在日益的增長，通過多年來的建設與發(fā)展，我國的電力網(wǎng)相關(guān)設施建設已經(jīng)發(fā)展到了比較成熟的階段，智能電網(wǎng)建設也在不斷完善推進，然而，在電力網(wǎng)絡發(fā)展的過程中，老舊電力設備的更換，新電力設備的安裝，新建電力系統(tǒng)的設備需求等在日益增大，大量的物資采購需求給電力物資管理中心的人員帶來了較大的工作難度，傳統(tǒng)的電力物資采購管理方式已不再適用于高速發(fā)展的電力網(wǎng)建設，在物資供給過程中顯現(xiàn)出自身的不足，因此，電力物資管理部門急需一套新的管理方式和系統(tǒng)來優(yōu)化管理方式，提高管理工作效率，減少工作失誤造成的損失。

關(guān)鍵詞：物資采購;供應商;物流管理系統(tǒng)

中圖分類號：F426

文獻標識碼：A

引言

研究表明，在電力物資企業(yè)中，做好物流管理工作具有非常重要的作用，不僅能夠保證我國電力資源得到更好的利用，還能夠有效提高電力系統(tǒng)的運行效率。通過分析物流管理模式，能夠幫助相關(guān)工作人員更好的了解物流系統(tǒng)的運行情況，并采取相應的解決措施。

1物流管理的相關(guān)概念

在社會再生產(chǎn)過程中，物流管理具有至關(guān)重要的作用，結(jié)合物資流動的規(guī)律，并應用基本的管理方法，有效監(jiān)督控制物流，從而保證物流活動的順利開展。為了保證物流管理工作能夠更加順利的進行，相關(guān)工作人員采用合理的管理方法，能夠有效保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，減少物流成本。在20世紀20年代，物流被美國等西方國家廣泛應用到企業(yè)運營當中，采用物流管理，有效減少了資源的浪費，節(jié)約物資企業(yè)的運營成本。物流管理主要經(jīng)歷三個發(fā)展階段：①產(chǎn)品配送階段，由于該階段是第一發(fā)展階段，電力物資企業(yè)中的相關(guān)工作人員主要考慮怎樣將產(chǎn)品安全送到客戶手中，提高客戶的滿意度，在這個過程中，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，工作人員需要結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營情況，盡可能降低運輸成本;②物流管理階段，20世紀80年代，物流管理的范圍在不斷在增大，由產(chǎn)品的配送發(fā)展到產(chǎn)品采購與生產(chǎn)階段，物資企業(yè)已經(jīng)開始建立相關(guān)的物理管理部門，保證物流結(jié)構(gòu)的完整性，不斷優(yōu)化物流管理方案;③綜合物流管理階段，在這個階段，物資企業(yè)已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部發(fā)展到外部，主要包括產(chǎn)品制造商、零售商、批發(fā)商與用戶等，通過分析該供應鏈，能夠幫助企業(yè)中的相關(guān)工作人員更好的了解產(chǎn)品銷售情況，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟性效益。

2電力物資采購物流管理系統(tǒng)開發(fā)與應用要點

2.1物資管理模塊

物資管理模塊的作用是針對每一個采購項目的物資采購物流相關(guān)情況進行記錄，物資管理模塊主要包含內(nèi)容項目管理，記錄項目名稱、編號、合同編號、物資規(guī)格型號、項目涉及單位等內(nèi)容，方便物資管理中心工作人員對每個物資采購項目的情況進行準確把握，根據(jù)需求針對項目內(nèi)容進行新增、查找、導入導出和刪除等操作，將大大減少了工作人員在項目資料整理上的時間，提高工作人員的工作效率。

2.2系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊作為整個物資采購物流系統(tǒng)的人員管理模塊，是將管理賬戶中的工作人員賬號信息進行整合統(tǒng)一管理的模塊，解決了傳統(tǒng)人員管理分散，人員信息不完善等缺點，系統(tǒng)管理模塊作為系統(tǒng)操作核心模塊，主要提供給超級管理員使用，用以管理普通用戶，超級管理的構(gòu)成是由區(qū)縣供電局管理員、市級管理員、省級管理員分級構(gòu)成，權(quán)限逐級遞增、范圍逐級擴大。該模塊主要包括：①用戶管理;②角色管理;③日志管理。用戶管理主要針對電力物資管理中心使用系統(tǒng)的工作人員，記錄每個工作人員的賬號、名稱、聯(lián)系方式、用戶狀態(tài)等，可對相關(guān)用戶進行增添、刪除操作;角色管理主要是超級管理員對于用戶的權(quán)限進行賦予操作的模塊，可對用戶進行授權(quán)，添加，刪除賬戶等操作;日志管理主要作用為記錄用戶的每一次登錄以及后續(xù)相關(guān)操作，方便以后對于用戶的操作的行為有據(jù)可尋，職責到人。

