魏艷麗
摘要:我國(guó)水域面積遼闊,因此在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中為有效的提升水力資源的合理管理,我國(guó)建設(shè)了大量的水利工程項(xiàng)目。在此過(guò)程中關(guān)于水利工程應(yīng)用管理中的標(biāo)準(zhǔn)化管理問(wèn)題,也引起了廣泛的關(guān)注。如何落實(shí)水利工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,并且增強(qiáng)其管理質(zhì)量,成為當(dāng)前水利工程管理發(fā)展中主要面臨的問(wèn)題。文章針對(duì)當(dāng)前水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理在中型水庫(kù)中的應(yīng)用,進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析研究。
關(guān)鍵詞:水利工程;標(biāo)準(zhǔn)化;管理;應(yīng)用
工程標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)質(zhì)上是管理流程的再次生成,在操作方面憑借對(duì)工程管理標(biāo)準(zhǔn)的完善和進(jìn)一步改革進(jìn)行優(yōu)良運(yùn)行機(jī)制的建立,從而使工程能夠更加安全穩(wěn)定,項(xiàng)目運(yùn)行更為高效。工程管理中心最為重要的工作內(nèi)容就是管理任務(wù)的管理。管理流程可以分為2步,一個(gè)是把管理目標(biāo)細(xì)分成若干個(gè)管理任務(wù)并且進(jìn)一步落實(shí);另外一個(gè)是將工程項(xiàng)目完成效果與管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比、分析、審查、考核。如果管理任務(wù)“分解一執(zhí)行”逐漸步入標(biāo)準(zhǔn)化,那么可以憑借計(jì)算機(jī)跟蹤,完成信息化管理,進(jìn)一步提高管理效率。
一、水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理
水利工程為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的基建工程之一,水利工程的施工對(duì)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,以及洪澇災(zāi)害的治理影響重大。當(dāng)前在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理為重要的改善措施之一。良好的水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)于水利工程施工質(zhì)量的提升,以及其應(yīng)用效果的提升意義重大。當(dāng)前在實(shí)際發(fā)展中水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理,具體指的是工程施工中,其人員管理、施工物料管理、應(yīng)急管理、進(jìn)度管理、維護(hù)管理、安全管理、資金管理及職責(zé)劃分等管理內(nèi)容,都存在制式的制度規(guī)定。實(shí)際管理中根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的管理落實(shí),以此保障工程管理的穩(wěn)定推進(jìn),并且增強(qiáng)工程實(shí)際應(yīng)用效果。
二、探索水利工程任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
(一)自上而下逐級(jí)實(shí)現(xiàn)軟、硬件模塊的分解體系設(shè)計(jì)
水庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)建可以從硬件和軟件兩方面入手,然后建立起相應(yīng)的考核制度,不斷然完善上述方面的內(nèi)容??梢詮膸讉€(gè)方面做起:更新標(biāo)牌標(biāo)識(shí)的設(shè)置、水庫(kù)保護(hù)及管理的范圍、信息化平臺(tái)、管理手冊(cè)等。其硬件方面可以從幾方面進(jìn)行:水庫(kù)庫(kù)區(qū)道路改造、設(shè)置標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、改善水庫(kù)內(nèi)部環(huán)境等方面,其中改善內(nèi)部環(huán)境可以從文體設(shè)施改善及引進(jìn)、更進(jìn)一步的美化綠化環(huán)境做起。而軟件方面:建設(shè)水庫(kù)信息化平臺(tái)、劃定水庫(kù)的保護(hù)及管理范圍、編制管理手冊(cè)等。而編制管理手冊(cè)可以從人員事項(xiàng)表、操作手冊(cè)、制度手冊(cè)等方面進(jìn)行;而建設(shè)信息化平臺(tái)可以將安全生產(chǎn)元素化管理、遠(yuǎn)程閘門控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防汛會(huì)商系統(tǒng)、大壩監(jiān)測(cè)、洪水預(yù)報(bào)等進(jìn)行有效的整合,然后結(jié)合巡查記錄將所有信息納入信息化平臺(tái)之中。在任務(wù)分解的過(guò)程中,水利工程管理單位領(lǐng)導(dǎo)憑借本系統(tǒng)工具,將管理任務(wù)分成4個(gè)層次,具體是:類別、項(xiàng)目、分項(xiàng)、任務(wù),進(jìn)而確保能將任務(wù)分配到責(zé)任人、部門。在“類別”分解的落實(shí)過(guò)程中,根據(jù)水利工程管理系統(tǒng)分成5大類,每一個(gè)類別都應(yīng)進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)、工作目標(biāo)等的設(shè)置。在“項(xiàng)目”分解的落實(shí)工作中,依據(jù)相關(guān)分類,對(duì)每個(gè)分類下的工作內(nèi)容、年度工作目標(biāo)、目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,方便日后考核。在“分項(xiàng)”分解的落實(shí)工作中,把項(xiàng)目分成各個(gè)分項(xiàng)目,并且對(duì)每個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)目編碼、責(zé)任科室等的設(shè)置。在“任務(wù)”分解的落實(shí)工作中,把每個(gè)分享根據(jù)年度工作規(guī)劃分解成若干任務(wù),并進(jìn)行工作內(nèi)容、編號(hào)、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間等的設(shè)定。
