摘?要:要充分發(fā)揮工程造價(jià)與成本控制的作用,就必須對(duì)其予以重視。在積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,有效地解決了工程造價(jià)和成本控制中存在的問(wèn)題,從而有效地提高機(jī)電安裝工程的造價(jià)和成本控制水平,充分實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程的經(jīng)濟(jì)效益最大化。本文介紹了機(jī)電工程項(xiàng)目成本預(yù)決算的概念和內(nèi)涵,分析了成本預(yù)決算審計(jì)的內(nèi)容和方法。
關(guān)鍵詞:機(jī)電安裝;工程造價(jià);預(yù)結(jié)算;審核方法
一、 機(jī)電安裝工程造價(jià)分析
(一)材料品種種類(lèi)較多
工程施工過(guò)程中,不僅涉及各種材料,還涉及各種規(guī)格。特別是隨著市場(chǎng)的不斷完善,品牌逐漸增多,這就需要科學(xué)地選擇不同種類(lèi)和型號(hào)的材料,真正降低成本。
(二)施工工藝更新較快
機(jī)電安裝工程施工中涉及的新工藝、新材料很多,所以施工方法多種多樣,給預(yù)結(jié)算工作帶來(lái)很大困難。
(三)變更多
為適應(yīng)建筑裝修的需要,機(jī)電設(shè)備安裝施工經(jīng)常要與工程配合,所以既要按設(shè)計(jì)圖紙施工,而且還會(huì)有很多變化,這給預(yù)結(jié)算帶來(lái)了很大的困難。
(四)較多的暗裝和暗敷
機(jī)電安裝工程施工中,存在著一定程度的暗裝、暗敷現(xiàn)象。因此,在達(dá)到美觀效果的同時(shí),也增加了設(shè)計(jì)驗(yàn)收的難度。
二、 對(duì)機(jī)電安裝工程預(yù)結(jié)算內(nèi)容的分析
(一)要收集相關(guān)的資料
為保證預(yù)結(jié)算的順利進(jìn)行,收集各種工程資料是必要的。第一,有設(shè)計(jì)圖紙;第二,有施工圖;第三,有工程施工圖;第四,有變更文件、合同、招標(biāo)文件。還要收集施工過(guò)程中的接線表、接線圖、通告等資料,以核實(shí)數(shù)據(jù)。
(二)審核工程量
因?yàn)楣こ塘繉徲?jì)直接影響到工程造價(jià)和決算的準(zhǔn)確性,所以對(duì)其進(jìn)行審計(jì)非常必要。要掌握計(jì)算規(guī)則,并結(jié)合機(jī)電安裝設(shè)計(jì)說(shuō)明,對(duì)整個(gè)工程有全面的認(rèn)識(shí),再看一下設(shè)計(jì)圖紙,防止計(jì)算錯(cuò)誤。需要指出的是,不同的部分應(yīng)加以組合區(qū)別。比如工程的地面、地下部分分別核算,埋地、屋頂?shù)碾娋€、管道等施工也分別核算。
(三)審核單價(jià)
在單位評(píng)審過(guò)程中,由于材料成本直接影響到投入的所有成本因素,有必要對(duì)人工成本、材料成本、設(shè)備投資等進(jìn)行評(píng)審。首先,要結(jié)合圖紙、合同采購(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行合理的控制,然后,要對(duì)單價(jià)進(jìn)行核對(duì),可以采用規(guī)范的計(jì)算方法,看其是否符合具體的施工要求。
(四)要審核取費(fèi)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和合同文件的要求,機(jī)械和電氣工程的安裝費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格審計(jì),不僅確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化,也為了確保充電條件的標(biāo)準(zhǔn)化,并注意收集的補(bǔ)償費(fèi)用。
(五)要全面審核施工中的變更現(xiàn)象
因?yàn)闄C(jī)電工程的變更會(huì)影響整個(gè)工程的成本,所以變更必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的審核。對(duì)變更的審查要實(shí)事求是,合理性規(guī)劃原則,審核程序是否完備規(guī)范,審核內(nèi)容是否合理。設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容也要明確,有關(guān)程序必須是完整的,可以批準(zhǔn)更改,可以有效地投入成本。
三、 機(jī)電安裝工程造價(jià)預(yù)結(jié)算的方法及注意事項(xiàng)
(一)全面審核的方法
“全面審計(jì)法”是嚴(yán)格按照施工圖預(yù)算,以工程設(shè)計(jì)、合同和工程圖紙為依據(jù),對(duì)整個(gè)工程的單價(jià)和工程量進(jìn)行的綜合審計(jì)。這種審計(jì)方法有其自身的優(yōu)點(diǎn),即預(yù)算質(zhì)量高、準(zhǔn)確性高、全面性好,但工作量大,主要適用于投資規(guī)模較小的項(xiàng)目。綜合審計(jì)方法可以統(tǒng)一工程量的計(jì)算,避免遺漏,保證審計(jì)的準(zhǔn)確性。因此,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行一系列全面的審計(jì)程序,以確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性不受遺漏的影響。