2.3供應商管理模塊

電力傳統(tǒng)的物資采購物流管理方式對于物資供應商的管理，是通過人工的紙質(zhì)材料或者電腦表格進行記錄，在后續(xù)的信息查找和供應商管控過程中，資料復查繁瑣，信息遺失概率增大等問題頻繁出現(xiàn)，大大增加了工作人員的工作量，降低了工作效率。針對以上問題，物資采購物流管理系統(tǒng)中引入了單獨的供應商管理模塊，運用該模塊對供應商的信息進行集中管理。（1）供應商管理，針對現(xiàn)階段正在進行的采購項目和已經(jīng)結(jié)束的采購項目的供應商信息進行記錄管理，主要包括供應商的名稱、賬號、注冊地址、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系方式、交易銀行、所屬項目等;（2）供應商審核，針對已經(jīng)通過新項目采購的新供應商注冊信息進行信息審核，審查新注冊的供應商用戶信息的正確性，完整性，及時反饋給供應商，以便供應商進行合同履約，使項目能夠正常進行，減少相關(guān)的負面影響;（3）物資產(chǎn)能管理，實時更新記錄供應商的供貨進度，針對項目執(zhí)行進度緩慢的供應商進行催促以及違約提醒，避免因為項目延期而造成的電網(wǎng)建設和運行事故的產(chǎn)生;（4）實時溝通，實時溝通主要是用于連接物資管理中心工作人員與供應商之間的橋梁，方便雙方就物資物流相關(guān)問題進行實時的溝通，對于不同的溝通對象可進行分組，未及時回復的信息會進行提醒和顯示待辦，避免了以往由于溝通不及時，溝通渠道少的問題。

2.4供電局管理模塊

電力系統(tǒng)各級供電部門采購管理的集中統(tǒng)籌管理一直以來都是一個難點，在傳統(tǒng)物資采購物流管理的環(huán)境下，無法對每一級的部門進行實時動態(tài)的更新管理，電力物資采購物流管理系統(tǒng)為更好的管理各級供電部門的采購物流，設計了供電局管理模塊，該模塊主要包括：①供電局管理：針對供電局的基本信息，采購信息等進行集中管理;②供電局用戶審核：供電局用戶注冊，審核等;③供電局采購項目進度管理：針對進行中的供電局物資采購物流項目進行跟蹤管理，實時動態(tài)的監(jiān)控項目完成情況。

2.5數(shù)據(jù)備份模塊

數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份一直都是信息系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)，合理完善的數(shù)據(jù)備份能給系統(tǒng)穩(wěn)定運行輸送源源不斷的活力，在電力行業(yè)中，數(shù)據(jù)備份也是必不可少的部分，無論是傳統(tǒng)的管理記錄方式，還是在信息化建設的過程中，數(shù)據(jù)備份都給電力系統(tǒng)事故處置、建設運維提供了有跡可循的重要支撐。傳統(tǒng)的電力物資采購物流項目數(shù)據(jù)由于記錄方式的缺陷難以保管，容易遺失，物資采購物流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份模塊作為系統(tǒng)的重要模塊，很好的解決了數(shù)據(jù)備份的問題，保證了整個管理系統(tǒng)的高效快捷運行，降低了資料遺失的風險。

2.6供應鏈管理

以我國的物資管理信息系統(tǒng)的配置作為參考，該系統(tǒng)起到物資需求和采購部門間溝通橋梁的作用。供應鏈的建立需要采購部門與物資管理人員的配合，我們的系統(tǒng)應實現(xiàn)供應鏈上實現(xiàn)信息共享和采購過程監(jiān)控要求，按照客戶要求，我們的系統(tǒng)應自動轉(zhuǎn)換為物資信息查詢系統(tǒng)，盡量滿足客戶的各種有效需求，實現(xiàn)信息的對稱性和共享性。

結(jié)束語

綜上所述，通過研究電力物資企業(yè)物流管理模式，不僅能夠保證資源得到更好的利用，還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是，電力物資企業(yè)中相關(guān)工作人員在實際工作當中，依然會遇到很多問題，這就需要工作人員在原有基礎上，不斷學習國內(nèi)外先進的物流管理模式，從而保證我國電力物資企業(yè)能夠更加穩(wěn)定快速的發(fā)展。

參考文獻

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