(二)自下而上逐級(jí)任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)考核體系設(shè)計(jì)
在進(jìn)行考核功能的設(shè)計(jì)時(shí),任務(wù)的相關(guān)責(zé)任人憑借本管理系統(tǒng),可以將任務(wù)的完成成果進(jìn)行上傳,上級(jí)負(fù)責(zé)人會(huì)收到相關(guān)信息,并且會(huì)對(duì)完成的成果進(jìn)行審核,如果審核結(jié)果不合格,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將相關(guān)信息進(jìn)行回退。水利工程任務(wù)通常會(huì)有3級(jí)分解,對(duì)應(yīng)3級(jí)的評(píng)價(jià)考核。首先進(jìn)行的是責(zé)任人自評(píng)。相關(guān)責(zé)任人需要將自己的任務(wù)完成情況在系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行反饋,并且依據(jù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng);然后進(jìn)行的就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)相關(guān)責(zé)任人的自評(píng)結(jié)果進(jìn)行審查,并且填寫審查意見(jiàn);最后進(jìn)行的是上級(jí)核定領(lǐng)導(dǎo)的核定工作,依據(jù)任務(wù)的分配情況進(jìn)行審核,并且填寫審核意見(jiàn)后進(jìn)行反饋。
(三)任務(wù)“分解一執(zhí)行”3個(gè)層級(jí)的網(wǎng)下配套體制設(shè)計(jì)
任務(wù)“分解一執(zhí)行”流程,是每個(gè)層級(jí)都應(yīng)該具備的管理體系,每個(gè)層級(jí)的工作任務(wù)與不同的3級(jí)管理主體相對(duì)應(yīng),憑借建立起來(lái)的兩條通道:自下而上和自上而下,從而達(dá)到能夠完成任務(wù)下達(dá)到下級(jí)、下級(jí)成果的檢閱、上級(jí)考核反饋的目的。這些管理要求在網(wǎng)下使用時(shí),需要與管理制度配套使用。水利工程管理制度對(duì)于某些任務(wù)的管理要求能夠和網(wǎng)絡(luò)要求管理功能相符合。只有這樣,工作才可以真正進(jìn)行開(kāi)展。由于水利工程最后的管理成果,必須經(jīng)過(guò)上級(jí)部門進(jìn)行核定。因此上下層級(jí)之間的溝通平臺(tái)的建立是有必要的。這個(gè)平臺(tái)的主要作用是建立管理部門和監(jiān)管部門的溝通,從而監(jiān)管和管理可以兼顧統(tǒng)籌。只有這樣的一體化設(shè)計(jì),才能夠?qū)⑸舷录?jí)的溝通順利進(jìn)通,從而提高溝通效率。如此一來(lái),下級(jí)的任務(wù)可以及時(shí)上報(bào)給上級(jí),上級(jí)也能夠及時(shí)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,從而確保在提高工作效率的同時(shí),其工作的主動(dòng)性也大有改觀。
(四)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)輔助功能設(shè)計(jì)
如上所述的任務(wù)分解和考核系統(tǒng)的主要功能實(shí)現(xiàn)以后,大體上可以達(dá)到網(wǎng)上分解-執(zhí)行主功能。為了能夠推進(jìn)工作更好的完成,管理系統(tǒng)應(yīng)該同時(shí)設(shè)置更多的輔助功能,比如到時(shí)提醒、任務(wù)狀態(tài)顯示,分類篩選等。為使系統(tǒng)更為人性化,幫助相關(guān)責(zé)任人完成相關(guān)任務(wù),應(yīng)增設(shè)任務(wù)成果的查詢功能,建立成檔案系統(tǒng),滿足相關(guān)責(zé)任人隨時(shí)查閱資料的要求。
三、總結(jié)
當(dāng)前水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理在中型水庫(kù)中的應(yīng)用,整體的應(yīng)用現(xiàn)狀較為良好,實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中,確保了職責(zé)劃分的有效性,增強(qiáng)了人員編制的合理性,落實(shí)了資源配置的標(biāo)準(zhǔn)性,并且有效的保障了養(yǎng)護(hù)管理質(zhì)量。后期在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,為有效的提升水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理質(zhì)量,水庫(kù)管理單位還應(yīng)從人員標(biāo)準(zhǔn)化管理意識(shí)培訓(xùn),以及信息化建設(shè)的方向進(jìn)行發(fā)展,以此保障水利工程標(biāo)準(zhǔn)化管理的落實(shí)效果,并且增強(qiáng)各類管理內(nèi)容的執(zhí)行效率。
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(作者單位:山東省泰安岱岳銀河水務(wù)有限公司)