(二)工程量的審核
審核時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):一是把握工程量的計(jì)算原則,認(rèn)真閱讀定額計(jì)算原則,明確工程量的計(jì)算范圍,避免超算、漏算;二是注意閱讀機(jī)電安裝設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),對(duì)整個(gè)工程有一個(gè)全面的了解;三是認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙,避免計(jì)算錯(cuò)誤;四是要注意不同部位的區(qū)別,如:地面部分與地下部分要區(qū)分,室內(nèi)部分與室外部分要區(qū)分,管線埋地部分與屋頂部分要區(qū)分,等等。
(三)分組預(yù)結(jié)算法
該方法將機(jī)電工程施工中與造價(jià)預(yù)結(jié)算有關(guān)的工程項(xiàng)目分為一組,對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并對(duì)計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,從而估算出整個(gè)工程的工程量。以這種方式進(jìn)行預(yù)付費(fèi)需要每個(gè)組具有非常相似的數(shù)據(jù)。例如,在一個(gè)社區(qū)的建設(shè)中,同樣大小和高度的建筑可以通過(guò)計(jì)算建筑的數(shù)據(jù)來(lái)估計(jì)。
(四)建立完善的工程造價(jià)預(yù)結(jié)算機(jī)制
要完善項(xiàng)目成本預(yù)結(jié)算機(jī)制,一是施工企業(yè)要制定嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)和審核制度;二是施工企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,要在審核制度中體現(xiàn)具體的預(yù)結(jié)算任務(wù)及相關(guān)審核原則;三是施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理,制定預(yù)報(bào)員與客戶(hù)結(jié)算辦法,不斷提高預(yù)報(bào)員的業(yè)務(wù)水平;四是施工企業(yè)應(yīng)完善預(yù)報(bào)員制度,在預(yù)報(bào)員制度下設(shè)立預(yù)算專(zhuān)員,隨時(shí)解決施工企業(yè)在進(jìn)行預(yù)報(bào)員結(jié)算時(shí)遇到的問(wèn)題。
(五)預(yù)結(jié)算書(shū)要整潔美觀
“好的開(kāi)始是成功的一半?!背晒Φ耐瓿梢粋€(gè)項(xiàng)目從完成一個(gè)預(yù)算開(kāi)始。使機(jī)電安裝工程達(dá)到預(yù)期的完美,同時(shí)良好的預(yù)算,以確保預(yù)算是干凈的,漂亮的,所以很容易使用和發(fā)現(xiàn),并確保相關(guān)詞語(yǔ)的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)和防偽功能。同時(shí),還應(yīng)保證預(yù)算書(shū)的裝訂質(zhì)量,將正式的預(yù)算書(shū)裝訂起來(lái),才能吸引讀者的注意力,從而保證沒(méi)有損壞、少頁(yè)等,保證整個(gè)項(xiàng)目的順利完成。與預(yù)算一樣,對(duì)賬單也要保證其裝訂質(zhì)量,字跡工整,數(shù)字準(zhǔn)確,達(dá)到整潔美觀的效果,便于查閱和歸檔。
四、 結(jié)語(yǔ)
目前,在機(jī)電安裝工程的實(shí)施過(guò)程中,所有機(jī)電安裝工程的環(huán)節(jié)和流程都必須按照機(jī)電安裝工程的最終圖紙進(jìn)行施工,而且機(jī)電安裝工程的預(yù)算也必須以施工圖預(yù)算為基準(zhǔn),并按照機(jī)電安裝工程施工合同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,對(duì)每個(gè)施工環(huán)節(jié)或流程進(jìn)行層層把關(guān),確保每個(gè)施工工序都嚴(yán)格按照機(jī)電安裝工程的成本預(yù)算進(jìn)行,從而更好地控制機(jī)電安裝工程的預(yù)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程的成本目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:蔣長(zhǎng)榮,江蘇建科工程咨詢(xún)有限公司。