摘 要:新形勢下,將信息技術(shù)運用到建筑工程管理過程中,具有較為突出的實踐意義。因此,文章以新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性為入手點,對新形勢下推進建筑工程管理信息化的措施進行了進一步探究。
關(guān)鍵詞:新形勢;建筑工程;管理信息化
新形勢下,在建筑工程管理控制過程中,由于建筑工程信息管理覆蓋面較大,涉及部門較多,創(chuàng)新發(fā)展阻礙較大。且存在較為嚴重的建筑工作管理信息化重要程度認識不清的問題,導致管理信息化處于失控狀態(tài)。因此,探究推進建筑工程管理信息化的重要性及策略,就具有非常重要的意義。
一、 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性
(一)規(guī)范調(diào)整工作流程
新形勢下,推進建筑工程管理信息化,可以信息化技術(shù)運用為基礎,優(yōu)化調(diào)整信息化工作流程。促使建筑工程管理流程更加標準規(guī)范,為企業(yè)內(nèi)部各項資源的優(yōu)化配置提供良好的環(huán)境。
(二)夯實戰(zhàn)略規(guī)劃基礎
以往建筑工程管理需要在數(shù)據(jù)信息整理方面消耗大量人力、物力資源,無法保證戰(zhàn)略規(guī)劃的時效性。而通過信息化技術(shù)在建筑工程管理中的應用,可以實時高效的收集各方面信息,夯實企業(yè)戰(zhàn)略部署基礎。
(三)規(guī)避工程管理風險
新形勢下,建筑工程管理中的各個環(huán)節(jié)都蘊含著無法預估的風險因素,如建筑材料采購風險、建筑安全管理風險等。而通過將信息技術(shù)應用到建筑工程管理環(huán)節(jié),可以將各環(huán)節(jié)風險控制在恰當范圍內(nèi),促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益平穩(wěn)提升。
二、 新形勢下推進建筑工程管理信息化的措施
(一)搭建網(wǎng)絡化管理信息平臺
現(xiàn)階段我國建筑工程管理信息化仍然處于初期發(fā)展階段,在網(wǎng)絡化管理信息平臺搭建過程中,企業(yè)可以借鑒大連同洲公司、北京夢龍公司等民營高科技企業(yè)在網(wǎng)絡化管理信息化平臺建設方面的應用,引入Oracle、SAP、用友、金蝶等通用于建筑工程管理的信息管理軟件,構(gòu)建與項目層次、企業(yè)層次相適應的實用化管理平臺。同時考慮到網(wǎng)絡化管理信息平臺建設成本,企業(yè)可以貫徹以租代買、即時更新的方針,引用與時代趨勢相符合的SAAS云平臺產(chǎn)品,同步提升網(wǎng)絡化管理信息平臺的集成化、自動化、系統(tǒng)化水平,為信息化技術(shù)更加高效地為建筑工程管理服務提供支撐。
建筑工程管理信息化平臺主要包括客戶端、服務端、輔助系統(tǒng)三個模塊,其中客戶端主要包括App、WEB兩個模塊;服務端主要以前置接入的形式,與客戶端連接,包括業(yè)務支撐(項目管理、統(tǒng)計分析)、基礎支撐(數(shù)據(jù)處理引擎、安全核心框架等)幾個部分;而輔助系統(tǒng)則是通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口與服務端相連接,包括業(yè)務監(jiān)控、客戶管理、運營分析等幾個部分。
(二)建立管理信息化機制
在建筑管理網(wǎng)絡化信息平臺建設的基礎上,為了促使建筑工程管理模式得到進一步優(yōu)化,建筑企業(yè)應從業(yè)務流程、崗位設置、組織定位、規(guī)章制度設定等方面入手,建立一個不斷循環(huán)、發(fā)展的管理信息化機制。
一方面,針對新形勢下建筑工程內(nèi)部管理情況,建筑企業(yè)應從基礎工作入手,就系統(tǒng)當前狀態(tài)及發(fā)展前景進行全方位、深層次、詳細化調(diào)查,為調(diào)整活動切實可行提供保障。同時根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合國內(nèi)外建筑企業(yè)發(fā)展形式,進行可操作性較大的信息化管理執(zhí)行條例的制定。
另一方面,考慮到新形勢下的建筑工程管理信息化是一個不斷發(fā)展的過程,針對現(xiàn)階段我國信息化發(fā)展不夠健全、信息化進程緩慢特點,建筑企業(yè)應面向建筑項目管理整個過程,圍繞項目成本、材料、合同、質(zhì)量、安全、進度等管理要素,制定全方位、多層次監(jiān)控與管理系統(tǒng)。從“量”“價”兩個方面,對計劃量、入庫量、申請量、采購價、市場價、詢價等,進行縱橫交叉、無死角的管理,保證工程管理效率。
(三)把控整個施工流程
把控整個建筑工程管理流程,是新形勢下建筑工程管理信息化實現(xiàn)的根本目標,也是建筑工程按時交付的保障。因此,建筑工程管理者可以選擇可定制化系統(tǒng)管理模式,以施工日志——日歷視圖作為主要工具,對整個建筑工程施工過程進行全方位監(jiān)控。
在施工日志——日歷視圖模式中,建筑工程管理人員可以計劃、資金為主線,以合同為約束,以成本為中心,以計劃為導向,在PDCA循環(huán)思想帶領下,進行各相關(guān)人員權(quán)限的分配、設置,督促相關(guān)人員在權(quán)限范疇內(nèi)進行操作。同時采用現(xiàn)代化的BPM流程管理方法及前臺技術(shù),整合局部業(yè)務,簡化業(yè)務運行流程及操作界面,實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務管理,進一步提升建筑工程管理信息化運行效率。以建筑工程施工過程中的質(zhì)量檢查為例,在該模式中,建筑工程管理人員首先可以根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務管理模板中心進行質(zhì)量檢查模板的直接加載或者根據(jù)獨特需求自行拖動表單元件進行表單創(chuàng)建。隨后根據(jù)施工質(zhì)量檢查表單中安排檢查結(jié)果,判斷一線施工人員及相關(guān)人員是否需要進行質(zhì)量整改。若需進行整改,可以在平臺中直接設置對應流程節(jié)點負責人,將整改信息直接發(fā)送給相關(guān)負責人,并在施工管理界面查看當前施工流程狀態(tài)、檢查類型、項目名及檢查明細,實現(xiàn)施工管理整體進度、質(zhì)量把控。整個流程管控均可在線上完成,信息流通效率較高。
三、 結(jié)語
綜上所述,新形勢下,建筑工程管理日趨復雜,工程管理信息化的落地,可以規(guī)范調(diào)整工作流程,夯實戰(zhàn)略規(guī)劃基礎,規(guī)避工程管理風險。因此,企業(yè)應加強對信息化技術(shù)應用的重視,面向整個管理流程,搭建信息化管理平臺,設置信息化管理機制,為建筑工程管理信息化順利推進提供充足支持。
參考文獻:
[1]張克鑫.建筑工程管理信息化[J].建筑工程技術(shù)與設計,2018(21):3488.
[2]何玉矛.建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理信息化建設[J].工程建設與設計,2019(11):300-302.
作者簡介:
陳業(yè)球,南京嘉騰置業(yè)有限公司。